芮文賢
摘 要:本文分析了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的意義,研究了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的缺陷,探討了提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量的對(duì)策和路徑。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
作為公司競(jìng)爭(zhēng)力構(gòu)成的主要部分,財(cái)務(wù)內(nèi)控關(guān)乎公司的戰(zhàn)略發(fā)展和持久競(jìng)爭(zhēng)力。因此,集團(tuán)公司必須將內(nèi)部控制的落實(shí)作為重中之重,通過完善的內(nèi)部控制機(jī)制規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作。散漫的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制會(huì)讓下屬分公司錯(cuò)失發(fā)展機(jī)會(huì),影響整個(gè)集團(tuán)的效益和效率。集團(tuán)公司優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控要從整體上提升管理能力著手,避免因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)控制不當(dāng)而損害公司長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、內(nèi)部控制對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的意義
(一)提升會(huì)計(jì)信息的可靠性、真實(shí)性
在集團(tuán)公司落實(shí)完善的內(nèi)部控制制度,可以為會(huì)計(jì)信息及時(shí)地傳遞奠定良好的基礎(chǔ),也可以為提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性提供良好的平臺(tái),極大地提升會(huì)計(jì)信息的安全指數(shù)。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作與內(nèi)部控制工作的融合,可以對(duì)公司整體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行更加客觀地反饋,便于在掌握和了解實(shí)際運(yùn)營情況之后提升實(shí)際管理水平,在保證數(shù)據(jù)參考性的基礎(chǔ)上提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
(二)防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)集團(tuán)管理來說,風(fēng)險(xiǎn)管理具有關(guān)鍵意義,涉及到集團(tuán)業(yè)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)集團(tuán)整體戰(zhàn)略發(fā)展起到強(qiáng)大的推動(dòng)作用。集團(tuán)公司內(nèi)部控制有效落實(shí)一方面可以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),另一方面可以提升經(jīng)營效益,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的資金風(fēng)險(xiǎn)和效率風(fēng)險(xiǎn)。有效地識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),可以減少不必要的損失。
(三)提升經(jīng)營者管理水準(zhǔn)
內(nèi)部控制可以幫助集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)者做出更加科學(xué)合理的決策,大幅度提升管理者工作成效。內(nèi)部控制能夠梳理各個(gè)環(huán)節(jié)契合性、融合性,進(jìn)而從細(xì)節(jié)處帶動(dòng)企業(yè)渡過各種危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn),在為管理者提供良好發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)提高管理者管理水準(zhǔn)。
(四)規(guī)范管理流程
集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度更加強(qiáng)調(diào)實(shí)用性,因此財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)是做好預(yù)算管理,根據(jù)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和愿景制定長期預(yù)算、短期預(yù)算,通過構(gòu)建動(dòng)態(tài)管理模式強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效果。在進(jìn)行系統(tǒng)分析和研究之時(shí),集團(tuán)公司要對(duì)內(nèi)部真實(shí)的財(cái)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索、整理,并據(jù)此進(jìn)行預(yù)算分析和預(yù)算制定,制定適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利開展的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表。內(nèi)部控制可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效地跟蹤、交流,據(jù)此進(jìn)行高效地財(cái)務(wù)管理和績效管理工作。
(五)促進(jìn)信息化建設(shè)
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制制度的融合便于更加高效地進(jìn)行信息化建設(shè)。信息技術(shù)的快速發(fā)展與滲透為各行各業(yè)的管理朝著科學(xué)化方向發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。信息數(shù)據(jù)庫可以在提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的同時(shí)節(jié)約相應(yīng)的人力成本和時(shí)間成本,大幅度提升工作效率。內(nèi)部控制應(yīng)用于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理需要引進(jìn)更加專業(yè)的人才,及時(shí)給予員工相應(yīng)培訓(xùn),使財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制更加順利地實(shí)施,讓財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制獲得更強(qiáng)的保障。
二、內(nèi)部控制應(yīng)用于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題
第一,企業(yè)管理層重視程度不足。我國集團(tuán)公司的管理層大多對(duì)內(nèi)部控制的規(guī)范性重視程度不足,在實(shí)際工作中對(duì)其投入的精力也相對(duì)局限,導(dǎo)致集團(tuán)公司高速發(fā)展受到一定限制。領(lǐng)導(dǎo)層往往忽視將內(nèi)部控制管理落實(shí)到實(shí)處的必要性,致使整個(gè)內(nèi)部控制制度流于形式、形同虛設(shè)。事實(shí)證明,缺乏執(zhí)行力的公司是難以獲得快速發(fā)展機(jī)會(huì)的。如果企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理流程知之甚少,自然無法利用制度發(fā)揮出應(yīng)有的效益,導(dǎo)致公司整體有效運(yùn)營受到影響。
