彭蘭
摘要:國企集團是市場經(jīng)濟體系的重要組成部分,是現(xiàn)代企業(yè)的高級組織形式,是一種以大型國有企業(yè)為核心,多個企業(yè)為外圍的一種企業(yè)架構(gòu)。在聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部,各成員企業(yè)既具有一定相對獨立的地位,又實行統(tǒng)一領(lǐng)導和分層管理,建立了集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的管理機制,這種管理模式既能發(fā)揮成員企業(yè)的靈活性,又能保證其統(tǒng)一接受核心企業(yè)的管理,發(fā)揮國企集團的領(lǐng)導作用。本文結(jié)合我國國企集團進行分析,探究加強國企集團財務集中控制的有效策略,為提升集團財務管理水平提供借鑒。
關(guān)鍵詞:國企集團? 財務? 集中控制管理? 分析
隨著市場經(jīng)濟體系的不斷發(fā)展完善,加強國企集團的財務集中控制也越來越重要。國企集團加強財務集中控制有利于完善以及優(yōu)化財務管理體系,同時加強對下屬企業(yè)的控制力,保證企業(yè)整體經(jīng)營活動的統(tǒng)籌性和協(xié)調(diào)性。財務集中控制可以提升國企集團高層的資本經(jīng)營意識,實現(xiàn)對集團資金的合理調(diào)撥,提升集團的的資金利用率,實現(xiàn)國企集團利益最大化。加強財務集中控制可以對財務管理流程進行梳理,避免下屬企業(yè)各自為政的現(xiàn)象,通過集中化管理更易發(fā)現(xiàn)集團內(nèi)部財務存在的問題,及時采取應對措施,有效規(guī)避財務風險;可以提升國企集團的管理水平和管理效率,強化內(nèi)控管理。
一、國企集團財務集中管理中存在的不足
(一)財務集中控制意識不強
財務集中控制對國企集團較為重要,提升財務集中控制意識是強化集團財務管理的關(guān)鍵,國企集團的財務管理不同于一般企業(yè)的財務管理,作為集團管理層首先應認識到財務集中管控的重要性,其次要具備財務統(tǒng)籌管理思維。然而當前部分國企集團財務集中管理意識不強,片面的認為財務是否集中管控對集團的影響不大,因此將管理的重點放在項目投資或者企業(yè)的關(guān)鍵利潤環(huán)節(jié),這使得使國企集團的工作重心向擴大效益傾斜,財務集中管控力度減弱;另外,國企集團缺乏統(tǒng)一的財務管理制度作為內(nèi)部財務集中管控的標準,使得財務人員在工作中協(xié)調(diào)性不足、財務集中管控混亂,財務集中控制認識上的缺失造成財務集中管控在執(zhí)行和實施中有效性不足。
(二)信息化水平有待提升
當今社會,國企集團財務集中控制離不開財務信息化建設(shè),通過合理的利用財務信息化系統(tǒng)或者設(shè)備可以大大提升財務處理的效率,同時減少財務集中控制中的失誤。以L國企集團為例,由于該企業(yè)集團涉及的不僅是一個財務企業(yè)的財務管理工作,因此如果采用傳統(tǒng)的財務管理方法不僅工作量較大,而且容易產(chǎn)生失誤。因此需要加強財務集中管控信息化建設(shè),但是實際的集團管理中,部分管理人員認為購進財務信息化設(shè)備需要投入成本,包括設(shè)備成本、人工成本、維護成本等,因此不重視引進先進的財務系統(tǒng),在工作中只是選擇購買相對便宜的財務軟件大,但是這些軟件存在一定的漏洞,較容易出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓,因此使得集團的財務集中管控效率不高,甚至造成集團財務風險。
(三)國企集團績效評估與監(jiān)督機制不健全
績效評估與監(jiān)督機制在國企集團的財務集中控制中發(fā)揮著重要的作用,集團內(nèi)部管理體系錯綜復雜,而且涉及到多各領(lǐng)域,因此如果績效評估與監(jiān)督機制缺位,一方面不利于約束各下屬企業(yè)以及對下屬企業(yè)的財務工作情況進行考核評估,另一方面不利于對集團內(nèi)部財務工作各個環(huán)節(jié)進行全方位管控,容易出現(xiàn)懈怠工作的現(xiàn)象。另外,集團在審核下屬公司的項目經(jīng)費預算申報書以及評估預算執(zhí)行情況時,如果缺乏監(jiān)督就容易滋生財務舞弊行為。當前部分集團的財務評價與監(jiān)督機制不健全,在一定程度上使監(jiān)督職能難以有效發(fā)揮,還有部分集團內(nèi)部審計監(jiān)督崗位人員由財務人員兼任,在一定程度上喪失了審計監(jiān)督的公平性和公正性。
二、優(yōu)化國企集團財務集中控制的有效策略
(一)注重培養(yǎng)國企集團財務集中控制意識
財務集中控制是國企集團開展經(jīng)營活動的重要保障,作為國企集團在管理中應重視培養(yǎng)全員財務集中管控意識,同時注重轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理理念,并通過加強制度化建設(shè)提升單位的財務集中管控水平。國企集團優(yōu)化財務集中控制環(huán)境、重視加強財務集中控制意識應做好以下工作:其一,重視集團內(nèi)部宣傳工作,也可以在集團的官方網(wǎng)站上發(fā)布財務集中控制的相關(guān)內(nèi)容和制度,普及財務集中管理思想,使全體員工對財務集中控制有更深入、更科學的理解,以便在工作中積極貫徹落實。
