趙潔
關鍵詞:水利工程管理? 財務分析報告? 撰寫方式
我國經(jīng)濟水平提升后加大了對水利行業(yè)的投資力度,對水利管理單位的經(jīng)濟核算情況有了高度專注,與此同時,對水利工程管理單位財務分析報告有了全新的要求[1]。高質(zhì)量水利管理單位會計報表的編制屬于小型經(jīng)濟活動分析。水利管理單位會計報表能夠?qū)挝划斍敖?jīng)濟狀況、經(jīng)濟數(shù)據(jù)等財務情況進行總結、分析與歸類,從而形成有理有據(jù)的文字說明,并為管理層意見決策提供理論依據(jù)。但是,一直以來,水利工程管理單位存在重視建設輕視管理、財務核算單一的問題存在,并無法將財務報表的真正作用展現(xiàn)出來。此外,財務報告撰寫過程中存在信息量不足、材料不足等問題,成型的財務報表無法作為決策處理參考意見,且報表內(nèi)容不全面、不能將重點表達出來,信息表述不清,財務數(shù)據(jù)運用錯誤,報表內(nèi)容過長,且用詞過于術語化,不夠通俗易懂。除此之外,水利管理單位會計報表中還存在結果分析過于簡單、說服力不足的問題。上述問題對水利管理單位財務工作的開展及經(jīng)濟水平的提升有消極的影響。
(一)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
會計核算是會計報表、會計賬簿與會計憑證形成的依據(jù),當時財務分析報告的編寫僅依靠會計報表、賬簿、憑證中的數(shù)據(jù)是遠遠不夠的。例如,在對營業(yè)收入比率及經(jīng)營費用進行分析時,通常情況下,要對不同產(chǎn)品、負責人、項目與費用之間的關系進行分析,但是其中需要的數(shù)據(jù)無法直接從報表中得知,在此情況下,財務工作人員就需要開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,以責任人、月度、季度、類別、用途等為依據(jù)對項目進行分析,并創(chuàng)建臺賬,為日后財務報告的撰寫提供便捷性。此外,應對財務會計相關的軟件進行充分利用,創(chuàng)建完善、全面、便捷的數(shù)字存儲系統(tǒng),為報告的撰寫提供最大的便利性。
(二)定期整理內(nèi)部報表
財務工作人員應定期對會計核算相關數(shù)據(jù)進行收集整理,還應對勞動工資、經(jīng)營管理、物資管理等部門的價值性報表進行收集整理。與此同時,財務管理工作人員應對上述部門的報表進行審核,做好橫縱向?qū)Ρ龋瑥亩鵀樨攧辗治鰣蟊淼淖珜懱峁┯欣麠l件。
(1)簡明扼要的對報表編制的意義進行闡述。
(2)對水利工程管理單位工作情況進行概括說明,使讀者通過報告對單位有大概的認識。其中可以包括:單位注冊地、隸屬關系、業(yè)務性質(zhì)、經(jīng)濟活動、會計制度、盈虧情況、在職工作人員數(shù)量、退休工作人數(shù)量、報告申請者、批準者及批準日期等。
(3)說明單位各項目開展進度及完成情況,對單位當前運營情況及財務管理情況進行詳細介紹。在對上述內(nèi)容進行表述時,應表述清晰,且恰當?shù)膶⑾嚓P數(shù)據(jù)引入其中,在說明單位經(jīng)濟指標時,可以采用絕對數(shù)、復合指標數(shù)及比較數(shù)進行描述。
(4)著重分析單位當前經(jīng)營情況,在對當前單位經(jīng)營過程中存在的問題進行說明時,應對問題進行合理的分析,尋找導致問題的原因,從而為管理人員的決策提供參考意見。
