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試論數(shù)據(jù)集中化對商業(yè)銀行會計核算的影響及風(fēng)險防范

2020-03-08 14:24:19張建軍
財經(jīng)界·上旬刊 2020年2期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險防范金融機構(gòu)會計核算

張建軍

關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)集中化? 商業(yè)銀行? 會計核算? 風(fēng)險防范? 金融機構(gòu)

在社會高速發(fā)展的新時期,商業(yè)銀行老舊的會計核算方式已經(jīng)不再適應(yīng)工作實際需求,而數(shù)據(jù)集中化的出現(xiàn),可以將以上問題順利解決。數(shù)據(jù)集中化不僅能夠?qū)嫼怂愕姆绞竭M行全面更新,更能夠使銀行經(jīng)營內(nèi)容、形式得到有效改變,最終全面提升銀行經(jīng)濟效益。但銀行也要注重經(jīng)營風(fēng)險,做好防范措施。

一、數(shù)據(jù)集中化背景下會計核算產(chǎn)生的風(fēng)險

(一)臨柜業(yè)務(wù)的風(fēng)險

在以往的商業(yè)銀行工作模式當(dāng)中,各類柜臺業(yè)務(wù)會互相制衡。比如支付現(xiàn)金的相關(guān)業(yè)務(wù),在傳統(tǒng)模式中需要經(jīng)歷記賬、審核與出納等環(huán)節(jié)。如今在數(shù)據(jù)集中化大背景下,諸多臨柜的業(yè)務(wù)基本都會由這些工作人員獨自完成。但是在如今相應(yīng)管理體系尚不完善、監(jiān)管力度不足以及工作人員缺乏風(fēng)控意識的狀況下,很容易出現(xiàn)臨柜業(yè)務(wù)風(fēng)險,尤其是對于業(yè)務(wù)量不大且人員不多的基層網(wǎng)點中。一旦出現(xiàn)此類風(fēng)險,便會使系統(tǒng)運行安全性以及可靠性受到直接性的影響。

(二)技術(shù)層面的風(fēng)險

在數(shù)據(jù)集中化背景下,商業(yè)銀行相應(yīng)電子處理平臺管理以及技術(shù)層面的問題將會成為這些銀行日常運營中最常見、最主要的風(fēng)險,其來源主要有以下幾個方面:

(1)電腦系統(tǒng)出現(xiàn)停機狀況:結(jié)合國外有關(guān)經(jīng)驗可知,一旦電腦系統(tǒng)出現(xiàn)停機狀況,往往會嚴(yán)重影響金融業(yè),甚至?xí)l(fā)重大損失。雖然近些年各大運營商在通訊規(guī)模擴大方面持續(xù)增大了投入,也采取了相應(yīng)安全防范措施,然而依然會出現(xiàn)線路異常中斷的問題,進而嚴(yán)重影響了電腦系統(tǒng)工作穩(wěn)定性以及安全性。

(2)電腦病毒的侵襲:在計算機信息技術(shù)持續(xù)上升的進程中,電腦病毒的攻擊性、持久性以及傳播性也越來越強,其對于電腦網(wǎng)絡(luò)會產(chǎn)生極大破壞和影響,倘若電腦當(dāng)中某程序被感染,便會導(dǎo)致整體網(wǎng)絡(luò)安全性能降低,嚴(yán)重時甚至?xí)?dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓。

(3)黑客侵入:很多網(wǎng)絡(luò)黑客會通過多種技術(shù)手段,經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)對銀行客戶的存款進行盜取。在當(dāng)前商業(yè)銀行業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下,往往會增加諸多潛在風(fēng)險因素。

一旦商業(yè)銀行互聯(lián)網(wǎng)通訊以及電腦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,或者由于黑客、病毒等的攻擊使得系統(tǒng)很難正常工作,通常都會導(dǎo)致銀行無法正常運營下去。在以往老舊的金融模式當(dāng)中,上述損失屬于局部性損失,然而在數(shù)據(jù)集中化背景下,這些風(fēng)險極易使整體網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)癱瘓狀況,屬于系統(tǒng)類的風(fēng)險。

二、數(shù)據(jù)集中化對商業(yè)銀行會計核算產(chǎn)生的影響

(一)銀行自身賬務(wù)系統(tǒng)發(fā)生改變

在銀行傳統(tǒng)運營模式當(dāng)中,會計核算工作主要包含了綜合核算以及明細(xì)核算,這兩個核算模式獨自便可以成為一個系統(tǒng),也可以互相印證,不僅對賬務(wù)核對工作十分有利,也能夠使二者互相制約。其中,明細(xì)核算主要包含了憑證、登記簿(分戶賬)以及余額表;而綜合核算主要包含了憑證、科目日結(jié)單、總賬、日記表總賬以及分戶賬或者余額表,主要是對余額加以核對。從本質(zhì)上來看,綜合核算屬于對明細(xì)核算的綜合以及概括,能夠有效控制明細(xì)核算。

