呂凱
(中國航空技術(shù)國際工程有限公司,河北 邯鄲056001)
目前,由于我國經(jīng)濟的發(fā)展,很多企業(yè)開始拓展海外業(yè)務,但是在開展工程項目中,也會因為地域、環(huán)境以及政策等多方面因素的影響,導致工程項目出現(xiàn)一些不可預測的風險,所以,為了確保國際工程項目獲取更大的經(jīng)濟利益,需要強化企業(yè)的風險管理,掌握正確的索賠流程,從而維護企業(yè)自身的利益,避免企業(yè)遭受經(jīng)濟損失,促進企業(yè)的發(fā)展。
對于一些跨國工程項目,需要在工程項目當?shù)剡M行工程施工,但是因為每一個國別和地區(qū)的政策不同,導致當?shù)卣c企業(yè)之間會產(chǎn)生一系列問題,使施工周期滯后。同時,很多當?shù)氐恼块T在審批時,也會出現(xiàn)審批速度較慢的情況,比如,審批流程煩瑣、審批時間比較長等,從而導致很多工程項目施工人員無法按照計劃進入現(xiàn)場工作。此外,對于人防、消防以及其他安全工作的審批也比較困難,這些問題都會對工程項目的開展造成很大影響。
為了有效避免政治方面的風險,應對國際局勢進行重點關(guān)注,關(guān)注政府更迭情況并及時做出相應的調(diào)整,強化與當?shù)卣块T之間的聯(lián)系,保持及時的溝通與交流,從而為工程項目的順利開展奠定基礎。
近年來,隨著經(jīng)濟危機的深化,很多地區(qū)的失業(yè)率逐漸上升,導致?lián)尳佟⑼当I等犯罪率逐年升高,工程項目的開展過程中非常容易受到社會安全風險的影響。比如,當?shù)氐闹伟簿S護能力比較弱,經(jīng)常出現(xiàn)以檢查簽證、護照為由的不法分子對外國人進行勒索與敲詐,或強行索賄,導致企業(yè)在進行國際工程項目時,容易發(fā)生安全風險,進而對企業(yè)工作人員的人身安全以及項目的開展造成影響。
針對安全方面存在的風險,企業(yè)應構(gòu)建專業(yè)的安保隊伍,做好防恐訓練,強化與當?shù)鼐炀旨败婈犞g的聯(lián)系[1]。
每一個國家都有不同的法律政策,使很多國際工程項目開展的過程中容易涉及法律糾紛,進而影響工程項目的順利開展,降低工程建設的質(zhì)量水平。
為了降低法律風險方面的影響,企業(yè)應深入研究當?shù)氐姆蓷l例,邀請熟悉當?shù)胤傻膶I(yè)人才參與到工程項目建設中,同時,要聘請當?shù)鼐哂袡?quán)威性的律師作為工程項目部的法律顧問,從而及時解決工程項目開展過程中出現(xiàn)的法律問題,確保工程項目的順利開展。
工期風險,主要指的是在工程項目的開展過程中,因為各種不確定因素的影響,導致工程項目無法按照合同的規(guī)定交工,如果工程承包商無法采取相應的解決措施,則需要承擔相應的誤期罰款,從而增加企業(yè)面臨的財務風險。
為了避免工期風險的發(fā)生,應對國際工程項目中涉及的合同條款進行充分研究與完善,及時補充相關(guān)協(xié)議,根據(jù)合同的要求完成具體事項,通過合理的工期索賠,要求客戶方延長相應的施工工期,從而避免業(yè)主工期延誤而向承包商索要賠償情況的發(fā)生,減少企業(yè)的財務風險。
首先,發(fā)生索賠時,應做好規(guī)劃,并明確索賠的具體內(nèi)容,確保在索賠事件發(fā)生或意識到發(fā)生后,索賠通知的時效性。對于索賠來說,合理制定索賠方案是確保索賠成功的主要保障。制定索賠規(guī)劃時,應包括索賠事項和解決的途徑、合同簽訂的特點和風險分析、索賠措施、索賠目標以及相關(guān)的注意事項等。
