覃雪霄

[提要] 財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，在信息化時代，財務(wù)管理的信息化創(chuàng)新是時代的必然選擇。本文分析信息化時代傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端和當(dāng)今財務(wù)管理信息化中遇到的問題，對財務(wù)管理創(chuàng)新提出建議。

關(guān)鍵詞：信息化時代;財務(wù)管理信息化;創(chuàng)新策略

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2020年1月14日

一、引言

近年來，隨著信息技術(shù)的發(fā)揮，我國科技水平的提高，各企業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展機遇，同時也面臨著更多的挑戰(zhàn)。企業(yè)的經(jīng)營運作模式、思想觀念受到很大的沖擊，隨著市場競爭日益激烈，全球網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略、電子商務(wù)的出現(xiàn)，這些變化給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式落后于時代的步伐，財務(wù)管理方面的改革創(chuàng)新勢在必行。信息時代下財務(wù)管理創(chuàng)新的必然性在于，經(jīng)濟全球化要求企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理創(chuàng)新。要求財務(wù)管理進(jìn)行觀念創(chuàng)新;財務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)新;財務(wù)管理對象創(chuàng)新;財務(wù)管理內(nèi)容上的創(chuàng)新以及安全保障上的創(chuàng)新。

二、信息時代大背景下傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端

信息時代出現(xiàn)的經(jīng)濟活動數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的趨勢，使許多傳統(tǒng)商業(yè)運作方式逐漸消失，電子訂單、電子采購不斷增加。諸如此類特殊的商業(yè)模式使傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前交易的需求，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的弊端日益顯現(xiàn)出來。

（一）無法滿足電子商務(wù)模式的要求。傳統(tǒng)財務(wù)管理采用的是分散管理的模式，經(jīng)常會有監(jiān)管信息反饋滯后、監(jiān)管不力、工作效率低下等諸多問題，使之難以適應(yīng)信息時代的要求。

電子商務(wù)將企業(yè)間的交易實現(xiàn)了遠(yuǎn)程化、虛擬化，這就要求有配套的財務(wù)管理新模式。傳統(tǒng)財務(wù)管理不能在線辦公、電子支付，這樣一來，無論是計劃還是決策等環(huán)節(jié)的工作時間都很長，滿足不了電子商務(wù)的數(shù)據(jù)處理需求，不能集中處理眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)和調(diào)配企業(yè)內(nèi)的所有資金。

傳統(tǒng)財務(wù)控制財務(wù)分析的內(nèi)容也滿足不了信息時代下電子商務(wù)的要求，當(dāng)今時代，專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、產(chǎn)品創(chuàng)新等無不以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，這些無形資產(chǎn)所占的比重大大增加。傳統(tǒng)的財務(wù)管理不能準(zhǔn)確評價無形財產(chǎn)的價值，不利于無形財產(chǎn)的資本運營。

（二）傳統(tǒng)財務(wù)管理無法實現(xiàn)網(wǎng)城維護(hù)?；趩挝换蛘邇?nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件是傳統(tǒng)財務(wù)管理主要依賴的手段，這樣的方式無法抵御互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅，不利于企業(yè)重大商業(yè)機密的保密性，容易在危機出現(xiàn)的時候無法抵御而給企業(yè)帶來不可估量的損失。電子商務(wù)要求財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的一體化，而目前的財務(wù)管理并沒有與之相適應(yīng)的法律規(guī)范。在電子商務(wù)里電子簽名、知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)以及交易的安全性問題都需要解決，傳統(tǒng)的財務(wù)管理是難以解決一系列的網(wǎng)絡(luò)安全問題的。

再者，在信息化時代下，商業(yè)交易大部分在網(wǎng)上進(jìn)行，雙方在不見面的情況下便可達(dá)成交易，如此一來，身份的確認(rèn)和文件的保存管理就需要一定的技術(shù)手段的支持，以保證交易的安全性。傳統(tǒng)財務(wù)管理采用口令確認(rèn)身份的方式會隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶的增加而難度越來越大，屆時需要耗費大量的人力、財力，這是不適合互聯(lián)網(wǎng)下的新型財務(wù)管理的。并且電子商務(wù)的無紙質(zhì)性質(zhì)也無法沿用傳統(tǒng)財務(wù)管理的手寫簽名，更無法判別其真假。

（三）傳統(tǒng)的財務(wù)管理和現(xiàn)代企業(yè)管理模式不配套。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)的一系列工作流程皆可通過計算機來完成，甚至無需人工干預(yù)。如此一來，就需要財務(wù)管理能實現(xiàn)在線管理，集中管理的模式，以及能夠支持移動辦公、在線辦公的工作方式和能處理電子貨幣和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。傳統(tǒng)管理使用的是公司的內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行部分網(wǎng)上辦公，但實際上，并沒有打破時間和空間的限制，即時性還沒有達(dá)到理想速度，傳統(tǒng)財務(wù)管理的延時使企業(yè)各部門信息不能相互連接，資源配置最優(yōu)化難以實現(xiàn)。并且傳統(tǒng)的財務(wù)管里模式下，工作人員只能在特定的場所下辦公，基于公司內(nèi)網(wǎng)的系統(tǒng)將工作人員辦公場所限制在辦公室里，難以實現(xiàn)信息時代的開放性要求?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的移動辦公要求實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變。

