谷歌云的離去,讓各個打印機廠商的官方云打印成為最佳替代選擇,那么該怎么設(shè)置官方云打印功能呢?下面就以市占率最高的惠普云打印機為例,來看看如何設(shè)置云打印吧。
1.建立無線連接
對于帶屏幕的無線打印機,在打印機的網(wǎng)絡(luò)選項中,進入“無線菜單”選項。這時候可以看到無線連接有兩種方式,即“無線直連”和“無線設(shè)置向?qū)А?。二者的區(qū)別是選擇“無線直連”時(圖1),打印機中的無線網(wǎng)卡是主設(shè)備模式,相當于是一個路由器;而選擇“無線設(shè)置向?qū)А钡脑?,其實是將打印機作為一個設(shè)備端接入局域網(wǎng)內(nèi),在云打印時,用戶需要將打印機接入互聯(lián)網(wǎng),因此需要使用無線連接方式。
進入“無線設(shè)置向?qū)А辈藛魏?,就可以選擇需要連接的熱點,選擇熱點輸入熱點的密碼(圖2),就可以順利建立打印機與無線路由器之間的連接,此時局域網(wǎng)內(nèi)的各個設(shè)備都可以訪問這臺打印機,同時保證打印機處于上網(wǎng)狀態(tài),這也是實現(xiàn)云打印的基礎(chǔ)。
當然,還有一些入門級的無線打印機,自身不帶屏幕,也無法在機上設(shè)置打印機的連接方式,這時用戶可以先準備一條USB數(shù)據(jù)線,在電腦上安裝打印機的驅(qū)動程序,當驅(qū)動安裝到連接選項時,選擇“無線→建立到設(shè)備的無線連接”后(圖3),插入USB數(shù)據(jù)線,檢索無線連接,并在“是-訪問計算機或路由器”(圖4)中,選擇連接電腦和手機的熱點,隨后輸入無線密碼后,即可完成打印機與無線路由器之間的連接,手機和電腦也就可以訪問打印機了。
另外,還有一些打印機是通過Web界面對連接進行設(shè)置,此時需要通過瀏覽器,輸入打印機的IP地址,在Web界面進行無線連接設(shè)置。
2.注冊郵箱
在連接完畢,或用戶通過按壓打印機上的“云打印”按鍵,打印機會自動打印出一張紙,上面有打印機的申請代碼,隨后登錄網(wǎng)站https://www.hpsmart.com,先注冊一個HP用戶名,隨后在打開的頁面中輸入打印機的申請代碼(圖5),再輸入一個自定義的郵箱名(不要重復(fù),而且郵箱名最好復(fù)雜一些,以避免垃圾郵件帶來的打?。?。
牢記這一郵箱名,然后需要云打印時,用戶只要將需要打印的內(nèi)容放入郵件,或是以附件方式加入郵件,再將郵件發(fā)送到這上面的郵箱中,只要打印機在線,就會自動將郵件內(nèi)容打印出來,這樣即便身處異地,依舊可以輕松完成打印任務(wù)。
另外,也可以通過在手機上安裝HP Smart應(yīng)用(圖 6),實現(xiàn)在手機上打印的目的。
如今,惠普已經(jīng)有近30款打印機支持微信小程序打印,所以這里同樣以惠普打印機為例介紹微信小程序打印的設(shè)置。
先在微信中搜索“惠普云打印”,找到并點擊后,會自動在微信上安裝一個小程序。而在打開這一小程序后,先要添加打印機(圖7),每款打印機的添加方法不同,對于新款打印機而言,一般只需要同時按壓“云打印”和“信息”鍵,打印機就會打印出一張帶有二維碼的信息頁。而對于一些較老的打印機,則需要通過 HP Smart程序來打印二維碼信息頁。不過沒關(guān)系,在添加過程中,針對不同型號的打印機,惠普會有相應(yīng)的提示,引導(dǎo)使用者打印出二維碼信息頁。
用微信掃描打印信息頁中的二維碼,這時微信會自動跳轉(zhuǎn)到惠普云打印小程序的綁定頁面,點擊“確定”后,就自動綁定打印機了。這時候用戶就可以開始在微信中使用云打印了,惠普的微信小程序打印功能還是挺強大的,它不僅為微信做了很多優(yōu)化,可以打印用戶發(fā)送的文件、聊天記錄等,還可以打印聊天時發(fā)出的照片,這為日常打印增加了不少便利。
同時它還提供了證件照打印、發(fā)票打印等常用功能,還提供了趣味打印、語音打印等創(chuàng)意功能,同時新的惠普云打印還提供了百度網(wǎng)盤打印功能,用戶可以將它與百度網(wǎng)盤關(guān)聯(lián),直接打印百度網(wǎng)盤上的內(nèi)容。