在全國上下萬眾一心、共同抗“疫”的嚴(yán)峻形勢下，中鐵二十二局雄安公司積極響應(yīng)國家號召，貫徹落實上級部署，2月16日，采用主分會場視頻會議形式，召開2020年工作會暨一屆二次職工代表大會、2020年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作會議 （簡稱“三會”），為復(fù)工生產(chǎn)打下堅實基礎(chǔ)。

16日上午8時，雄安公司48名職工代表和列席人員百余人對著視頻會議——公司機(jī)關(guān)主會場，和所屬的13個省 （市）分會場共同唱響國歌，為雄安公司“云三會”拉開序幕。相比于線下“三會”，環(huán)節(jié)、流程一個不少，形式更簡、效能更優(yōu)、落實更嚴(yán)，用實際行動證明了傳統(tǒng)企業(yè)也能玩轉(zhuǎn)“新興科技”。

沒有信息化工作專家，也沒有新增信息化設(shè)備，更沒有復(fù)雜的線上會務(wù)經(jīng)驗，該怎么辦？怎么干？看看雄安公司如何交出精彩答卷。

部署難，難在時間

原定的會議時間臨近，受疫情影響，“三會”不能聚集召開。雄安公司這支急行鐵軍于2月12日開會，研究決定以線上視頻會議形式召開2020年度三會，次日早上迅速在信息化網(wǎng)絡(luò)辦公平臺完成雄安公司主體賬號注冊認(rèn)證并成立會議籌備組?；I備組科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、明確分工，為會議成功召開打下夯實基礎(chǔ)。16日上午，系列會議正式召開，前后線上平臺搭建、調(diào)試、模擬，準(zhǔn)備共歷時三天半，可以說是最短時間完成了一個不可能的任務(wù)。

形式新，新在科技

依托全球最大的企業(yè)服務(wù)平臺，會議將云計算、人工智能和區(qū)塊鏈等新技術(shù)運用其中，在會議開始前對每個職工代表進(jìn)行人臉識別實名認(rèn)證，采用線上投票方式，利用信息化辦公軟件，完成了各項議程的舉手表決及民主測評投票。在籌備階段，為達(dá)到會議舉手表決公開透明，以及民主測評信息匿名的要求，確保每位代表真實有效且沒有顧慮的行使職工權(quán)利，籌備技術(shù)組反復(fù)嘗試了5個投票APP進(jìn)行測試，從投票的方式方法，結(jié)果導(dǎo)出，數(shù)據(jù)驗算等各方面，對每一個APP達(dá)到的效果進(jìn)行對比甄選，最終確定了穩(wěn)妥的投票方案。

會議贏，贏在實效

雄安公司系列會議基于信息化辦公平臺，實現(xiàn)了實名即時投票、人臉識別確認(rèn)，在線上簽署了與線下實物操作具有等同法律效力的黨建、廉潔、安全等數(shù)項承諾書、責(zé)任狀及合同，給傳統(tǒng)施工企業(yè)如何引入信息化管理手段提供了新思路。

正處在居家隔離期間的職代會職工代表牟振國說，他剛剛通過電子簽約技術(shù)，代表全體職工與張春秋董事長簽訂了雄安公司2020年集體合同，整個過程不到1分鐘，“這樣被法律認(rèn)可的在線簽約還是我頭一次體驗，確實方便又高效，籌備組的同志們真的盡心了”。會務(wù)組仔細(xì)籌備、認(rèn)真探索所做的每一項努力，在這些會議細(xì)節(jié)一一得到展示，得到了公司上下一致認(rèn)可。

組織成，成在凝聚

三天多的時間，24小時全員在線，32次視頻討論會，上百次調(diào)試摸索……在雄安公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，這次線上會議的成功召開，為公司提升效能、減少開支做出了意義重大的探索，是行辦、黨辦、工會辦和紀(jì)委辦“四辦”精誠合作的展示，是人力資源部大力支援的成果，是團(tuán)委積極參與、機(jī)關(guān)各部門精心配合的成果，充分證明了黨政工團(tuán)齊心合力、統(tǒng)籌謀劃、協(xié)同作戰(zhàn)的巨大能量。

作為一個摸著石頭過河的新單位，也作為雄安新區(qū)這個“智慧城市”的屬地企業(yè)，雄安公司勇于挑戰(zhàn)、善于學(xué)習(xí)、認(rèn)真探索、大膽實踐，以最快的反應(yīng)適應(yīng)當(dāng)下形勢，將高程度信息化和傳統(tǒng)施工企業(yè)相融合，以飽滿昂揚的姿態(tài)鋪開2020年建設(shè)發(fā)展新篇章。