蘇紅燕

摘 要 從筑牢檔案工作“四個(gè)意識(shí)”（管理意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)、宣傳意識(shí)）入手，分析探討了做好高校檔案服務(wù)利用工作的具體路徑選擇，提出了高校檔案管理部門通過維護(hù)檔案信息完整與安全、開展檔案宣傳、提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高校檔案服務(wù)利用管理水平的提升，檔案管理、服務(wù)、安全、宣傳四者相輔相成，互相促進(jìn)，共同服務(wù)于學(xué)校“雙一流”建設(shè)和改革發(fā)展實(shí)踐。

關(guān)鍵詞?四個(gè)意識(shí) 高校檔案 服務(wù) 利用

Abstract Starting from building up the "four consciousness" （management consciousness， service consciousness， safety consciousness and propaganda consciousness）， this paper analyzes and probes into the specific path choices of making good use of archives services in colleges and universities， and proposes that archives management departments in colleges and universities maintain the integrity and security of archives information， carry out archives propaganda， provide high-quality and efficient archives utilization services in order to improve the management level of university archives services utilization. The archives management， services， safety and propaganda complement each other and promote each other to serve the "double first-class" construction and reform and development practice of the university.

Keyword four consciousness; university archives; services; utilization

高校檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著為學(xué)校、社會(huì)和個(gè)人利用檔案提供服務(wù)的任務(wù)?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理是高校檔案事業(yè)發(fā)展的強(qiáng)有力保障，優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)是檔案工作的生命線和最終目標(biāo)，確保檔案信息安全是檔案工作的底線，檔案宣傳則是檔案工作不可或缺的重要組成部分。高校檔案工作人員要積極筑牢管理意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)、宣傳意識(shí)，做好檔案服務(wù)利用工作，為學(xué)校中心工作的順利開展保駕護(hù)航。

一、筑牢管理意識(shí)，提升高校檔案服務(wù)利用管理水平

高校檔案部門首先要在規(guī)范和創(chuàng)新管理上下功夫，在工作中積極筑牢管理意識(shí)，以“服務(wù)、規(guī)范、創(chuàng)新、發(fā)展”為管理理念，團(tuán)結(jié)協(xié)作，改革創(chuàng)新，不斷加強(qiáng)檔案管理利用的規(guī)范化建設(shè)，提升檔案服務(wù)利用管理水平。

1.轉(zhuǎn)變高校檔案管理理念?！白璧K高校檔案管理工作發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵原因是欠缺科學(xué)、系統(tǒng)的檔案管理理念?！盵1]42高校檔案管理者“需要將傳統(tǒng)的管理理念轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的信息化管理理念，將每一份檔案看做信息，以信息管理的角度進(jìn)行檔案管理建設(shè)”[2]17，變被動(dòng)的服務(wù)模式為積極主動(dòng)的服務(wù)模式，改單一的查詢檔案方式為全方位、深層次的檔案信息服務(wù)，最大程度地發(fā)揮高校檔案管理價(jià)值。

2.健全完善檔案管理制度。健全完善的檔案管理制度是規(guī)范檔案管理的基本要求。檔案查詢流程的優(yōu)化，檔案借閱制度的嚴(yán)格執(zhí)行，電子文件歸檔利用制度、檔案信息安全制度的建立健全以及檔案信息服務(wù)反饋和獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立，都是高校檔案部門良好制度形象的體現(xiàn)。早在2001年，山東大學(xué)檔案館就編輯出版了《山東大學(xué)檔案管理制度》一書，近年來依據(jù)教育部、國(guó)家檔案局和有關(guān)上級(jí)文件，重新修訂了《山東大學(xué)檔案管理辦法》，使學(xué)校檔案工作有法可依，有據(jù)可行，順利開展。

