張瑋靈 陳林 孫千一 王海 李珊珊
摘 要:體現(xiàn)科技檔案的開發(fā)利用,需要構(gòu)建科技檔案管理中心,對(duì)科技檔案實(shí)施集中統(tǒng)一規(guī)范管理;切實(shí)把好科技檔案入口關(guān);強(qiáng)化科技檔案宣傳工作;強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高科技檔案管理人員素質(zhì);開辟科技檔案開發(fā)利用的新途徑。
關(guān)鍵詞:科技檔案;開發(fā);利用
科技檔案是記載科研成果或新技術(shù)的載體,也是對(duì)科研人員進(jìn)行系列科研活動(dòng)過程的一種全面反映。盡管如此,但在目前的現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,針對(duì)科技檔案的管理,依然還存在利用效率低下、利用手段簡(jiǎn)單、重藏輕用和不規(guī)范等問題,這些問題,在嚴(yán)重影響科研成果的開發(fā)與利用。因此,需要強(qiáng)化科技檔案的開發(fā)與利用工作。
一、構(gòu)建科技檔案管理中心,對(duì)科技檔案實(shí)施集中統(tǒng)一規(guī)范管理
構(gòu)建科技檔案管理中心,是為打造一個(gè)集中統(tǒng)一規(guī)范管理和開發(fā)利用科技檔案的集散地。但凡在縣級(jí)以上行政機(jī)關(guān),均需建立本地科技檔案管理中心,并跟科技情報(bào)部門進(jìn)行合署辦公,形成兩塊牌子,一套班子,對(duì)科技檔案實(shí)施專業(yè)化和系統(tǒng)化規(guī)范管理;構(gòu)建科技檔案管理制度,確保每個(gè)科研單位定期向科技檔案管理中心,移交科技檔案;科技檔案管理部門,要不斷加強(qiáng)對(duì)科技檔案的管理,并強(qiáng)化協(xié)調(diào)與指導(dǎo)工作。
二、切實(shí)把好科技檔案入口關(guān)
科技檔案質(zhì)量是開發(fā)利用科技檔案的關(guān)鍵性基礎(chǔ),科技檔案管理部門,要切實(shí)把好科技檔案入口關(guān)。需要強(qiáng)化宣傳,用以提升科研人員建立科技檔案意識(shí),促使科研人員了解檔案基本知識(shí)和檔案法規(guī);需要負(fù)責(zé)科技檔案管理工作人員,實(shí)施走出去工作方法,指導(dǎo)科研部門構(gòu)建好科技檔案。在必要時(shí),可在進(jìn)行科研以前,對(duì)科研人員進(jìn)行建立科技檔案知識(shí)培訓(xùn),在進(jìn)行的科研過程中,當(dāng)面指導(dǎo)科研人員建立科技檔案,在科研活動(dòng)結(jié)束時(shí),積極配合科研人員分類整理科技檔案,進(jìn)行規(guī)范建檔,并構(gòu)建科技檔案數(shù)據(jù)庫。同時(shí),幫助進(jìn)行科研成果的鑒定與評(píng)審,做到科技檔案歸檔項(xiàng)目的齊全。
三、強(qiáng)化科技檔案宣傳工作
運(yùn)用良好的公共關(guān)系,是做好科技檔案開發(fā)利用的基本保障。大力宣傳科技檔案的價(jià)值、科技檔案的利用方法、法律法規(guī)和科技檔案管理知識(shí),加深社會(huì)公眾對(duì)科技檔案的基本認(rèn)知,用以提升科技檔案地位,為科技檔案管理、開發(fā)與利用營(yíng)造良好環(huán)境。需要向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行形成,以求得領(lǐng)導(dǎo)在人財(cái)物上的支持;需要向科技人員進(jìn)行宣傳,用以提高他們建立科技檔案的積極主動(dòng)性;需要向企業(yè)和科研院所進(jìn)行宣傳,用以挖掘科技成果實(shí)現(xiàn)落地轉(zhuǎn)化;需要向社會(huì)進(jìn)行宣傳,用以滿足社會(huì)民眾對(duì)科技知識(shí)與信息的需求。
四、強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高科技檔案管理人員素質(zhì)
科技檔案管理人員自身必須強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí),努力提升自己的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。需要科技檔案管理人員放棄傳統(tǒng)“保管員”意識(shí),建立科技傳播員理念;需要科技檔案管理人員,提升協(xié)調(diào)溝通能力,強(qiáng)化與科研部門或單位的合作,互通信息,盡可能實(shí)現(xiàn)科技資源共享;需要科技檔案管理人員,強(qiáng)化學(xué)習(xí)我國《保密法》和《檔案法》,熟練掌握科技檔案管理的基本理論知識(shí)和基本技能,做到嚴(yán)守科技檔案機(jī)密;需要科技檔案管理人員,時(shí)刻把握國家科技發(fā)展動(dòng)態(tài)與趨勢(shì),了解當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)科技的需求,以利增強(qiáng)科技信息傳遞的針對(duì)性與有效性;需要科技檔案管理人員,提高對(duì)相關(guān)科技信息的提煉與加工技能,以利提高科技檔案管理質(zhì)量;需要科技檔案管理人員,提升運(yùn)用現(xiàn)代科技方法,依靠對(duì)科技檔案信息存儲(chǔ)數(shù)字化、管理自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)的運(yùn)用,提升開發(fā)利用科技檔案信息資源的深度。