其次,應制定完善的助力計劃,將責任落實到每個工作人員,確保企業(yè)可以發(fā)揮應有的作用,使責任人、索賠事項、索賠目標以及完成時間等均可以得到明確,而后在項目的具體實施過程中,要根據(jù)實際的情況,不斷對其進行完善與補充,同時,應明確索賠的重要性,必須由專門的部門完成相關(guān)工作,且落實專職管理人員的責任與義務。
最后,在索賠方案可以實施后,應全面收集各種證據(jù),使索賠的相關(guān)資料更加完善。因為完善的索賠方案必須由充足的資料作為支持,只有這樣才能確保索賠方案的順利實施。
3.2.1 明確索賠目標,合理運用索賠技巧
在進行索賠時,應以合同為主要依據(jù),對索賠目標進行進一步的明確和細化,且合理運用各種索賠技巧,從而達到預期目標,實現(xiàn)索賠效果。首先,應按照先易后難的索賠原則,先找出可以比較容易獲得客戶支持的索賠實現(xiàn),而后逐步提出其他比較難以界定和可以協(xié)商解決的索賠事項。其次,應盡量采用分項、分次索賠的方法,實現(xiàn)階段性的推進,避免出現(xiàn)過多、過大的索賠累積情況,一旦出現(xiàn)這種情況,則會導致客戶產(chǎn)生抵觸的心理情緒,從而降低索賠效果。再次,應遵循進退有度的原則進行索賠,因為在進行索賠談判時,經(jīng)常會發(fā)生分歧與爭執(zhí),而堅持原則下的合理的退步則能夠有效解決矛盾,所以,應遵循進退有度的索賠原則。最后,如果各項基本資料準備都比較充分,則應盡量在質(zhì)量、工期、安全以及綜合環(huán)境條件良好的情況下開展索賠談判,把握住實際,提高索賠效果。
3.2.2 加強索賠管理,實現(xiàn)索賠目標
為了實現(xiàn)索賠目標,必須強化索賠管理,首先,應熟悉合同內(nèi)容,做好規(guī)劃,結(jié)合索賠報告提前做好充分的準備,詳細制定索賠計劃與談判策略。其次,應合理利用各種資源,聯(lián)合多個部門、人員,集思廣益,從而為索賠的成功做出保障。最后,應強化交流與溝通,尋求多方面支持,即使在不利的情況下,承包商在進行索賠談判時,也要保持高度的冷靜,采用靈活的談判技巧與策略,以此尋求客戶方的支持與理解。
3.2.3 提高工程建設質(zhì)量
項目工程建設的質(zhì)量可以說是企業(yè)為客戶方展示自身形象的窗口,也是為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟收益的平臺[2],所以,企業(yè)還需要提高國際工程項目的建設質(zhì)量,通過良好的業(yè)績獲取客戶方的認同,為索賠工作的開展提供良好的外部環(huán)境與公共關(guān)系,從而為索賠目標的實現(xiàn)奠定良好的基礎。
3.2.4 做好總結(jié)工作
索賠工作是一項集技術(shù)、經(jīng)濟、合同以及法律多項內(nèi)容為一身的綜合性學問,為了索賠成功,需要工程項目的管理人員對項目管理工作中涉及的索賠經(jīng)驗進行總結(jié),形成一種良好的企業(yè)文化。在這其中需要注意的是,不能將以往的索賠經(jīng)驗直接搬到其他項目的索賠管理中,應做到具體問題具體分析,實現(xiàn)索賠管理的與時俱進發(fā)展,對一些具體的問題采取有針對性的解決方法與解決措施,以此確保企業(yè)可以得到最大化的經(jīng)濟收益,全面提高企業(yè)的經(jīng)濟收益,促進企業(yè)發(fā)展。
綜上所述,國際工程項目建設是一個長期、復雜的過程,在建設過程中,風險與索賠管理非常重要,二者相輔相成,企業(yè)應從項目所面臨的風險進行分析,采用合理的手段降低風險或者轉(zhuǎn)移風險,并在項目的建設過程中,合理地利用索賠條款,從而避免企業(yè)的經(jīng)濟效益受到損失,以此確保企業(yè)工程項目建設目標的實現(xiàn),推動企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。