3.加強(qiáng)“三個(gè)體系”建設(shè)。加強(qiáng)檔案資源體系、檔案安全體系和檔案服務(wù)體系“三個(gè)體系”建設(shè)，努力將高校檔案部門建設(shè)成為學(xué)校核心信息資源和“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”集聚地。檔案資源體系建設(shè)是基礎(chǔ)，要注重檔案資源的深度挖掘，以數(shù)字檔案館建設(shè)為支撐，用大數(shù)據(jù)技術(shù)和方法推動(dòng)檔案資源的增值服務(wù)：加快傳統(tǒng)檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)換和館藏特色檔案資源數(shù)字化建設(shè)，加強(qiáng)電子文件檔案的歸檔接收和保管利用，注重校友和優(yōu)秀人才信息庫建設(shè)，開發(fā)檔案信息遠(yuǎn)程利用等。

4.強(qiáng)化合作，協(xié)同創(chuàng)新。在合作、共享理念的引導(dǎo)下和信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，高校檔案工作人員必須以更加開放的姿態(tài)參與到為學(xué)校教學(xué)、科研和管理服務(wù)中去，站在學(xué)校整體工作的全局統(tǒng)籌檔案管理，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各單位（尤其是教學(xué)、科研單位和宣傳部門及有關(guān)學(xué)院）數(shù)據(jù)共享，協(xié)同發(fā)展。除了校內(nèi)合作，高校檔案部門還可以與社會(huì)有關(guān)單位合作，加強(qiáng)與兄弟院校的館際合作與資源開放共享，以及與科研院所、企業(yè)等彼此之間的聯(lián)系交流，開創(chuàng)檔案服務(wù)利用合作互惠、共享、開放新局面。

5.優(yōu)化檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。優(yōu)化高校檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，是提升高校檔案管理水平、服務(wù)高校事業(yè)發(fā)展的重要保障。要重視檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，落實(shí)責(zé)任;引進(jìn)檔案專業(yè)人員，提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)性;內(nèi)部學(xué)習(xí)培養(yǎng)和外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)相結(jié)合，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平[3]21。尤其在信息化背景下，高校檔案管理部門應(yīng)盡早培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用方面的人才和復(fù)合型人才，創(chuàng)造性地開展檔案工作，以適應(yīng)高校檔案信息化建設(shè)快速發(fā)展的需要。

二、筑牢服務(wù)意識(shí)，提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務(wù)

服務(wù)是檔案工作的生命線。高校檔案工作的最終目標(biāo)是為學(xué)校人才培養(yǎng)、教育教學(xué)、科學(xué)研究、文化傳承創(chuàng)新以及社會(huì)提供檔案信息利用和服務(wù)。

1.提升服務(wù)理念。服務(wù)是檔案工作的立身之本。高校檔案信息服務(wù)不僅僅限于檔案收藏、信息存儲(chǔ)、宣傳教育等，而是以用戶為核心，幫助用戶從檔案信息中獲取更多更好的服務(wù)，最大限度地滿足學(xué)校和社會(huì)不同用戶對(duì)檔案信息多樣化的個(gè)性需求。這就要求高校檔案工作人員提升“全面服務(wù)”和“主動(dòng)服務(wù)”理念，立足工作實(shí)際，為檔案利用者提供主動(dòng)、熱情、耐心、周到的服務(wù);工作中善于抓住檔案需求者的心理訴求，掌握溝通技巧，針對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)研討解決，以服務(wù)用戶、滿足用戶的需求為最終工作目標(biāo)。

2.提高服務(wù)素養(yǎng)。教育部和國(guó)家檔案局制定的《高等學(xué)校檔案管理辦法》（2008年8月20日公布，以下簡(jiǎn)稱“27號(hào)令”）指出，高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。隨著高校檔案信息服務(wù)呈現(xiàn)出新特點(diǎn)，檔案工作人員還應(yīng)從以下方面提高自己的服務(wù)素養(yǎng)：（1）加強(qiáng)思想政治理論修養(yǎng)。提高思想認(rèn)識(shí)，注重政治理論和檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度責(zé)任感和無私奉獻(xiàn)精神。（2）提升服務(wù)態(tài)度。堅(jiān)持微笑熱情服務(wù)，保持愉快穩(wěn)定的情緒和適度情感，耐心回應(yīng)廣大師生和校友的問題。（3）提高服務(wù)能力。樹立全局意識(shí)，善于溝通，增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開拓進(jìn)取，提升創(chuàng)新能力;與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)，提高知識(shí)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力;積極配合檔案數(shù)字化建設(shè)，提高現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息處理能力。

