陸炫宇 趙林夕 谷一凡

摘 要：伴隨著能源需求的不斷增長(zhǎng)，供電企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力不斷增強(qiáng)，企業(yè)間的合作與交流日益增多。在充分考慮社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的前提下，不斷提高供電企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。不斷擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，確保企業(yè)有序發(fā)展，做好檔案管理工作，是供電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展面臨的重大課題。

關(guān)鍵詞：數(shù)字時(shí)代;供電企業(yè);檔案管理;管理信息化

引言：

隨著電力企業(yè)的發(fā)展，越來越多地融入到現(xiàn)代科技和信息技術(shù)之中，其發(fā)展道路不同于以往的傳統(tǒng)發(fā)展模式。電網(wǎng)企業(yè)管理逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化，生產(chǎn)模式科技化，加強(qiáng)對(duì)外交流與合作，從生產(chǎn)決策到經(jīng)營(yíng)管理對(duì)檔案工作的要求越來越高?？茖W(xué)地歸檔企業(yè)大小事務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)高效發(fā)展的重要基礎(chǔ)?？萍己椭悄芑囊?，要求企業(yè)檔案工作轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的手工管理方式，向數(shù)字化管理方式轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)管理的自動(dòng)化和智能化。在數(shù)字化背景下，及時(shí)更新企業(yè)檔案，是供電企業(yè)順應(yīng)時(shí)代潮流的體現(xiàn)。對(duì)提高供電企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一，保障供電企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

1數(shù)字時(shí)代下檔案管理信息化存在的主要問題

伴隨著數(shù)字時(shí)代的到來，供電企業(yè)在生產(chǎn)過程中以科技為核心，努力建設(shè)現(xiàn)代化供電企業(yè)，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。為使管理與生產(chǎn)相統(tǒng)一，許多企業(yè)已認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性，檔案管理信息化對(duì)于企業(yè)的人事、重要決策、重要會(huì)議報(bào)告、上級(jí)批示等都十分重要，而各種備案方式也在逐步向信息化方向發(fā)展。很多檔案都是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心，通過圖像，表格，文字等手段對(duì)檔案進(jìn)行分類管理。但是，從總體上看，供電企業(yè)的檔案管理工作與信息化水平還存在著一定的差距，檔案信息管理的轉(zhuǎn)型還存在著一些問題。

（1）檔案管理信息化意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。盡管很多企業(yè)開始采用計(jì)算機(jī)技術(shù)輸入檔案信息，并逐漸向信息化方向發(fā)展，但仍有很多企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的重要性，處于被動(dòng)地位，不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，片面使用信息管理，拒絕主動(dòng)開展檔案管理信息技術(shù)創(chuàng)新和管理主動(dòng)研發(fā)，使檔案管理完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的具體現(xiàn)實(shí)，成為供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案全面信息化的主要障礙。

（2）信息管理標(biāo)準(zhǔn)不一，檔案信息化缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足，在信息化改造過程中，沒有制定具體的檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致很多相關(guān)改革制度沒有得到有效的落實(shí)，實(shí)施的及時(shí)性較差，與此同時(shí)，檔案工作規(guī)劃也缺乏科學(xué)、合理的安排，許多計(jì)劃系統(tǒng)不適合于企業(yè)檔案工作時(shí)記錄信息，從而降低了企業(yè)的生產(chǎn)管理效率。

（3）檔案工作人員信息不對(duì)稱，造成檔案信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞。其主要表現(xiàn)為企業(yè)檔案檢索效率低、信息錄入不全。另外，員工綜合素質(zhì)和責(zé)任感的缺乏也是造成檔案信息系統(tǒng)問題的重要原因。

（4）供電企業(yè)信息化檔案管理系統(tǒng)不完善.供電企業(yè)信息化檔案建設(shè)存在管理系統(tǒng)不完善的困境，這一困境是由供電企業(yè)在建設(shè)了較為完善的信息化檔案管理模式的基礎(chǔ)上，并未與企業(yè)其他職能部門的組建溝通渠道導(dǎo)致的。這一困境也是當(dāng)前較多供電企業(yè)正在面臨的建設(shè)困境，降低了信息化檔案管理模式應(yīng)用的有效性。

2提升電力工程檔案管理信息化建設(shè)的具體措施分析

2.1引導(dǎo)員工積極參與信息化建設(shè)

