肯波華

摘要：博物館館藏文物動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用可提升文物管理工作效率、促進(jìn)博物館工作更加智能化與信息化，因此管理系統(tǒng)的設(shè)置受到格外關(guān)注。本文主要分析博物館文物動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)主要結(jié)構(gòu)，并結(jié)合博物館信息化管理工作的開(kāi)展現(xiàn)狀，重點(diǎn)研究博物館動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置方法。

關(guān)鍵詞：博物館;館藏文物;動(dòng)態(tài)管理

引言：

博物館館藏文物是國(guó)家寶貴的文化遺產(chǎn)，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)有序的管理具有重要的意義?，F(xiàn)階段，大部分博物館都安裝了信息化管理系統(tǒng)，對(duì)于館藏文物的出庫(kù)、入庫(kù)和管理工作進(jìn)行了優(yōu)化。相關(guān)領(lǐng)域研究人員應(yīng)注重分析動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，以此提升博物館館藏文物的管理水平。

一、博物館館藏文物動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

實(shí)踐中，博物館館藏文物位于集成的庫(kù)房環(huán)境中，并且通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件對(duì)文物進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，可實(shí)現(xiàn)對(duì)文物的有效監(jiān)控，以此提升文物的管理質(zhì)量。動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)主要有兩個(gè)部分組成，即軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)主要指手持盤(pán)點(diǎn)機(jī)管理系統(tǒng)和通道智能識(shí)別系統(tǒng);而硬件系統(tǒng)則主要指各種RFD電視標(biāo)簽、盤(pán)點(diǎn)設(shè)備和管理設(shè)備等等[1]。

系統(tǒng)應(yīng)用中，每個(gè)文物都有電子標(biāo)簽，并通過(guò)動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)進(jìn)行核驗(yàn)與管理。文物庫(kù)藏結(jié)構(gòu)中，每個(gè)通道門(mén)口都設(shè)有獨(dú)立的門(mén)禁和管理一體機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)范圍內(nèi)文物的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管，在此過(guò)程中，技術(shù)人員可通過(guò)手持盤(pán)點(diǎn)機(jī)，對(duì)文物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)與檢查，有效保證文物貯存的安全性。同時(shí)，智能化手持盤(pán)點(diǎn)機(jī)器的應(yīng)用可將文物的電子信息實(shí)時(shí)上傳至管理系統(tǒng)中，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏文物的動(dòng)態(tài)管理。

二、博物館館藏文物動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置

（一）出庫(kù)管理方面

應(yīng)用動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)對(duì)博物館館藏文物進(jìn)行管理的過(guò)程主要通過(guò)以下方式實(shí)現(xiàn)：一是文物出庫(kù)管理;二是入庫(kù)管理;三是文物的盤(pán)點(diǎn)。實(shí)踐應(yīng)用中，當(dāng)館藏文物有出展要求，或是用于其他研究工作時(shí)，智能化動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，會(huì)根據(jù)實(shí)際要求檢索相關(guān)文物的位置和庫(kù)存情況，并按照管理要求生成文物清單。隨后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置為揀貨模式，由相關(guān)工作人員完成對(duì)所需文物的分揀與整理。同時(shí)，為保證管理工作的有效性，系統(tǒng)中會(huì)自動(dòng)顯示文物的位置信息和相關(guān)的操作人員信息，并結(jié)合工作具體要求，將相關(guān)的信息傳送至倉(cāng)庫(kù)管理一體機(jī)系統(tǒng)中，以此完成博物館館藏文物的預(yù)出庫(kù)工作。

出庫(kù)管理系統(tǒng)中，當(dāng)通道一體機(jī)收到文物出庫(kù)指令后，會(huì)將文物的管理狀態(tài)調(diào)整至出庫(kù)模式，在此過(guò)程中，動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)會(huì)有效記錄文物的出庫(kù)信息和管理人員信息，并形成館藏文物的最終出庫(kù)報(bào)表。最后，操作人員負(fù)責(zé)出庫(kù)文物的場(chǎng)外管理工作，并利用手持文物管理系統(tǒng)完成文物出庫(kù)后監(jiān)督與管理工作，切實(shí)保證文物在管理過(guò)程的安全性與可靠性。

博物館館藏文物的出庫(kù)管理應(yīng)堅(jiān)持利用動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)，相關(guān)工作人員應(yīng)利用智能化設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)文物的有效追蹤與定位，技術(shù)人員應(yīng)綜合考慮文物保護(hù)需要，對(duì)動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)有效的設(shè)計(jì)，以此提升文物管理工作效率，促進(jìn)新時(shí)期，博物館館藏文物展覽工作的有序開(kāi)展。同時(shí)，動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)的設(shè)置應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展內(nèi)容，融入先進(jìn)的管理模式，提升文物管理質(zhì)量。

