王寶剛
(江油九〇三醫(yī)院,四川 江油 621700)
信息化建設對醫(yī)院的日常管理以及病患信息的記錄更加方便、快捷、準確,并且信息技術的發(fā)展也非常迅猛,IT系統(tǒng)的種類和規(guī)模也漸漸龐雜,這也給信息化系統(tǒng)的日常維護管理帶來了較大的障礙,其技術難度和復雜程度更高。醫(yī)院信息系統(tǒng)管理部門要聘用綜合素質高的運維管理人才,構建科學完善的運維管理機制,能夠做到排查故障快、事件響應快,提高醫(yī)院IT運維管理部門的核心能力,保障醫(yī)院的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)正常運轉。科學的運維管理模式能夠明顯減少維護成本,增強服務效率,降低運行風險。
隨著電子信息技術和科技發(fā)展日新月異,各行各業(yè)的工作生產(chǎn)都廣泛應用到自動化技術和信息化技術,所以運維管理模式就顯得非常重要。運維管理也就是運行和維護管理,這是企業(yè)進入信息化辦公時代的必要保障,構建符合企業(yè)辦公環(huán)境及業(yè)務需求快速響應的IT運維模式,最終達到運維自動化。在企業(yè)單位推動信息化建設的過程中,運維管理主要由IT運維管理部門負責執(zhí)行,旨在是幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)信息化管理,精簡企業(yè)的業(yè)務流程,包括信息系統(tǒng)的開發(fā)、訂單管理、財務管理、人力管理、資金轉賬等核心業(yè)務板塊,集中于一個應用程序軟件進行自動化管理。
近些年,計算機軟件開發(fā)企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)積極合作溝通,根據(jù)企業(yè)實際的辦公運行需求開發(fā)科學的信息管理系統(tǒng),在運維管理上也由自動化和電子化的軟件完全替代人工運維的方式,從而幫助企業(yè)提高內部管理效率、積極開發(fā)新產(chǎn)品、優(yōu)化服務流程,讓客戶更加滿意,自身的核心競爭力也得到增強,最終實現(xiàn)最大化利益。
當前,我國醫(yī)院的信息化運維管理模式相對滯后,大多數(shù)醫(yī)院都采用基于ITIL的IT運維管理模式,并且IT運維管理模式也被廣泛應用到很多醫(yī)院及醫(yī)療機構,同時也制定出各種技術培訓流程、運維管理制度等。然而,縱觀醫(yī)院的運維管理模式的限制,其依然存在較大、較多的運維管理問題。首先,關于牽動和變更底層數(shù)據(jù)結構關鍵流程的需求開發(fā)實施還不夠完善。其次,醫(yī)院未完全實現(xiàn)對各個科室的信息數(shù)據(jù)進行監(jiān)控和管理。最后,醫(yī)院在信息化建設中效果并不明顯,其運維管理人員的價值未得到肯定。
人才是醫(yī)院推動信息化建設和優(yōu)化運維管理的基本保障,也是醫(yī)院運維管理可持續(xù)發(fā)展的核心動力。由于醫(yī)院的信息系統(tǒng)非常復雜,涉及到的數(shù)據(jù)信息相當龐大,這就對運維管理人員提出了更高的要求。他們必須掌握信息計劃、懂醫(yī)療、會管理等綜合能力,醫(yī)院本身就是專業(yè)化程度較高的單位,并且肩負的社會責任重大,建設一支綜合素質高的運維管理隊伍是當務之急。醫(yī)院可以與高校展開校企合作,依據(jù)醫(yī)院的信息化建設程度,委托高校培養(yǎng)出專業(yè)程度高的運維管理人員。其次,醫(yī)院也要設立專業(yè)的運維管理部門,聘用復合型人才,建立人才培養(yǎng)機制,定期組織運維管理人員進行專業(yè)知識培訓,學習先進的管理系統(tǒng)和管理模式,并提高他們的實際操作能力,最終能夠使醫(yī)院的運維管理工作達到故障響應快、解決快的效果。