第二,缺少風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)敏感度較低,其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范缺乏系統(tǒng)認(rèn)知和方法,難以根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況動(dòng)態(tài)調(diào)整經(jīng)營方向和步伐,無法第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并抵御風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而降低了管理能力。業(yè)務(wù)工作是風(fēng)險(xiǎn)抵御的切入點(diǎn),只有在日常生產(chǎn)經(jīng)營中預(yù)估和評(píng)判風(fēng)險(xiǎn),才能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)形成正確的應(yīng)對(duì)態(tài)度,降低風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)失敗帶來的財(cái)務(wù)損失。集團(tuán)公司目前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力較差,無法有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。
第三,缺乏有效的內(nèi)部控制監(jiān)控。部分集團(tuán)公司針對(duì)財(cái)務(wù)管理制定了有效的內(nèi)部控制制度,但是卻對(duì)制度執(zhí)行缺少監(jiān)控和控制,導(dǎo)致內(nèi)部控制不受社會(huì)、政府、企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與管理,致使內(nèi)部管理質(zhì)量的提升受到了嚴(yán)重限制。集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理相對(duì)復(fù)雜,且要跟隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化不斷調(diào)整管理模式,內(nèi)部控制制度遇到的情況也相對(duì)復(fù)雜,導(dǎo)致其受到的監(jiān)控力度較少,控制效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到期望。
三、內(nèi)部控制在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)策
(一)構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制機(jī)制
為提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,首先要提升信息化技術(shù)應(yīng)用水平,保證財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的高效性,進(jìn)而激發(fā)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)部控制管理的積極性。健全的信息化內(nèi)部控制能夠在優(yōu)化管理模式的基礎(chǔ)上幫助公司朝著規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方向發(fā)展,在遇到問題的時(shí)候可以第一時(shí)間進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,明確現(xiàn)階段生產(chǎn)運(yùn)營與戰(zhàn)略目標(biāo)的契合程度,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),同時(shí)在運(yùn)營與管理偏離主線的情況下及時(shí)糾偏。
(二)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度
集團(tuán)公司要積極地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,明確內(nèi)部控制想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),在遇到問題的時(shí)候積極管理,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。集團(tuán)公司要注重長期預(yù)警和短期預(yù)警的結(jié)合,針對(duì)不同發(fā)展階段面臨的問題,給出針對(duì)性風(fēng)險(xiǎn)解決對(duì)策,為企業(yè)的長久生存提供良好的內(nèi)部環(huán)境。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制可以及時(shí)動(dòng)態(tài)地關(guān)注負(fù)債規(guī)模、投資效益、運(yùn)營能力,讓各個(gè)業(yè)務(wù)區(qū)間進(jìn)行資源的合理分配。
(三)完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度
財(cái)務(wù)管理之中,財(cái)務(wù)監(jiān)督是重要組成部分。集團(tuán)公司更好地運(yùn)營和發(fā)展需要以強(qiáng)大的財(cái)務(wù)監(jiān)督為底色,這樣才能在規(guī)避不必要損失的情況下實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的監(jiān)督強(qiáng)度,保證預(yù)算的正常、科學(xué),才能發(fā)揮財(cái)務(wù)的真正作用,處理各種細(xì)則問題,保證公司財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量有效提升。通過建立健全的內(nèi)部控制制度,可以為公司提供更加高質(zhì)的服務(wù)模式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督讓制度有章可循,才能促進(jìn)公司整體模式的有效發(fā)展。
綜上而言,內(nèi)部控制對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理意義非凡,構(gòu)成了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和長遠(yuǎn)發(fā)展的核心部分,應(yīng)該引起集團(tuán)公司的高度重視。當(dāng)前,集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,在落實(shí)過程中還存在諸多問題,需要從健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度、完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度等角度來提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的效果,為集團(tuán)公司長期發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
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