張明
關(guān)鍵詞:預(yù)算部門(mén)? 財(cái)務(wù)管理? 內(nèi)控制度
現(xiàn)階段市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力日益嚴(yán)峻,為了能夠全面提升整體財(cái)務(wù)管理效率,就要不斷預(yù)算部門(mén)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,為財(cái)務(wù)管理人員正確開(kāi)展管理工作提供依據(jù)。本文從完善預(yù)算部門(mén)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的意義入手,緊緊圍繞存其存在的不足進(jìn)行闡述,針對(duì)如何正確完善預(yù)算部門(mén)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度進(jìn)行深入探討。
完善預(yù)算部門(mén)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的主要目的,就是通過(guò)提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的真實(shí)有效性的方式,來(lái)提升整體財(cái)務(wù)管理效率,保證資金的安全性與完整性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)職權(quán)分配、權(quán)利制衡的管理目標(biāo)。在現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式的作用下,預(yù)算部門(mén)在開(kāi)展相關(guān)工作期間,要注重開(kāi)展優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)、防范整體經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提升內(nèi)部控制質(zhì)量以及約束財(cái)務(wù)管理人員行為等幾方面重要內(nèi)容。完善的財(cái)務(wù)管理制度,能夠保證開(kāi)機(jī)信息質(zhì)量的可靠性;制定完善財(cái)務(wù)管理信息公開(kāi)制度,為保證財(cái)政資金穩(wěn)定運(yùn)行提供重要保障。
(一)市場(chǎng)預(yù)判容易出現(xiàn)誤差
市場(chǎng)預(yù)判工作是預(yù)算部門(mén)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)是實(shí)際狀況,對(duì)市場(chǎng)整體的發(fā)展做出正確預(yù)判,進(jìn)而制定明確的市場(chǎng)發(fā)展目標(biāo)?,F(xiàn)階段各大財(cái)務(wù)管理工作缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)其進(jìn)行約束,會(huì)計(jì)信息會(huì)出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,就會(huì)影響市場(chǎng)預(yù)判的準(zhǔn)確性,無(wú)形中為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)業(yè)務(wù)部門(mén)與預(yù)算部門(mén)之間存在矛盾
完善的財(cái)務(wù)管理制度能夠監(jiān)管多種不同形式的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提升整體資金的運(yùn)用效率。而業(yè)務(wù)部門(mén)管理人員的工作內(nèi)容,就是為企業(yè)發(fā)展提供更多機(jī)會(huì),從而創(chuàng)造更多效益。但是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展速度不斷提升,業(yè)務(wù)部門(mén)與預(yù)算部門(mén)之間存在較大矛盾。很多企業(yè)預(yù)算部門(mén)為了能夠節(jié)省資金成本,業(yè)務(wù)部門(mén)在實(shí)際開(kāi)展相應(yīng)工作期間,會(huì)嚴(yán)重危害到企業(yè)的整體利益。
(三)預(yù)算部門(mén)內(nèi)控力度薄弱
很多預(yù)算部門(mén)管理人員在制定預(yù)算計(jì)劃期間,并沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)容預(yù)制進(jìn)行,不僅無(wú)法達(dá)到內(nèi)控預(yù)期效果,導(dǎo)致其預(yù)算計(jì)劃缺乏一定可行性。甚至一些預(yù)算部門(mén)的管理人員在實(shí)際工作期間,并沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制的的作用,沒(méi)有將企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金用到大需要要的地方在,在浪費(fèi)資金的狀況下,對(duì)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
(一)遵守合法性、整體性、針對(duì)性、連續(xù)性原則
(1)合法性原則。預(yù)算部門(mén)在完善財(cái)務(wù)管理制度期間,要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),將財(cái)務(wù)管理狀況與之進(jìn)行結(jié)合,進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制定的科學(xué)性與法律性。
(2)整體性原則。在完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度期間,會(huì)涉及到對(duì)多種不用形式的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,與企業(yè)其他部門(mén)進(jìn)行合作和協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)管理制度中存在一定的局限性,如果只是以財(cái)務(wù)內(nèi)容核心考慮問(wèn)題,那么在針對(duì)其他管理工作開(kāi)展內(nèi)部控制工作時(shí),就會(huì)出現(xiàn)管理矛盾,因此要始終堅(jiān)持整體性原則,從整體出發(fā),進(jìn)而增強(qiáng)預(yù)算部門(mén)管理人員的實(shí)踐操作能力。
(3)針對(duì)性原則。預(yù)算部門(mén)在完善財(cái)務(wù)管理制度期間,要根據(jù)預(yù)算管理人員工作狀況,補(bǔ)充具有針對(duì)性的相關(guān)內(nèi)容。實(shí)際上,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,在細(xì)節(jié)方面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,在這種狀況下制定內(nèi)部控管理制度,要細(xì)化每一項(xiàng)工作內(nèi)容,進(jìn)而增強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作效率。