在引進數(shù)據(jù)集中化處理方式后,因為電子處理系統(tǒng)主要是以商業(yè)智能技術(shù)以及大型計算機等為基礎(chǔ),其處理賬務(wù)的相應(yīng)工作會自動在此系統(tǒng)當(dāng)中生成對應(yīng)的日結(jié)單,僅需按照進行明細(xì)核算工作時所錄入的原始信息數(shù)據(jù)便可以自動進行匯總。隨后,對應(yīng)數(shù)據(jù)中心會在短期內(nèi)便完成全部數(shù)據(jù)的處理和加工,同時也能夠?qū)嬞~務(wù)平衡進行檢驗,倘若系統(tǒng)沒有發(fā)生任何偏差,那么隨后的綜合核算和明細(xì)核算會一直保持相互符合的狀態(tài),即總賬與合計的分戶賬會保持恒等關(guān)系。

(二)銀行會計管理方式發(fā)生改變

商業(yè)銀行自身運營特征和會計管理模式相互關(guān)聯(lián)十分密切,這主要是因為貨幣資金流動性極強,這就決定其在日常管理過程中需要具備嚴(yán)密的管理以及監(jiān)督機制。

在傳統(tǒng)會計核算工作過程中,其往往會與銀行各項業(yè)務(wù)整體運轉(zhuǎn)流程息息相關(guān)。在處理會計賬務(wù)時,主要形式為錢、賬分管,憑證、賬目和相應(yīng)表格換人進行復(fù)核,同時確保當(dāng)日即可結(jié)賬、記賬,收入現(xiàn)金的過程中實施先收款再記賬方式,付出現(xiàn)金的過程中實施先記賬再付款的方式,而轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)采用先記付再記收的模式,最終確保賬、錢、表等都保持相符狀態(tài)。

在引進數(shù)據(jù)集中化處理方式后,商業(yè)銀行信息資源以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往往都會集中在一級分行或者總行當(dāng)中,并且借助相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)、電腦系統(tǒng)等把所有銀行范圍中全體賬務(wù)處理、客戶資料信息以及單據(jù)審查等后臺的作業(yè)集中、及時地完成,從而讓銀行擁有創(chuàng)新式的經(jīng)營方式,并且讓總行集中更多的高端業(yè)務(wù),最終使二級分行之下分支部門的自身職能,從傳統(tǒng)會計管理轉(zhuǎn)化成營銷類客戶。

(三)銀行柜面員工職責(zé)發(fā)生改變

在傳統(tǒng)商業(yè)銀行當(dāng)中,柜面工作人員從事的會計核算與業(yè)務(wù)活動聯(lián)系十分密切,要求工作人員必須具備相應(yīng)專業(yè)知識。比如客戶存款的整個過程,不僅屬于業(yè)務(wù)類活動,也屬于會計核算活動。

在集中化會計處理工作之后,因為會把核算功能集中進行定義,同時固化到電子處理平臺里,而柜面工作人員在處理相應(yīng)業(yè)務(wù)的時候,往往需要根據(jù)平臺界面的提示以及用戶相應(yīng)要求,將重點原始信息錄入到系統(tǒng)的終端,系統(tǒng)便會把相關(guān)數(shù)據(jù)自動地過渡至對應(yīng)科目當(dāng)中,進而自動生成相應(yīng)賬簿,而柜面工作人員僅需掌握各項業(yè)務(wù)交易代碼,便能夠在相應(yīng)提示下將處理業(yè)務(wù)全過程及時完成。在此過程中,柜面工作人員最重要的職責(zé)便是錄入與核實原始數(shù)據(jù)信息。然而站在發(fā)展銀行業(yè)務(wù)的層面來看,這些工作人員對各項業(yè)務(wù)處理的規(guī)章制度以及系統(tǒng)使用技能完全熟悉和掌握,同時擁有多項專業(yè)知識(尤其是與理財、投資有關(guān)的專業(yè)知識),可以針對各類客戶群體提出令其滿意的有效建議,進而將高效、優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)提供給廣大客戶,最終使各類金融產(chǎn)品得以被順利營銷出去。

三、數(shù)據(jù)集中化背景下商業(yè)銀行會計核算的風(fēng)險防范思路

(一)處理再造業(yè)務(wù)

