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大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性

2020-03-08 02:54李娜
銷(xiāo)售與管理 2020年20期
關(guān)鍵詞:職能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)

李娜

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)在獲取信息方面更加便捷快速,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)難以滿(mǎn)足市場(chǎng)以及企業(yè)管理決策者的需要,因此管理會(huì)計(jì)逐漸進(jìn)入人們的視野。在國(guó)內(nèi),管理會(huì)計(jì)雖然在一些大中型企業(yè)中也得到了一定程度的應(yīng)用,但由于中小企業(yè)管理人員的理念更新不夠及時(shí),不能看到大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出的挑戰(zhàn),從而沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性。本文試從大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出的挑戰(zhàn)出發(fā),對(duì)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性進(jìn)行分析,能夠促進(jìn)企業(yè)決策與管理向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于事后收集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)、記賬和編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)收集和運(yùn)用方面相較于傳統(tǒng)的方式有了極大的改變,身處于大數(shù)據(jù)時(shí)代中的企業(yè),想要更好地控制成本取得更大的市場(chǎng)份額,就要充分意識(shí)到大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響,意識(shí)到大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略意義——掌握龐大的數(shù)據(jù)的前提下,不斷地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的意義,得出更直觀(guān)的分析效果,才是財(cái)務(wù)工作應(yīng)該發(fā)展的方向。

(一) 對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的挑戰(zhàn)

1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量增多,數(shù)據(jù)形式多樣。在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后,人們?cè)讷@得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面不僅數(shù)據(jù)量變得更大,在數(shù)據(jù)種類(lèi)上也變得更多。在當(dāng)前信息多樣化的時(shí)代,各種信息以圖片、音頻、文字等各種不同的方式存在。

2.數(shù)據(jù)管理工作任務(wù)重。大量的信息給數(shù)據(jù)的管理帶來(lái)巨大的困難。當(dāng)前數(shù)據(jù)泄漏的事件屢見(jiàn)不鮮。信息泄露一方面因?yàn)閿?shù)據(jù)管理不當(dāng),另一方面是因?yàn)閿?shù)據(jù)量過(guò)于龐大,管理者的能力不足導(dǎo)致數(shù)據(jù)發(fā)生外泄。其次,在存儲(chǔ)的過(guò)程中很容易發(fā)生數(shù)據(jù)的損毀和破壞,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,影響整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量,從而影響后期的數(shù)據(jù)分析,產(chǎn)生錯(cuò)誤的分析結(jié)果。此外非結(jié)構(gòu)性的文件具有占用空間大、難于維護(hù)等特點(diǎn),但是這些文件占有相當(dāng)大的比重并且還有著較為重要的作用,所以存儲(chǔ)此類(lèi)數(shù)據(jù)的設(shè)備是要專(zhuān)門(mén)攻克的難題。

3.會(huì)計(jì)計(jì)量屬性多元化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的計(jì)量屬性以歷史成本為基礎(chǔ),但是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況不斷上升的情況下,除了歷史成本之外,更多的計(jì)量屬性開(kāi)始被引進(jìn)。其中公允價(jià)值被全球范圍內(nèi)的各大企業(yè)大規(guī)模使用。公允價(jià)值最大的優(yōu)勢(shì)是與企業(yè)決策者投資決策的相關(guān)性,而其劣勢(shì)在于準(zhǔn)確度和不可靠性有點(diǎn)高,這一劣勢(shì)直接限制了公允價(jià)值的使用范圍,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要應(yīng)對(duì)多元化的會(huì)計(jì)計(jì)量屬性,而不是局限于以往較為單一的會(huì)計(jì)計(jì)量屬性。

(二)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能主要是核算和監(jiān)督。核算職能是指以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,是會(huì)計(jì)最基本的職能。監(jiān)督職能是指對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和相關(guān)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審查。

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后,會(huì)計(jì)信息化的普及,云會(huì)計(jì)及幾張機(jī)器人的出現(xiàn),使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算職能逐漸淡化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職能面臨挑戰(zhàn)。企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)不應(yīng)該繼續(xù)放在數(shù)據(jù)信息的核算上。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要從財(cái)務(wù)核算職能向財(cái)務(wù)管理發(fā)展,企業(yè)需要財(cái)會(huì)部門(mén)在原有的工作基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以分析和深度挖掘,并給出相應(yīng)的決策方案。這就需要調(diào)整會(huì)計(jì)管理的職能,讓會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)容更加全面,讓會(huì)計(jì)管理模式得到創(chuàng)新。

(三)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的挑戰(zhàn)

1.會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作方向發(fā)生了改變。

大數(shù)據(jù)背景下,當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作方向發(fā)生了轉(zhuǎn)變,工作性質(zhì)也發(fā)生了變化,從過(guò)去的數(shù)據(jù)計(jì)算得到分析結(jié)果,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在數(shù)據(jù)分析方法的合理選擇,通過(guò)數(shù)據(jù)得到相應(yīng)的結(jié)論,進(jìn)而對(duì)單位當(dāng)前的生產(chǎn)運(yùn)行情況進(jìn)行合理指導(dǎo),從而使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況趨向于更好的方向,即不再是“賬房先生”,而是更好地發(fā)揮“謀士”這個(gè)角色。

