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施工合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范分析

2020-03-09 04:39:48
工程技術(shù)研究 2020年17期
關(guān)鍵詞:總價(jià)發(fā)包方承包人

吳 哲

(中國(guó)電建集團(tuán)昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司,云南 昆明 650051)

堅(jiān)定不移走高質(zhì)量發(fā)展之路是新時(shí)期施工企業(yè)發(fā)展壯大的必然要求。隨著50萬億“新基建”的出臺(tái),再加上已在路上的“老基建”投資,基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域必將出現(xiàn)新的投資高潮。作為市場(chǎng)主體之一的施工企業(yè),如何在這大好背景下,爭(zhēng)取盡可能多的市場(chǎng)份額,又要注意化解合同風(fēng)險(xiǎn),已成為當(dāng)前亟待解決的問題。

1 注重施工合同的必須性

中國(guó)的建筑市場(chǎng),投資大、范圍廣、項(xiàng)目多、門檻低,從業(yè)企業(yè)人員眾多,水平差異很大,除央企、國(guó)企外,各種形式的其他施工企業(yè)成千上萬,有的不斷發(fā)展壯大,有的被淘汰。成功者需要各方面都做得圓滿出色,而失敗者,只要一招不慎,就可造成企業(yè)破產(chǎn)。在具體工作中,由于合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范不足而導(dǎo)致企業(yè)虧損,項(xiàng)目失敗甚至企業(yè)破產(chǎn)的并非個(gè)案。

2 施工合同的概念

施工合同是指發(fā)包方(建設(shè)單位)和承包方(施工單位)為完成商定的建筑安裝工程施工任務(wù),明確相互間權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的書面協(xié)議。其主要包含五個(gè)基本原則:

(1)符合國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)。合同的內(nèi)容、形式、程序都要符合國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定。

(2)平等自愿。發(fā)包方和承包方在合同談判及簽訂過程中必須體現(xiàn)雙方在法律地位上的完全平等,必須體現(xiàn)雙方的意愿,任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)。

(3)公平。發(fā)包方與承包方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則,確定雙方的權(quán)利和義務(wù)。

(4)誠(chéng)實(shí)守信。發(fā)包方與承包方要實(shí)事求是地向?qū)Ψ阶C明合同條件、要求及履約能力,充分表達(dá)自己的真實(shí)意愿,不得有隱瞞、欺詐的成分。在擬定合同條款時(shí),要充分考慮對(duì)方的合法權(quán)益和實(shí)際困難,以善意的方式設(shè)定雙方的權(quán)利和義務(wù)。

(5)等價(jià)有償。

3 施工合同的管理

施工合同從洽談、草擬、簽訂、生效、履約、失效是一個(gè)全過程的管理,在這個(gè)過程中,合同風(fēng)險(xiǎn)防范是合同管理的重要內(nèi)容。現(xiàn)階段,施工企業(yè)必須認(rèn)真研究招標(biāo)文件,明確其中的每一條款,堅(jiān)持實(shí)事求是,誠(chéng)實(shí)守信,以質(zhì)量、服務(wù)、效益為前提,并及時(shí)提出合理訴求,以更好地保證合同權(quán)益的公平性與公正性。

3.1 投標(biāo)前的風(fēng)險(xiǎn)防范

接到招標(biāo)文件后,應(yīng)組織專門投標(biāo)小組,包含法務(wù)、技術(shù)、商務(wù)、安全等相關(guān)人員組(有特殊工藝要求的,還應(yīng)有相應(yīng)專門人員參加),讓其分工協(xié)作、各有側(cè)重,把各種風(fēng)險(xiǎn)分析透徹,從而更明晰招標(biāo)文件的內(nèi)容。

3.2 合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范

(1)合同起草。爭(zhēng)取合同起草權(quán)并盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)合同范本,即《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》(GF—2013—0201),該范本結(jié)合中國(guó)實(shí)際并吸收了FIDIC系列工程合同范本中有關(guān)的條款,相對(duì)而言該范本較客觀地兼顧了雙方的利益。

(2)合同格式。①在采用合同范本的同時(shí),注意合同范本中的通用條款,即使有的通用條款與本項(xiàng)目不符,也不能刪除,而應(yīng)在專用條款中針對(duì)該條款另行約定。②在合同中凡有空白處均應(yīng)填寫完整,兩個(gè)合同正本應(yīng)完全一致,避免出現(xiàn)空白或不一致。③使用公章或合同專用章。文本應(yīng)加蓋騎縫章,最好每頁進(jìn)行小簽。④合同的條款、內(nèi)容要完整全面,對(duì)己方較為有利的條款更要表達(dá)準(zhǔn)確清晰,避免歧義發(fā)生。⑤合同內(nèi)容條理清晰、責(zé)權(quán)分明、前后一致、概念準(zhǔn)確,執(zhí)行中不易產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。

