王 晨
(河北經(jīng)貿(mào)大學(xué) 河北 石家莊 050061)
高校的固定資產(chǎn)使用期限大多不同,固定資產(chǎn)的損耗情況也存在差異,使用過(guò)程其實(shí)就是損耗的過(guò)程,有些固定資產(chǎn)的購(gòu)入價(jià)值很高,如果沒有計(jì)提折舊,就會(huì)以原來(lái)購(gòu)入的價(jià)格入賬,會(huì)導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值虛高,不能真實(shí)地反映資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,無(wú)法從虛高的賬面價(jià)值掌握固定資產(chǎn)的新舊情況和使用情況,不利于高校對(duì)固定資產(chǎn)的管理。而采用適合的折舊方法對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,對(duì)資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行調(diào)整,能夠如實(shí)地反映固定資產(chǎn)的價(jià)值,提高固定資產(chǎn)的使用率,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。同時(shí),對(duì)于高校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),合理的對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,可以使其掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)信息,對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確分析,從而對(duì)固定資產(chǎn)做出科學(xué)的投資決策。
近年來(lái),隨著高等院校的隊(duì)伍不斷擴(kuò)大,培養(yǎng)學(xué)生的成本也在日益增加,這就促使高校需要考慮成本效益的問(wèn)題。固定資產(chǎn)在高校各項(xiàng)資產(chǎn)中占比較高,金額較大,并且是高校進(jìn)行教學(xué)和科研活動(dòng)的重要組成部分,如果對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,會(huì)影響高校教學(xué)和科學(xué)研究的成本,無(wú)法準(zhǔn)確地衡量高校的教育成本,從而無(wú)法提供高校教育成本的真實(shí)信息,無(wú)法保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性,所以對(duì)高校固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊是非常必要的。根據(jù)新的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)按月進(jìn)行折舊,合理分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)原值,能夠真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的價(jià)值,使教育成本核算更加準(zhǔn)確,提供的財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)。對(duì)高校固定資產(chǎn)合理的計(jì)提折舊,不僅有助于高校對(duì)自身的教育成本進(jìn)行合理規(guī)劃,制定科學(xué)的成本管理策略,還有助于健全高校的教育成本體系,準(zhǔn)確核算教育成本。
對(duì)于高校來(lái)說(shuō),非盈利的性質(zhì)使得其對(duì)于資金的管理尤為重要,而固定資產(chǎn)在高校的資金管理中居于重要地位。然而許多高校都沒有充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,固定資產(chǎn)閑置、重復(fù)購(gòu)買和使用率低的現(xiàn)象普遍存在,這不僅增加了高校對(duì)資金管理的負(fù)擔(dān),還導(dǎo)致高校各項(xiàng)成本的增加,不利于高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。合理的對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,不僅可以避免固定資產(chǎn)閑置和使用率低的現(xiàn)象,還有利于對(duì)資金的管理,降低資源浪費(fèi)率,促進(jìn)高校固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。同時(shí),高校對(duì)固定資產(chǎn)科學(xué)的計(jì)提折舊,可以改善過(guò)去高?!拜p管理”的現(xiàn)象,推動(dòng)高校內(nèi)部的精細(xì)化管理,提升資金的使用效率,從而可以降低高校的各項(xiàng)資源成本,促進(jìn)教育資源的優(yōu)化配置。
從目前來(lái)看,高校所擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量較多,金額較大,然而許多高校對(duì)固定資產(chǎn)并沒有明確的分類,許多設(shè)備作用相似,使用年限卻不相同,固定資產(chǎn)極易混淆,導(dǎo)致固定資產(chǎn)無(wú)法體現(xiàn)出準(zhǔn)確的信息,從而高校無(wú)法科學(xué)地核算固定資產(chǎn)。同時(shí),許多高校對(duì)設(shè)備的分類不明確,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的折舊年限不確定,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的核算。另外,許多高校還存在固定資產(chǎn)折舊范圍不明確、科目設(shè)置不規(guī)范和費(fèi)用分?jǐn)偛幻魑痊F(xiàn)象,高校只是根據(jù)會(huì)計(jì)制度把現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行大類別的分類,由于數(shù)量較多,并沒有細(xì)化到每一個(gè)科目,這就影響了固定資產(chǎn)的核算,而且由于固定資產(chǎn)使用部門分散,這就難免存在各個(gè)部門各行其是的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的費(fèi)用分?jǐn)偛幻魑?、固定資產(chǎn)的核算不規(guī)范和高校對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊困難的問(wèn)題。
如今雖然許多高校應(yīng)政策的要求制定了相應(yīng)的制度,希望能夠規(guī)范高校內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用和管理,但是高校制定的管理制度仍存在很大的缺陷,制度并沒有得到很好的執(zhí)行,例如固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、使用、處置等基礎(chǔ)工作并沒有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,這就影響了固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,無(wú)法促進(jìn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。同時(shí),即使高校按照制定的制度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,但如果制度陳舊,沒有與時(shí)俱進(jìn),也不會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊起到有效的效果。另外,有些高校的制度即使與時(shí)俱進(jìn),但若不落實(shí)到實(shí)處,仍會(huì)限制固定資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊困難的問(wèn)題。
