(河南省煤氣(集團(tuán))有限責(zé)任公司義馬氣化廠 河南 三門峽 472000)

一、“日清日結(jié)”管理的必要性

隨著煤化工企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化管理運(yùn)作日趨規(guī)范，內(nèi)部市場(chǎng)化管理理念已深入人心，企業(yè)需要進(jìn)一步引申內(nèi)部市場(chǎng)化管理，提高精細(xì)化管理水平。“精”是精確，是高水平的工作標(biāo)準(zhǔn)要求;“細(xì)”是細(xì)節(jié)，是管理的過(guò)程和措施。其實(shí)質(zhì)是在“精”字上提要求，在“細(xì)”字上下功夫，在“實(shí)”字上做文章，將管理目標(biāo)具體化，責(zé)任明確化，人人在管理，處處有管理，事事見(jiàn)管理，時(shí)時(shí)都管理。

“日清日結(jié)”考核管理是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)確認(rèn)的方向和目標(biāo)，在層層分解為具體指標(biāo)的前提下，通過(guò)有效的整體控制和員工自我控制，實(shí)現(xiàn)成本消耗的超前控制，管理水平的有效提升。

二、“日清日結(jié)”考核管理機(jī)制的應(yīng)用

(一)明晰思路，強(qiáng)化宣傳，營(yíng)造“日清日結(jié)”考核的濃厚氛圍

健全組織機(jī)構(gòu)，并通過(guò)各種形式，強(qiáng)化宣傳教育，統(tǒng)一全廠職工思想，推動(dòng)了內(nèi)部市場(chǎng)化建設(shè)向縱深發(fā)展。

(二)構(gòu)建體系，規(guī)范流程，夯實(shí)“日清日結(jié)”考核管理的基礎(chǔ)

“日清日結(jié)”考核管理，主要分為四大體系,目標(biāo)責(zé)任體系—日成本、效益核算體系——控制體系——有效激勵(lì)體系。以日成本、效益核算為主線,充分發(fā)揮員工主人翁意識(shí),狠狠抓住降低成本不放松,改進(jìn)和帶動(dòng)各項(xiàng)管理工作上新臺(tái)階,真抓實(shí)干,把降本增效的重點(diǎn)放在苦練內(nèi)功、對(duì)標(biāo)挖潛上。

1.構(gòu)建“日清日結(jié)”目標(biāo)責(zé)任體系

目標(biāo)責(zé)任體系是“日清日結(jié)”考核的基礎(chǔ)。目標(biāo)的實(shí)施，首先是將總目標(biāo)分解為各單位的子目標(biāo)，再將子目標(biāo)分解為每個(gè)員工的具體目標(biāo)，從而確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到員工個(gè)人。“日清日結(jié)”目標(biāo)責(zé)任體系主要包括分解指標(biāo)、核算指標(biāo)、分析核算結(jié)果三部分。

① 分解指標(biāo)，堅(jiān)持責(zé)任到人

圍繞各項(xiàng)產(chǎn)品產(chǎn)量、主要單耗等年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，按照各單位生產(chǎn)特點(diǎn)和職責(zé)范圍，將廠級(jí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各項(xiàng)指標(biāo)，層層分解到分廠、班組、個(gè)人，形成由大到小，從宏觀到具體的指標(biāo)體系，確定相應(yīng)的完成指標(biāo)的保證措施，并落實(shí)專人加以負(fù)責(zé)，做到事事有人管、人人都管事，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)考核有據(jù)可循。

②設(shè)置考核項(xiàng)目

根據(jù)各單位職責(zé)、權(quán)限不同，分別設(shè)置不同的考核項(xiàng)目及考核權(quán)重。有主產(chǎn)品的分廠圍繞主產(chǎn)品項(xiàng)目設(shè)置考核指標(biāo)，沒(méi)有主產(chǎn)品的分廠與全廠主要產(chǎn)品產(chǎn)量掛鉤結(jié)算。

