文/ 龔其形
在特殊時(shí)期特殊情況的沖擊下,我們此前制定的年度規(guī)劃,是否需要重新調(diào)整?如何優(yōu)化?我們又該如何制定科學(xué)的年度規(guī)劃,從而指導(dǎo)企業(yè)一年的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展?
我把它分成五個(gè)步驟:
第一個(gè)步驟:定目標(biāo)。定目標(biāo)有兩個(gè)維度,分別為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。
第二個(gè)步驟:定方法。目標(biāo)如何去量化、如何制定有效的營(yíng)銷方法。
第三個(gè)步驟:定計(jì)劃。定計(jì)劃分為內(nèi)部的工作計(jì)劃和營(yíng)銷計(jì)劃。
第四個(gè)步驟:定執(zhí)行。包括執(zhí)行的過(guò)程跟蹤和執(zhí)行的結(jié)果考核。
第五個(gè)步驟:定預(yù)算。包括預(yù)算如何制定、如何去執(zhí)行。
企業(yè)要想有好的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),就需要先定好目標(biāo)。但是這個(gè)目標(biāo)怎么定才不會(huì)讓企業(yè)陷入誤區(qū)?首先要知道我們需要定哪些目標(biāo),其次是明確制定目標(biāo)的方法是什么。
年年定目標(biāo),我們似乎已經(jīng)是制定目標(biāo)的老手了。很多人已經(jīng)習(xí)慣制定目標(biāo)時(shí)的“不假思索,一氣呵成”。但是你真的知道需要制定哪些目標(biāo)嗎?在這里我將目標(biāo)分為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。
首先是經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。一是最重要的銷售目標(biāo),即年度完成多少銷售額,一般公司都會(huì)有兩個(gè)銷售目標(biāo),一個(gè)是確保完成的,另一個(gè)是力爭(zhēng)完成的;二是利潤(rùn)目標(biāo);三是增長(zhǎng)率,每個(gè)行業(yè)都一樣,企業(yè)不進(jìn)則退,必須有增長(zhǎng);四是毛利率,體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)水平;五是渠道的覆蓋率,渠道的覆蓋率跟企業(yè)的生存息息相關(guān);六是用戶目標(biāo),私域流量其實(shí)就是用戶目標(biāo);七是人均產(chǎn)出,即銷售團(tuán)隊(duì)人均貢獻(xiàn)目標(biāo)。
以上就是企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),每一個(gè)都需要進(jìn)行量化。
其次是發(fā)展目標(biāo)。什么是發(fā)展目標(biāo)?主要是企業(yè)的市場(chǎng)目標(biāo),市場(chǎng)占有率目標(biāo)、品類的占比目標(biāo)、品牌的影響力、客戶的滿意度(包括渠道的滿意度,用戶的滿意度)以及贏利能力,這些都是發(fā)展目標(biāo)。
我給大家提供10 個(gè)參照方法。
一是當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,也就是大趨勢(shì)。經(jīng)濟(jì)環(huán)境不同,企業(yè)的目標(biāo)也有所不同。
二是行業(yè)的增長(zhǎng)率。每個(gè)行業(yè)在不同的階段,增長(zhǎng)率是不一樣的。
三是戰(zhàn)略規(guī)劃。目標(biāo)是戰(zhàn)略規(guī)劃里面的一小部分,你所制定的目標(biāo)都要符合你的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。
四是同比。
五是環(huán)比。無(wú)論是同比還是環(huán)比,都一定要用科學(xué)的方法,也就是用數(shù)據(jù)來(lái)做跟蹤、分析、總結(jié)。
六是部門的呈報(bào)。每個(gè)公司都有很多部門,部門也都會(huì)向上呈報(bào),各自的銷售目標(biāo)維度也需要考慮。
七是客戶的呈報(bào)。比如代理商、分銷商,這些客戶上報(bào)的數(shù)據(jù)不能強(qiáng)壓??蛻舫蕡?bào)的指標(biāo)也要作為一個(gè)考核角度。
八是產(chǎn)品的增量。就是有沒(méi)有上新產(chǎn)品以及品類的增長(zhǎng)率。
九是渠道的增量。比如說(shuō)原來(lái)你沒(méi)做小紅書,現(xiàn)在做了,做了之后帶來(lái)了怎樣的業(yè)績(jī)。
十是市場(chǎng)的增量。比如說(shuō)你原來(lái)只做華南市場(chǎng),現(xiàn)在華南、華東的市場(chǎng)都做,肯定會(huì)有增量。
