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智能時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

2020-03-03 08:42:45何國(guó)琴潘文富
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

何國(guó)琴,潘文富,2

(1.貴州財(cái)經(jīng)大學(xué),貴州 貴陽(yáng) 550025;2.中國(guó)社會(huì)科學(xué)院 工業(yè)經(jīng)濟(jì)研究所,北京 100044)

1993年以前,我國(guó)財(cái)務(wù)管理主要以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為主,沒(méi)有形成獨(dú)立的理財(cái)主體。2001年隨著《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的推行,我國(guó)企業(yè)開(kāi)始出現(xiàn)以圍繞市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)來(lái)分配現(xiàn)金流管理的財(cái)務(wù)管理。西南財(cái)經(jīng)大學(xué)郭復(fù)初教授(2006)從財(cái)務(wù)學(xué)角度探討了現(xiàn)代財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的問(wèn)題。[1]2017年德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所推出財(cái)務(wù)機(jī)器人,標(biāo)志著財(cái)務(wù)管理智能時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。現(xiàn)階段,我國(guó)財(cái)務(wù)管理正處于發(fā)展期,財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)制度正逐漸和國(guó)際接軌。在智能時(shí)代,企業(yè)面臨著財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)從業(yè)人員轉(zhuǎn)型的問(wèn)題。本文從國(guó)內(nèi)外智能時(shí)代的財(cái)務(wù)管理出發(fā),分析現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)和財(cái)務(wù)人員面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),對(duì)智能發(fā)展中財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題提出合理化建議。

一、文獻(xiàn)回顧

國(guó)外研究大多集中在以籌集資金為重點(diǎn)的共享財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,而國(guó)內(nèi)研究偏重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,缺乏與智能時(shí)代財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的系統(tǒng)研究。筆者從我國(guó)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理人員持證人數(shù)入手,分析我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)共享問(wèn)題,探索企業(yè)智能時(shí)代財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的實(shí)施方法,以提高工作效率,增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造力。

(一)基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理模式研究現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)共享是指不同國(guó)家、地區(qū)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體通過(guò)共享服務(wù)中心系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的記賬和報(bào)告。1980—1995年為我國(guó)共享服務(wù)發(fā)展的初期,企業(yè)主要通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)降低生產(chǎn)成本。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)開(kāi)始運(yùn)用金蝶、用友等財(cái)務(wù)軟件來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。張興彥(2007)提出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略定位。[2]陳虎(2009)從財(cái)務(wù)共享服務(wù)的起源、構(gòu)建及風(fēng)險(xiǎn)等方面,系統(tǒng)地分析了企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的情況。[3]唐勇(2015)以海爾集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享后財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型為例提出了財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的新思路。[4]董浩(2018)提出要保證會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一,通過(guò)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)資源整合,節(jié)約系統(tǒng)資源和人工成本,提升財(cái)務(wù)管理效率。[5]目前,除部分大中型企業(yè)外,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享還處于獨(dú)立階段,企業(yè)間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)共享,部分中小企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)缺乏相互溝通。企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理還未實(shí)現(xiàn)通過(guò)財(cái)務(wù)管理共享系統(tǒng)來(lái)對(duì)資金籌集、投資、運(yùn)營(yíng)的管理與分配。

(二)國(guó)外智能時(shí)代財(cái)務(wù)管理研究現(xiàn)狀

國(guó)外財(cái)務(wù)管理起源于15世紀(jì)末,主要表現(xiàn)為西方社會(huì)出現(xiàn)由公眾入股的商業(yè)組織。工業(yè)革命后,由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理部門(mén)逐漸獨(dú)立出來(lái),出現(xiàn)了以籌集資本、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)為目的的財(cái)務(wù)管理模式。美國(guó)財(cái)務(wù)學(xué)家迪安(1951)提出的資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理理論,對(duì)財(cái)務(wù)管理的飛躍發(fā)展起到了決定性作用。[6]Modigliani& Milley(1958)提出M-M定理,為現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)管理的發(fā)展奠定了理論基礎(chǔ)。[7]目前國(guó)外財(cái)務(wù)管理模式大多集中于集團(tuán)企業(yè),其財(cái)務(wù)管理理論主要分為以利潤(rùn)最大化和權(quán)益最大化為目標(biāo)的兩大學(xué)派。2019年美國(guó)注會(huì)協(xié)會(huì)報(bào)告顯示,AICPA會(huì)員人數(shù)超過(guò)40萬(wàn),財(cái)務(wù)人員中管理會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)經(jīng)理人員占比80%以上。