此項工作的核心任務(wù)便是全面提升商業(yè)銀行會計業(yè)務(wù)的處理效率,這就要求銀行方面做到以下幾點:

(1)銀行方應(yīng)當(dāng)完善自身的培訓(xùn)體系,特別是在商業(yè)銀行財務(wù)管理以及會計核算等模式改變的過程中,銀行對于會計崗位人員的要求也會發(fā)生相應(yīng)的改變。為了能夠與銀行管理實際需求相符合,有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)從以往的專業(yè)型逐漸轉(zhuǎn)變成復(fù)合型業(yè)務(wù)人員。當(dāng)前社會進入了互聯(lián)網(wǎng)時代,商業(yè)銀行工作環(huán)境趨于網(wǎng)絡(luò)化、電子化,這就使得無論是一般還是高級的銀行會計工作人員,都應(yīng)當(dāng)掌握會計工作基礎(chǔ)理論知識。

(2)對于商業(yè)銀行的所有經(jīng)濟活動而言,會計業(yè)務(wù)屬于其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。此類業(yè)務(wù)的主要特點為專業(yè)性強以及業(yè)務(wù)量大,所以銀行方需要嚴(yán)格遵循集約、高效原則,對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化或者再造,及時分離出各業(yè)務(wù)領(lǐng)域全部操作性職能,并且將其集中設(shè)置到專門后臺操作系統(tǒng)當(dāng)中,同時把所有非柜臺的銀行業(yè)務(wù)、需要在柜臺辦理但非即時性的業(yè)務(wù)以及有較高操作風(fēng)險的業(yè)務(wù)等慢慢放到業(yè)務(wù)后臺處理系統(tǒng)當(dāng)中。這樣的話,不僅能使商業(yè)銀行處理業(yè)務(wù)的工作效率、集約化水平等得到提升,更能夠使傳統(tǒng)銀行會計核算風(fēng)險難把控、點多面廣等狀況得到有效改善,最終全面增強商業(yè)銀行防范風(fēng)險的能力。

(二)強化系統(tǒng)控制

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的普及,使得銀行內(nèi)控風(fēng)險有所增加,這也要求銀行方面能夠保持與時俱進,對先進的信息化技術(shù)進行全面掌握,對相應(yīng)系統(tǒng)進行加強。因此,有關(guān)部門需要做好以下工作:

(1)強化系統(tǒng)動態(tài)監(jiān)控的能力,對操作權(quán)限展開有效控制,并且針對各營業(yè)網(wǎng)點出現(xiàn)異常的各種操作進行及時預(yù)警,以便在第一時間找出業(yè)務(wù)差錯或者違規(guī)行為。

(2)提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性:有關(guān)人員在設(shè)計相應(yīng)程序的時候,應(yīng)該對系統(tǒng)的穩(wěn)定性進行全面考慮,不可為了完成設(shè)計而過于著急,在正式投入運行階段之前,需要充分進行測試,在權(quán)威機構(gòu)展開有效認(rèn)證之后,使系統(tǒng)故障最大限度地被減少,并且全面構(gòu)建和硬件設(shè)施、運維工作以及數(shù)據(jù)處理等有關(guān)的制度,同時制定相應(yīng)的應(yīng)急方案。

(三)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)會計電算化系統(tǒng)

相比于發(fā)達國家,我國對電子金融展開的研究起步相對較晚,初期極度缺乏合理、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃,而今依然有部分規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等存在不統(tǒng)一的狀況,而各大商業(yè)銀行也很少會運用相同的安全協(xié)議。所以,央行需要充分借鑒國外的相關(guān)成功經(jīng)驗,統(tǒng)一制定有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),進而完善各大商業(yè)銀行會計核算電算化平臺,以便使各銀行間相互協(xié)調(diào)性得到強化,最終使支付結(jié)算的風(fēng)險可以合理降低。

四、結(jié)束語

總體而言,數(shù)據(jù)集中化在商業(yè)銀行會計核算工作中擁有很重要的作用,其可以幫助銀行提升會計管理整體效率,并且大幅度提高會計人員的工作能力,所以已經(jīng)被廣大商業(yè)銀行工作人員所接受。然而需要注意的是,其發(fā)展過程中也會為銀行的日常運營帶來諸多風(fēng)險,有關(guān)部門必須對其安全性予以高度關(guān)注。

參考文獻

[1]李泉.商業(yè)銀行會計集中核算模式下的財務(wù)管理[J].財會學(xué)習(xí),2018(29):57-58.

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[3]李艷.商業(yè)銀行會計核算受到數(shù)據(jù)集中化的影響和風(fēng)險防范[J].現(xiàn)代國企研究,2015(10):143.

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