3.3 合同價(jià)格

(1)合同價(jià)格的方式。固定總價(jià)合同。除發(fā)包方提出增減工程量或設(shè)計(jì)變更外,合同總價(jià)不得再行調(diào)整。但就客觀實(shí)際而言,要真正做到合同總價(jià)固定,需要同時(shí)滿足兩個(gè)“完全一致”:一是招標(biāo)時(shí)清單文件和結(jié)算時(shí)清單文件完全一致;二是招標(biāo)時(shí)的設(shè)計(jì)文件和結(jié)算時(shí)的設(shè)計(jì)文件完全一致。如果有一條不滿足,即使是固定總價(jià),也要調(diào)整。調(diào)整的原則為固定總價(jià)(調(diào)整后)=原固定總價(jià)±清單錯(cuò)漏調(diào)整額±變更調(diào)整額。固定總價(jià)合同一般適合于規(guī)模小、難度低、工期短的項(xiàng)目[1]。

固定單價(jià)合同。在合同中約定單位工程量的綜合單價(jià),在約定范圍內(nèi),綜合單價(jià)不做調(diào)整。一般而言,所謂“約定范圍”是指清單與雙方實(shí)際確認(rèn)的工程量誤差在±15%以下,按實(shí)結(jié)算,單價(jià)不變;誤差超過±15%,工程量仍按實(shí)際算,單價(jià)不再固定,需要進(jìn)行調(diào)整:量減少,單價(jià)提高;量增加,單價(jià)降低。單價(jià)如何增減,合同中應(yīng)事先約定明確。固定單價(jià)合同一般適用于實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)的項(xiàng)目。

可調(diào)總價(jià)或單價(jià)合同。在合同履行過程中,可以進(jìn)行價(jià)格的調(diào)整,但雙方會(huì)約定價(jià)格調(diào)整的方法及界定調(diào)整的因素。該種合同適用于受國(guó)家法律、法規(guī)、政策變化影響較大、工程項(xiàng)目不確定因素較多的項(xiàng)目。

成本加酬金合同指合同價(jià)款分為直接成本費(fèi)加上承包人按合同約定完成相應(yīng)工作后應(yīng)得到的酬金。一般適用于搶險(xiǎn)救災(zāi)、施工技術(shù)特別復(fù)雜或建設(shè)工程項(xiàng)目不確定因素較多的情況。

(2)合同價(jià)格的調(diào)整。即使合同是固定價(jià)合同(包括固定總價(jià)或固定單價(jià)),在合同條款中也應(yīng)明確約定材料價(jià)格的調(diào)整條件及計(jì)算方法。合同中應(yīng)明確計(jì)價(jià)的定額標(biāo)準(zhǔn),是國(guó)家的、地方的、行業(yè)的或是其他的,要確定標(biāo)準(zhǔn)的唯一性,并明確變更時(shí)間的確認(rèn)。

設(shè)計(jì)變更主要包括:設(shè)計(jì)變更引起的工程量變更的確認(rèn)原則及時(shí)限;設(shè)計(jì)變更引起的工程量?jī)r(jià)格計(jì)算及支付;設(shè)計(jì)變更引起的工程延期,而造成相應(yīng)費(fèi)用增加的確認(rèn)。

3.4 合同質(zhì)量

質(zhì)量是企業(yè)的生命,是企業(yè)發(fā)展的靈魂和競(jìng)爭(zhēng)核心。作為施工企業(yè),首先必須保證工程質(zhì)量合格,這是施工企業(yè)在市場(chǎng)中能夠站穩(wěn)腳跟的先決條件,也是最低要求。在滿足最低要求的基礎(chǔ)上,應(yīng)追求更高的目標(biāo)。要達(dá)到更高的目標(biāo)不僅需要施工企業(yè)做好本職工作,也需要參建各方的共同努力。對(duì)此,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:

(1)設(shè)計(jì)文件的準(zhǔn)確完善是確保工程質(zhì)量的關(guān)鍵,在施工合同中應(yīng)借鑒設(shè)計(jì)合同的相關(guān)條款,對(duì)設(shè)計(jì)文件錯(cuò)、漏、短、缺而導(dǎo)致工程質(zhì)量的缺陷,應(yīng)明確責(zé)任方;而由于承包人對(duì)設(shè)計(jì)文件沒吃透弄懂而導(dǎo)致的工程質(zhì)量問題,承包人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。因此,在招標(biāo)過程中,對(duì)設(shè)計(jì)文件拿不準(zhǔn)、吃不透的地方,要及時(shí)提出來。特別是站在工程施工的角度,審視設(shè)計(jì)文件現(xiàn)場(chǎng)的可操作性,對(duì)符合規(guī)程規(guī)范,但對(duì)施工工藝或技術(shù)手段要求太高,可能導(dǎo)致發(fā)生質(zhì)量隱患,作為承包人要提出自己的解決方案,取得發(fā)包人和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)可。

(2)業(yè)主或業(yè)主代表也可能是發(fā)包人代表、監(jiān)理、質(zhì)檢等單位或部門,合同中要明確各自的職責(zé),由于某一方工作不到位導(dǎo)致出現(xiàn)質(zhì)量問題,責(zé)任方要承擔(dān)全部或主要責(zé)任。