2.會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)面臨挑戰(zhàn)。

大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅要具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要能夠熟練地使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常的工作。此外,面對(duì)著海量的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)需要整理的數(shù)據(jù)量遠(yuǎn)比以前多,在如此大量的數(shù)據(jù)中提取出有效的數(shù)據(jù)并加以整理分析,就要求財(cái)務(wù)人員在專(zhuān)業(yè)知識(shí)上下功夫。財(cái)務(wù)人員不但要熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),還要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)挖掘和運(yùn)用技術(shù)。同時(shí),由于信息的時(shí)效性,財(cái)務(wù)人員必須提升自身的信息判斷能力,提升自身的管理能力。

3.會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作效率要求更高。

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作者的工作效率普遍不高。大數(shù)據(jù)背景下,由于信息獲取的及時(shí)性和時(shí)效性,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率要求直線(xiàn)上升,若是會(huì)計(jì)從業(yè)人員仍然保持原有的工作效率必然會(huì)為社會(huì)所淘汰。因此,如何在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度的情況下,盡可能提升工作效率是對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的一項(xiàng)挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性

1.適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境要求。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更偏向?qū)ν獾臅?huì)計(jì),在面對(duì)突然增多的數(shù)據(jù)量和變多的數(shù)據(jù)種類(lèi)時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在收集和處理的能力方面就顯得十分有限,無(wú)法對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的篩查和處理,在工作時(shí)出錯(cuò)的概率明顯變多,工作效率更加低下。但是管理會(huì)計(jì)不同,管理會(huì)計(jì)可以利用更加先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理方式對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的整理歸類(lèi)和分析來(lái)制定企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方案,對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展做戰(zhàn)略性規(guī)劃。另外,管理會(huì)計(jì)還可以針對(duì)成本控制做出有效的規(guī)劃,為企業(yè)提供更多更好的財(cái)務(wù)方面的服務(wù)。

2.是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要。

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中需要大量運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),能夠在較短的時(shí)間內(nèi)完成大量的數(shù)據(jù)分析,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的效率才會(huì)有提高。只有在這個(gè)前提下,財(cái)務(wù)工作者才能拿出更多精力發(fā)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。通過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變,可以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面發(fā)揮更大的作用。

3.提高企業(yè)前瞻性,助力企業(yè)發(fā)展。

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)能夠更加準(zhǔn)確地反映出企業(yè)資金的使用狀況,并且可以針對(duì)未來(lái)的投機(jī)計(jì)劃和投資大方向進(jìn)行提前規(guī)劃,管理會(huì)計(jì)的主要工作就是對(duì)內(nèi)的成本控制以及對(duì)企業(yè)日后的投資情況進(jìn)行預(yù)算控制,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能是記錄和反映企業(yè)的資金運(yùn)行情況和企業(yè)的運(yùn)行情況。因此,管理會(huì)計(jì)可以站在更高的角度來(lái)分析企業(yè)的資金流動(dòng)情況和成本控制情況,可以更好地為企業(yè)制定成本計(jì)劃和投資計(jì)劃,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制和對(duì)企業(yè)未來(lái)方向規(guī)劃方面的短板,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

由于科技的發(fā)展,現(xiàn)今的會(huì)計(jì)工作更多是依靠計(jì)算機(jī)來(lái)完成,傳統(tǒng)的手工賬雖未完全被替代,但是在使用頻率上比起以往要少了很多,隨著各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的應(yīng)用軟件被大量開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,財(cái)務(wù)軟件也日趨成熟。結(jié)合計(jì)算機(jī)優(yōu)異的數(shù)據(jù)處理速度和能力,可以使財(cái)務(wù)工作者更高效地收集并處理數(shù)據(jù),減少人為的疏漏錯(cuò)誤,并且可以同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,在人力資源方面的使用效率大幅度提高,財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和效率也大大提高。由此可以看出,管理會(huì)計(jì)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的適應(yīng)性也遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型也是信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為一種必然。管理會(huì)計(jì)作為一個(gè)當(dāng)今會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì),不僅可以幫助企業(yè)提高會(huì)計(jì)處理的效率,還可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是提高企業(yè)內(nèi)部管理水平的重要管理工具。隨著當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍將會(huì)不斷擴(kuò)大,管理會(huì)計(jì)可以在一定程度上發(fā)揮其自身的職能優(yōu)勢(shì)。

因此,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)不斷轉(zhuǎn)型,有助于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,如何利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)從大數(shù)據(jù)中提取有用信息,輔助管理層決策,幫助企業(yè)捕捉市場(chǎng)機(jī)會(huì)、控制風(fēng)險(xiǎn),形成可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而提升企業(yè)價(jià)值,也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中的重要任務(wù)之一。

(本文作者單位:揚(yáng)州高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校)

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