由此可見,目標(biāo)絕不是一個(gè)敷衍出來(lái)的冰冷數(shù)字,它能投射出制定者對(duì)開拓未知領(lǐng)域的熱情和決心。
如果達(dá)成目標(biāo)的方法和步驟不清晰,就會(huì)影響既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我將完成目標(biāo)的具體方法分為兩個(gè)維度,一是將目標(biāo)進(jìn)行量化、細(xì)化;二是將目標(biāo)量化之后找到營(yíng)銷方法。
首先,目標(biāo)量化的核心目標(biāo)就是銷售目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。比如在經(jīng)營(yíng)目標(biāo)里有利潤(rùn)率、回款率、人均產(chǎn)出等目標(biāo),以及客戶數(shù)、渠道數(shù)、市場(chǎng)占有率、用戶等,這些都是目標(biāo)量化。其次是目標(biāo)細(xì)化。
1.渠道目標(biāo):線上完成多少,包括京東、天貓、小紅書等平臺(tái)各自完成多少;線下完成多少,同樣包括線下不同層級(jí)的細(xì)分渠道。
2.市場(chǎng)目標(biāo):華東多少、華南多少、華中多少……
3.產(chǎn)品目標(biāo):即構(gòu)成銷售目標(biāo)的產(chǎn)品需要目標(biāo)細(xì)化。
4.團(tuán)隊(duì)目標(biāo):公司每個(gè)人都是有銷售指標(biāo)的,要做到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的細(xì)化。
此外還有傳播目標(biāo)、用戶目標(biāo)、活動(dòng)目標(biāo)的量化、細(xì)化。
通常我會(huì)從制定合適的營(yíng)銷策略、渠道策略、市場(chǎng)策略、產(chǎn)品策略、品牌策略、推廣策略、管理策略等維度出發(fā)。
1.渠道目標(biāo):現(xiàn)有客戶數(shù)、新增客戶數(shù)、現(xiàn)有渠道覆蓋率、新增渠道覆蓋率、原有門店數(shù)、新增門店數(shù)、渠道整體業(yè)績(jī)目標(biāo)。
2.市場(chǎng)目標(biāo):市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)增長(zhǎng)率、市場(chǎng)影響力、市場(chǎng)覆蓋率、各區(qū)域市場(chǎng)具體目標(biāo)。
3.產(chǎn)品目標(biāo):產(chǎn)品整體目標(biāo)、爆款完成目標(biāo)、新產(chǎn)品開發(fā)目標(biāo)、產(chǎn)品利潤(rùn)目標(biāo)。
4.團(tuán)隊(duì)目標(biāo):團(tuán)隊(duì)整體完成目標(biāo)及銷售人員具體目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行進(jìn)度控制體系、團(tuán)隊(duì)發(fā)展目標(biāo)。
5.品牌傳播目標(biāo):匹配的品牌傳播活動(dòng)目標(biāo)、品牌影響力提升目標(biāo)、品牌露出目標(biāo)、品牌傳播預(yù)算目標(biāo)。
6.用戶目標(biāo):新用戶增長(zhǎng)量、用戶黏性活動(dòng)目標(biāo)、用戶經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、用戶推薦目標(biāo)、老用戶激活目標(biāo)。
7.活動(dòng)推廣目標(biāo):年度推廣目標(biāo)(引流數(shù)、轉(zhuǎn)化率、業(yè)績(jī)提升量)、主要活動(dòng)目標(biāo)、推廣預(yù)算目標(biāo)。
綜上,量化是變成數(shù)字,細(xì)化是變成模塊。然后還要對(duì)目標(biāo)做分解,分解到每個(gè)人、每個(gè)渠道、每個(gè)產(chǎn)品、每一個(gè)月,甚至每一天、每個(gè)客戶、每個(gè)門店,分解得越細(xì),完成的可能性就越高。
首先是內(nèi)部的工作計(jì)劃。團(tuán)建計(jì)劃,提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力;考核計(jì)劃,一個(gè)季度、一個(gè)月乃至一周考核一次;會(huì)議計(jì)劃,品牌發(fā)布會(huì)、招商會(huì)、展會(huì)等;培訓(xùn)計(jì)劃,比如多久學(xué)習(xí)一次、線上如何學(xué)習(xí)、線下如何學(xué)習(xí);假期計(jì)劃,比如這次疫情就影響大家假期的計(jì)劃;福利計(jì)劃,比如對(duì)應(yīng)各種節(jié)日會(huì)有什么樣的福利;員工的晉升計(jì)劃。
