辛海麗

摘 要：智能圖書編校排系統(tǒng)旨在實現(xiàn)圖書出版全流程無紙化、電子化和智能化。本文通過詳細論證智能圖書編校排系統(tǒng)的優(yōu)勢和局限性，闡述其對傳統(tǒng)出版業(yè)編輯的工作方式帶來的沖擊和影響，探討編輯該如何快速轉(zhuǎn)型，以適應(yīng)線上工作環(huán)境和數(shù)字出版流程。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，出版行業(yè)從紙版時代逐漸發(fā)展到數(shù)字化時代初期，再到如今的無介質(zhì)形態(tài)，直接導(dǎo)致閱讀工具發(fā)生變化。隨著生活節(jié)奏的加快，無紙化閱讀憑借其方便和快捷的優(yōu)勢，得到越來越多讀者的青睞。

紙質(zhì)出版和數(shù)字出版日漸并駕齊驅(qū)，圖書的制作方式自然而然地也應(yīng)該發(fā)生變化。傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書出版過程環(huán)節(jié)多，周期長。紙質(zhì)稿與電子稿需要不停地相互轉(zhuǎn)換，Word、方正排版文件、pdf文件兼容性差，修改過程煩瑣，編輯和校對人員勞動強度大，與作者溝通效率低。為順應(yīng)市場的發(fā)展需求，傳統(tǒng)出版行業(yè)從經(jīng)營模式、產(chǎn)品形式以及整個圖書制作流程都需要轉(zhuǎn)型。

一、智能圖書編校排系統(tǒng)優(yōu)勢與局限性

在計算機領(lǐng)域內(nèi)，“智能”這個詞已經(jīng)不新鮮，可以泛指機器學(xué)習(xí)、推理、思考、規(guī)劃等。人工智能與各行各業(yè)的融合應(yīng)用已經(jīng)如雨后春筍般嶄露頭角[1]，出版行業(yè)自然也不能落伍，也開始朝向智能化發(fā)展。

智能圖書編校排系統(tǒng)，顧名思義，是通過機器幫助甚至替代出版從業(yè)人員完成復(fù)雜的圖書編輯、校對和排版工作，即計算機與圖書制作方面的融合。如今市場上相對成熟、已投入生產(chǎn)應(yīng)用的智能圖書編校排系統(tǒng)包括知識產(chǎn)權(quán)出版社智能圖書編校排系統(tǒng)“中知編?！?、北大方正“書暢智能輔助編校排系統(tǒng)”等。針對傳統(tǒng)圖書出版過程中，書稿審校以紙質(zhì)形式，電子稿和紙稿需要相互轉(zhuǎn)換，勞動強度大、效率低、重復(fù)工作多等問題（圖1），智能圖書編校排系統(tǒng)旨在實現(xiàn)集圖書編輯、校對、排版為一體，圖書出版全流程無紙化的目標，同時又能夠提升出版質(zhì)量、提高出版效率、降低出版成本，助力行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級（圖2）。

1.智能圖書編校排系統(tǒng)的優(yōu)勢

相對于傳統(tǒng)出版流程的紙電轉(zhuǎn)換，智能圖書編校排系統(tǒng)是全出版流程都在計算機上操作完成，下面根據(jù)不同的出版形式分析智能圖書編校排系統(tǒng)的優(yōu)勢。

（1）對于傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書，智能圖書編校排系統(tǒng)基于其自帶排版軟件，有多種圖書版式供選擇的優(yōu)勢。編輯能夠快速地對作者線上提交的初稿進行整理，完成對初稿預(yù)排版，調(diào)整體例格式，過黑馬等初步審稿工作。之后圖書制作過程中的加工、排版、校對等環(huán)節(jié)，均在同一個數(shù)字系統(tǒng)中完成，減少和消滅了打印紙稿的環(huán)節(jié)，作者、編輯、初審人、復(fù)審人、終審人、排版人員、校對人員等可以協(xié)同線上操作，避免紙稿和電子稿來回轉(zhuǎn)換帶來的煩瑣和產(chǎn)生的差異，不存在排版人員錄入謄改，減少錄排差錯，提升圖書質(zhì)量。通過智能圖書編校排系統(tǒng)中數(shù)字化比對功能，即時標注出兩遍校樣之間的異同，降低了校對工作強度，明顯提高了校對效率，進而出版整體效率將會隨之提升，人工和物流成本則會隨之下降。全流程無紙化圖書生產(chǎn)，符合信息化進程、節(jié)能環(huán)保的理念，從圖書發(fā)稿后到送印廠，全部線上運作，編輯能夠?qū)崟r跟蹤書稿所處的各個階段，提升圖書編纂過程管理水平。