目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊,這就會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)的管理造成困難。在近幾年新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)行以后,會(huì)計(jì)核算方法發(fā)生改變,高校的固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)情況更加復(fù)雜,這就使得高校的財(cái)務(wù)人員面臨更大的挑戰(zhàn),需要他們拿出更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,否則將會(huì)影響固定資產(chǎn)的核算。即使高校落實(shí)了新政府會(huì)計(jì)制度,倘若財(cái)務(wù)人員對(duì)新制度了解不透徹,掌握的知識(shí)不全面,仍然會(huì)限制固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算發(fā)生錯(cuò)誤。新的會(huì)計(jì)政策對(duì)高校的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,需要會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí),倘若高校的財(cái)務(wù)人員不與時(shí)俱進(jìn),將會(huì)嚴(yán)重阻礙固定資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊困難的問(wèn)題。
高校應(yīng)當(dāng)重新劃分固定資產(chǎn),將固定資產(chǎn)的種類進(jìn)行細(xì)化,掌握科學(xué)的計(jì)提固定資產(chǎn)的方法,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理,真實(shí)反映固定資產(chǎn)的狀況。同時(shí),建議高校根據(jù)自身的特點(diǎn),在有關(guān)準(zhǔn)則的指導(dǎo)下,明確固定資產(chǎn)的價(jià)值和數(shù)量;建議高校在謹(jǐn)慎性和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則下,考慮自身特點(diǎn),采用適合的固定資產(chǎn)折舊方法,比如對(duì)房屋建筑等可以考慮采用平均年限法,對(duì)科研設(shè)備、儀器等可以考慮雙倍余額遞減法;建議高校根據(jù)相關(guān)的會(huì)計(jì)制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)的數(shù)量、金額、使用部門、使用年限等信息進(jìn)行盤點(diǎn),從而使高校真實(shí)掌握固定資產(chǎn)的情況,便于對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,使高校反映的財(cái)務(wù)信息更準(zhǔn)確。
首先,高校應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行學(xué)習(xí),詳細(xì)的了解高校固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行明確規(guī)定,并按這些規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,增加固定資產(chǎn)的使用率。第二,建立固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu),高??梢愿鶕?jù)自身情況組建多級(jí)管理體系,包括固定資產(chǎn)采購(gòu)部門、使用部門,審查部門和管理部門。第三,高??梢越⒑侠淼谋O(jiān)管制度,對(duì)固定資產(chǎn)加大管理力度,對(duì)報(bào)廢和不能使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的處置,同時(shí)還要對(duì)固定資產(chǎn)的明細(xì)賬進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)固定資產(chǎn)的使用年限、尚可使用年限等情況進(jìn)行真實(shí)的反映,只有這樣對(duì)固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提才更有效。
隨著高校固定資產(chǎn)管理的難度逐漸加大,對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)人員要求越來(lái)越高。高校的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具有良好的職業(yè)素養(yǎng),具有不斷學(xué)習(xí)的意識(shí),積極參與高校組織的培訓(xùn),積極提升自身的業(yè)務(wù)能力。同時(shí)高校的財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)更新自身的會(huì)計(jì)知識(shí),除了積極參與單位組織的培訓(xùn)外,也可以自己購(gòu)買書籍進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力。另外,對(duì)于高校來(lái)說(shuō),除了積極組織各種會(huì)計(jì)培訓(xùn)外,對(duì)于會(huì)計(jì)崗位,尤其是固定資產(chǎn)崗位,應(yīng)該任用專業(yè)能力強(qiáng),文化素質(zhì)高的人才,提升財(cái)務(wù)人員的整體水平。高校還要加強(qiáng)各個(gè)部門的聯(lián)系,各個(gè)部門進(jìn)行及時(shí)溝通,使固定資產(chǎn)的情況更加真實(shí),更便于對(duì)固定資產(chǎn)的管理。
高校固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊是一項(xiàng)重要的工作,不僅需要各個(gè)部門的配合,更需要財(cái)務(wù)人員精準(zhǔn)分析高校情況,按照制度嚴(yán)格計(jì)提折舊。雖然目前許多高校對(duì)于固定資產(chǎn)計(jì)提折舊還存在許多難點(diǎn),計(jì)提折舊的方法并不科學(xué),但隨著時(shí)代的發(fā)展,相信高校固定資產(chǎn)的管理更加完善,固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的制度更加健全,固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的工作會(huì)更加科學(xué)、更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加高效。