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大數(shù)據(jù)應用對制造業(yè)供應鏈管理的影響
——以HM公司為例

2020-03-17 10:23:22
福建質量管理 2020年6期
關鍵詞:供應商供應鏈物流

(廣西大學 廣西 南寧 530000)

大數(shù)據(jù)(bigdata)在提出之初,又稱為海量資料,主要是指數(shù)據(jù)的集合,這個數(shù)據(jù)集合主要是由數(shù)量龐大、結構復雜、種類繁多的數(shù)據(jù)構成[1]。而這個時期的研究范圍也僅僅局限于計算機學科中的“海量數(shù)據(jù)”的挖掘和分析以及處理技術等。之后伴隨著信息技術的高速發(fā)展以及應用技術迅速拓展,數(shù)據(jù)量開始呈現(xiàn)出幾何式增長,數(shù)據(jù)的挖掘以及數(shù)據(jù)的處理技術發(fā)展愈來愈完善,其應用領域變得更加廣泛,而這致使越來越多的學者開始關注大數(shù)據(jù),從自身的角度開始解讀大數(shù)據(jù)[2]。

隨著對大數(shù)據(jù)的研究不斷深入,大數(shù)據(jù)(bigdata)的概念也逐漸跟以往的“海量數(shù)據(jù)”(massivedata)的不同,也不同于以往的“超大規(guī)模數(shù)據(jù)”(verylargedata)。一般意義上,大數(shù)據(jù)就是指用傳統(tǒng)IT技術和軟硬件無法在可容忍時間內(nèi)進行相關的感知、攫取、分析整理、處理和服務的數(shù)據(jù)集合[3]。由于大數(shù)據(jù)本身是一個比較抽象的概念,大數(shù)據(jù)定義中比較有代表性的是3V定義,即大數(shù)據(jù)需要滿足:規(guī)模性(volume)、多樣性(variety)和高速性(velocity),基于此,國際數(shù)據(jù)公司(International Data Corporation,IDC)提出了第四個V,即價值性(value);而IBM認為大數(shù)據(jù)應該具備真實性(veracity)的第四個特點,在面對實際問題時,只需要在3V的基礎上適當?shù)目紤]一下4V特性即可[4]。

雖然現(xiàn)在對大數(shù)據(jù)尚未形成統(tǒng)一的定義及特性,但是基于大數(shù)據(jù)基礎性特性,大數(shù)據(jù)技術依然可以應用于各行各業(yè),比如在制造業(yè)中,通過對大數(shù)據(jù)進行分析,就可以更加合理的實現(xiàn)采購以及庫存量的管理;通過對網(wǎng)上大數(shù)據(jù)的分析,就可以更好的了解客戶需求,掌握市場動向[5]。雖然現(xiàn)在眾多學者已經(jīng)開始關注大數(shù)據(jù),但是卻鮮有基于管理視角研究大數(shù)據(jù),而研究大數(shù)據(jù)對制造業(yè)企業(yè)供應鏈的影響更是少之又少[2]。在此基礎上,本文通過對HM公司在引入大數(shù)據(jù)前后供應鏈管理變化進行研究,分析大數(shù)據(jù)應用對制造業(yè)企業(yè)供應鏈的影響情況,最后根據(jù)分析問題,從而提出相關的對策以及建議。

一、HM公司基本情況

HM集團是一家全球領先地美好生活解決方案服務商,在互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)時代,HM從傳統(tǒng)制造企業(yè)轉型為共創(chuàng)共贏地物聯(lián)網(wǎng)社群生態(tài),引領全球企業(yè)率先引爆物聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟,現(xiàn)擁有智能家電品牌、物聯(lián)網(wǎng)服務品牌以及文化創(chuàng)意三大品牌。HM集團現(xiàn)已躍居中國家電第一品牌,目前已經(jīng)建立起具有國際競爭力地全球設計中心、制造中心、營銷中心以及全球化服務網(wǎng)絡。由于HM集團快速響應在大數(shù)據(jù)基礎上地供應鏈變化,因此文章重點主要集中于大數(shù)據(jù)應用對HM集團供應鏈的影響。

二、HM集團供應鏈管理

(一)引入大數(shù)據(jù)之前HM集團供應鏈管理

1.供應鏈管理相關概念。供應鏈就是指通過計劃、攫取、儲存、分銷以及服務等一系列活動,在供應商和顧客之間形成一種鏈接關系,從而使企業(yè)可以滿足內(nèi)外部顧客的各種需求[6]。供應鏈管理(Supply Chain Management,SCM)則是指將顧客所需要的正確產(chǎn)品(Right Product)在正確的時間(Right Time)里按照正確的數(shù)量(Right Quantity)以及正確的質量(Right Quality)以一種正確的狀態(tài)(Right Status)送到一個正確的地點(Right Place)作為目標,對最前端供應商到最后端顧客所形成的整個網(wǎng)鏈結構上發(fā)生的物流、現(xiàn)金流以及信息流等進行整合、計劃、協(xié)調(diào)和控制的一種現(xiàn)代管理技術和范式[7]。

