摘 要:在社會快速發(fā)展的階段,物資采購管理愈加科學化。這與生命周期理論的發(fā)展具有重要關(guān)系。基于生命周期理論的物資采購管理不僅能夠降低管理成本,而且能夠兼顧各方面的利益。因此,企業(yè)需要深入地研究生命周期理論,促進理論與管理工作的有效融合,以此保證采購管理工作有效推進。本文主要介紹了全生命周期成本理論的內(nèi)涵,研究了全生命周期成本理論的應(yīng)用價值,提出了實現(xiàn)企業(yè)物資采購更加高效合理的策略。
關(guān)鍵詞:物資采購;生命周期理論;管理
引言
在新經(jīng)濟形勢下,企業(yè)之間的競爭日趨激烈。為確保在行業(yè)中占據(jù)優(yōu)勢地位,增強發(fā)展競爭力,企業(yè)需要科學地控制成本,提高資金利用效率,優(yōu)化運作工作,進而獲得最大化的經(jīng)濟收益。從目前現(xiàn)狀來看,物資采購費用占總體比重的成本相對較大?;诖?,企業(yè)有必要從減少物資采購費用的角度出發(fā),實現(xiàn)降本增效的效果。由于國外相對我國來講全生命周期的采購理念應(yīng)用的時間比較長,并且管理成果頗豐,企業(yè)有必要吸收與借鑒國外經(jīng)驗,保證物資采購管理工作得到良好的發(fā)展。
一、全生命周期成本理論的內(nèi)涵
全生命周期成本理論是以系統(tǒng)的總體目標作為出發(fā)點,覆蓋規(guī)劃、采購、運行維護、績效等一系列多個專業(yè)領(lǐng)域,在滿足指定功能的前提下努力追求全生命周期成本最小[1]。在物資采購管理之中,要應(yīng)用科學地把控每個生命周期成本,如盡可能地降低采購、維護、運行等各個方面的成本。通過應(yīng)用基于生命周期理論的物資采購管理模式,企業(yè)可以在節(jié)約資金的同時激發(fā)自身的發(fā)展活力,進而打開發(fā)展新局面。
二、全生命周期成本理論的應(yīng)用價值
通過應(yīng)用全生命周期成本理論,企業(yè)可以更好構(gòu)建物資采購戰(zhàn)略,進而有效把控物資采購方向,從而提高物資采購水平。在全周期成本理論的影響之下,企業(yè)可以打破空間限制,全面性地降低物資采購成本。總而言之,全生命周期成本理論對企業(yè)開展物資采購管理工作具有重要的價值。由于全生命周期成本理論在物資采購管理之中已經(jīng)給取得了一定的發(fā)展成果,一些企業(yè)積極地引入了該理論,保證物資采購管理效率。
三、實現(xiàn)企業(yè)物資采購更加高效合理的策略
(一)編制物資采購預(yù)算
物資采購預(yù)算主要指的是在物資采購過程中預(yù)期產(chǎn)生的成本。物資采購預(yù)算乃是一項系統(tǒng)化的工作。所以,企業(yè)需要掌握物資采購預(yù)算編制方法,保證所形成預(yù)算的科學性。一是,企業(yè)需要構(gòu)建優(yōu)秀的預(yù)算編制小組。而小組成員則需要相互協(xié)調(diào)配合工作[2]。二是企業(yè)需要為預(yù)算編制小組提供各方面的資料,物資采購歷史價格資料、物資采購需求信息、物資采購預(yù)算價格范圍等。在這種情況之下,小組就可以更為順利地編制物資采購預(yù)算。三是企業(yè)可以引入信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,提高預(yù)算編制小組對物資采購預(yù)算價格信息的判斷能力。
(二)制定合理的物資采購策略
制定合理的策略有利于指導(dǎo)后續(xù)采購工作,進而達到縮短采購時間,降低采購成本的目的。另外,企業(yè)可以根據(jù)理的策略優(yōu)化資源配置,充分地發(fā)揮資源價值。不同企業(yè)的實際發(fā)展情況存在差異。所以,每個企業(yè)需要以自身實際情況為制定物資采購策略的依據(jù)。與此同時,企業(yè)還需要優(yōu)化物資采購策略,以此保證策略的適用性。
(三)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商
