林利蘋

摘 要：結(jié)合當(dāng)前的人才交流服務(wù)中心檔案管理現(xiàn)狀，從自身的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，多角度分析了當(dāng)前人才交流服務(wù)中心檔案管理工作中存在的問題，并有針對(duì)性地分析了改善人才交流服務(wù)中心檔案管理工作的路徑，希望對(duì)于今后深化人才交流服務(wù)中心檔案管理改革有所幫助。

關(guān)鍵詞：人才交流中心;檔案管理;信息化技術(shù);管理改革

1 引言

在現(xiàn)代化的人事檔案管理工作中，主要是進(jìn)行個(gè)體情況的記錄以及反饋，涉及到相關(guān)的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷情況、業(yè)務(wù)素質(zhì)能力以及社會(huì)關(guān)系等，這些則是人事部分、組織勞資部分的重要管理內(nèi)容。只有充分重視現(xiàn)代化的人事檔案管理工作，才能保障更好地發(fā)揮人才交流服務(wù)中心的服務(wù)功能，從而推動(dòng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展。

2 當(dāng)前人才交流服務(wù)中心檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理不規(guī)范

考慮到人才交流服務(wù)中的檔案管理特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為內(nèi)容繁雜、種類多樣、數(shù)量龐大等，涉及到諸多的出國人員、高校畢業(yè)生以及社會(huì)群眾等方面，如果不加以重視，則會(huì)出現(xiàn)漏檔、棄檔以及隨意篡改等問題，容易造成檔案流轉(zhuǎn)中的丟失情況。對(duì)于人才交流服務(wù)中心來說，主要檔案的類型則是人事檔案，這樣就涉及到很多的個(gè)人私密信息，如果存在著泄露的情況，自然會(huì)造成比較大的經(jīng)濟(jì)損失以及社會(huì)影響。最后，部分檔案管理人員并沒有嚴(yán)格恪守規(guī)范管理流程，造成檔案的規(guī)范化管理方面存在著不足之處。

2.2 重管理輕服務(wù)

對(duì)于人才交流服務(wù)中心來說，主要職能則是進(jìn)行人才服務(wù)，能積極構(gòu)建人才和企業(yè)事業(yè)單位、人才和市場之間的橋梁，旨在全方位開展人才甲流服務(wù)工作。但部分人才交流服務(wù)中心沒有落實(shí)好正確的定位，難以在實(shí)踐工作中開展清晰化的職責(zé)認(rèn)識(shí)，片面化將其自身的工作定位為“管檔管人”，這樣就會(huì)存在著被動(dòng)的工作狀態(tài)，難以滿足現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。企業(yè)和人才最需要的服務(wù)則難以被人才交流服務(wù)中心所提供，特別是在服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)方式方面研究力度不大，難以發(fā)揮人才檔案的應(yīng)有價(jià)值。

2.3 檔案管理技術(shù)水平較低

在信息化時(shí)代背景下，開展檔案管理工作離不開信息技術(shù)的幫助。部分人才交流服務(wù)中心由于各個(gè)方面的客觀因素的影響，難以將信息技術(shù)融入到檔案管理工作中，沒有引入較為先進(jìn)的信息化檔案管理設(shè)備，沒有配置自動(dòng)滅火、自動(dòng)除濕以及智能密集架等，大都是依靠人工方式來進(jìn)行檔案管理工作，這樣就會(huì)造成檔案管理工作效率大大降低，另外，也缺乏具有較強(qiáng)信息化水平的專業(yè)檔案管理人才。在新時(shí)代的背景下，我們應(yīng)該充分重視檔案管理工作中的信息化技術(shù)的應(yīng)用，這樣才能更好地迎合時(shí)代的發(fā)展要求。