五、開辟科技檔案開發(fā)利用的新途徑
(一)學(xué)會(huì)開發(fā)利用科技檔案的基本方法
做好科技檔案關(guān)鍵詞信息報(bào)道工作。根據(jù)科技檔案類別,建立科技檔案關(guān)鍵詞信息報(bào)道條目,以科技檔案題目、簡(jiǎn)介和摘要等形式,運(yùn)用關(guān)鍵詞報(bào)道信息,簡(jiǎn)要推介科研新成果和新技術(shù);學(xué)會(huì)對(duì)一定科技信息的加工,以利使科技檔案形成專題性匯編、年鑒、圖集或大事等,以便為科研人員提供便利的文獻(xiàn)參考服務(wù);根據(jù)科研決策與工作需要,對(duì)科技檔案當(dāng)中記載的科研成果或技術(shù),進(jìn)行定題篩選和分析,做到科學(xué)歸檔;做好科研引進(jìn)項(xiàng)目的資料匯編與翻譯工作,提供閱讀方便;在堅(jiān)持科技檔案保密原則基礎(chǔ)上,學(xué)會(huì)為社會(huì)公眾提供相對(duì)有償?shù)目萍汲晒c技術(shù)的查詢與咨詢服務(wù)技能。
(二)積極開展科研特色服務(wù)
定期對(duì)科技信息進(jìn)行一定匯總,定期發(fā)布科研發(fā)展動(dòng)態(tài)與趨勢(shì),并將一些內(nèi)容編輯成期刊或小冊(cè)子,以便為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù);善于長(zhǎng)期提供大量的信息資源,為科研人員從事的科研課題提供必要科技信息服務(wù);積極配合科技成果落地轉(zhuǎn)化工作,為實(shí)現(xiàn)科技成果有效轉(zhuǎn)讓提供必要的咨詢服務(wù),為實(shí)現(xiàn)科研成果開發(fā),積極提供科技檔案服務(wù);當(dāng)好科技知識(shí)中介角色,以編輯成的科研新成果和新技術(shù)小冊(cè)子,為當(dāng)?shù)仄髽I(yè)或社會(huì)公眾引進(jìn)科研新成果或新技術(shù),提供開發(fā)新產(chǎn)品的相關(guān)服務(wù);定期舉辦相關(guān)的科學(xué)普及知識(shí)講座,強(qiáng)化對(duì)社會(huì)公眾的科普知識(shí)教育。
(三)打造良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境體現(xiàn)科技資源共享
科技科研的具體內(nèi)容可以保密,但科技檔案信息可以實(shí)現(xiàn)公開或開放,不能實(shí)施自我封閉。因此,可以借助網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù),以構(gòu)建專業(yè)或?qū)iT網(wǎng)站的形式,將科技檔案信息,在科技檔案部門之間、科技檔案部門與科技檔案管理部門之間、科技檔案管理部門與各個(gè)科研機(jī)構(gòu)、大中專院校和大型企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)通聯(lián),并強(qiáng)化與科技情報(bào)所與圖書館的合作,以利促進(jìn)科技檔案的整體性開放與公開的程度,讓各個(gè)需要科技信息的單位、部門或個(gè)人,最大限度地知曉科技檔案所記載的信息,提高對(duì)科技檔案信息的知曉面和透明度,為人們更好開放利用科技信息,提供良好的溝通傳遞服務(wù),助力科技檔案記載的科技成果或技術(shù)的開發(fā)與利用。
結(jié)束語
科技檔案的開發(fā)利用,需要發(fā)揮好科技檔案的應(yīng)有作用。在科技檔案中,有些被記載的科研成果或技術(shù),可能實(shí)現(xiàn)了落地轉(zhuǎn)化或轉(zhuǎn)讓,但有些被記載的科研成果或技術(shù),還未獲得落地轉(zhuǎn)化或轉(zhuǎn)讓,這就需要科技檔案管理部門,大力向社會(huì)積極推介科技檔案信息,尤其要重點(diǎn)推介那些還未被開發(fā)利用的科技檔案信息,幫助科研成果或技術(shù),盡早實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的開發(fā)利用,促進(jìn)科研成果或新技術(shù)落地轉(zhuǎn)化率的提高。
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(遼寧科技學(xué)院? 110200)