二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)不合理

由于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展起步較晚,企業(yè)管理部門(mén)間相互獨(dú)立,缺乏有效溝通;很多企業(yè)存在著庫(kù)存材料流失嚴(yán)重,庫(kù)存商品周期長(zhǎng),原材料、半成品等固定資產(chǎn)疏于管理,企業(yè)現(xiàn)金管理不嚴(yán)格,資金閑置、資金回籠困難等現(xiàn)象。在票據(jù)采集過(guò)程中,傳統(tǒng)企業(yè)采用手工整理,限制了報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間和空間范圍,無(wú)法與電子服務(wù)效率匹配。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不完善,票據(jù)書(shū)寫(xiě)不規(guī)范,無(wú)法形成系統(tǒng)的票據(jù)格式,票據(jù)在流轉(zhuǎn)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平較低,結(jié)構(gòu)不合理,無(wú)法形成系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中無(wú)法控制成本,無(wú)法形成有效的事先、事中和事后控制。

(二)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)尚未區(qū)分

會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類(lèi)、計(jì)量和報(bào)告系統(tǒng),進(jìn)而保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合規(guī)、資產(chǎn)管理安全可控;財(cái)務(wù)管理是研究企業(yè)對(duì)資金的籌集、計(jì)劃、使用和分配,以及以上財(cái)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系。我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展歷程是先有會(huì)計(jì)后有財(cái)務(wù)管理;在傳統(tǒng)行業(yè)中,很多公司財(cái)務(wù)管理發(fā)展不完善,把財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)單地等同于會(huì)計(jì),甚至把會(huì)計(jì)工作看作做賬。實(shí)際上,財(cái)務(wù)管理是一種事前和事中行為,會(huì)計(jì)則是一種事后行為,兩者存在著本質(zhì)區(qū)別。

(三)企業(yè)資金使用缺乏計(jì)劃性

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,很多人認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是管理好日常資金運(yùn)營(yíng)。其實(shí)不然,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),包括生產(chǎn)、供給、銷(xiāo)售、投資等環(huán)節(jié)。由于企業(yè)部門(mén)間缺乏有效的數(shù)據(jù)溝通,使企業(yè)財(cái)務(wù)狀況無(wú)法得以真實(shí)體現(xiàn),造成企業(yè)資金閑置。此外,由于企業(yè)間財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立,行業(yè)間無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,相互獨(dú)立的個(gè)體阻礙企業(yè)間信息溝通,造成企業(yè)在行業(yè)投資中信息不對(duì)稱(chēng),在投資前無(wú)法應(yīng)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)做投資可行性分析,最后導(dǎo)致投資失敗。由此可見(jiàn),很多企業(yè)存在無(wú)計(jì)劃投資和盲目投資等行為。

(四)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控不足

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)內(nèi)部控制尤為重要。企業(yè)的內(nèi)部控制管理,需要采取調(diào)整、規(guī)劃、約束和評(píng)價(jià)等一系列內(nèi)部控制方法,通過(guò)貫徹實(shí)施企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針,確保企業(yè)內(nèi)部控制信息資料的正確性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的安全。由于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理還處于初創(chuàng)期,大部分企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中缺乏內(nèi)部控制職能,企業(yè)資金的籌集、投資活動(dòng)未實(shí)現(xiàn)有序規(guī)劃與合理分配,未制定涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的內(nèi)部控制管理制度,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源配置不當(dāng)。

三、智能時(shí)代財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型思變

(一)智能時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)

1.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),智能時(shí)代財(cái)務(wù)共享有利于企業(yè)財(cái)務(wù)成本的降低,共享平臺(tái)能提供財(cái)務(wù)管理所需的核算、風(fēng)控、分析等數(shù)據(jù)。解決企業(yè)庫(kù)存、生產(chǎn)物資管理、核算和審計(jì)問(wèn)題,規(guī)避公司合同、印章、銀行賬戶的風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)景分析和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)有效管理。智能時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不再是簡(jiǎn)單的企業(yè)資金的運(yùn)營(yíng),還包括預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理等。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要分析自身發(fā)展的特點(diǎn),設(shè)置公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要的數(shù)據(jù)板塊,有效利用公司大數(shù)據(jù)帶來(lái)的便利。

2.企業(yè)對(duì)人工智能的依賴(lài)性加強(qiáng)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,迫使人們的工作離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。智能時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,使基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作不再需要人力來(lái)完成,更多由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成。例如,會(huì)計(jì)核算軟件的出現(xiàn),使會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)工作只需要輸入會(huì)計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的科目參數(shù)就能自動(dòng)生成信息使用者所需要的表格。財(cái)務(wù)工作者可以更好地使用智能軟件帶來(lái)的便利分析企業(yè)的現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展方向。因此,智能時(shí)代,財(cái)務(wù)人員工作更加便利,企業(yè)對(duì)智能設(shè)備的依賴(lài)性加強(qiáng)。

(二)智能時(shí)代財(cái)務(wù)管理人員面臨的挑戰(zhàn)