3.拓深服務(wù)內(nèi)容。高校檔案服務(wù)要滿足不同利用者的需求，就要體現(xiàn)自己的特色，不斷拓深檔案利用服務(wù)內(nèi)容。（1）學(xué)籍檔案信息資源開發(fā)利用。高校檔案館是學(xué)校出具各類畢業(yè)生學(xué)籍、學(xué)位證明等檔案材料證明的唯一機(jī)構(gòu)，開發(fā)利用好學(xué)生學(xué)籍檔案信息資源，深入研究高校學(xué)籍檔案信息整合利用模式和方法，對(duì)推動(dòng)高校學(xué)籍檔案管理服務(wù)具有示范作用和重要意義。（2）始終把檔案利用服務(wù)與學(xué)校中心工作相結(jié)合，開發(fā)具有學(xué)校特色的編研成果。高校檔案館應(yīng)始終把檔案利用服務(wù)與學(xué)校中心工作相結(jié)合，加大主題式或?qū)ｎ}式檔案編研工作力度，充分挖掘和發(fā)揮館藏檔案資源服務(wù)學(xué)校中心工作的作用。（3）深入開發(fā)利用學(xué)校特色檔案資源。人物檔案、教學(xué)科研成果檔案、傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案等特色檔案資源，是高校辦學(xué)理念和辦學(xué)特色的重要體現(xiàn)，是高校獨(dú)有的“學(xué)校記憶”，對(duì)有效服務(wù)學(xué)校改革發(fā)展實(shí)踐發(fā)揮著重要作用。

4.強(qiáng)化文化服務(wù)。學(xué)校檔案文化建設(shè)是校園文化建設(shè)和文化傳承創(chuàng)新的重要組成部分，不僅為一流大學(xué)建設(shè)提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力，而且也為建設(shè)社會(huì)主義先進(jìn)文化提供有力支撐。學(xué)校檔案服務(wù)要在檔案文化建設(shè)上下足功夫：（1）強(qiáng)化高校檔案部門和檔案工作人員的文化意識(shí)，不斷提高工作人員的文化素養(yǎng)，建立檔案文化研發(fā)團(tuán)隊(duì)。（2）深度挖掘豐富的館藏檔案所蘊(yùn)含的珍貴的文化價(jià)值，如學(xué)校名人檔案、老建筑等，豐富學(xué)校文化內(nèi)涵。（3）“品牌檔案塑造品牌文化”[4]17，要樹立品牌意識(shí)，打造檔案文化精品，并將檔案文化精品轉(zhuǎn)化為精彩的檔案文化產(chǎn)品。（4）建設(shè)校友館或特色檔案文化陳列室，加大具有獨(dú)特“學(xué)校記憶”系列叢書的編研力度等。

5.創(chuàng)新服務(wù)方式。在信息化和移動(dòng)通信時(shí)代，傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)查詢檔案的方式已不能滿足廣大用戶的多樣化和個(gè)性化需求，高校檔案部門創(chuàng)新檔案服務(wù)方式勢(shì)在必行：利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)客戶端，開通官方微博或微信，建設(shè)完善“以用戶為中心”的互動(dòng)服務(wù)型檔案網(wǎng)站，設(shè)立公共電子郵箱，針對(duì)特殊群體采用郵寄、傳真等方式，開展檔案利用的遠(yuǎn)程服務(wù)。檔案利用的遠(yuǎn)程服務(wù)，能有效節(jié)省時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本，是高校檔案館切實(shí)履行服務(wù)功能的必由之路和有效途徑，也是高校檔案事業(yè)發(fā)展的時(shí)代要求和發(fā)展趨勢(shì)。

