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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思路分析

2020-03-11 03:01陳希圣
科學(xué)與財(cái)富 2020年35期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

陳希圣

摘 要:企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)各種運(yùn)營(yíng)活動(dòng)是密切相關(guān)的,并且財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的未來生存發(fā)展也起到關(guān)鍵作用,因此說財(cái)務(wù)管理能夠決定企業(yè)的未來命運(yùn)。隨著社會(huì)發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,企業(yè)發(fā)展規(guī)模持續(xù)提升,財(cái)務(wù)管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)要求不斷提升。我們一定要轉(zhuǎn)換理念觀念,落實(shí)新型理念及手段開展金融管理工作,提升信息化要求。文章分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值意義,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)問題展開分析,提出增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)手段。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);分析

隨著世界經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜,對(duì)其財(cái)務(wù)管理信息的時(shí)效、準(zhǔn)確度和全面性等方面提出了更高的要求。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)非常重要。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來說,需要有效借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段,構(gòu)建一個(gè)健全的信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的一致化。完成信息的綜合化處理以及內(nèi)部分享,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)效益。

一、信息化時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理在我國(guó)信息化企業(yè)建設(shè)過程中的重要指導(dǎo)作用。

1、有效處理企業(yè)財(cái)務(wù)信息孤立形勢(shì)。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作可以促進(jìn)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息共享,利用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)工作模式,目前全部人員都可以采取財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,能夠借助軟件對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行查詢,而且這些信息不孤立,這些信息都是存在聯(lián)系的,都屬于財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù)參考,確保財(cái)務(wù)資料足夠準(zhǔn)確與高明。具有一定的用途和研究?jī)r(jià)值。

2、推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段創(chuàng)新工作。財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說起到關(guān)鍵作用,怎樣合理有效地開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要因素,利用現(xiàn)代技術(shù)手段豐富財(cái)務(wù)管理方法,可以創(chuàng)新去工作,提高財(cái)務(wù)管理效率,切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立和使用,可以通過財(cái)管軟件來了解企業(yè)的金融狀況,通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分析,可以了解企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)行狀況,對(duì)企業(yè)的金融集中管理和財(cái)務(wù)合理預(yù)算職能的提升發(fā)揮重要作用。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

1、在財(cái)務(wù)管理信息化方面缺乏了解。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是需要不斷發(fā)展完善的,信息化建設(shè)能夠增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),然而信息化建設(shè)必須充足的資金支出,比如:裝置投入,財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買工作之類方面,都必須耗費(fèi)資金,而這些企業(yè)并未做到有效認(rèn)識(shí),他們認(rèn)為利用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式同樣可行。目前的信息化建設(shè)工作實(shí)施以及財(cái)務(wù)報(bào)稅相關(guān)工作一般都是借助網(wǎng)絡(luò)完成,所以,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅屬于企業(yè)發(fā)展需求,又是社會(huì)的需要,企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理部門的功能,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理力量。

2、金融管理的信息不真實(shí)。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的信息在企業(yè)發(fā)展決定中起著重要的作用,財(cái)務(wù)資料必須保證真實(shí)性。但有些企業(yè)的財(cái)務(wù)資訊缺乏真實(shí)性,有些信息是通過下級(jí)部門的報(bào)表,有些是出于本身利益,所以信息存在誤報(bào)與漏報(bào)等情況,這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)信息就欠缺準(zhǔn)確性,不能向企業(yè)提供合理科學(xué)的財(cái)務(wù)研究報(bào)告,企業(yè)的發(fā)展受到限制,因此必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理工作,信息均在網(wǎng)絡(luò)上完成共享。所以,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)必不可少。

3、財(cái)務(wù)信息管理人才素質(zhì)不高。財(cái)務(wù)信息化管理屬于現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,然而中小型企業(yè)欠缺財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)人才,而這屬于中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵條件,一定要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才素養(yǎng)水平,滿足目前財(cái)管人才需求,才可為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)服務(wù),使得企業(yè)發(fā)展具備準(zhǔn)確合理的財(cái)務(wù)研究報(bào)告作為支撐,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。影響到企業(yè)發(fā)展的規(guī)模和速度。增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員素養(yǎng)水平,是解決企業(yè)管理信息化問題的重要途徑,通常采取兩種手段來增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員素養(yǎng),一是引入其余行業(yè)中的專業(yè)化財(cái)管人員,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)水平;第二,經(jīng)常尋找專家做企業(yè)演講,派財(cái)政骨干出去進(jìn)行培訓(xùn),提高自己的業(yè)務(wù)能力。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施

1、改善業(yè)務(wù)流程,確保財(cái)會(huì)一體化。第一,需要做好流程改進(jìn),為之后的財(cái)務(wù)管理與規(guī)劃制定與施行提供有效保障。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以在信息化財(cái)務(wù)管理的環(huán)境之中完成統(tǒng)一,不僅可以確保財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確性,而且可以建立精準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)決策;同樣可以保障財(cái)務(wù)管理工作透明公正,能夠確保財(cái)務(wù)管理高效同時(shí),確保財(cái)務(wù)信息高效化。