當前,醫(yī)院采用的基本都是基于ITIL標準的運維服務托管流程,要根據(jù)現(xiàn)有的醫(yī)院信息管理結構,以及在運維管理中出現(xiàn)的問題,不斷優(yōu)化運維服務托管流程,這就能夠縮減成本、提升服務效率。嚴格把控運維管理部門的業(yè)務單元接口以及核心業(yè)務流程,最大程度避免發(fā)生錯誤,杜絕運維管理中可能存在的不確定因素和未知量,使得整個部門的服務性和可用性得到提高和認可,也更方便工作人員的培訓管理。運維管理人員熟練掌握ITIL的理論框架,運用自身的專業(yè)水平整合和規(guī)范運維服務托管流程,并且構建服務提供、服務支持等一系列的規(guī)章制度,明確信息系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)的服務職責,做到權責一體化,并保持有效溝通,不斷改進服務流程,彰顯運維服務托管流程的嚴謹性。
醫(yī)院的運維管理模式中,打造具有共享性的服務技術支撐平臺,能夠很好地解決傳統(tǒng)管理模式中出現(xiàn)的交叉點和盲點,其數(shù)據(jù)接口也能理清,達到共享數(shù)據(jù)的目的。運維管理人員需要將醫(yī)院內部的信息系統(tǒng)進行有效整合,充分利用醫(yī)院現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)來為運維服務提供良好的數(shù)據(jù)支撐,更好地推動信
息化建設。在開發(fā)支撐平臺的初步階段,必須對運維服務的基本業(yè)務流程以及客戶的需求非常熟悉,注重平臺的安全性、開放性以及兼容性,讓各個IT產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)都能在這個平臺中做到共享數(shù)據(jù)信息,這也方便后期的故障排除和維護。
如果醫(yī)院能夠做到IT運維服務托管,就能夠大幅度提高醫(yī)院自身的內部管理效率,還能使服務供應商自身的效率得到保障。信息化管理模式減去了大量的人力、物力,幫助醫(yī)院獲取、記錄、查詢和分析各種數(shù)據(jù),其方便快捷。同時,這些數(shù)據(jù)也能夠為醫(yī)院內部管理提供可靠的參考依據(jù),為醫(yī)院創(chuàng)造更多的利益增長點,患者的滿意度也隨之提高。醫(yī)院內部的財務管理部門也隨著運維服務托管模式的運用,能夠達到財務管理合理化,對員工的各項財務支出管理也更透明,大大降低了醫(yī)院的運營成本。IT硬件設備和IT系統(tǒng)的故障發(fā)生率有效降低,也減少了大量的維護成本。運維服務托管使得供應商的財務成本大大降低,能最大程度降低服務成本。醫(yī)院內部管理中,運用運維服務托管,不斷規(guī)劃員工的服務行為,通過開展規(guī)范化、科學化的服務,就能正確合理評估運維服務人員的工作成效,可以控制服務成本。
此外,還能夠加強與客戶之間的合作關系,增強信任,使得醫(yī)院對IT系統(tǒng)供應商產(chǎn)生更好地合作期望,并提出新的采購需求,實現(xiàn)合作共贏。
雖然我國現(xiàn)有的醫(yī)療水平和信息化水平相對比較落后,尤其在信息化的醫(yī)院運維管理模式上存在較大的不足和弊端,但是,醫(yī)院可以根據(jù)自身實際的信息化發(fā)展需求,不斷完善運維管理模式、建設高綜合素質的人才隊伍、不斷提高運維服務托管效率,就能大大提高運維管理質量,為醫(yī)院的內部管理提供良好的保障,對IT系統(tǒng)供應商帶來較大的經(jīng)濟效益,為患者提供更好的醫(yī)療服務,增強其滿意度。當然,醫(yī)院的運維管理人員要不斷學習和借鑒國外發(fā)達國家的管理技術,積極構建科學有效的運維管理模式。