財務分析的主要內(nèi)容包括償債能力分析、營運能力分析及成本費用分析。其中償債能力分析指的是單位財務管理的主要內(nèi)容,該能力的分析能夠?qū)挝回攧宅F(xiàn)狀進行真實反饋,對管理人員的工作開展有至關重要的作用。償債能力分析包括長期及短期償債能力的分析,短期償債能力分析的主要內(nèi)容是資產(chǎn)變現(xiàn)能力及流動資產(chǎn)情況與流動負債之間存在的關系,長期償債能力主要內(nèi)容包括單位變現(xiàn)能力、資本結構及財務管理現(xiàn)狀等;營運能力分析指的是水利工程管理單位在實際工作中實現(xiàn)資本資質(zhì)及資產(chǎn)駕馭的能力。單位的營運狀況與資本增值程度及單位經(jīng)營水平有直接關系;成本費用分析指的是水利工程管理單位的營運成本費用。從財務會計角度出發(fā),是對三項期間費用、公益成本費用的反應,詳細的說,就是營業(yè)費用、財務費用及其管理費用。在此基礎上,通過財務報表進行分析,其中主要包括管理費用表、經(jīng)營成本表、利潤分配表及表格中數(shù)據(jù)的橫縱向?qū)Ρ龋约捌髽I(yè)財務比率的衡量,通過上述報表計算出與財務評價指標相符的結論。
財務報表分析的主要方式有因素分析法、比較分析法、比率分析法及趨勢分析法。財務管理人員應熟練掌握上述分析方法的優(yōu)劣勢,只有這樣,才能夠?qū)χ笜俗儎右蛩剡M行有效掌控,從而采取針對性處理措施。在對財務報表進行分析時,應將不同分析方式的數(shù)據(jù)進行有效結合,從而得出更加具有說服力的結論。
財務報表分析應詳細、有可靠依據(jù),還應對各項指標進行分解細化,因為部分報表數(shù)據(jù)不夠詳細,存在含糊、籠統(tǒng)、模棱兩可的情況。財務管理工作人員應熟練的運用相關表格及文字,將重點表達的內(nèi)容與結論突出出來。在對問題進行分析時,要抓住重點,將單位極易忽視的問題反映出來,例如,資金條塊分割管理松散、財務考核無法進行量化管理等問題。
(5)財務狀況分析完畢后,應對單位盈虧情況、財務管理現(xiàn)狀及當前經(jīng)營情況給予公平、公正、客觀的評價及預測。財務評價應中肯,不可似是而非,模棱兩可,并且應從正反兩方面開展評價,可對獨段進行評價,也可以進行總體評價。
(6)財務分析報告中的建議應詳細具體,不可太抽象,應起到參考性作用。
首先,財務分析報告內(nèi)容應與水利工程管理單位經(jīng)營現(xiàn)狀相符,對財務數(shù)據(jù)代表的業(yè)務背景進行深刻領會,將業(yè)務開展過程中存在的問題真實的反饋出來。財務數(shù)據(jù)不是數(shù)字的拼湊及運算的結果,每個數(shù)據(jù)都形象地代表著資金的增減及盈虧。財務分析工作人員應提升對單位業(yè)務的了解程度,并以此為依據(jù)對財務數(shù)據(jù)進行職業(yè)性評判,詳細的說,就是對數(shù)據(jù)的合理性進行評判。只有這樣,才能寫出有價值的報告;其次,財務管理人員應對相關法律法規(guī)有準確的把握,從而發(fā)揮引領作用;其次,財務管理人員不可對分析報告妄下結論,因為報告中的任意一項數(shù)據(jù)將會對閱讀者的思想及決策產(chǎn)生一定的影響,極易出現(xiàn)誤導。因此,財務管理工作人員應有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認真的對待每一項數(shù)據(jù);最后,報告內(nèi)容應精練、明了、通順、流暢,應起到實際作用,不可華而不實。
想要撰寫出高質(zhì)量水利工程管理單位財務分析報告,就應通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,定期整理內(nèi)部資料等方式為報告的撰寫做充足的準備。此外,財務管理工作人員應以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對待報告中的每一項數(shù)據(jù),做到公平、公正、客觀。同時,在此基礎上,將單位容易忽略的問題反映出來,并對問題產(chǎn)生的原因進行深入分析,只有這樣,才能夠?qū)ω攧辗治鰣蟾孢M行有效保障。
參考文獻
[1]李首志.淺談水利工程管理單位財務預算工作[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(05):60-61.
[2]劉玲玲.淺談如何撰寫水利工程管理單位財務分析報告[J].河南水利與南水北調(diào),2013(08):66-67.