智能時(shí)代,財(cái)務(wù)管理將由局部走向全面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理將由多維度走向全維度;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)將由單一的部門(mén)數(shù)據(jù)走向公司內(nèi)部數(shù)據(jù)融合、企業(yè)之間數(shù)據(jù)融合;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)崗位的出納人員將逐漸退出歷史舞臺(tái),財(cái)務(wù)工作人員將由后臺(tái)走向前臺(tái),會(huì)計(jì)崗位將出現(xiàn)智能化報(bào)銷(xiāo)、智能化審核;公司審核人員將逐漸被智能審核替代,部分審核業(yè)務(wù)會(huì)轉(zhuǎn)向外包領(lǐng)域;財(cái)務(wù)管理人員的需求也發(fā)生改變,財(cái)務(wù)管理基層人員將會(huì)縮減,財(cái)務(wù)管理需要更多有管理能力和承擔(dān)公司戰(zhàn)略發(fā)展決策的高級(jí)管理人員。

1.智能時(shí)代我國(guó)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能的發(fā)展,迫使財(cái)務(wù)管理不再是簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)核算和資金支付,財(cái)務(wù)管理中的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)職能將逐漸被智能化取代,財(cái)務(wù)人員職業(yè)生涯面臨著改變。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅要具有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),還需要具有更多的管理技能。財(cái)務(wù)管理人員不再只是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的某一方面,還需要在管理過(guò)程中具備計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制職能。智能時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)工作者提出了更高的要求,所以財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。

2.財(cái)務(wù)人員自身專(zhuān)業(yè)能力的提高

智能時(shí)代財(cái)務(wù)核算由傳統(tǒng)的手工算法、珠算、電算化發(fā)展為云計(jì)算。每家企業(yè)都會(huì)積累大量信息,財(cái)務(wù)管理的大部分工作將由計(jì)算機(jī)替代。2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試已經(jīng)被取消,財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員面臨著巨大挑戰(zhàn),企業(yè)將不再需要大量財(cái)務(wù)管理基層人員,公司財(cái)務(wù)管理人員從基層財(cái)務(wù)工作向高級(jí)財(cái)務(wù)工作方面發(fā)展。財(cái)務(wù)人員需要的不僅是具有大數(shù)據(jù)的發(fā)掘和運(yùn)用能力,同時(shí)也需要具有跨領(lǐng)域協(xié)同的知識(shí)體系。智能時(shí)代財(cái)務(wù)管理人員不再局限在會(huì)計(jì)的每一個(gè)板塊,財(cái)務(wù)人員視野將被打開(kāi),在人工智能的協(xié)助下,財(cái)務(wù)管理人員不僅要有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)深度,還應(yīng)具備相關(guān)財(cái)務(wù)管理學(xué)科的廣度。例如財(cái)務(wù)人員需要學(xué)習(xí)一些金融、預(yù)算、IT等知識(shí),有更多的財(cái)務(wù)技能才能擔(dān)任企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的對(duì)策建議

(一)建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

當(dāng)前企業(yè)管理要順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的主流趨勢(shì),無(wú)論是大型跨國(guó)企業(yè)還是中小企業(yè),都應(yīng)根據(jù)自身財(cái)務(wù)工作的需求,運(yùn)用人工智能技術(shù),選擇適合自身發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)機(jī)制而順勢(shì)發(fā)展。可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將企業(yè)各部門(mén)聯(lián)系在一起,確保企業(yè)部門(mén)間信息溝通,例如通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)庫(kù)存商品、原材料、貨幣資金管理的有效性,避免企業(yè)資源浪費(fèi)等。

(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理能力

智能時(shí)代大部分企業(yè)的基層工作,如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析等會(huì)計(jì)工作,會(huì)由計(jì)算機(jī)軟件完成,企業(yè)更需要具有管理能力的會(huì)計(jì)人員。管理能力主要包括分析、預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制和評(píng)價(jià)能力。智能技術(shù)的發(fā)展促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員從原來(lái)的低級(jí)管理模式向公司管理層及公司戰(zhàn)略層發(fā)展。

(三)加強(qiáng)企業(yè)管理者的互聯(lián)網(wǎng)思維

智能時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是“智能+財(cái)務(wù)管理”的結(jié)合,財(cái)務(wù)管理從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的很多基礎(chǔ)工作將借助人工智能技術(shù)來(lái)完成。這需要財(cái)務(wù)管理人員合理利用人工智能技術(shù),樹(shù)立互聯(lián)網(wǎng)思維,不斷提升自己的用戶思維意識(shí),讓財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)為事前和事中行為。

(四)向“智能+財(cái)務(wù)+管理”轉(zhuǎn)型

企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)技能型工作,雖然不會(huì)被人工智能完全取代,但人工智能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的沖擊不容小覷。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在這場(chǎng)變革中,要合理利用人工智能技術(shù)給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的便利,不斷調(diào)整自己,提高業(yè)務(wù)技能,把財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)放到企業(yè)的管理和戰(zhàn)略層面,積極接受財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,把智能技術(shù)和財(cái)務(wù)管理工作有效結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在智能時(shí)代的發(fā)展。

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