何建祥
摘要:本篇文章首先對給排水管道安裝工程的財務(wù)管理難點進(jìn)行概述,從職責(zé)分配問題、資金成本管理問題、賬務(wù)處理問題三個方面,對給排水管道安裝工程的財務(wù)管理存在的問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出加強(qiáng)給排水管道安裝工程的財務(wù)管理的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:給排水管道安裝工程 財務(wù)管理 難點 優(yōu)化措施
給排水管道安裝工程作為推動國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)之一,在改善人們生活環(huán)境、自然環(huán)境、促進(jìn)國民快速發(fā)展等方面發(fā)揮著重要意義。長時間以來,我國相關(guān)部門給予給排水管道安裝工程建設(shè)發(fā)展高度重視,并且在給排水管道安裝工程建設(shè)過程中,支持力度大,但是在資金運(yùn)用方面,由于財務(wù)管理問題比較明顯,這給排水管道安裝工程提升造成阻礙。對于這種狀況,只有結(jié)合給排水管道安裝工程實際狀況,做好財務(wù)管理工作,找出財務(wù)管理難點,采取可行性優(yōu)化措施,在提升給排水管道安裝工程財務(wù)管理水平的同時,提高資金應(yīng)用效果。
一、給排水管道安裝工程的財務(wù)管理難點概述
(一)應(yīng)收賬款管理方面
因為水務(wù)企業(yè)發(fā)展效率快速,社會對環(huán)境要求提升很快,但是在資金統(tǒng)籌方式上比較單一,而給排水管道工程建設(shè)工作開始后就不能停工,因此諸多企業(yè)存在相互拖欠工程款項現(xiàn)象,并且拖欠工程款項數(shù)額較大,建設(shè)方拖欠施工方,施工方拖欠材料供應(yīng)方等。建設(shè)方為了快速完成工程建設(shè),采用應(yīng)付工程款長期掛賬方式,導(dǎo)致財務(wù)賬上往來欠款數(shù)量增多,嚴(yán)重的出現(xiàn)應(yīng)收款大于收入,工程完工以后拖欠賬款無人及時催收,單位負(fù)責(zé)人員一再更換,呈現(xiàn)出“新人不理舊賬”的狀況。長時間如此,加劇財務(wù)管理難度,讓企業(yè)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)成本管理方面
針對給排水管道安裝工程而言,工程建設(shè)周期偏長。通常情況下,中小維修均根據(jù)當(dāng)前財務(wù)制度要求,可以將其直接納入到當(dāng)期成本費(fèi)用中,但是對于較大維修及新建管道,需要獨立核算,尤其是水務(wù)企業(yè)所屬實施給排水管道安裝工程項目,短則幾十天,長則幾年,如果財務(wù)核算缺少實時性,存在拖欠現(xiàn)象,必將會給財務(wù)管理工作開展帶來直接影響。在會計科目上,即便增加了在建工程、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等科目,但是各個工程項目收入和成本怎樣配比結(jié)轉(zhuǎn),缺少明確標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致后續(xù)成本支出存在多開或少開現(xiàn)象,項目真實利潤不清,還有單位廉政風(fēng)險。
二、給排水管道安裝工程的財務(wù)管理存在的問題
(一)職責(zé)分配問題
作為項目建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人,對工程項目建設(shè)效率、建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)進(jìn)度、建設(shè)安全等全權(quán)負(fù)責(zé),同時還對項目建設(shè)企業(yè)負(fù)責(zé)。作為下設(shè)建設(shè)管理部門,項目歸屬分配、項目建設(shè)團(tuán)隊組建均由企業(yè)決定。如果項目規(guī)模龐大、權(quán)限下放,由法人機(jī)構(gòu)獨立管理,自己設(shè)有賬戶管理項目資金,或者采取項目法人報賬制,這些都會造成職責(zé)分配不清晰現(xiàn)象,引發(fā)各種管理問題。
(二)資金成本管理問題
在給排水管道安裝工程建設(shè)過程中,需要投放的資金量比較大。但是部分企業(yè)受到傳統(tǒng)運(yùn)營理念影響,把工作重心放置在工程建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量上,對資金管理關(guān)注力度不高。并且,一些企業(yè)沒有安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)資金管理,只是安排財務(wù)部門落實。由于財務(wù)部門人員負(fù)責(zé)的工作量比較大,無法將更多精力和時間用于資金管理,再加上企業(yè)沒有制定完善的資金管理體系,不能給財務(wù)人員資金管理工作開展提供指導(dǎo),從而導(dǎo)致資金管理問題出現(xiàn),影響整體管理效果。
(三)賬務(wù)處理問題
在實際過程中,時常會受到工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、技術(shù)要求、設(shè)計變更等因素影響,導(dǎo)致資金撥付滯后,和工程驗收時間節(jié)點之間存在矛盾。部分資金撥發(fā)的財務(wù)票據(jù)和附屬資料沒有得到相關(guān)部門的簽字確認(rèn),在后續(xù)工作中也沒有及時處理,給財務(wù)問題出現(xiàn)提供了條件。此外,在部分賬務(wù)處理過程中,處理缺少及時性,相關(guān)項目驗收憑證沒有及時入檔,一旦發(fā)現(xiàn)問題,沒有參考憑證,導(dǎo)致最終工作結(jié)果不理想。
三、加強(qiáng)給排水管道安裝工程的財務(wù)管理的優(yōu)化措施
(一)明確部門工作職責(zé)