(二)加強財務集中控制信息化建設(shè)
國企集團加強財務集中控制信息化建設(shè),可以在集團與下屬之間建立統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)體系和信息共享機制,以實現(xiàn)財務戰(zhàn)略層面集中指導,從而提升整體財務管理效率。國企集團財務集中控制信息化體體系構(gòu)建應做好以下四部分:第一,將集團財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)對接,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化,把主要以事后算賬為主的傳統(tǒng)核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)高度集中、信息共享的財務集中管控模式,從而實現(xiàn)集團與下屬企業(yè)之間的信息高度共享,保證集團對下屬企業(yè)財務高度控制和監(jiān)督;第二,借助IT平臺建立集團統(tǒng)一的基礎(chǔ)報表體系,以形成具有國企集團特色的多為度、多視角的指標分析體系,從而為國企集團的經(jīng)營、決策等各個層級提供信息支持;第三,建立信息集中管理平臺,實現(xiàn)精細化管理。通過建立財務集中控制信息化體系,可以實現(xiàn)有效的實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財務信息互聯(lián)互通,提升集團決策的科學性,促使整體利益最大化。
(三)實施財務“實時”集中管理
國企集團可以實施財務“實時”集中管理,集團實施財務“實時”集中管理,可以保證下屬企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息及時傳遞到集團進行并集中管理,財務“實時”管理要求集團企業(yè)與下屬企業(yè)共用一套財務管理軟件;并且財務制度、會計核算方法、預算方法、人員權(quán)限等都要由國企集團統(tǒng)一制定。企業(yè)集團與下屬企業(yè)財務對接工作應做到全程在線處理,下屬企業(yè)財務管理人員應在權(quán)限許可范圍內(nèi)做好數(shù)據(jù)和信息的傳遞工作,從而實現(xiàn)集團整體的財務集中控制。
(四)加強對財務人才的培養(yǎng),提升財務處理水平
國企集團財務集中控制對提出了更好的要求,財務管理人員是集團財務管理工作的直接執(zhí)行者,因此企業(yè)應重視人才機制建設(shè),為集團的財務集中控制科學性提供保障。國企集團注重人才培養(yǎng),應從以下兩個方面進行:其一,加強對集團內(nèi)部財務人員的定期培訓,集團企業(yè)的財務集中管理涉及面廣,變動性較強。為了保證財務人員的水平能夠適應集團財務管理工作的需要,應定期組織培訓交流活動,以提升集團財務管理團隊人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力,培訓過程中要結(jié)合集團的實際情況,對財務工作集中處理的注意事項、方法等進行詳細講解,對財務人員專業(yè)能力的培養(yǎng)要具有可操作性,既要有財務集中控制理論知識講解,又要有操作方式的講解、學習;其二,國企集團要重視培養(yǎng)專業(yè)人才的選聘,吸引優(yōu)秀的外部財務人才,集團的財務集中控制對財務人員的專業(yè)水平提出了更高的要求,集團應重視完善人才選拔制度,為企業(yè)選聘綜合型人才。
(五)完善國企集團的評價與監(jiān)督機制
加強國企集團的財務集中控制,應重視構(gòu)建完善的財務監(jiān)督與評價機制,這是促進國企集團財務集中控制的關(guān)鍵。集團可以組建獨立的審計部門,保證監(jiān)督職能不受干擾,實現(xiàn)監(jiān)督的公平性和公正性;國企集團審計監(jiān)督部門應直接由集團董事會管轄,對集團內(nèi)部以及下屬企業(yè)內(nèi)部實行定期核查,并直接向董事會反映,財務部門不能干涉審計監(jiān)督部門的工作。除此之外,集團應注重完善績效評價體系,制定明確的考評指標,對財務人員的工作表現(xiàn)進行考評,通過建立績效考評機制可以調(diào)動集團員工的工作積極性,提升財務工作效率。
三、結(jié)束語
綜上所述,國企集團財務集中控制在集團的長遠發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。加強財務集中控制可以優(yōu)化集團的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),對集團的良性發(fā)展至關(guān)重要;同時能夠發(fā)揮集團規(guī)模效應,提升國企集團市場競爭力。國企集團財務集中控制能夠?qū)崿F(xiàn)對下屬企業(yè)資金流動的集中管控,有利于對集團資源進行有效整合,發(fā)揮資源優(yōu)勢,促使經(jīng)濟效益最大化。財務集中控制能夠防范集團的財務風險和決策風險,提升企業(yè)風險規(guī)避能力。加強財務集中管理可以實現(xiàn)對資金的統(tǒng)一調(diào)劑,降低不必要財務費用的消耗,控制集團的經(jīng)營成本,促進集團的可持續(xù)發(fā)展。
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