徐婷婷
摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,管理會計成為公立醫(yī)院管理中不可或缺的部分。文章通過分析公立醫(yī)院管理會計的職能作用,說明了管理會計存在的必要性,并針對管理會計在公立醫(yī)院實行過程中存在的問題提出相關的建議。
關鍵詞:公立醫(yī)院;管理會計;醫(yī)院管理
管理會計作為一門兼具單位戰(zhàn)略、財務以及業(yè)務一體化的復合型學科,主要為滿足單位內部經(jīng)營管理的財務需求,其主要工作是通過對相關財務信息進行分析比對,為單位規(guī)劃、決策、控制和評價提供所需的各種數(shù)據(jù)和資料,為醫(yī)院合理有效利用財務資金發(fā)揮重要的作用。自2014年國家財務部發(fā)布《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的相關文件,管理會計體系的建設全面推進到各級單位、組織以及機構,管理會計得到了跨越式的發(fā)展。醫(yī)療衛(wèi)生作為國民經(jīng)濟體系中的主要行業(yè),對于管理會計的需求日趨強烈。因此,公立醫(yī)院急需引入管理會計的理論和應用,以保障醫(yī)院的內部管理順利進行。
一、公立醫(yī)院管理會計的職能作用
(一)預測功能
管理會計利用其方法多樣、信息豐富的特點,對醫(yī)療行業(yè)發(fā)展趨勢、醫(yī)院內部管理以及資源優(yōu)化配置進行整理分析,結合財務活動的實際情況,充分考慮醫(yī)院經(jīng)濟風險條件的約束,積極主動開展以預防為基礎的預測活動,有目的預測和推測醫(yī)院整體的未來發(fā)展走向,實現(xiàn)醫(yī)院內部管理的有效控制。
(二)規(guī)劃功能
管理會計通過編制各項計劃和預算來達到規(guī)劃經(jīng)營目標的職能。在醫(yī)院的年終計劃制定時,醫(yī)院將確定的工作目標細化分解到各個科室,責任落實到具體人員,從而合理有效地組織協(xié)調醫(yī)院各項工作規(guī)劃的有效執(zhí)行。
(三)決策功能
管理會計在根據(jù)醫(yī)院的長期發(fā)展以及相關經(jīng)濟效益的目標搜集、整理有關信息資料,通過各種分析工具的測算,人、財、物等資源配置的合理分析,以及對每個科室資金投入的科學評估,最終計算相關的財政評價指標,并作出科學的決策方案意見。
(四)控制功能
管理會計通過整理大量的財務信息進行分析對比,對于與計劃發(fā)展偏差的醫(yī)療業(yè)務活動和工作流程進行原因分析,并及時采取措施調整以及持續(xù)跟進進程,對于短期無法解決的醫(yī)療問題重新制定新的工作計劃,通過不斷優(yōu)化自身技術條件逐步攻克技術難題,最終確保各項醫(yī)療活動的正常運行。
(五)評價功能
管理會計分別從公眾滿意度、政府指令執(zhí)行效力、費用控制、病理結構合理以及醫(yī)療服務質量安全等多個方面來對醫(yī)院各科室人員進行績效評價,幫助醫(yī)院各科室成員明確各自責任,并將有效的考核責任指標的執(zhí)行情況反饋到具體部門,找出成績與不足,持續(xù)改進醫(yī)院的業(yè)務流程,為獎懲制度的實施提供必要的依據(jù)。
二、公立醫(yī)院管理會計存在的問題
(一)管理會計理論發(fā)展薄弱
近些年來,管理會計理論在我國飛速發(fā)展,但其發(fā)展的時間遠遠晚于財務會計,很多觀點尚未成熟。管理會計作為管理學與會計學的結合,在很多領域仍借鑒國外已有經(jīng)驗,尚未形成一套適合我國會計管理發(fā)展的管理會計體系,因此在實施過程中,仍會有不適配的現(xiàn)象發(fā)生。在公立醫(yī)院的管理中,管理會計理論的薄弱現(xiàn)象難以應對醫(yī)院資金運行的有效實踐,出現(xiàn)理論與實踐的脫節(jié)。
(二)公立醫(yī)院管理層未充分重視管理會計工作