三、財務(wù)管理信息化遇到的問題

（一）信息化管理專門人才缺乏。許多企業(yè)的管理人員知識層面低、專業(yè)水平不達(dá)標(biāo)，或者因為裙帶關(guān)系的影響，造成信息化管理能力和創(chuàng)新型思想的缺乏，使財務(wù)管理的信息化遇到瓶頸而不能順應(yīng)時代的發(fā)展要求，從而無法滿足企業(yè)發(fā)展和管理的需求。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全問題頻出。在互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展下，財務(wù)管理的信息化為企業(yè)的發(fā)展和管理帶來了極大的好處，但隨之而來的問題也很多，企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)機密、財務(wù)數(shù)據(jù)等的泄密會給公司帶來不可估量的損失。在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下，利用互聯(lián)網(wǎng)從事不法商業(yè)活動的人也有很多，為企業(yè)的機密安全造成了隱患。

（三）身份識別的問題。電子商務(wù)的無紙化代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，電磁化的財務(wù)信息的缺陷也是肉眼無法察覺的，利用一定的技術(shù)便可以不留痕跡的篡改相關(guān)數(shù)據(jù)，財務(wù)管理人員的造假對公司帶來的危害是直接影響公司的發(fā)展利益。

四、財務(wù)管理創(chuàng)新策略

（一）創(chuàng)新財務(wù)管理理念。信息時代，客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程等變化巨大，共享性和可移動性的信息資本所占比例越來越大。企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)該多元化，必須考慮多方面的影響因素，協(xié)調(diào)各個相關(guān)方的利益，實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置，是企業(yè)的價值最大化。財務(wù)管理模式上要從傳統(tǒng)的局部、分散管理轉(zhuǎn)變到遠(yuǎn)程管理和集中式管理。監(jiān)控財務(wù)和反饋要及時，以此來降低信息時代所帶來的風(fēng)險。財務(wù)管理方式上，實現(xiàn)從傳統(tǒng)基于公司內(nèi)網(wǎng)的辦公室辦公轉(zhuǎn)向基于互聯(lián)網(wǎng)的移動辦公。這樣辦公人員可以在任何地方查詢到集團的資金信息，實現(xiàn)實時監(jiān)控，徹底打破辦公的空間限制。要及時監(jiān)督企業(yè)內(nèi)外以及與外部社會資源的業(yè)務(wù)往來，利用互聯(lián)網(wǎng)加快報表處理速度，提高工作效率。

（二）培養(yǎng)信息化專業(yè)財務(wù)管理人才。實施人才引進(jìn)戰(zhàn)略、加強人力資源的管理是解決財務(wù)管理信息化專業(yè)人才缺乏問題的重要方式，因此要重視人才的引進(jìn)和安置。首先，在人才選拔的環(huán)節(jié)就可以選擇有相關(guān)財務(wù)經(jīng)驗的人，以保證其基本素質(zhì)。要求其有理論知識的支撐、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，較強的能力等。其次，要通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)全面提高人才素質(zhì)，要求其不斷提高業(yè)務(wù)能力，熟練掌控財務(wù)數(shù)據(jù)的操作流程。不斷學(xué)習(xí)新的理念，大膽創(chuàng)新方式方法。最后，對于綜合能力突出的人才和表現(xiàn)優(yōu)秀的人才可以采取一定的物質(zhì)獎勵，以提高全體員工的積極性，建立健全員工激勵機制。對于突出人才要進(jìn)行重點培養(yǎng)，邀請高素質(zhì)管理人才對員工進(jìn)行培訓(xùn)，使其擔(dān)任公司的咨詢顧問，以健全人才引進(jìn)和人才培養(yǎng)制度。

（三）創(chuàng)新安全防范體制。一是實行內(nèi)部控制，即防止由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險和計算機病毒風(fēng)險而造成的泄密和數(shù)據(jù)損失的危害。重視軟件硬件的維護(hù)和檢查，嚴(yán)格人員管理機制，加強文檔和資料的保護(hù)，建立一系列行之有效的管理機制，從制度上將危險扼殺。二是要進(jìn)行技術(shù)控制。采取適合的病毒防御措施?？裳埦哂袡?quán)威的第三方公司進(jìn)行維護(hù)與認(rèn)證，建立多方面多層次的安全體系。同時，做好重要數(shù)據(jù)的備份工作，避免因為不可預(yù)計的突發(fā)情況而造成數(shù)據(jù)的損失，規(guī)避由于技術(shù)層面缺失的信息丟失風(fēng)險。

（四）建立安全可靠的身份識別系統(tǒng)。信息時代下，由于企業(yè)間的交易和合作的完成，越來越多的在互聯(lián)網(wǎng)上完成，遠(yuǎn)程的交易甚至不需要見面和紙質(zhì)版的簽字儀式。這需要去建立可靠的身份識別系統(tǒng)，以規(guī)避身份不實帶來的損失。在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的管理中，增強財務(wù)管理信息化的管理力度，將不同員工所對應(yīng)職責(zé)具體規(guī)定，定期輪換。建立完善的監(jiān)督體系，監(jiān)管職能不能由單個員工負(fù)責(zé)，要至少兩個以上員工一起承擔(dān)，定期的輪換也必不可少。利用相關(guān)的財務(wù)管理軟件等，加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的控制和管理。

五、結(jié)語

財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展和管理的重要內(nèi)容。在信息化時代，財務(wù)管理的信息化創(chuàng)新是時代的必然選擇，在創(chuàng)新財務(wù)管理的過程中要注意專門人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，為財務(wù)管理信息化提供基本的人才支持，同時要完善財務(wù)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)機制，避免因內(nèi)外部和不可預(yù)估的突發(fā)情況造成數(shù)據(jù)的損毀與泄露。監(jiān)督系統(tǒng)也需要大力加強，采取多人監(jiān)督，定期輪換等方式，使監(jiān)督系統(tǒng)落實到位，行之有效。只有加大財務(wù)管理創(chuàng)新力度，不斷完善、創(chuàng)新，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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