降低物資采購成本的關(guān)鍵是擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。擇優(yōu)選擇供應(yīng)商的要點包括,考慮供應(yīng)商的信譽、原材料價格、原材料質(zhì)量等。由于供應(yīng)商數(shù)量相對多,企業(yè)需要按照公平公正公開原則,全方位地對比供應(yīng)商,以此選擇佳的合作伙伴[3]。為提升供應(yīng)商選擇水平,企業(yè)既需要指派專業(yè)人士調(diào)查供應(yīng)商的資質(zhì),又需要深入地對市場之中了解原材料價格。
(四)建立物資采購招投標管理體制機制
物資的供貨價格會影響物資采購管理質(zhì)量。為保證物資的供貨價格處于正常水平,提高自身經(jīng)濟收入水平,企業(yè)需要選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商之前,有必要建立科學的招投標管理體制機制。也就是說,企業(yè)需要根據(jù)自身對物資的數(shù)量、價格、供應(yīng)商資質(zhì)等需求與要求,優(yōu)化招投標管理體制機制。這樣不僅能夠確保招投標工作水平,而且能夠很好地降低采購價格。對于供應(yīng)商來講,一方面,其自身情況在符合招投標管理體制機制內(nèi)容時,才可以參與投標。另一方面,其需要按照招投標管理體制機制規(guī)范自身的投標行為,避免出現(xiàn)違法違規(guī)問題。
(五)優(yōu)化物資采購流程
采購流程包含著具體的工作步驟。通過優(yōu)化采購流程,采購工作將會有條不紊地推進。優(yōu)化采購流程的具體方法包括。一是綜合分析物資采購供應(yīng)商的報價和同區(qū)域、同期間的市場價格。在了解市場價格之后,就需要完善制定物資采購流程標準,以此規(guī)范采購工作。二是由于市場處于不斷地發(fā)展變化之中,原材料價格具有波動性。為降低采購風險,企業(yè)需要時刻地關(guān)注市場動態(tài),科學地判斷市場行情[4]。之后,就要草擬一套包含、供應(yīng)商、采購數(shù)量、價格等草案,保證采購工作的合理性。三是物資不同采購策略不盡相同。為提高物資采購水平,企業(yè)需要根據(jù)物資種類制定相應(yīng)的采購制度。
(六)與供貨商建立良好的合作關(guān)系
若是企業(yè)缺乏與供貨商建立良好的合作關(guān)系,就容易影響供應(yīng)的穩(wěn)定性。在選擇合適的供應(yīng)商之后,企業(yè)需要多與供應(yīng)商溝通與交流,以此鞏固合作關(guān)系。與此同時,企業(yè)可以應(yīng)用自身的資源幫助供應(yīng)商,以此獲得供應(yīng)商的信賴。其中,制定科學的供貨商管理機制也是深化與供貨商合作關(guān)系的要點[5]。在制定機制時,企業(yè)既需要明確自身目標,又需要考慮到供應(yīng)商需求。
結(jié)束語
綜上所述,全生命周期的采購理念可以幫助企業(yè)把控物資采購成本,優(yōu)化物資采購工作。由于全生命周期下的物資采購模式具有諸多采購優(yōu)勢,越來越的企業(yè)應(yīng)用該模式推進采購工作。然而,企業(yè)在應(yīng)用該模式的過程中出現(xiàn)了一定的問題,使得物資采購管理效果大打折扣?;诖?,企業(yè)需要全面地剖析問題產(chǎn)生的原因,探究解決問題的方法。比如,編制物資采購預(yù)算、制定合理的物資采購策略、擇優(yōu)選擇供應(yīng)商、建立物資采購招投標管理體制機制、優(yōu)化物資采購流程、與供貨商建立良好的合作關(guān)系等均有利于促進物資采購工作的穩(wěn)定發(fā)展。所以,企業(yè)可以從上從角度出發(fā),構(gòu)建科學的物資采購管理模式。與此同時,企業(yè)需要總結(jié)管理經(jīng)驗,以此靈活地應(yīng)對物資采購問題。
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作者簡介:
姚學麗(1979-)女,民族:漢,籍貫: 河南社旗學歷:本科,職稱: 經(jīng)濟師,畢業(yè)院校:中原工學院,主要研究方向:內(nèi)控與風險管理、物資采購管理.