摘 要:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制的五要素,這五個(gè)要素之間并不是相互孤立、毫無關(guān)系的,而是具有相互支撐、緊密聯(lián)系的邏輯統(tǒng)一體。內(nèi)部控制的五要素相互連接,形成了企業(yè)獨(dú)特的運(yùn)營體系。因此,企業(yè)需強(qiáng)化對內(nèi)部控制五要素的關(guān)注,優(yōu)化內(nèi)部控制體系,進(jìn)而提升經(jīng)營管理水平。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;五要素;關(guān)注點(diǎn)
一、內(nèi)部控制五要素的簡介
內(nèi)部控制主要是企業(yè)整合企業(yè)內(nèi)部的人力、物力、財(cái)力,從而對企業(yè)整體運(yùn)營進(jìn)行相應(yīng)的把控。企業(yè)內(nèi)部控制涉及企業(yè)內(nèi)部情況、風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、信息溝通、監(jiān)控體系等五個(gè)方面,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營分工方方面面,凝練起來形成企業(yè)內(nèi)部控制的五個(gè)要素,其具體內(nèi)容如下。
第一是內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境涉及到公司的企業(yè)文化、組織框架以及基本的分配內(nèi)容,內(nèi)部環(huán)境的搭建情況會影響到企業(yè)今后的運(yùn)行情況,因此企業(yè)需要明確。企業(yè)的組織框架、固定好企業(yè)的基本內(nèi)容,從而嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的全面內(nèi)控體系。
第二是風(fēng)險(xiǎn)評估,風(fēng)險(xiǎn)評估是企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行控制和評價(jià)的體系,并且對相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)提出應(yīng)對策略、實(shí)施內(nèi)部控制的過程,這是內(nèi)部控制的關(guān)鍵一步,風(fēng)險(xiǎn)評估的有效性將關(guān)系到企業(yè)下一步發(fā)展的機(jī)遇和收益。
第三是控制活動(dòng),控制活動(dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系所采用的控制手段,從而有效的應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),從而進(jìn)一步的提高企業(yè)的效益,控制活動(dòng)與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營緊密聯(lián)系,正確的控制活動(dòng)能夠幫助企業(yè)形成各司其職的工作機(jī)制,從而產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)收益。
第四是信息溝通,信息溝通是企業(yè)內(nèi)部信息流暢的關(guān)鍵,也是企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通,實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件,信息溝通能夠有效的奠定好企業(yè)的信息技術(shù),幫助企業(yè)進(jìn)一步的成長和發(fā)展。
最后是內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督是對企業(yè)整個(gè)控制過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查的工作體系,能夠?qū)Πl(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行改進(jìn)和解決,從而提高企業(yè)的發(fā)展速度和效率。
二、內(nèi)部控制五要素的關(guān)注點(diǎn)
內(nèi)部控制五要素組成了企業(yè)內(nèi)部控制的整個(gè)體系,良好的內(nèi)部控制體系能夠幫助企業(yè)提高運(yùn)行效率,從而提升整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會收益,因此企業(yè)需要關(guān)注到內(nèi)部控制五要素的關(guān)鍵點(diǎn),從而在構(gòu)建內(nèi)部控制體系時(shí)找準(zhǔn)關(guān)鍵,提升內(nèi)部控制五要素的運(yùn)行效率。
第一是內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境能夠有效地組建起整個(gè)企業(yè)的框架以及人力資源,這些都有利于企業(yè)構(gòu)建起一個(gè)外在的體系,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人需要根據(jù)企業(yè)的整體需求和目標(biāo),根據(jù)企業(yè)的人力資源來搭建企業(yè)的體系,將企業(yè)的內(nèi)部氛圍奠定下來,從而在此基礎(chǔ)上進(jìn)行經(jīng)營和管理工作傳遞企業(yè)的決心和體系。
第二是風(fēng)險(xiǎn)評估,風(fēng)險(xiǎn)評估主要測定的是企業(yè)能夠承受的風(fēng)險(xiǎn)度,因此風(fēng)險(xiǎn)評估需要對企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行評估,從而確定活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線以及相應(yīng)采取的措施,合理的風(fēng)險(xiǎn)評估是與企業(yè)整個(gè)活動(dòng)的目標(biāo)相匹配的,因此在確定企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí)需要對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的了解,避免風(fēng)險(xiǎn)評估走向極端和不確定性,做好企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估不僅能夠追求經(jīng)濟(jì)效益,而且能夠?yàn)橐?guī)避風(fēng)險(xiǎn)找到更好的發(fā)展機(jī)遇。
