劉用功

（中交第二航務(wù)工程局有限公司，湖北 武漢 430040）

項目物資精益管理是將精益思想引入物資管理系統(tǒng)中，梳理基本流程，建立明確的管理價值目標(biāo)，通過運(yùn)用精益思想原則下的管理手段來消除物資管理環(huán)節(jié)中不必要的浪費(fèi)。

1 物資精益管理基本思路

物資精益管理是運(yùn)用“價值發(fā)現(xiàn)”的思維，從管理流程中尋找“提升點”，針對問題采取科學(xué)合理的管理措施，減少因為流程不合理、措施不到位而導(dǎo)致的浪費(fèi)。

（1）定義物資管理的價值。價值是由客戶對產(chǎn)品的需求來定義的，物資管理服務(wù)于項目生產(chǎn)，項目生產(chǎn)需求是驅(qū)動物資管理的核心動力，項目生產(chǎn)需求的質(zhì)量、進(jìn)度、成本目標(biāo)即物資管理“價值”的集中體現(xiàn)。

（2）明確物資管理價值流向。物資價值管理是從原材料加工到最終項目產(chǎn)品交付所涉及的所有步驟和過程。通過繪制項目物資管理價值流圖，識別生產(chǎn)過程中物資管理的計劃、采購、庫存等環(huán)節(jié)的關(guān)鍵，判斷是否存在沒有創(chuàng)造價值的步驟，然后設(shè)法消除這些步驟。

（3）充分讓價值流動起來。將產(chǎn)生浪費(fèi)的步驟從價值流中移除后，下一步應(yīng)確保其余步驟平穩(wěn)流暢，無中斷、延遲或瓶頸。一方面，需要打破孤島思維，并努力在所有部門中實現(xiàn)跨職能；另一方面，還必須在項目外部環(huán)境中充分掌握信息，以實現(xiàn)精準(zhǔn)定位市場“價值”的目標(biāo)。

（4）采取措施消除不必要的浪費(fèi)。通過物資管理價值流分析，甄選最容易產(chǎn)生浪費(fèi)的管理節(jié)點，采取科學(xué)合理的管理手段拉動價值，從而消除物資管理過程中存在的或者潛在的浪費(fèi)，讓價值在各個管理環(huán)節(jié)中不間斷地“流動”起來。

精益管理思想的精髓在于消除浪費(fèi)，這種創(chuàng)造價值的思維很適用于當(dāng)前的工程項目物資管理。

2 物資計劃精益管理

物資計劃精益管理將項目物資計劃管理特點與MRP物料需求計劃管理的主要思路相融合，將項目物資計劃管理分成決策、計劃、實施三個階段。

（1）前期策劃是對物資計劃管理全過程、全方位的科學(xué)預(yù)測和謀劃。從項目需求分析項目物資總體需求，結(jié)合外部市場環(huán)境分析和內(nèi)部管理環(huán)境分析，綜合考量物資供應(yīng)過程中可能出現(xiàn)的各種不利成本因素，尋求最佳對策與方法，追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。

（2）計劃制定。首先，核準(zhǔn)需求數(shù)量，科學(xué)、全面地統(tǒng)計項目整體物資需求情況；其次，考慮安全庫存量，必須提前考慮后續(xù)需求量，來確定本期供應(yīng)量；最后，在核準(zhǔn)需求數(shù)量和考慮安全庫存量的基礎(chǔ)上確定采購量，考慮內(nèi)部周轉(zhuǎn)材料和租賃、改造、替代、加工制作等供應(yīng)方案，再確定物資采購數(shù)量，實現(xiàn)需求和供應(yīng)的平衡。

（3）計劃實施。組織訂貨和采購工作，落實物資供應(yīng)的來源和供應(yīng)渠道。計劃實施必須重點做好兩方面工作。一方面，統(tǒng)籌周轉(zhuǎn)材料使用。在項目初期應(yīng)該重點針對甲、乙類周轉(zhuǎn)材料的資源調(diào)配做充分策劃，多方面、多渠道掌握資源信息，主要是統(tǒng)籌項目所需周轉(zhuǎn)材料，合理調(diào)配資源，審核周轉(zhuǎn)材料需求計劃、購租經(jīng)濟(jì)性比選方案和周轉(zhuǎn)材料處置方案，確定周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)方案；另一方面，錯峰采購管理。錯峰采購可以有效節(jié)約直接的物資采購成本，但錯峰采購的實施存在很大的風(fēng)險性，因此實施錯峰采購必須綜合判斷市場行情、預(yù)測價格波動趨勢、分析實施錯峰采購的資金占用成本、綜合分析實施錯峰采購的成本效益。