從給排水管道安裝工程來說,由于大部分工程為隱蔽工程,施工難度比較大,如果在施工過程中沒有結(jié)合實際情況做好施工計劃工作,不但會造成施工資源大量消耗,也會影響施工進(jìn)度,加劇施工成本投放。所以,為了減少成本支出,保證工程快速完工,部分企業(yè)采取勞務(wù)分包方式,將各個工程環(huán)節(jié)分包出去,通過加強(qiáng)分包管理,實現(xiàn)對分包工程全過程追蹤監(jiān)管,及時找出相關(guān)問題并處理,降低不必要資源消耗,保證企業(yè)自身利益。在財務(wù)管理方面,企業(yè)應(yīng)明確各部門工作職責(zé),根據(jù)給排水管道安裝工程建設(shè)特點和內(nèi)部管理要求,完善管理體系,設(shè)定對應(yīng)管理部門,讓不兼容崗位和職務(wù)之間相互監(jiān)管和約束,形成一個完善的管理格局,讓財務(wù)管理更具專業(yè)化和規(guī)范性。特別是嚴(yán)格按照各類款項撥付流程,明確各個部門工作職責(zé)和權(quán)限,單位內(nèi)部各個管理人員都要在授權(quán)范疇內(nèi)履行自己職責(zé),防止出現(xiàn)越級審批、違規(guī)審批等狀況。此外,相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)自身分配的職責(zé),協(xié)調(diào)合作,通過各部門之間交流,實現(xiàn)信息傳遞和共享,提升給排水管道安裝工程財務(wù)管理水平。
(二)加強(qiáng)企業(yè)資金管理
在給排水管道安裝工程財務(wù)管理體系構(gòu)建過程中,占據(jù)重要位置的在于資金管理。通過加強(qiáng)企業(yè)資金管理,可以從根源上找出潛在財務(wù)風(fēng)險因素,并及時防范和處理,將資金應(yīng)用價值充分發(fā)揮。首先,對資金來源進(jìn)行科學(xué)劃分,做好資金分類管理工作,秉持專款專用原則,保證資金應(yīng)用的合理性和專業(yè)性。對于給排水管道工程建設(shè)資金,應(yīng)真正做到單獨建賬并獨立核算,給專項資金應(yīng)用提供支持。與此同時,應(yīng)做好資金來源劃分工作,對來源于中央、省級及地方各類資金,設(shè)定專門賬戶,保證資金封閉運(yùn)轉(zhuǎn),實現(xiàn)??顚S?。例如,中央和省補(bǔ)資金可以在給排水管道工程建設(shè)投資中合理應(yīng)用,防止發(fā)生資金私自占用現(xiàn)象。其次,根據(jù)合同款項內(nèi)容支付各個款項。針對工程勘察設(shè)計支付來說,合同要求實際完成工作情況應(yīng)該將審計審定作為標(biāo)準(zhǔn),在合同審計工作完成以后,并提出對應(yīng)結(jié)論后支付對應(yīng)款項。對于服務(wù)工作,如果存在合同主體和付款主體不統(tǒng)一的狀況,應(yīng)及時反饋給上級部門。最后,對工程款支付流程加強(qiáng)監(jiān)管,在支付工程款過程中,嚴(yán)格按照內(nèi)部聯(lián)審流程進(jìn)行整體審計監(jiān)管,審核通過后支付,防止在資金應(yīng)用過程中出現(xiàn)疏漏。
(三)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理
怎樣才能有效提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量,是現(xiàn)階段給排水管道工程管理重點思考的問題。為了增強(qiáng)管理人員綜合實力,保證財務(wù)管理質(zhì)量,應(yīng)采取多種管理措施,將多種措施進(jìn)行結(jié)合,發(fā)揮合力作用,完善財務(wù)管理機(jī)制。要想促進(jìn)財務(wù)管理水平提升,應(yīng)合理設(shè)定財務(wù)人員錄用標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)提高進(jìn)入門檻,招聘更多專業(yè)水平高、工作經(jīng)驗豐富的管理人才,讓其可以在財務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。與此同時,企業(yè)應(yīng)做好專業(yè)培訓(xùn)工作,引導(dǎo)財務(wù)人員綜合發(fā)展。企業(yè)應(yīng)定期組織進(jìn)行教育培訓(xùn),并在教育培訓(xùn)中制定對應(yīng)培訓(xùn)方案和目標(biāo),重視對財務(wù)人員綜合素養(yǎng)缺失內(nèi)容的補(bǔ)充,保證培訓(xùn)的專業(yè)性和針對性。例如,職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、財務(wù)管理知識培訓(xùn)等。除此之外,對于分包工程項目,企業(yè)還要做好工程量審計結(jié)算工作,并加強(qiáng)結(jié)算工程量審計,把工程量核算和變更簽證確認(rèn)當(dāng)作審計要點,核查工程量是否存在重復(fù)計量狀況,提高對虛假變更簽證的判斷能力。在工程量確定中,應(yīng)該根據(jù)施工圖紙及建設(shè)企業(yè)發(fā)布的變更通知,做好現(xiàn)場變更工程量確認(rèn)工作,防止出現(xiàn)只計增不計減的狀況。
四、結(jié)束語
總而言之,給排水管道工程財務(wù)管理作為一項綜合性、系統(tǒng)性工作,管理部門應(yīng)結(jié)合實際情況,優(yōu)化財務(wù)管理理念,完善財務(wù)管理體系,加強(qiáng)資金管理,嚴(yán)格按照國家法律標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理工作,強(qiáng)化對工程資金應(yīng)用過程監(jiān)管,規(guī)范財務(wù)管理行為,及時找出財務(wù)管理中存在的問題并處理,防范財務(wù)風(fēng)險,提升供水管道工程資金應(yīng)用效率,提高財務(wù)管理水平,在給給排水管道工程建設(shè)工作開展提供充足資金支持的同時,實現(xiàn)城市給排水管道工程事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
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作者單位:淳安千島湖建設(shè)集團(tuán)有限公司