(4)連續(xù)性原則。預(yù)算部門(mén)在完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度期間,要從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度進(jìn)行分析。尊重企業(yè)文化,準(zhǔn)確落實(shí)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度內(nèi)容;針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境及時(shí)做出調(diào)整,為今后促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造條件。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度組織建設(shè)力度
預(yù)算部門(mén)工作人員具備較強(qiáng)的組織能力,能夠工作增添工作活力,能夠與防止預(yù)算人員產(chǎn)生不規(guī)規(guī)范的工作行為。本文從以下幾方面的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析,通過(guò)在提升預(yù)算部門(mén)管理人員的組織能力,來(lái)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系。
(1)首先,工作人員要準(zhǔn)確掌握會(huì)計(jì)核算工作技巧,在日常工作中要充分發(fā)揮自身職能,其在具備專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)核算資格的基礎(chǔ)上,保證會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。不僅能夠企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員整體的專(zhuān)業(yè)能力,同時(shí)也能保證會(huì)計(jì)信息的真是性與完整性,進(jìn)而為后期順利靠開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)管工作提供幫助。
(2)其次,在日常工作中要嚴(yán)格按照記賬制度的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行工作。工作人員要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,其在完善財(cái)務(wù)管理制度期間,全面提僧自身工作效率。
(3)最后,結(jié)合預(yù)算部門(mén)工作現(xiàn)狀,制定科學(xué)合理內(nèi)部控制考核體系。在一定程度上預(yù)算人員能夠重視自身工作內(nèi)容,不斷約素自身工作行為,防止在日常工作中出現(xiàn)工作失誤的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)工作人員進(jìn)行定期考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其在財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足,在為工作人員樹(shù)立良好的工作氛圍同時(shí),降低企業(yè)整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)將計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度進(jìn)行結(jié)合
在現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度的作用下,預(yù)算部門(mén)在完善內(nèi)控制度的過(guò)程中,要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),將其與財(cái)務(wù)管理內(nèi)部體系中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行結(jié)合,使其想網(wǎng)絡(luò)信息化方向發(fā)展進(jìn)步很多預(yù)算管理人員在實(shí)際工作期間,還在使用傳統(tǒng)的管理方式,已經(jīng)無(wú)法順應(yīng)信息化管理模式的發(fā)展。因此,預(yù)算部門(mén)工作人員在日常工作期間,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),重新組合會(huì)計(jì)管理流程,這樣既能保證財(cái)務(wù)信息安全性,同時(shí)也能為今后順利開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作清除阻礙。如果企業(yè)想要全面提升財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的完善性,就要一邊保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性,一邊要提升財(cái)務(wù)管理效率,將傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)管理方式的優(yōu)點(diǎn)與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,從而,最大程度上減少時(shí)間和空間對(duì)其的限制,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理的方式,貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)內(nèi)容。不僅如此,還要定期對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)和維修,將真實(shí)有效的信息資料及時(shí)輸入到電子管理系統(tǒng)中,進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的先進(jìn)性與可操作性。
總而言之,預(yù)算部門(mén)通過(guò)多種不同形式,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)部控制體系,能夠增強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的合作,能夠保證企業(yè)整體資金平穩(wěn)運(yùn)行。預(yù)算部門(mén)管理人員在實(shí)際工作期間,要從管理觀念方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變,意識(shí)到內(nèi)部控制體系對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性;要在日常工作中善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問(wèn)題;根據(jù)財(cái)務(wù)管理狀況制定完善的內(nèi)部管理計(jì)劃,注重提升資金使用效率。
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