3 物資采購精益管理

工程項目物資種類繁多，無論從物資采購成本的角度還是供應(yīng)商管理的角度出發(fā)，應(yīng)該對物資種類進(jìn)行分類管理。

3.1 物資采購分類管理

物資管理分類主要基于收益因素及穩(wěn)定因素兩個指標(biāo)。收益因素包括生產(chǎn)屬性、采購屬性、庫存屬性、價格屬性；穩(wěn)定因素包括稀缺程度、供應(yīng)敏捷性、質(zhì)量穩(wěn)定性、價格穩(wěn)定性。運(yùn)用模糊綜合評價法及專家評分法進(jìn)行決策，明確具體物資種類劃分。

（1）戰(zhàn)略型。指對買方的產(chǎn)品或生產(chǎn)流程至關(guān)重要的采購項目。這些項目往往由于供給稀缺或運(yùn)輸困難而具有較高的供應(yīng)風(fēng)險。買賣雙方的重要性力量均衡，相互依賴性較高。戰(zhàn)略型物資采購目標(biāo)是降低采購成本、供應(yīng)風(fēng)險。

（2）杠桿型。指可選供應(yīng)商較多，能夠為買家?guī)磔^高利潤的采購項目。替換供應(yīng)商較為容易具有標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。雙方地位不平衡，買方主動，相互依賴性一般。杠桿型物資采購目標(biāo)主要是降低采購成本。

（3）非關(guān)鍵型。指供給豐富、采購容易、財務(wù)影響較低的采購項目，具有標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。雙方地位幾乎平等，但相互依賴性較低。非關(guān)鍵型物資采購目標(biāo)是降低采購成本和管理成本。

（4）瓶頸型。指只能由某一個特定供應(yīng)商提供、運(yùn)輸不便、財務(wù)影響較低的采購項目。這類物資采購賣方往往主動，相互依賴性一般，采購目標(biāo)主要是降低采購風(fēng)險。

3.2 物資分類采購策略

（1）戰(zhàn)略型采購策略。

戰(zhàn)略型物資采購可以采取框架協(xié)議或公開招標(biāo)的方式。戰(zhàn)略聯(lián)盟，緊密聯(lián)系，供應(yīng)商盡早介入，共同創(chuàng)造，并充分考慮垂直整合，關(guān)注長期價值。

（2）杠桿型采購策略。杠桿型物資采購可以采取招標(biāo)采購、集中詢價采購的方式，在降低杠桿型物資采購成本的基礎(chǔ)上，建立供應(yīng)商管理評價體系，引導(dǎo)供應(yīng)商誠信經(jīng)營，保質(zhì)保量完成合同工作任務(wù)。杠桿型物資采購的定價機(jī)制是盡量參照信息價格實行浮動價，科學(xué)合理地根據(jù)市場價格走勢制定錯峰采購措施。

（3）非關(guān)鍵型采購策略。非關(guān)鍵型物資的采購方式主要是網(wǎng)上商城詢價采購或集中詢價采購。一般情況下，非關(guān)鍵型物資的采購總額占項目采購總額的比重不大，但是批次采購量不大、批次較多，需要投入較多的人力物力。

（4）瓶頸型采購策略。瓶頸型物資的采購方式主要是長期戰(zhàn)略合作的框架協(xié)議訂購或邀請招標(biāo)采購。瓶頸型物資的采購目標(biāo)是降低履約風(fēng)險，主要策略是嚴(yán)格執(zhí)行合同供應(yīng)，防止合同履行的價格分析和供應(yīng)數(shù)量分析。相關(guān)人員必須采取措施制定供應(yīng)風(fēng)險應(yīng)急計劃，同時維護(hù)長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，保障供應(yīng)。

4 物資庫存精益管理

物資庫存既可以維持項目施工生產(chǎn)的穩(wěn)定，也可以平衡流通資金的占用。盲目過量持有庫存，雖保障進(jìn)度需求，但會形成大量的資金沉淀，增加管理成本。要確保施工進(jìn)度和降低管理成本取得平衡，必須分類施策，采取針對性措施。

4.1 物資庫存分類管理

采用ABC分類法的基本分類思路與CAV管理法的供應(yīng)風(fēng)險及成本風(fēng)險關(guān)鍵因素分析相結(jié)合，通過建立坐標(biāo)系，根據(jù)2-8法則定位，把供應(yīng)風(fēng)險和成本風(fēng)險分別標(biāo)注在坐標(biāo)軸的兩個方向，通過數(shù)學(xué)模型的形式實現(xiàn)物資庫存分類管理定位的選擇。