其次是外部的營(yíng)銷計(jì)劃。銷售計(jì)劃,一季度、半年度完成多少,要形成一張表格計(jì)劃;推廣計(jì)劃,為了完成銷售,今年要做哪幾檔活動(dòng);市場(chǎng)計(jì)劃,如何去拓展市場(chǎng)、去做推廣賦能;傳播計(jì)劃,自媒體什么時(shí)候傳播、抖音怎么做傳播等;新品計(jì)劃,多久上新品、上多少新品;活動(dòng)計(jì)劃,線上、線下分別做什么活動(dòng)……
內(nèi)部工作計(jì)劃的目的是效率,而營(yíng)銷計(jì)劃的目的是完成業(yè)績(jī)。工作計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行分配、調(diào)節(jié)和控制。
計(jì)劃的制定同樣有10 個(gè)技巧:
一要可執(zhí)行,不可執(zhí)行的計(jì)劃是沒(méi)有用的;二要可落地,計(jì)劃要具有實(shí)操性;三是要考核,不能考核的計(jì)劃,無(wú)法更好地進(jìn)行跟蹤;四是要非常具體;五是要有負(fù)責(zé)人;六是要有完成時(shí)間;七是要考核結(jié)果,無(wú)論計(jì)劃完成得如何,一定要結(jié)果考核;八是需要過(guò)程保障,比如說(shuō)銷售計(jì)劃不是銷售部某一個(gè)人的事,也不是銷售部一個(gè)部門的事,而是全公司的事,所以過(guò)程中要為其賦能、為其做保障;九是要有計(jì)劃性;十是要有預(yù)見性,計(jì)劃是隨著公司的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而變化的,所以要有預(yù)見性。
如果說(shuō)目標(biāo)是“謀”,那么計(jì)劃就是“行”。如何定計(jì)劃?一個(gè)是內(nèi)部的工作計(jì)劃,另一個(gè)是外部的營(yíng)銷計(jì)劃。
執(zhí)行力的問(wèn)題在任何企業(yè)都是重要的問(wèn)題,不能一蹴而就。執(zhí)行力的提升必須找到切入點(diǎn)。建立執(zhí)行體系有兩個(gè)步驟,一是執(zhí)行過(guò)程跟蹤,二是執(zhí)行結(jié)果考核。
首先是執(zhí)行過(guò)程跟蹤。如業(yè)績(jī)跟蹤,根據(jù)情況制定每天、每月或是每季度跟蹤;活動(dòng)跟蹤,無(wú)論線上還是線下的活動(dòng)都需要做跟蹤;用戶跟蹤,如對(duì)VIP 用戶、大客戶的跟蹤;渠道跟蹤,如現(xiàn)金流情況、業(yè)績(jī)完成情況、訂貨情況;市場(chǎng)跟蹤,每個(gè)市場(chǎng)都在驅(qū)動(dòng),所以要做市場(chǎng)跟蹤;產(chǎn)品跟蹤,跟蹤產(chǎn)品動(dòng)銷情況、產(chǎn)品的升級(jí)迭代情況;品牌跟蹤……
跟蹤不是目的,目的是得到想要的結(jié)果。
其次是執(zhí)行結(jié)果考核。對(duì)于銷售業(yè)績(jī)、市場(chǎng)活動(dòng)、品牌傳播、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、產(chǎn)品開發(fā)、營(yíng)銷管理、渠道推廣等的完成情況,一定要進(jìn)行考核。
執(zhí)行力的五個(gè)關(guān)鍵步驟:跟蹤機(jī)制、完成標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)罰體系、流程管理、協(xié)同工作。
有了目標(biāo)和方法,就要有匹配的預(yù)算。如何建立預(yù)算體系?
一是預(yù)算制定(預(yù)算執(zhí)行)。預(yù)算制定要注意整體投入多少,并且要有整體的投入比例。比如說(shuō)目標(biāo)完成1000 萬(wàn),整體投入100 萬(wàn),占比10%。當(dāng)然,公司預(yù)算制定之后,一定是需要執(zhí)行的。預(yù)算執(zhí)行就要有預(yù)算的機(jī)制、流程、審核、預(yù)算、費(fèi)用考核、跟蹤、分配、調(diào)整。
二是預(yù)算分解(預(yù)算細(xì)化)。要分解到不同的部門、不同的項(xiàng)目。比如說(shuō)人員工資占比多少,固定開支、差旅費(fèi)、市場(chǎng)推廣費(fèi)、品牌推廣費(fèi)、渠道拓展費(fèi)等分別是多少。
三是費(fèi)用率(預(yù)算考核)。特殊時(shí)期開源節(jié)流,節(jié)流就是預(yù)算,企業(yè)贏利情況其實(shí)跟預(yù)算是有相關(guān)性的。
四是預(yù)算規(guī)劃(執(zhí)行流程)。想清楚錢花出去整個(gè)過(guò)程怎么去跟蹤,怎么去考核,考慮投入產(chǎn)出比。
五是現(xiàn)金流量表。這次疫情就導(dǎo)致很多企業(yè)的現(xiàn)金流出了大問(wèn)題,所以一定要注重制定現(xiàn)金流量表。面對(duì)危機(jī),所有人面臨的困難都是一樣的,但總有一些人會(huì)頭腦清醒地先行一步,找到解決問(wèn)題的方法,轉(zhuǎn)危為安,絕境重生。