③設(shè)定指標(biāo)的原則

為了保證設(shè)定的指標(biāo)科學(xué)有效，指標(biāo)設(shè)定堅(jiān)持以下三個(gè)原則：一是比較分析原則?？v向與自己的歷史較好水平比較，如比自己歷年同期；橫向與業(yè)內(nèi)同行比較，有比較才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和持續(xù)發(fā)展。二是不斷優(yōu)化原則。根據(jù)木桶原理，企業(yè)整體管理水平的高低取決于最低的那塊短板，所以必須找出生產(chǎn)、管理、組織、工作中的薄弱環(huán)節(jié)，并及時(shí)加以調(diào)整，使“最低的木板”得以提高，從而提升企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平。三是動(dòng)態(tài)調(diào)整原則。根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，因客觀因素引起的變化，要及時(shí)調(diào)整指標(biāo)，使其更加科學(xué)、合理，便于操作。

④核算指標(biāo)

構(gòu)建了崗位核算-班組核算-分廠核算-廠級(jí)核算自下而上的四級(jí)“日清日結(jié)”核算體系。各級(jí)核算的結(jié)果與定額指標(biāo)進(jìn)行對(duì)標(biāo)，并與分廠、班組和崗位的內(nèi)部市場(chǎng)化工資掛鉤結(jié)算，層層控制各項(xiàng)投入與產(chǎn)出，提高裝置運(yùn)行效率。

(1)二級(jí)核算：廠對(duì)分廠。分廠每班將各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)報(bào)送至生產(chǎn)部，生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將各班上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核匯總，編制生產(chǎn)日?qǐng)?bào)和生產(chǎn)調(diào)度報(bào)表，并作為日清日結(jié)考核數(shù)據(jù)的來(lái)源。企管部每天根據(jù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，填報(bào)日核算報(bào)表，計(jì)算日清日結(jié)相關(guān)單耗及工藝指標(biāo)完成情況。然后嚴(yán)格按照廠部日清日結(jié)考核方案對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行產(chǎn)品產(chǎn)量、主要單耗、工藝指標(biāo)等項(xiàng)目的核算，填制日清日結(jié)報(bào)表，并通過(guò)OA進(jìn)行全廠通報(bào)。

(2)三級(jí)核算：分廠對(duì)班組。分廠每個(gè)班組每天對(duì)本班的產(chǎn)品產(chǎn)量、主要消耗、工藝指標(biāo)等完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填制相關(guān)報(bào)表。分廠核算員根據(jù)每班生產(chǎn)任務(wù)完成情況，與各班組的日清日結(jié)定額指標(biāo)進(jìn)行對(duì)標(biāo)，按照分廠日清日結(jié)考核辦法，核算該班組的日清日結(jié)工資。如：班組產(chǎn)量工資=(實(shí)際完成產(chǎn)量/計(jì)劃產(chǎn)量-1)×本班定額工資基數(shù)+本班定額工資基數(shù)。

(3)四級(jí)核算：班組對(duì)個(gè)人。明確現(xiàn)有各崗位職責(zé)，根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)、工作量、責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)等，制定各崗位的定額工資基數(shù)、日清日結(jié)考核項(xiàng)目和定額指標(biāo)。產(chǎn)品產(chǎn)量、單耗、工藝指標(biāo)等核算辦法與三級(jí)核算相同。此外，班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)根據(jù)分廠的量化打分標(biāo)準(zhǔn)和各崗位人員本班工作完成情況，每天對(duì)班組人員進(jìn)行考核量化打分，核算個(gè)人“日清日結(jié)”工資。

⑤ 分析核算結(jié)果

在“日清日結(jié)”考核管理的眾多工作中，基礎(chǔ)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的分析和反饋是兩項(xiàng)最為重要的工作，是“日清日結(jié)”的核心。主要體現(xiàn)在以下兩方面：一是班組對(duì)核算結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析，與計(jì)劃指標(biāo)和歷史指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，找出影響指標(biāo)完成好與壞的各種因素，確定問(wèn)題點(diǎn)，匯報(bào)分廠；二是分廠對(duì)當(dāng)日能夠解決的問(wèn)題馬上采取措施，對(duì)需要其它單位或部門協(xié)助解決的，報(bào)告調(diào)度，進(jìn)行總體協(xié)調(diào)解決，對(duì)需要請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決的，主動(dòng)匯報(bào)力爭(zhēng)盡快解決。