2.供應商管理系統(tǒng)。對于HM公司現(xiàn)在的生產(chǎn)規(guī)模來看,現(xiàn)有生產(chǎn)產(chǎn)品達到13000多個產(chǎn)品品種,每月需要采購26萬種物料,制造一萬多種產(chǎn)品,全球500強企業(yè)的供應商多達44家,這形成了以HM公司為核心的龐大的價值鏈的體系。HM集團針對供應商對采購者的價值以及合格供應商的數(shù)目,將供應商劃分成了四個等級:戰(zhàn)略型、杠桿型、普通型以及大量型;同時根據(jù)不同的需求建立不同層次的合作關系,HM公司主要采用三種關系模式:戰(zhàn)略合作伙伴關系、合作伙伴關系和一般供應關系,HM集團根據(jù)對供應商不同的劃分等級,形成了自己的供應商管理流程。

HM集團還成立了供應商評估小組,小組由物控部(物控、采購、倉庫)、工控部、品管部以及生產(chǎn)部構成,并對新供應商進行定期的調(diào)查、評估以及選擇;對于已合作的供應商進行實地考察、評估以及考核;針對不符合評估標準的各類供應商將會直接終止業(yè)務合作關系。通過這種系統(tǒng)的供應商管理系統(tǒng),HM集團建立起了非常穩(wěn)定的供應商隊伍。

3.采購系統(tǒng)。對于傳統(tǒng)的HM集團采購管理,其采用的采購流程是典型的信息非對稱博弈過程,只是為了庫存而進行采購,缺乏主動性,其所注重的都是如何才能獲得短期的經(jīng)濟利益,這種經(jīng)濟利益使得HM集團與供應商之間所建立的只是一種短暫性的、臨時性的合作關系,但是對于企業(yè)本身來講,企業(yè)間的競爭從來都是多于合作的。另一方面,傳統(tǒng)的HM采購與供應雙方信息溝通方面無法及時有效的進行,同時HM集團對市場變化以及客戶的訴求響應能力反應遲鈍,因此當市場發(fā)生變化之后,HM的采購部門并沒有辦法根據(jù)實際的市場變化改變既定的訂貨合同。而這種采購方式,會導致HM在未達到預期的生產(chǎn)需求的情況下造成庫存增加,另一方面,當需求比預期更高的情況下又產(chǎn)生供不應求的情況,同時由于采購部門和生產(chǎn)部門的脫節(jié),導致采購部門無法更加清晰的明確生產(chǎn)部門具體的生產(chǎn)進度以及需求情況,因此采購部門制定的采購計劃并不能夠保證完全與生產(chǎn)部門的需要相匹配。

對于傳統(tǒng)的HM采購系統(tǒng),其本身就存在市場信息極度不靈活、庫存量不穩(wěn)定、資金占用率不穩(wěn)定以及庫存風險相當大,導致HM集團的庫存經(jīng)常會出現(xiàn)供不應求或者供過于求的現(xiàn)象,有時又會出現(xiàn)積壓庫存、成本卻高居不下,這嚴重影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,使企業(yè)的經(jīng)濟收益大大降低。

在ERP和BBP使用方面,HM公司在不斷發(fā)展的過程中也形成了自己的物流管理系統(tǒng)。HM公司的物流采用的ERP系統(tǒng)共含有五大模塊,分別是物料管理(MM)、制造與計劃(PP)、銷售與訂單管理(FD)以及財務管理和成本管理(FI/CO),其ERP實施之后,也打破了原有的“信息孤島”;其BBP系統(tǒng)(原材料網(wǎng)上采購系統(tǒng))主要是為了建立與供應商之間在互聯(lián)網(wǎng)背景下的業(yè)務以及信息協(xié)同的平臺。BBP系統(tǒng)不僅能夠進行網(wǎng)絡招標,同時也可以將所有與供應商有關的信息發(fā)布給供應商,從而可以使供應商在足不出戶的情況下就可以全面、多方位的了解與自己相關的物流管理的信息;為了使生產(chǎn)線的生產(chǎn)模式更加靈活,HM有針對性地開發(fā)了EOS商務系統(tǒng)、JIT三定配送系統(tǒng)以及FIMS柔性制造系統(tǒng)等。