（1）核心型。核心型物資的特點是產(chǎn)品技術(shù)難度較大，一般根據(jù)客戶需求生產(chǎn)，生產(chǎn)周期較長，生產(chǎn)成本比較高，生產(chǎn)過程投入的流動資金較大，廠家?guī)齑媪亢苌伲瑤缀鯖]有。對需求方而言產(chǎn)品需求波動較大，較難制定準(zhǔn)確可靠的物料需求計劃，但是產(chǎn)品缺貨會嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度；產(chǎn)品單位價值高，保有庫存會占用較多的流動資金，保管保養(yǎng)的投入較大，訂貨成本較高。

（2）價值型。這類物資供應(yīng)商一般具有較強(qiáng)的生產(chǎn)能力，物資供應(yīng)能力較強(qiáng)，物資需求波動不會太大，訂貨周期不是太長。此類物料存在一定的替代品或是替代方案，但該類物資庫存資金占用率較高，且易產(chǎn)生損耗，需要投入大量人員、設(shè)備進(jìn)行管理，所以庫存管理成本較高；同時，由于需要頻繁補(bǔ)充以保證安全庫存，因此導(dǎo)致訂貨成本高昂。

（3）產(chǎn)能型。產(chǎn)能型物資的特點生產(chǎn)周期較長，產(chǎn)品生產(chǎn)有一定的技術(shù)難度，由于產(chǎn)品差異性較明顯，廠家?guī)齑媪繑?shù)量很少。對需求方而言產(chǎn)品需求波動較大，缺貨影響性較大；由于資金占用率低，可以保有一定的庫存量，提高安全庫存，保管保養(yǎng)的投入較小，庫存質(zhì)、量損耗較小。

（4）輔助型。這類物資一般不是直接用于工程產(chǎn)品的主體，主要是輔助型物資或者措施用料，訂貨周期短，缺貨影響性不會太高。單位價值不高，項目采購總量占項目物資總額的比例不會太高。輔助型物資庫存管理成本較低，因為這類物資的需求存在不確定性，在常規(guī)情況下會保持一定的庫存量。

4.2 物資庫存分類策略

在項目物資進(jìn)行庫存分類的基礎(chǔ)上，結(jié)合每一種物資庫存類型的特點，制定每種類型物資的庫存管理方式，可以有效地節(jié)約管理成本以避免浪費(fèi)。

（1）核心型物資采取供應(yīng)商管理方式。這類物資庫存管控的重點是庫存量的科學(xué)性、合理性，為此，要求需求方向供應(yīng)商共享項目實時物資庫存情況和需求情況。供需雙方的信息交互，既可以很大程度降低需求方的缺貨風(fēng)險，也可以降低供應(yīng)商的庫存風(fēng)險。

（2）價值型物資采取零庫存管理方式。這類型物資庫存的管理追求的目標(biāo)是最小的庫存量甚至零庫存，這與JIT零庫存管理的目標(biāo)是一致的。原材料的供應(yīng)是在施工生產(chǎn)需要時才生產(chǎn)，這是一種“拉動”式的生產(chǎn)，協(xié)調(diào)整個供應(yīng)過程的關(guān)鍵是物資需求計劃的準(zhǔn)確性和物資供應(yīng)的及時性，這樣才能防止不必要的存儲，達(dá)到最低庫存量。

（3）產(chǎn)能型物資采取班組管理庫存。班組管理可以很好地降低缺貨影響風(fēng)險，但由于承包模式不同班組管理庫存可能存在過度持有安全庫存，這樣會直接造成資金成本過度占用的風(fēng)險。因此，采取班組管理庫存，必須采用滲透式管理，加強(qiáng)庫存量監(jiān)控，保障計劃準(zhǔn)確與供應(yīng)及時。

（4）輔助型物資采取聯(lián)合管理方式。針對輔助型物資采取聯(lián)合管理方式，可以進(jìn)一步減少缺貨影響風(fēng)險，也可以降低管理成本。但是由于輔助型物資需求存在不確定性、臨時性，因此必須動態(tài)關(guān)注有關(guān)變化信息，及時進(jìn)行庫存管理處理。

5 結(jié)束語

鑒于工程項目具有一定的不確定性及復(fù)雜性，項目物資精益管理必須借助信息化的手段實現(xiàn)管理便捷及管理提升。一方面，要研究解決復(fù)雜多變的管理控制模型；另一方面，要實現(xiàn)管理數(shù)據(jù)的采集便于統(tǒng)計分析。此外，供應(yīng)商管理項目物資精益管理的重要內(nèi)容，在供應(yīng)商選擇與評價方面，通過向供應(yīng)鏈的前端及后端的延伸，建立完善的選擇評價機(jī)制，實現(xiàn)項目物資供應(yīng)鏈全過程精益管理。