2.日成本、效益核算體系

根據(jù)管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、決策、分析等理論知識(shí)，利用會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算等手段，按照利潤(rùn)表格式，設(shè)置核算科目，細(xì)化收入、成本、費(fèi)用項(xiàng)目，科學(xué)構(gòu)建日成本、效益核算模型。利用EXCEL表編輯計(jì)算公式。通過(guò)每天統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品產(chǎn)量、生產(chǎn)過(guò)程中的實(shí)際消耗，同時(shí)采用當(dāng)日的產(chǎn)品售價(jià)核算銷售收入，原材料采購(gòu)單價(jià)核算生產(chǎn)成本，代入日核算模型，自動(dòng)計(jì)算出當(dāng)日的邊際利潤(rùn)、現(xiàn)金流和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。同時(shí)根據(jù)產(chǎn)量和消耗數(shù)據(jù)計(jì)算單耗等企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，作為日考核指標(biāo)。

根據(jù)日成本、效益核算模型，建立成本異動(dòng)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速地反映影響成本變動(dòng)的各種因素，快速傳遞給相關(guān)部門，為其提供決策依據(jù)，由責(zé)任單位制定整改措施并迅速落實(shí)解決，實(shí)現(xiàn)成本過(guò)程管理，推進(jìn)成本持續(xù)降低。所有核算單元建立成本分析機(jī)制，每日根據(jù)成本完成情況進(jìn)行異動(dòng)分析，異常情況迅速找原因，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制定措施并進(jìn)行整改，將問(wèn)題處理在萌芽狀態(tài)，由原來(lái)事后成本分析，轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗某杀痉纸夂蛯?shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的事中成本控制。

3.“日清日結(jié)”控制體系

控制體系是保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的過(guò)程控制系統(tǒng)。所有指標(biāo)必須落實(shí)到具備主要控制手段的責(zé)任人，制定詳細(xì)的可行性計(jì)劃，有明確的階段性目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，以及實(shí)施辦法和督導(dǎo)方案。同時(shí)，各級(jí)責(zé)任人需從以下幾方面入手制定保證措施：新技術(shù)、新成果的應(yīng)用；革新、改造；專題攻關(guān)；精細(xì)操作，深化管理等。

4.制定“日清日結(jié)”考核管理激勵(lì)體系

按照日生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況每天對(duì)“日清日結(jié)”項(xiàng)目進(jìn)行考核結(jié)算，并進(jìn)行通報(bào)。月度進(jìn)行匯總，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，在市場(chǎng)化工資中兌現(xiàn)。

若當(dāng)天產(chǎn)品產(chǎn)量出現(xiàn)非正常波動(dòng)，生產(chǎn)部要及時(shí)將波動(dòng)原因及責(zé)任單位告知企管部。若非本單位原因造成的產(chǎn)量下降、單耗上升、工藝指標(biāo)未完成的，對(duì)非責(zé)任單位不進(jìn)行處罰。

各分廠建立了完善的考核激勵(lì)機(jī)制，以保證日清日結(jié)考核結(jié)果的有效應(yīng)用。在工資考核分配上做到：①必須建立日清日結(jié)考核責(zé)任制。責(zé)任制的主要內(nèi)容包括：對(duì)指標(biāo)分解、指標(biāo)核算、結(jié)算臺(tái)賬等在具體操作過(guò)程中的要求和獎(jiǎng)罰制度；②分廠、工段、班組必須按核算結(jié)果分配考核工資。職工當(dāng)月所得考核工資必須與本人承包指標(biāo)或業(yè)績(jī)緊密相連，堅(jiān)決杜絕考核指標(biāo)與工資分配“兩層皮”現(xiàn)象；③分廠、班組必須有本月工資考核分配記錄。禁止少數(shù)人分獎(jiǎng)和人為平衡工資；④堅(jiān)決禁止班組以任何理由私分或截留職工考核工資，職工工資必須在本單位公開(kāi)場(chǎng)合公布。

結(jié)論

通過(guò)“日清日結(jié)”考核管理，企業(yè)的成本管理水平不斷提高，職工的市場(chǎng)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、成本意識(shí)和效益意識(shí)不斷加強(qiáng)，為提高經(jīng)濟(jì)效益起到積極作用。