目前,只有極少數(shù)醫(yī)院設置了管理會計的科室,大部分公立醫(yī)院尚未建立管理會計體系。在會計工作中,很多公立醫(yī)院管理者及財務人員對于會計的認識只局限于對于已發(fā)生的業(yè)務進行報賬、核算以及填報報表,其他管理工作仍需交移其他部門,因此大大降低了公立醫(yī)院的管理效率。很多中小醫(yī)院的隊員管理會計的理念更為落后,認為管理會計對于醫(yī)院的管理并沒有用處。對于管理會計體系的忽視嚴重阻礙公立醫(yī)院管理會計體系的發(fā)展。
(三)相關信息化系統(tǒng)的欠缺
現(xiàn)階段,較多公立醫(yī)院管理信息化系統(tǒng)尚未健全,或已有系統(tǒng)并未形成完全循環(huán)的封閉系統(tǒng),因此會出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象。而管理會計在進行其職能時,會涉及到大量的業(yè)務和財務數(shù)據(jù),如若相關信息系統(tǒng)不健全,會使分析結果誤差較大,最終可能會導致醫(yī)院各項業(yè)務的經(jīng)營不善。
(四)專業(yè)管理會計人才的缺失
雖然有一部分公立醫(yī)院設置管理會計的崗位,但對于其崗位的責任尚未明確。由于上級領導對于管理會計崗位的不重視,會出現(xiàn)兼任現(xiàn)象。由于非專業(yè)管理會計對于管理會計知識的缺乏,難以合理掌握管理會計工具及方法,業(yè)務技能較低,綜合素質不高,因此無法勝任管理會計工作。在這方面,公立醫(yī)院對于管理會計崗位的明確非常迫切。
三、公立醫(yī)院管理會計的建議
(一)深化管理會計理論建設
目前,管理會計理論體系發(fā)展較為薄弱的現(xiàn)狀已經(jīng)不容小覷,針對該現(xiàn)象,政府部門應該加緊研究具有中國特色的管理會計體系。在公立醫(yī)院內部,對于實施管理會計的過程中出現(xiàn)的問題,應及時反饋上級部門,并開展相關管理會計學術交流,推進理論工具與實踐探索不斷融合。
(二)強化公立醫(yī)院管理層對管理會計的認識
管理會計工作能否順利開展,與醫(yī)院管理者的重視密不可分。首先,醫(yī)院管理者需要加強對于管理會計體系理論的學習,全面了解管理會計對于公立醫(yī)院管理的重要性。其次,對于管理會計工作的進行,管理層應該設置專職崗位,并將管理會計崗位納入到年度考核當中,采取獎罰措施調動財會人員的積極性。醫(yī)院管理者通過不斷優(yōu)化管理會計體系建設,能夠促進醫(yī)院財務工作高效完成。
(三)建立管理會計信息化系統(tǒng)
醫(yī)院管理會計信息化系統(tǒng)是管理會計信息質量的物質基礎保障。針對現(xiàn)階段出現(xiàn)的未形成完全循環(huán)的封閉系統(tǒng),公立醫(yī)院應選擇先進的管理會計軟件,深化管理信息化系統(tǒng)的覆蓋范圍,將管理會計與信息化技術有效全面融合,實現(xiàn)對管理會計所需的各項財務數(shù)據(jù)的收集,并通過對其進行分析處理,以此提高公立醫(yī)院的管理效率。
(四)加強管理會計人才隊伍建設
管理會計人員的專業(yè)程度決定了醫(yī)院管理會計體系建立的成功與否。醫(yī)院管理會計人員需要兼?zhèn)涔芾砼c會計兩方面的知識結構,并將其與醫(yī)院實際情況相結合,最終實現(xiàn)對醫(yī)院的有效管理。因此,公立醫(yī)院首先要加強對相關人才的引進,對于管理會計工作的進行打好基礎。其次,對于現(xiàn)有的管理會計人員,醫(yī)院應提供針對性強化技術培訓,通過對于現(xiàn)有人員知識的不斷更新,提高管理會計人員的工作水平,從而更為有效的應對醫(yī)院運行過程中可能出現(xiàn)的不同情況。
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(作者單位:鹽城市口腔醫(yī)院)