(二)引入大數(shù)據(jù)技術架構之后HM公司供應鏈管理

在實際運營過程中,由于HM公司的需求是處于動態(tài)變化過程中的,因此有時候會導致原材料供應過?;蛘吖蛔悖@種情況的出現(xiàn)很大一部分是由于企業(yè)本身無法快速的更新訂貨信息,或者沒有抓住商業(yè)機會等等。為了解決這個問題,HM集團再次走在了制造業(yè)大數(shù)據(jù)應用的前列,對數(shù)據(jù)進行重新的定義,將數(shù)據(jù)本身定義為能夠為企業(yè)創(chuàng)造足夠價值的一種資產(chǎn),通過數(shù)據(jù)來分析輸出的企業(yè)中的“危”和“機”[8]。

HM公司經(jīng)過多輪的探索之后,最后形成了以客戶為核心,以企業(yè)運營數(shù)據(jù)作為支撐,同時結合渠道上下游之間的交互數(shù)據(jù),以及結合互聯(lián)網(wǎng)多媒體數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)形成運營生態(tài)圈。同時,HM集團通過對其自身業(yè)務進行的全流程的管理,從而HM大數(shù)據(jù)平臺確定了以用戶、產(chǎn)品、資源和員工四個主體作為自己核心的大數(shù)據(jù)建設的藍圖(圖1)。

圖1 大數(shù)據(jù)建設藍圖

1.統(tǒng)一管理用戶信息平臺,從而實現(xiàn)點對點精準營銷

由于HM集團下設多個業(yè)務系統(tǒng),因此其信息非常分散,在應用大數(shù)據(jù)之后,HM可以將分散在多個業(yè)務系統(tǒng)中的各方信息通過姓名、電話以及地址等信息進行統(tǒng)一整合,從而建立起以用戶為索引的全過程化信息管理平臺,然后對信息進行細分標識,大規(guī)模的篩選出潛在的用戶,同時通過短信、官微、電子郵件等第三方平臺,進行一對一精準營銷。

HM成立了SCRM(社交化客戶關系管理)會員大數(shù)據(jù)平臺,通過SCRM會員大數(shù)據(jù)平臺,HM集團可以不斷抓取用戶最新的信息,然后精準推送,從而為點對點精準營銷助力。而且HM集團的SCRM會員大數(shù)據(jù)平臺有者相當嚴格的消費者隱私保護以及數(shù)據(jù)安全防范制度,其獲取的所有的數(shù)據(jù)均是來源于用戶、服務于用戶。

2.實行橫向網(wǎng)絡化同步業(yè)務流程,對供應鏈進行全新整合

在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)之間的競爭早已經(jīng)演變?yōu)楣溨g的競爭,想要獲得市場競爭的絕對優(yōu)勢,那么就需要其供應鏈更快的響應速度。HM集團為了獲得絕對優(yōu)勢,從而進行了以“市場鏈”為基礎的業(yè)務流程再造,將原有的事業(yè)部各自采購的業(yè)務剝離出來,借助大數(shù)據(jù)技術,對供應鏈中的商流、信息流以及物流配送進行全面的預算,從而形成了直接面對市場、物流推進本部、全面質量管理的完整核心流程體系。

同時,HM應用大數(shù)據(jù)技術確立了“一流三網(wǎng)”的同步模式為訂單的信息流提速。具體來說,就是整合全球供應鏈資源網(wǎng),對用戶需求進行快速響應,從而建立雙贏的合作伙伴關系;整合全球配送的資源網(wǎng),構建計算機信息網(wǎng)絡建設,提高對客戶響應速度,在此基礎上,HM構筑了企業(yè)內(nèi)部供應鏈系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)、資金流管理結算系統(tǒng)和遍布全球的分銷管理系統(tǒng)及客戶服務響應Call-Center系統(tǒng),形成了以訂單信息流為核心的各子系統(tǒng)之間無縫連接的系統(tǒng)集成。

3.大數(shù)據(jù)基礎下,實現(xiàn)供應鏈無尺度

通過零距離的虛實網(wǎng)之間的融合,從而實現(xiàn)前臺與后臺之間的拉動,實現(xiàn)前臺與用戶的交互平臺與企業(yè)后臺的供應鏈系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)以及研發(fā)系統(tǒng),從而形成無縫對接;HM物流平臺同時還整合全球優(yōu)質的物流資源,建立起了即需即送與用戶零距離的物流網(wǎng)絡,提供多元化的物流配送模式,為市場的快速增長提供了非常強大的物流網(wǎng)絡支持。搭建更加開放的資源生態(tài)圈,進而融入到全流程體驗的無尺度;HM通過基于大數(shù)據(jù)分析,獲取用戶的需求,從而進行產(chǎn)品模塊化企劃,基于大數(shù)據(jù)下的供應鏈生態(tài)系統(tǒng)的流程為:用戶需求的獲取、協(xié)同設計與開發(fā)、精準營銷與銷售、端到端產(chǎn)銷協(xié)同、智能制造、供應商協(xié)同、訂單管理、網(wǎng)絡布局與協(xié)同運輸以及“最后一公里”配送。