6.改善服務(wù)條件。在條件保障方面，“27號(hào)令”規(guī)定，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。除現(xiàn)代化的辦公硬件配備到位之外，高校檔案服務(wù)利用的環(huán)境還應(yīng)該進(jìn)行人性化的人文藝術(shù)創(chuàng)造，通過購(gòu)置新的借閱櫥柜，添置綠植，完善服務(wù)設(shè)施等，為檔案利用者提供一個(gè)安靜、明亮、寬敞、溫馨的借閱環(huán)境，提升學(xué)校檔案服務(wù)形象，最大限度地滿足檔案利用者的心理需求。

三、筑牢安全意識(shí)，維護(hù)檔案信息完整與安全

高校檔案工作者要筑牢安全意識(shí)，把維護(hù)檔案信息完整和確保檔案安全作為自己重要的政治職責(zé)，任何時(shí)候、任何情況下都不能放松和疏忽。

1.確保檔案實(shí)體安全。檔案實(shí)體安全處于檔案安全體系的首要位置，沒有檔案實(shí)體的安全，就談不上檔案信息安全。（1）規(guī)范制度。層層簽訂檔案安全責(zé)任書，健全檔案安全事故問責(zé)追責(zé)制度;建立健全檔案調(diào)、歸卷制度，規(guī)范檔案提供利用過程中的借閱登記和及時(shí)歸卷的程序;建立完善檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處理辦法，嚴(yán)格規(guī)定庫房進(jìn)出制度，確保檔案安全萬無一失。（2）核查檔案。對(duì)當(dāng)天用過的檔案要及時(shí)歸還;定期對(duì)庫存檔案清點(diǎn)核對(duì)，對(duì)借出檔案進(jìn)行跟蹤關(guān)注，提醒及時(shí)歸還;對(duì)借出歸還檔案進(jìn)行檢查，看有無破損、缺頁、修改等。（3）防止人為因素對(duì)檔案實(shí)體的侵害。加強(qiáng)檔案庫房巡查和整體管控，非工作人員不得進(jìn)入庫房;工作人員在每天結(jié)束借閱工作之后，進(jìn)庫房切斷電源，關(guān)好門窗。（4）防止環(huán)境因素對(duì)檔案實(shí)體的損害。精心做好消防設(shè)施設(shè)備等的維護(hù)保養(yǎng);使用空調(diào)盡量使庫房溫濕度達(dá)到要求;庫房中使用防蟲藥品防蟲防鼠;經(jīng)常保持庫房清潔等。

2.保障檔案信息安全。（1）保障檔案管理信息系統(tǒng)安全。高校檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)定嚴(yán)格的用戶和權(quán)限管理機(jī)制，根據(jù)權(quán)限的不同，把用戶分為系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)人員、借閱人員和一般用戶等。同時(shí)，進(jìn)一步做好檔案數(shù)據(jù)備份以及檢查、遷移，切實(shí)保障檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期安全保存。（2）保障檔案信息讀取安全。檔案管理信息系統(tǒng)由檔案查閱專門電腦安裝使用，不定期更改設(shè)置密碼進(jìn)行登錄，將檔案信息安全的威脅盡可能降到最低。（3）保障檔案信息不被篡改、不流失、不泄密。檔案庫房應(yīng)安裝監(jiān)控配合人工對(duì)檔案查詢進(jìn)行監(jiān)督，確保出現(xiàn)檔案安全事故可以追溯檢查;明確電子檔案信息的密級(jí)，采用身份認(rèn)證技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等，建立健全技術(shù)保障體系，提高網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全性。

筑牢檔案安全意識(shí)，最終就是要建立健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全體系，建立健全檔案安全長(zhǎng)效機(jī)制。這就要求學(xué)校檔案工作者時(shí)刻繃緊檔案安全之弦，使檔案安全警示教育常態(tài)化，建立起經(jīng)常性的檔案安全監(jiān)督檢查機(jī)制，同時(shí)加大檔案安全人力、物力、財(cái)力的投入，為檔案安全工作提供有力支撐。