電力工程檔案管理信息化建設(shè)對(duì)于電力系統(tǒng)的每一位電力工作人員都有著重要的影響，所以在進(jìn)行電力工程檔案管理信息化建設(shè)的過程中除了檔案管理人員要進(jìn)行積極的參與，其他部門的工作人員也應(yīng)該要進(jìn)行積極的參與，配合檔案管理人員進(jìn)行信息化建設(shè)。首先電力企業(yè)應(yīng)該要組織召開企業(yè)大會(huì)，要求全體員工都要參加，在會(huì)議期間，向全體員工宣傳進(jìn)行電力工程檔案管理信息化建設(shè)的重要性以及意義，并且各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該要起到一定的帶頭作用。其次就是要對(duì)于參與檔案管理信息化建設(shè)比較積極的員工要給予獎(jiǎng)勵(lì)，從而鼓勵(lì)更多的員工參與到信息化建設(shè)中去。

2.2做好信息管控完整性的強(qiáng)化工作

在進(jìn)行電力工程檔案管理信息化建設(shè)的過程中，要將檔案信息，按照不同的類型進(jìn)行掃描，然后按照不同的類型或者是時(shí)間，保存在系統(tǒng)中的不同區(qū)域中，從而方便檔案數(shù)據(jù)信息的管理以及查閱。規(guī)范電力工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在進(jìn)行電力工程檔案管理信息化建設(shè)的過程中，要建立統(tǒng)一的系統(tǒng)化檔案管理模板以及裝訂流程，從而使電力工程檔案管理按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

2.3做好管理建設(shè)系統(tǒng)性的完善工作

電力工程檔案管理工作的系統(tǒng)性就是對(duì)檔案管理工作制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)階段檔案數(shù)據(jù)信息的重要性在各行各業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有著重要的意義，對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展以及電力工程建設(shè)運(yùn)行而言也是如此，所以為了能夠更好地保障電力工程檔案數(shù)據(jù)信息的作用充分發(fā)揮出來，應(yīng)該要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行電力工程檔案管理工作，也就是進(jìn)行使電力工程檔案管理工作具有一定的系統(tǒng)性。如：在施工人員查閱檔案信息的過程中能夠通過施工幾率以及相關(guān)的管理文件發(fā)現(xiàn)施工以及管理工作中所存在著的問題以及不足之處，這樣在進(jìn)行電力工程后期以及改進(jìn)的過程中就能夠具有一定地針對(duì)性。此外檔案管理的系統(tǒng)化，也能夠使檔案管理數(shù)據(jù)信息，更加具有一定的系統(tǒng)性，有利于保存電力工程檔案信息的完整性。

2.4引入先進(jìn)科技技術(shù)，創(chuàng)新管理方法

要加強(qiáng)電力工程檔案管理信息化建設(shè)，就要重視科學(xué)技術(shù)在電力工程檔案管理工作中的應(yīng)用。當(dāng)前相關(guān)部門應(yīng)該要積極的引入先進(jìn)的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而構(gòu)建各種網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)以及信息交流平臺(tái)，通過各種系統(tǒng)進(jìn)行電力工程檔案數(shù)據(jù)信息的收集、分析、保存以及服務(wù)等工作，從而提高電力工程檔案管理工作的自動(dòng)化、智能化水平。電力工程檔案管理部門還應(yīng)該要借鑒國(guó)內(nèi)外的一些檔案管理工作的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，引入先進(jìn)的檔案管理方法以及服務(wù)方法，從而更好地發(fā)揮電力工程檔案信息的價(jià)值。

結(jié)束語：

總之，做好電力工程檔案管理信息化建設(shè)能夠?qū)τ陔娏ζ髽I(yè)檔案信息的發(fā)揮具有著重要作用，電力企業(yè)的員工能夠更加方便快捷地查閱所需信息，同時(shí)在進(jìn)行檔案管理方面也具有更好高的效率，面對(duì)越來越多的檔案信息，通過各種信息技術(shù)能夠很快的完成相關(guān)工作。在進(jìn)行電力工程檔案管理信息化建設(shè)的過程中，引導(dǎo)全體員工積極參與，做好檔案信息管控的強(qiáng)化工作，積極的引入比較先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，并且完善檔案管理的系統(tǒng)性。

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（1.國(guó)網(wǎng)南京市溧水區(qū)供電公司;2. 國(guó)網(wǎng)南京供電公司;3. 國(guó)網(wǎng)南京市高淳區(qū)供電公司）