三、大數(shù)據(jù)應用對HM供應鏈管理的影響

(一)大數(shù)據(jù)應用對HM集團物流重組的優(yōu)化

為了更加快速、高效的進行配送,從而達到以時間消滅空間的目的,HM集團在基于大數(shù)據(jù)的前提下,對整個HM物流進行重組,為了整合28個產(chǎn)品事業(yè)部的采購、原材料倉儲配送、成品倉儲配送的相關職能,HM公司率先提出了三個JIT(Just in time)的管理,通過JIT采購、JIT原材料配送以及JIT成品分撥物流的有效配合,從而極大的提高了原材料配送的效率,通過建立的兩個現(xiàn)代智能化的立體倉庫以及自動化物流中心,應用ERP物流信息管理手段對庫存進行更加有效的控制,從而實現(xiàn)JIT配送模式,不僅更好的實現(xiàn)了“以時間消滅空間”的物流管理目標,而且?guī)齑嬉驳玫搅撕芎玫目刂?表1)。

表1 HM物流配送系統(tǒng)改造前后庫存的變化

再造前再造后外包物流:改造前外包給中國儲運總公司自營物流:統(tǒng)一采購、統(tǒng)一生產(chǎn)、統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一配送,物流一體化,形成專業(yè)物流無 滿足自營物流同時又是TPL(第三方物流):不僅可以滿足自己的物流配送需求,同時又可以將物流作為自己新的經(jīng)濟增長點,以第三方物流公司的組織結構和身份介入市場,服務于大型的制造業(yè)、零售業(yè)和電子商務集團等各分公司獨立物流集團統(tǒng)一進行物流

(二)大數(shù)據(jù)助推供應鏈效率提升

基于大數(shù)據(jù)前提下,HM集團的供應鏈效率得到明顯的提升,在2017年的品牌節(jié)三天活動中,整體訂單環(huán)比增長超過1560%,蘇寧攜手HM合理開創(chuàng)出單一品牌單一渠道的主推銷售模式,通過分析大數(shù)據(jù),HM推出了多款專供產(chǎn)品,同時基于C2B反向定制的模式,通過對消費者購買習慣、購買喜好、購買頻次等參數(shù)進行相關的建模采集以及數(shù)據(jù)運算,整合優(yōu)勢,真正的助推了供應鏈效率的提升。

(三)引入大數(shù)據(jù)后HM供應鏈管理所存在的問題

HM集團在供應鏈管理上引入了大數(shù)據(jù),但是由于大數(shù)據(jù)現(xiàn)在的發(fā)展限制,導致公司在大數(shù)據(jù)應用方面仍存在著很多的問題:

由于大數(shù)據(jù)是最近發(fā)展起來的,所以對于很多的管理者來說,他們對大數(shù)據(jù)的深入專業(yè)的分析還是存在非常多的差距,以致于有太多的大數(shù)據(jù)的分析只是局限于形式之上,并未對原材料的實際采購情況產(chǎn)生更多的作用,這也就造成了無法正確應用大數(shù)據(jù)的結果,比如雖然對于HM來講,其供應商是來自于世界各地,但是卻無法做到實現(xiàn)原材料或者零部件成本的最小化以及倉庫選址的問題。

其次,大數(shù)據(jù)相對而言作為一種全新的事物,因此本身從事大數(shù)據(jù)的專業(yè)人員就非常的匱乏,而且任何一種大數(shù)據(jù)處理軟件都有適應于自身的應用法則,導致大量的數(shù)據(jù)都被浪費,對于如何實現(xiàn)軟件之間以及企業(yè)與軟件之間的最佳融合方式缺少探索性。

四、結論以及建議

通過對HM集團的大數(shù)據(jù)情況進行分析,我們可以看出雖然HM集團非常重視新技術的學習,但是在實施的現(xiàn)實情況下,卻由于缺乏足夠的專業(yè)人員,重視程度以及軟件融合之間的困難而導致大數(shù)據(jù)在實際應用的過程中并沒有產(chǎn)生非??捎^的效果。因此,本文基于大數(shù)據(jù)對制造業(yè)應用鏈的影響而提出了如下建議:

對于企業(yè)來說,首先要建立正確的人力資源規(guī)劃,以及在其基礎上引入大量的關鍵性的大數(shù)據(jù)人才,從而可以從容的應對各種突發(fā)性的大數(shù)據(jù)問題。

同時企業(yè)也應該以信息聚合為依據(jù),從而建立出高質量、效率佳的供應鏈管理系統(tǒng)。除了要告訴的尋求各種數(shù)據(jù),同時還要高速的對數(shù)據(jù)進行處理。

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