四、筑牢宣傳意識(shí)，使高校檔案工作逐步走向開放

檔案宣傳是檔案工作的重要組成部分，是檔案管理的需要，也是時(shí)代發(fā)展的必然要求。筑牢檔案宣傳意識(shí)，使學(xué)校檔案工作逐步走向開放，是高校檔案工作人員本職工作應(yīng)有之義。

1.重視檔案宣傳，注重宣傳策劃。高校檔案宣傳開展得順利與否，直接取決于學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門的重視程度。要引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視，借助和依托學(xué)校各部門及各學(xué)院的優(yōu)勢(shì)資源，加強(qiáng)溝通和協(xié)作，把檔案宣傳納入學(xué)校整體宣傳體系，由上到下有組織、有計(jì)劃地策劃并深入開展，帶動(dòng)全體教職醫(yī)務(wù)員工認(rèn)識(shí)并了解檔案，重視并利用好檔案。高校檔案部門要緊緊圍繞學(xué)校中心工作，精心策劃?rùn)n案主題或?qū)ｎ}宣傳。如，在每年新生入學(xué)和畢業(yè)生系列教育活動(dòng)中加入檔案宣傳內(nèi)容，通過舉辦檔案和校史專題講座、制作宣傳展板、進(jìn)行校園廣播，讓學(xué)生深入了解什么是檔案、人事檔案和學(xué)籍檔案的區(qū)別、檔案和自身又有什么樣的關(guān)系等等，從而引導(dǎo)學(xué)生重視檔案，增強(qiáng)學(xué)生們的檔案意識(shí)。

2.加強(qiáng)宣傳合作，拓展宣傳手段。高校檔案宣傳要特別注重加強(qiáng)與宣傳部門的合作，積極利用學(xué)校宣傳欄、校報(bào)、廣播電視、新聞網(wǎng)，通過紙質(zhì)、專題錄影片或幻燈片、特色專題網(wǎng)頁等全方位展示學(xué)校館藏特色檔案，發(fā)布對(duì)外提供檔案借閱利用工作規(guī)則以及檔案法律法規(guī)和管理制度等。同時(shí)，建設(shè)網(wǎng)上檔案館，借助微博、微信，主動(dòng)研究開展檔案法制、檔案收集整理、檔案保管利用等的宣傳。此外，專題展覽、檔案會(huì)議、培訓(xùn)講座、知識(shí)競(jìng)賽、檔案工作信息動(dòng)態(tài)發(fā)布、國(guó)際檔案日活動(dòng)等，也都是宣傳檔案信息資源的重要手段和方法。山東大學(xué)檔案館、校史辦在學(xué)校進(jìn)入“雙一流”建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期，特策劃舉辦紀(jì)念與傳承——山東大學(xué)校長(zhǎng)系列展覽，收到了很好的反響和宣傳效果。

3.打造檔案文化精品，開展檔案文化宣傳。檔案作為豐富寶貴的文化財(cái)富，服務(wù)校園文化建設(shè)和發(fā)展是它的應(yīng)有職責(zé)?！案咝＞幯泄ぷ魇菣n案部門積極主動(dòng)、系統(tǒng)、廣泛地開展檔案利用工作的一種方式，也是廣泛向利用者進(jìn)行檔案宣傳的一種途徑?！盵5]70通過檔案編研打造檔案文化精品，開展檔案文化宣傳，可以彰顯檔案文化魅力，弘揚(yáng)檔案文化，是開創(chuàng)高校檔案宣傳工作新局面的有效途徑。高校檔案部門應(yīng)圍繞學(xué)校中心工作和發(fā)展大局，將深入挖掘出來的館藏特色檔案資源進(jìn)行整理編輯，除了匯編檔案文獻(xiàn)和參考資料之外，更重要的是編研文化含量高、利用價(jià)值大、廣受歡迎的系列檔案文化精品，如教學(xué)科研成果匯編、校慶匯編、學(xué)校大事記、學(xué)校畫冊(cè)、名人傳記、校長(zhǎng)（知名校友）系列展覽集錦等。通過打造檔案文化精品，培育檔案文化宣傳知名品牌，讓廣大師生和校友充分享受學(xué)校檔案部門提供的文化服務(wù)，助力校園文化建設(shè)。