3 改善人才交流服務(wù)中心檔案管理工作的路徑

3.1 重視檔案管理服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變

針對(duì)人才交流服務(wù)中心的工作特點(diǎn)，應(yīng)積極轉(zhuǎn)變“重管理輕服務(wù)”的理念，能更好地體現(xiàn)出服務(wù)理念。從實(shí)際來看，則應(yīng)結(jié)合相應(yīng)的企事業(yè)單位的人才需求、個(gè)人的就業(yè)需求以及國家的人才戰(zhàn)略的特點(diǎn)來考慮，從而保障檔案管理服務(wù)工作的進(jìn)一步完善，從細(xì)節(jié)出發(fā)來實(shí)現(xiàn)服務(wù)精細(xì)度得到提升，滿足實(shí)現(xiàn)檔案能在企事業(yè)單位和人才交流服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)自由化的流轉(zhuǎn)，從而保障人才檔案價(jià)值得到全方位提升。

另外，結(jié)合動(dòng)態(tài)化經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展要求來看，一定要從市場需求出發(fā)，重視服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新，落實(shí)好各項(xiàng)市場化的運(yùn)行機(jī)制完善工作。人才交流服務(wù)中心在進(jìn)行人才檔案的市場化管理過程中，一定要保障檔案業(yè)務(wù)得到拓展，更好地滿足于市場的發(fā)展要求，比如，可以為人才引進(jìn)、注冊(cè)資格審查、人才測(cè)評(píng)等進(jìn)行服務(wù)，實(shí)現(xiàn)多元化的檔案管理，更好地符合市場化的要求。

3.2 重視檔案管理規(guī)范性工作

在進(jìn)行規(guī)范化檔案管理工作中，一定要具備較為完善的檔案管理制度。在新時(shí)代的背景下，檔案事業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境的快速發(fā)展，傳統(tǒng)化的檔案管理制度難以滿足時(shí)代發(fā)展的需求。為了順利推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化開展，這就要求人才交流服務(wù)中心要迎合時(shí)代發(fā)展的要求，重視檔案管理工作的動(dòng)態(tài)化發(fā)展要求，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理制度體系的現(xiàn)代化、精細(xì)化以及信息化發(fā)展的要求，更好地促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。

另外，還應(yīng)通過責(zé)任追究機(jī)制的完善，充分體現(xiàn)出檔案管理制度的優(yōu)勢(shì)，在全員中強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性，不斷加強(qiáng)每個(gè)檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)，從而能有效結(jié)合自身的崗位需求，落實(shí)相關(guān)的工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的高效化開展。如果存在著較為嚴(yán)重的工作失職情況，則應(yīng)落實(shí)到位，嚴(yán)格處罰，避免再次發(fā)生類似問題，規(guī)范化管理檔案。

3.3 利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)提升檔案信息安全水平

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，在檔案管理工作中則應(yīng)融入相關(guān)的物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，這就要求人才交流服務(wù)中心應(yīng)從自身的檔案管理實(shí)際情況出發(fā)，借助于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，以保障實(shí)現(xiàn)層次分明、功能豐富、科學(xué)合理的檔案信息化管理系統(tǒng)，這樣就可以便于實(shí)現(xiàn)應(yīng)用層、技術(shù)平臺(tái)和數(shù)據(jù)層相互結(jié)合，更好地開展檔案的保存利用、分類歸檔以及收集整理等工作，能有效實(shí)現(xiàn)無縫銜接，大大提升人才交流中心的檔案管理效率，更好地滿足于政府、企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展。在此過程中，不應(yīng)該忽視檔案信息安全管理工作，則應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，選擇現(xiàn)金的入侵檢測(cè)、防火墻技術(shù)等，以保障檔案信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性要求，避免造成檔案的隨意篡改、泄露以及丟失等問題，實(shí)現(xiàn)檔案信息的真實(shí)、安全的要求。

4 結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代化的人才交流服務(wù)中心管理中，檔案資料的種類以及數(shù)量呈現(xiàn)出幾何式的增長趨勢(shì)，面臨著日趨復(fù)雜的檔案管理工作。在這樣的背景下，我們應(yīng)該充分重視服務(wù)意識(shí)的提升，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度體系的逐步完善，積極發(fā)揮好人才交流服務(wù)中心的橋梁作用，全方位保障改善過去人才信息與企業(yè)之間的信息不對(duì)稱的情況，有利于滿足人才就業(yè)率的提升，更好地實(shí)現(xiàn)人力資源的有效配置。

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（安溪縣人才和就業(yè)服務(wù)中心）