馮素英
摘要:社會經(jīng)濟的發(fā)展讓我國事業(yè)單位迎來了新的發(fā)展契機,同時也面臨各種挑戰(zhàn),相關(guān)事業(yè)單位必須有效提高管理水平,才能保證其健康穩(wěn)定的發(fā)展。其中預(yù)算和資產(chǎn)管理工作是關(guān)鍵部分,有關(guān)單位應(yīng)該加以重視,但是由于各種因素的影響,在此過程中或多或少會存在一些問題,事業(yè)單位只有將這些問題有效地解決,才能在日新月異的市場環(huán)境中持續(xù)發(fā)展。文章從事業(yè)單位開展預(yù)算和資產(chǎn)管理工作的意義出發(fā),對其開展過程中存在的問題進行了簡單地探討,并結(jié)合實際情況提出了相應(yīng)的對策,希望為事業(yè)單位的預(yù)算和資產(chǎn)管理工作帶來一定的幫助。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;資產(chǎn)管理;事業(yè)單位;問題;對策
一、事業(yè)單位開展預(yù)算和資產(chǎn)管理的意義
由于事業(yè)單位的特殊性,開展預(yù)算和資產(chǎn)管理對其生存發(fā)展有重要的意義。首先,事業(yè)單位的資金來源主要是行政收費和國家的財政撥款,但是這往往無法滿足有關(guān)單位的實際發(fā)展需求,進行合理的預(yù)算管理能將撥款資金進行合理分配,提高其利用率,確保相關(guān)資金的高效利用,從而為單位帶來一定的效益,促進單位發(fā)展。其次,事業(yè)單位開展預(yù)算和資產(chǎn)管理工作需要對單位發(fā)展運營情況進行全面的了解分析,有利于單位管理人員及時發(fā)現(xiàn)運營中的缺陷,并加以完善,有利于提高單位的管理水平。再次,事業(yè)單位開展資產(chǎn)管理工作,對資產(chǎn)進行盤查、規(guī)劃,不僅保證了單位資產(chǎn)的安全,還能使資產(chǎn)發(fā)揮出應(yīng)有的價值,推動單位的發(fā)展。
二、事業(yè)單位預(yù)算和資產(chǎn)管理存在的問題
(一)缺乏完善的預(yù)算編制
完善的預(yù)算編制對于事業(yè)單位開展預(yù)算管理工作來說至關(guān)重要,但是在實際工作中,部分事業(yè)單位的預(yù)算編制工作不盡人意,難以滿足單位發(fā)展要求。首先,事業(yè)單位的預(yù)算編制組織機構(gòu)不健全,開展預(yù)算的編制工作時,單位各個部門不能共同參與,只是一味地依靠財務(wù)部門,但是財務(wù)部門對于具體的情況無法精準(zhǔn)掌握,導(dǎo)致相關(guān)的預(yù)算編制與實際脫節(jié),無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。其次,受傳統(tǒng)觀念的影響,部分事業(yè)單位在開展預(yù)算編制工作時,以往期數(shù)據(jù)作為依據(jù),使得相關(guān)的預(yù)算編制缺乏可靠性與真實性。再次,事業(yè)單位的預(yù)算編制工作需要專業(yè)的人才來進行,但是很多單位的預(yù)算編制人員專業(yè)素質(zhì)難以過關(guān),對新技術(shù)、新方法不能有效掌握,使得預(yù)算編制質(zhì)量不高,實際意義不大。這些都是預(yù)算編制不完善的表現(xiàn),此類現(xiàn)象的出現(xiàn)在一定程度上阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。
(二)預(yù)算不能有效落實
事業(yè)單位開展預(yù)算管理工作的效果,需要通過具體的執(zhí)行來體現(xiàn),但是部分事業(yè)單位對預(yù)算執(zhí)行并不重視。由于事業(yè)單位的特殊性,使得有關(guān)單位預(yù)算執(zhí)行意識較差,加上在進行預(yù)算編制工作時,各部門沒有有效參與,在實際工作中,對于預(yù)算目標(biāo)并不是很了解,相關(guān)工作開展主要還是依據(jù)自身的業(yè)務(wù)規(guī)劃進行。同時,因為事業(yè)單位缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機制,特別是對于資金權(quán)限和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的監(jiān)督和制約不到位,加上單位的資金利用沒有具體的指標(biāo)進行核實,使得私自挪用資金的違規(guī)行為時有發(fā)生,又因為沒有相應(yīng)的處罰制度,使此現(xiàn)象頻發(fā),造成預(yù)算落實困難。
(三)內(nèi)部資產(chǎn)管理機制不完善,信息化建設(shè)需加強
科學(xué)的資產(chǎn)管理機制和實用的信息系統(tǒng),是事業(yè)單位開展資產(chǎn)管理工作的重要前提條件之一,但是實際工作中,很多單位的資產(chǎn)管理機制并不健全,信息建設(shè)也不完善。首先,部分事業(yè)單位對于有效的資產(chǎn)管理沒有深刻認知,相關(guān)的制度條款不夠嚴(yán)謹(jǐn)合理,不能使相關(guān)工作得到有效銜接,缺乏操作性和可執(zhí)行性,使得資產(chǎn)管理成效不佳。其次,部分單位的信息系統(tǒng)技術(shù)落后,有的僅限于資產(chǎn)卡片、產(chǎn)權(quán)登記、上報資產(chǎn)年報等資料的錄入,包含的數(shù)據(jù)信息不夠全面,不能為資產(chǎn)管理提供可靠的支持,致使其難以發(fā)揮作用。
(四)資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高
事業(yè)單位相關(guān)工作的開展最終還是需要人員的執(zhí)行,人員素質(zhì)與工作的質(zhì)量息息相關(guān)。但是事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)還需提高,不能正確地對財務(wù)報表、資產(chǎn)負債表等相關(guān)資料的內(nèi)容進行有效的理解,不能與財務(wù)部門進行高效的溝通,并且在進行資產(chǎn)盤查時不夠全面,甚至只對實物資產(chǎn)進行核對,使得相關(guān)資料質(zhì)量過低,對相關(guān)工作決策沒有任何幫助,影響決策的正確性,從而阻礙事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