2、以資金管理為主線建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。要實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理,就必須使財(cái)政管理擁有一套專門的管理信息系統(tǒng),以便對(duì)整體決策進(jìn)行最準(zhǔn)確的信息服務(wù)設(shè)計(jì)。因此,利用信息化手段,建立財(cái)務(wù)管理以資金為主的信息系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理能夠在執(zhí)行過程中全面了解資金流向,并根據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的方向進(jìn)行洞察,有利于提供對(duì)財(cái)務(wù)決定的有效預(yù)測(cè),保證財(cái)務(wù)決定的科學(xué)性,確保財(cái)務(wù)管理決定的科學(xué)性。

3、運(yùn)用信息化技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管

內(nèi)部審計(jì)屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)總體財(cái)務(wù)工作效率會(huì)造成很大影響。因此,企業(yè)一定要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作管理,確保財(cái)管工作順利完成。例如依照企業(yè)實(shí)情,建立合理有效的審計(jì)機(jī)制,使得審計(jì)單位組織內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)可以具備有效參考。對(duì)于審計(jì)制度來說,應(yīng)當(dāng)建立起科學(xué)的審計(jì)考核機(jī)制,借助考核機(jī)制來約束各個(gè)部門,而且可以增強(qiáng)企業(yè)財(cái)管工作權(quán)威。利用這些機(jī)制都能夠借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)傳輸至不同部門,這樣各個(gè)部門就可以自覺完成資金流動(dòng)規(guī)劃工作。

另外,財(cái)務(wù)部門需要借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來開展部門監(jiān)管,有效發(fā)揮監(jiān)管作用。對(duì)于該過程而言,若是了解到企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題,又或是出現(xiàn)各種影響企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的條件,財(cái)務(wù)人員就必須根據(jù)相應(yīng)實(shí)情,制定針對(duì)性風(fēng)險(xiǎn)管控方案,實(shí)施減少不安全因素的方法,確保企業(yè)可以有效處理風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的穩(wěn)定安全運(yùn)行。會(huì)計(jì)部門還需要強(qiáng)化和審計(jì)部門之間的協(xié)作,使得兩個(gè)部門工作能夠有效結(jié)合,推動(dòng)增強(qiáng)各部門工作能力。

4、運(yùn)用財(cái)務(wù)共享軟件,建立財(cái)務(wù)共享中心。共享服務(wù)中心針對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理直至研究共享做到了全方位的自動(dòng)化、信息化及流程化,該過程結(jié)合運(yùn)用了業(yè)務(wù)追蹤展示、電子信息收集流轉(zhuǎn)以及自助服務(wù)之類手段?;诖髷?shù)據(jù)以及電子會(huì)計(jì)憑證的廣泛普及運(yùn)用的條件下,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心自動(dòng)化,適應(yīng)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息處理方面的要求,確保財(cái)務(wù)工作更加高效。

5、高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)。培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才屬于信息社會(huì)客觀要求。第一加強(qiáng)知識(shí)理論更新。財(cái)務(wù)部門構(gòu)成人員專業(yè)從原本財(cái)務(wù)部與金融專業(yè)人員變?yōu)樨?cái)務(wù)部,金融專業(yè)人員以及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)管理人員和計(jì)算機(jī)專家構(gòu)成。企業(yè)若是想完成財(cái)務(wù)信息化,便必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理知識(shí)方面的專業(yè)人才培養(yǎng),他們是擅長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的,而且可以熟練做好金融信息的加工研究。各基層單位需要加強(qiáng)支撐與開展財(cái)政人員的學(xué)習(xí)工作,提高計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。第二,安全教育。加強(qiáng)電算化工作人員安全教育與職業(yè)道德教育的培養(yǎng)提升,增強(qiáng)防范思維,培養(yǎng)職業(yè)責(zé)任感,加強(qiáng)防務(wù)意識(shí)。三是后續(xù)教育。后續(xù)教育培訓(xùn)是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作人員質(zhì)量不斷提高的一個(gè)重要途徑,后續(xù)的教育培訓(xùn)不但需要不斷加強(qiáng)對(duì)專業(yè)財(cái)務(wù)工作理論知識(shí)的系統(tǒng)培養(yǎng),同時(shí)必須高度重視財(cái)務(wù)電算化安全知識(shí)教育、計(jì)算機(jī)日常運(yùn)作和設(shè)備維修操作的學(xué)習(xí)培養(yǎng)。

四、結(jié)束語

總的來說,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),對(duì)企業(yè)資源優(yōu)化與長(zhǎng)期發(fā)展具有重要作用。但是,在目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,還存在許多缺陷.使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受到限制,對(duì)此企業(yè)應(yīng)采取針對(duì)性措施推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè).通過理念的轉(zhuǎn)變、流程的綜合性、人才的培養(yǎng)以及軟件的開發(fā),增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。

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(皖西學(xué)院 ?安徽 ?六安 237012)

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