（二）入庫(kù)管理方面

文物的入庫(kù)管理工作中，需要博物館相關(guān)領(lǐng)域的管理人員將入庫(kù)文物的清單準(zhǔn)確傳達(dá)給文物盤(pán)點(diǎn)機(jī)器，動(dòng)態(tài)化管理機(jī)器當(dāng)接收到文物入庫(kù)命令后，會(huì)根據(jù)文物的性質(zhì)做好智能化分類和管理工作，在此過(guò)程中，動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)服務(wù)器能夠自動(dòng)接收文物入庫(kù)信息，并實(shí)時(shí)調(diào)整系統(tǒng)內(nèi)文物的狀態(tài)，將文物的狀態(tài)調(diào)整為“入庫(kù)”實(shí)踐應(yīng)用中，博物館館藏文物的動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)具有重要的應(yīng)用價(jià)值，可實(shí)現(xiàn)對(duì)文物的高效合理管理，尤其是文物信息的查詢。相關(guān)人員可訪問(wèn)管理系統(tǒng)及時(shí)了解文物的狀態(tài)，有效實(shí)現(xiàn)文物的動(dòng)態(tài)化管理目標(biāo)。

在文物的入庫(kù)管理工作中，需要特別注意針對(duì)文物的檢查，觀察文物是否存在破損問(wèn)題，并對(duì)文物的真實(shí)性進(jìn)行必要檢測(cè)，以此保證博物館館藏文物管理工作的有效落實(shí)。文物入庫(kù)是動(dòng)態(tài)化管理工作的核心環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員應(yīng)利用完善的技術(shù)手段和先進(jìn)的動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)對(duì)文物進(jìn)行科學(xué)的管理，提升日常入庫(kù)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)控制，進(jìn)而提升管理工作水平。此外，在文物的入庫(kù)管理中，應(yīng)遵守文物動(dòng)態(tài)化管理規(guī)范，根據(jù)實(shí)際要求對(duì)文物的具體狀態(tài)進(jìn)行判定，當(dāng)相關(guān)信息準(zhǔn)確無(wú)誤后，方可進(jìn)行館藏文物的入庫(kù)操作。

（三）系統(tǒng)應(yīng)用要點(diǎn)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們更加關(guān)注精神層面上的享受，對(duì)于文物展覽的需求更加迫切，文物展覽會(huì)、文物知識(shí)講座等多種形式的展覽活動(dòng)絡(luò)繹不絕，因此，博物館館藏文物的進(jìn)出庫(kù)管理成為圖書(shū)館工作的重點(diǎn)，相關(guān)人員應(yīng)注重利用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，提升管理工作開(kāi)展的科學(xué)性與穩(wěn)定性，達(dá)到對(duì)文物的保護(hù)與管理的有效作用[2]。同時(shí)，采取動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)，也降低了文物損壞的可能性，對(duì)文物起到較好的保護(hù)作用。

動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，需要明確系統(tǒng)的安全問(wèn)題。新時(shí)期，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行具有開(kāi)放性的特點(diǎn)，給不法人員謀取私利提供了便利，博物館相關(guān)管理人員應(yīng)注重在內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)中運(yùn)行相關(guān)的管理系統(tǒng)，并注重對(duì)館藏文物的管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)技術(shù)，保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性與安全性，以此發(fā)揮文物動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)的最大價(jià)值。

實(shí)踐應(yīng)用，技術(shù)人員應(yīng)注重對(duì)博物館出入庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行必要的加密，促使管理系統(tǒng)在獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行，以此提升文物管理的安全性與連續(xù)性。在管理系統(tǒng)中應(yīng)注重植入藏品入庫(kù)管理模塊、包括出入庫(kù)的審查口令、館藏品的現(xiàn)狀信息、存儲(chǔ)位置、入庫(kù)時(shí)間等相關(guān)信息。工作人員可利用智能化信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)文物的快速定位，以此增加管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性。

結(jié)論：

綜上所述，新的歷史階段，博物館工作信息化程度提升，在博物館館藏文物的管理工作中，相關(guān)人員應(yīng)注重優(yōu)化文物的出庫(kù)管理系統(tǒng)、入庫(kù)管理系統(tǒng)，并且對(duì)管理系統(tǒng)的應(yīng)用要點(diǎn)進(jìn)行必要的設(shè)置，在此基礎(chǔ)上，促進(jìn)博物館館藏文物管理工作的有序開(kāi)展，為我國(guó)文物動(dòng)態(tài)化管理提供有益的借鑒與參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅勁.試論如何做好博物館館藏文物的保護(hù)管理工作[J].文物鑒定與鑒賞，2019 （18）：137.

[2]王靜.試論基層博物館文物管理中的文物保護(hù)措施[J].東方收藏，2019 （17）：107-108.