4.在具體工作中開展檔案宣傳。檔案服務(wù)利用與廣大利用者發(fā)生密切聯(lián)系，是對(duì)檔案工作最有效的宣傳。檔案工作人員在實(shí)際工作中要積極轉(zhuǎn)變觀念，以提高檔案利用的關(guān)注度為目標(biāo)，變被動(dòng)宣傳為主動(dòng)宣傳;要經(jīng)常對(duì)檔案利用者宣傳檔案工作的重要性，獲取利用者對(duì)檔案工作者工作的理解和檔案建設(shè)事業(yè)的自覺支持?！拔覀?cè)谄綍r(shí)的利用工作中，可有意重視檔案利用效果的填寫，檔案利用效果填寫越詳細(xì)越好，越詳細(xì)越能說明問題，越能宣傳檔案工作。檔案利用效果積累到一定程度，它的宣傳作用自然就顯現(xiàn)出來了，具有很強(qiáng)的說明力?！盵6]46這就要求高校檔案工作人員對(duì)本校的重要檔案資料、重要人物和歷史事件等做到了如指掌，這樣才能在平時(shí)的服務(wù)利用工作中抓住契機(jī)，有效開展檔案宣傳。

5.建立檔案宣傳工作長(zhǎng)效機(jī)制。高校檔案宣傳是一項(xiàng)長(zhǎng)期的持續(xù)性的工作，應(yīng)該納入檔案部門年度工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，同時(shí)從制度上加以規(guī)定和規(guī)范，建立起一整套全面系統(tǒng)的檔案宣傳工作機(jī)制。（1）成立檔案宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組，建立檔案宣傳工作例會(huì)制度。制定檔案宣傳近期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，善于總結(jié)研究，并加強(qiáng)對(duì)工作執(zhí)行情況的檢查和檔案工作績(jī)效考核。（2）建立健全檔案宣傳激勵(lì)機(jī)制。對(duì)在檔案宣傳工作中作出突出成績(jī)的人員進(jìn)行通報(bào)表彰，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或納入年度績(jī)效考核。（3）建立檔案宣傳人員培訓(xùn)制度。通過舉辦培訓(xùn)班、組織外出學(xué)習(xí)交流、專題調(diào)研等形式加強(qiáng)檔案宣傳人員思想、業(yè)務(wù)教育，拓寬思路，切實(shí)提高他們的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平[7]19。

開展檔案宣傳和保障檔案信息安全，旨在進(jìn)一步提高檔案意識(shí)，更好地管理和發(fā)展高校檔案事業(yè)。管理并發(fā)展好高校檔案事業(yè)，其最終目標(biāo)在于更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研、管理工作。高校檔案工作人員應(yīng)時(shí)刻把維護(hù)檔案信息完整與安全、開展檔案宣傳的責(zé)任感、提供檔案服務(wù)利用的使命感緊密地聯(lián)系起來，筑牢管理、服務(wù)、安全和宣傳——檔案工作的“四個(gè)意識(shí)”，做好本職工作，為學(xué)校的改革發(fā)展和“雙一流”建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]鄒凡.大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理研究[J].遼寧教育行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2017（2）.

[2]王穎.論信息社會(huì)高校檔案管理的創(chuàng)新性[J].卷宗，2017（3）.

[3]王俊倩，馬月紅.探析信息化時(shí)代高校檔案隊(duì)伍建設(shè)[J].人力資源開發(fā)，2018（14）.

[4]劉佳慧，王云慶.品牌檔案的價(jià)值內(nèi)涵及其實(shí)現(xiàn)路徑[J].北京檔案，2016（10）.

[5]陳月愛.做好檔案編研是高校檔案宣傳工作的有效途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（10）.

[6]朱玉清.高校檔案宣傳工作的籌劃及其主要形式[J].蘭臺(tái)世界，2007（9）.

[7]陳中.立足檔案文化定位 構(gòu)建高校檔案宣傳體系[J].云南檔案，2010（9）.