三、事業(yè)單位加強預(yù)算和資產(chǎn)管理的對策
(一)進行有效的預(yù)算編制
事業(yè)單位高效開展預(yù)算管理的重要前提之一,就是進行有效的預(yù)算編制,所以單位應(yīng)該重視預(yù)算編制工作,并確保其完善有效。首先,事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)立專門的預(yù)算編制部門,在充分掌握單位發(fā)展情況的基礎(chǔ)上開展預(yù)算編制工作,并且嚴(yán)格遵循事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定,保證其更加科學(xué)。其次,事業(yè)單位還應(yīng)該確保預(yù)算編制工作開展所依據(jù)信息資料的準(zhǔn)確性和可靠性,并且及時擬定預(yù)算草案,經(jīng)審查小組審查通過后方可編制正式的預(yù)算文件,從而保證預(yù)算編制的科學(xué)有效,能夠?qū)挝坏墓ぷ鏖_展帶來實際幫助,推動事業(yè)單位的發(fā)展進步。
(二)加強監(jiān)督管控,保證預(yù)算執(zhí)行力度
確保事業(yè)單位預(yù)算的有效執(zhí)行,是其健康發(fā)展的重要保障之一,所以單位必須加強監(jiān)督管控,保證預(yù)算的有效落實。在實際工作當(dāng)中,單位應(yīng)該充分認識到預(yù)算執(zhí)行對于單位發(fā)展的重要性,同時還要促使單位各部門及人員能夠積極參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中,及時了解預(yù)算目標(biāo),嚴(yán)格按照預(yù)算目標(biāo)開展相關(guān)工作。另外,要健全事業(yè)單位的監(jiān)管機制,實現(xiàn)全方位的監(jiān)管,嚴(yán)格設(shè)置專門的監(jiān)督管理機構(gòu),對單位的預(yù)算執(zhí)行情況實時監(jiān)督,并且及時發(fā)現(xiàn)其中的缺陷,結(jié)合單位實際情況制定相應(yīng)的解決措施,保障預(yù)算的高效執(zhí)行,從而提升事業(yè)單位的管理水平。
(三)完善內(nèi)部資產(chǎn)管理機制,加速信息化改進
制度的建立能夠保證事業(yè)單位相關(guān)工作的開展有章可循,同時信息化的改進能夠提升工作效率,所以,事業(yè)單位必須重視內(nèi)部資產(chǎn)管理機制的建設(shè),并且加速信息化進程。在實際工作中,單位應(yīng)該積極完善相關(guān)制度,建立包含資產(chǎn)使用、配置及處置等環(huán)節(jié)在內(nèi)的管理制度,并且明確各個部門的具體職責(zé),確保其各司其職,同時對單位的業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范,保證相關(guān)資產(chǎn)管理工作的順利開展。另外,事業(yè)單位應(yīng)該及時健全信息系統(tǒng),對單位的資產(chǎn)進行徹底的清查,及時更新信息數(shù)據(jù),為單位資產(chǎn)管理工作提供可靠準(zhǔn)確的支持,使得相關(guān)決策更加科學(xué)。例如,在資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)中充分運用條形碼或者二維碼技術(shù),利用自動生成的條形碼,為單位的資產(chǎn)建立數(shù)字身份系統(tǒng),能夠使得資產(chǎn)盤查、使用等工作更加高效,資產(chǎn)管理水平隨之提升。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才
高素質(zhì)專業(yè)團隊的建設(shè)是事業(yè)單位高效開展預(yù)算和資產(chǎn)管理的重要保障之一,所以單位應(yīng)該重視專業(yè)人才的培養(yǎng)。首先,對于現(xiàn)有的相關(guān)人員,應(yīng)該定期開展對其預(yù)算和資產(chǎn)管理方面知識的培訓(xùn)教育,豐富其知識結(jié)構(gòu),對單位各項工作能夠有所了解,并且及時學(xué)習(xí)先進的技術(shù)和觀念,提高其工作能力。其次,在人員招聘方面,單位不僅要考慮其專業(yè)知識水平,還要關(guān)注其相關(guān)經(jīng)驗學(xué)習(xí)能力等方面的素質(zhì),保證所吸納的人員能夠有效參與到單位的預(yù)算和資產(chǎn)管理工作之中。再次,事業(yè)單位可以將有關(guān)工作開展效果與人員的調(diào)動、績效考核等掛鉤,不僅能激發(fā)員工的積極性,還能提高其工作效率,使得事業(yè)單位的預(yù)算和資產(chǎn)管理更加高效,從而促進其持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)語
總之,事業(yè)單位的預(yù)算和資產(chǎn)管理工作對其發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,有關(guān)單位必須加以重視。在實際工作當(dāng)中應(yīng)該進行有效的預(yù)算編制,確保其科學(xué)合理;加強監(jiān)督管控,保證預(yù)算執(zhí)行力度;完善內(nèi)部資產(chǎn)管理機制,加速信息化改進;培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才,提高工作效率。這些措施能夠確保單位預(yù)算和資產(chǎn)管理工作的高質(zhì)量開展,充分發(fā)揮其積極作用,從而推動事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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(作者單位:石家莊市職工服務(wù)中心)