（2）對于電子圖書，智能圖書編校排系統(tǒng)的優(yōu)勢相對顯著。傳統(tǒng)的科技圖書出版社擁有紙質(zhì)圖書市場和資源，但數(shù)字平臺尚未開始搭建或仍不夠完善，運營也相對薄弱，策劃和錄制純粹的視頻課程耗費人力物力，進度緩慢，收益甚微。因此，若要迅速打開局面，占領(lǐng)數(shù)字圖書市場，必須從務(wù)實的角度出發(fā)，在海量的紙質(zhì)圖書資源基礎(chǔ)上，進行二次開發(fā)，建立數(shù)字資源庫。對已出版的優(yōu)秀科技圖書和音像資源整合，進行結(jié)構(gòu)化加工，開發(fā)出具有關(guān)鍵詞檢索、內(nèi)容互聯(lián)等功能的電子圖書[2]。然而，基于傳統(tǒng)出版流程的紙質(zhì)圖書的電子稿收集起來工作量大，某些古老的書籍電子版只能重新掃描，甚至可能已經(jīng)丟失。智能圖書編校排系統(tǒng)會對圖書電子稿進行詳細歸類和完整保存，確保編輯順利實現(xiàn)對紙質(zhì)圖書的重新策劃和出版，同時有利于防止對數(shù)字媒體的非法傳播和復(fù)制，為數(shù)字出版推廣和發(fā)展提供有力保障。

（3）對于紙質(zhì)圖書和電子圖書融合出版，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，將電子資源通過二維碼等無介質(zhì)形式應(yīng)用到傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書中，減少篇幅的同時，豐富了圖書內(nèi)容，讓出版形式呈現(xiàn)出多樣化。對于融合出版，現(xiàn)有出版流程是紙質(zhì)圖書和電子圖書發(fā)稿需要分開運作，數(shù)字出版由數(shù)字部門負責(zé)，分別對紙質(zhì)內(nèi)容和數(shù)字內(nèi)容進行三審三校環(huán)節(jié)，最后再匯總，增加了編輯與各部門人員的溝通時間，影響出書進度。智能圖書編校排系統(tǒng)可以很好地解決這一類問題，編輯通過線上全面掌握出版動態(tài)，紙質(zhì)內(nèi)容和數(shù)字內(nèi)容制作過程一視同仁，節(jié)省了出版環(huán)節(jié)中各個部門之間的對接時間和物流成本，縮短了出版周期。智能圖書編校排系統(tǒng)能夠幫助構(gòu)建不同媒介形式的圖書融合出版體系，讓圖書編輯有余力策劃更多形式新穎的出版物。

2.智能圖書編校排系統(tǒng)應(yīng)用的局限性

從上述可知，在圖書出版全流程的宏觀層面上，智能圖書編校排系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)勢，作者、編輯、排版和校對人員可對同一電子文稿協(xié)同修改，可以大幅提高出版效率?，F(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn)了對以文字為主、沒有復(fù)雜版式要求的圖書的智能編校排工作，然而具體到圖書制作的各個環(huán)節(jié)，尤其是考慮到科技類圖書的特殊性，智能圖書編校排系統(tǒng)全面普及應(yīng)用尚有局限性。

針對科技類專業(yè)圖書，往往書稿中涉及大量的圖、表和公式，圖書版面復(fù)雜。在加工環(huán)節(jié)，編輯需要花費大量的精力對書稿進行修改和整理，消除內(nèi)容差錯和形式差異，傳統(tǒng)的操作是在紙稿上標注，簡單快速，不影響閱讀速度。而數(shù)字化加工則沒那么方便快捷，首先逐字逐句加工需要長時間地盯緊屏幕，勞動強度可想而知。其次編輯沒有排版人員熟練的技能，在電腦上改文字尚可，如要改圖、改公式變量，遠比在紙樣上標注“余同”復(fù)雜得多，工作效率反倒降低了。圖書出版涉及環(huán)節(jié)多，多人對文稿進行的修改需要留痕，防止錯改漏改，因此，出版流程全部線上串起來難度大。