第三是控制活動(dòng),控制活動(dòng)與企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)相聯(lián)系并且需要為經(jīng)營活動(dòng)做好決策制度、流程、措施和調(diào)控五個(gè)方面的工作,因此控制活動(dòng)需要做好經(jīng)營活動(dòng)的分析以及協(xié)調(diào)等工作。在實(shí)際應(yīng)用中,控制活動(dòng)需要將企業(yè)活動(dòng)的可行性研究、決策審批等工作做好,并且需要在活動(dòng)結(jié)束后保留好相應(yīng)的會計(jì)記錄和財(cái)產(chǎn)憑證,便于今后企業(yè)對經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行審查。
第四是信息溝通,因此信息溝通不僅需要將企業(yè)內(nèi)部的氛圍和文化進(jìn)行有效的傳遞銜接,還要幫助企業(yè)內(nèi)部人員了解外部的整體信息,從而將信息溝通數(shù)據(jù)化、制度化流程化,提高企業(yè)信息溝通的質(zhì)量和效率。企業(yè)人員需要明確信息對于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營來說是至關(guān)重要的,良好的信息溝通能夠幫助企業(yè)更好的調(diào)節(jié)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),因此企業(yè)內(nèi)部需要建立相應(yīng)的溝通機(jī)制,不僅僅幫助企業(yè)各部門之間進(jìn)行溝通,還需要讓企業(yè)了解到外部的信息以便及時(shí)的對企業(yè)內(nèi)部機(jī)制進(jìn)行調(diào)節(jié)。
最后是內(nèi)部監(jiān)督,在整個(gè)內(nèi)部控制體系中,內(nèi)部監(jiān)督一般會形成三條防線,第一道防線是由負(fù)責(zé)人組成對風(fēng)險(xiǎn)評估中的風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督,這條防線是責(zé)任人根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估得到的結(jié)果,進(jìn)行相應(yīng)的你看測試和運(yùn)行,以便將風(fēng)險(xiǎn)評估控制在企業(yè)可承受范圍之內(nèi);第二道防線屬于管理職能,為了避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)較多的舞弊現(xiàn)象,企業(yè)管理者需要通過部門監(jiān)督來對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行定期的評估和監(jiān)督活動(dòng),具體的方法有外部信息,客戶投訴以及財(cái)務(wù)分析等方法來對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行監(jiān)督和評估;第三道防線是由內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé),內(nèi)部審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)流動(dòng)現(xiàn)象,是針對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的每一筆資金流動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的關(guān)注和控制,從而將企業(yè)的成本和影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)降低在可接受范圍內(nèi),避免企業(yè)由于風(fēng)險(xiǎn)造成較大的資金限制,保證企業(yè)健康和可持續(xù)的發(fā)展。
三、結(jié)語
內(nèi)部控制是一個(gè)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的完整安全性目的,從而通過構(gòu)建相應(yīng)的體系以及運(yùn)營活動(dòng),保證企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,經(jīng)營活動(dòng)的有效落實(shí)而在企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價(jià)和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。文中詳細(xì)的介紹了內(nèi)部控制的五個(gè)要素,這五個(gè)要素之間既有重合也有互補(bǔ),相互聯(lián)系,相輔相成,有效支撐著企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平。由此可見,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展以及長久運(yùn)營,需要在不斷建立內(nèi)部控制五要素的同時(shí),注重各要素之間的相互作用關(guān)系,使各要素在內(nèi)部控制體系中協(xié)同發(fā)揮作用,進(jìn)而提升企業(yè)的管理水平。企業(yè)需要明確的是,內(nèi)部控制是企業(yè)實(shí)施管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其服務(wù)于企業(yè)的總體經(jīng)營目標(biāo)。因此,企業(yè)需要以經(jīng)營目標(biāo)為基礎(chǔ)協(xié)調(diào)好,內(nèi)部控制各要素之間的相互作用關(guān)系,構(gòu)建適合企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的內(nèi)部控制體系。
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作者簡介:
王靖涵(1990.6.24)女,吉林長春,學(xué)歷:本科,研究方向:會計(jì)專碩.
(長春工業(yè)大學(xué))