(3)條款中要明確工程項(xiàng)目質(zhì)量適用的規(guī)程、規(guī)范,不可籠統(tǒng)地表達(dá)為采用國(guó)家現(xiàn)行規(guī)程規(guī)范。對(duì)于工程質(zhì)量的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),亦應(yīng)明確表示為工程質(zhì)量達(dá)到驗(yàn)收合格,而不應(yīng)表示為工程質(zhì)量達(dá)到一次驗(yàn)收合格。

3.5 工期

作為合同而言,工期表達(dá)有三個(gè)日期:一是合同工期,應(yīng)標(biāo)明總?cè)諝v天數(shù);二是開工日期,如條件具備可明確開工日期,如不具備可以表示為以發(fā)包人或監(jiān)理人發(fā)布的開工令日期為準(zhǔn);三是竣工日期,在合同履行中,如能按施工組織設(shè)計(jì)正常進(jìn)行,在接近尾工前,應(yīng)及時(shí)與發(fā)包人、監(jiān)理、質(zhì)檢等各方溝通,準(zhǔn)備竣工資料,確保按時(shí)竣工驗(yàn)收,如不能按原計(jì)劃完成竣工,應(yīng)在計(jì)劃改變時(shí)及時(shí)簽證,注明工期延誤的理由及時(shí)間。

4 合同的其他組成部分

4.1 質(zhì)保金

根據(jù)《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第44條規(guī)定,在正常使用條件下,建筑工程的最低保修期限如下:(1)基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程,為設(shè)計(jì)文件規(guī)定的該工程的合理使用年限。(2)屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏,為5年。(3)供熱與供冷系統(tǒng),為2個(gè)采暖期、供冷期。(4)電氣管線、給排水管道設(shè)備安裝和裝修工程,為2年。建筑工程的保修期,自竣工驗(yàn)收之日計(jì)算。房屋建筑的主體工程合理使用年限一般為50年,按條例規(guī)定保修期至少應(yīng)為50年,這樣一來保修金要跨越幾代人才能返還。

事實(shí)上,對(duì)保修期的理解為在正常使用條件下,保修期內(nèi),如出現(xiàn)質(zhì)量問題,承包人應(yīng)無償負(fù)責(zé)處理。作為質(zhì)量保證金,只是對(duì)工程質(zhì)量出現(xiàn)問題進(jìn)行及時(shí)處理的保證,不能押到保修期滿,一般應(yīng)限定在從工程竣工驗(yàn)收合格之日起,2年內(nèi)應(yīng)全額返還[2]。

4.2 履約保證金

履約保證金主要是擔(dān)保工程項(xiàng)目工期和質(zhì)量符合合同的約定,履約保證金一般隨工程進(jìn)度同步返還。根據(jù)國(guó)務(wù)院《招投標(biāo)法實(shí)施條例》第58條規(guī)定,履約保證金不得超過合同金額的10%(一般在5%~10%,工程項(xiàng)目小取高值,工程項(xiàng)目大取低值)。作為承包人在該項(xiàng)合同條款中,應(yīng)明確由于發(fā)包方原因使項(xiàng)目不能建設(shè)或不能按期建設(shè),發(fā)包方應(yīng)在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)歸還履約保證金,并承擔(dān)由此而發(fā)生的費(fèi)用和責(zé)任。

4.3 工期延誤違約金

由于工程項(xiàng)目施工的特殊性,作為承包方在簽訂合同工期時(shí),應(yīng)充分考慮各種不利因素而導(dǎo)致工期延誤的可能性,盡可能簽訂較寬裕的工期,最起碼也應(yīng)是合理的施工工期。如果由于不可預(yù)見的因素,導(dǎo)致工期拖延,應(yīng)盡可能留有修改工期的余地,避免發(fā)生延誤違約金。如果真的發(fā)生了工期延誤,違約金一般為萬分之幾,并且要設(shè)定違約金高限(在承包人可承受的范圍之內(nèi))。

4.4 工程竣工結(jié)算

合同應(yīng)明確:(1)發(fā)包人在收到承包人竣工結(jié)算文件之日起,30~60d完成審價(jià)(大額合同可約定90d),逾期視為認(rèn)可承包人的竣工結(jié)算文件;(2)明確結(jié)算款支付時(shí)間,并加重發(fā)包方逾期支付的違約責(zé)任。

5 結(jié)術(shù)語

綜上所述,隨著科技的進(jìn)步以及新技術(shù)、新手段的不斷涌現(xiàn),勞動(dòng)生產(chǎn)率將已逐步提高。因此,建筑市場(chǎng)如果只長(zhǎng)期作為賣方市場(chǎng)存在的,則會(huì)讓自身長(zhǎng)期處于被動(dòng)地位。這對(duì)于中小施工企業(yè)來說尤為明顯。這是因?yàn)橹行∈┕て髽I(yè)往往都難以儲(chǔ)備強(qiáng)大的專業(yè)人才團(tuán)隊(duì),故而其在簽訂合同時(shí),要特別注意各項(xiàng)條款的表述,以更好地防范合同風(fēng)險(xiǎn),從容在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)中提高市場(chǎng)占有率,以保證企業(yè)自身的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)與發(fā)展壯大。

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