智能編校排系統(tǒng)雖然省去了許多圖書生產(chǎn)過程中需要溝通的環(huán)節(jié)，但是明顯增加了編輯的工作量，若要推廣使用，出版社對編輯人員的考核機制必須跟上，才能更好地調(diào)動編輯人員的創(chuàng)新性和主觀能動性[3]。傳統(tǒng)的出版流程經(jīng)過多年的磨合已經(jīng)十分成熟，若智能編校排系統(tǒng)全面使用，整個出版行業(yè)的生產(chǎn)模式都會隨之發(fā)生顛覆性的改變，而不僅僅是把編輯工作從線下搬到線上那么簡單。

二、編輯如何適應(yīng)智能圖書編校排系統(tǒng)

與其讓編輯適應(yīng)智能圖書編校排系統(tǒng)，倒不如從智能圖書編校排系統(tǒng)設(shè)計時就考慮操作的可行性與人性化，應(yīng)該從編校排人員的工作實際出發(fā)，而不是一味追求全流程數(shù)字化。如果只是流于數(shù)字化一條龍的形式，對編校排人員的實質(zhì)幫助少，還增添了額外工作量，就本末倒置了。若要編輯快速熟悉智能圖書編校排系統(tǒng)，可以嘗試作為輔助傳統(tǒng)出版的工具，分兩步走，兩手同時抓。

（1）圖書品種選擇上，先易后難。圖表公式略少的書更合適，比如規(guī)范、考試書等。先小篇幅，再逐步大篇幅，也可選擇再版修訂類的圖書。

（2）編輯在電腦上加工稿件，時間長累眼睛不易實現(xiàn)，編校排系統(tǒng)可以先考慮紙電結(jié)合發(fā)展，對初稿進行快速預(yù)排，減少體例修改等煩瑣工作。提供類似黑馬軟件的智能檢索，標識出敏感詞、黑白錯誤等，輔助編輯進行高效智能審校，提高審校質(zhì)量和效率，為書稿加工做好前期準備工作。

（3）出版社可先搭建數(shù)字平臺，從出版融合和增值服務(wù)入手，實現(xiàn)圖書出版和數(shù)字產(chǎn)品同步生產(chǎn)。編輯根據(jù)圖書的內(nèi)容，配套策劃數(shù)字產(chǎn)品，比如請作者錄制視頻課程，或在書中添加二維碼的擴充形式等。數(shù)字技術(shù)運維和協(xié)作人員配合編輯工作，再逐步整體實現(xiàn)數(shù)字全流程化。

三、結(jié)語

圖書出版形式日益多樣化，傳統(tǒng)出版的技術(shù)和手段已呈現(xiàn)落后的趨勢。文字處理是人工智能擅長的領(lǐng)域，智能圖書編校排系統(tǒng)符合新媒體時代發(fā)展的特點，應(yīng)用前景大有可為。在整個行業(yè)的發(fā)展與轉(zhuǎn)型時期，有挑戰(zhàn)也有機遇，圖書編輯唯有主動學(xué)習(xí)，了解和掌握計算機技術(shù)，培養(yǎng)數(shù)字化和互聯(lián)網(wǎng)思維，從圖書選題策劃、出版流程到營銷推廣，都把數(shù)字元素考慮其中，這樣才能快速實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，適應(yīng)傳統(tǒng)出版和數(shù)字出版融合發(fā)展的新形勢。

參考文獻：

[1]桑昀.人工智能與圖書出版融合發(fā)展研究[J].科技與出版，2017（9）：94-97.

[2]黃成群，余艷平.基于數(shù)字出版特征的現(xiàn)代出版人才技能探究[J].出版參考，2017（8）：40-42.

[3]黃穎.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代傳統(tǒng)圖書編輯工作研究[J].中國報業(yè)，2018（1）：94-95.

（作者單位系中國建筑出版?zhèn)髅接邢薰荆?/p>