趙晶

摘要：人力資源管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)一體化，市場(chǎng)競爭越來越激烈，人事管理工作也變得越來越復(fù)雜。傳統(tǒng)的、單一的人力資源管理方式已不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，甚至在某種程度上會(huì)制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。如果能夠?qū)崿F(xiàn)人事管理的信息化，無疑將給企業(yè)整體管理帶來極大的便利，也是企業(yè)與先進(jìn)的人事管理水平接軌的重要途徑。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源;信息化建設(shè)

一、人力資源信息化建設(shè)的必要性

在眾多人事工作中，冗雜繁瑣的事務(wù)性工作占據(jù)了大量的工作時(shí)間，而且人事部門每時(shí)每刻都在進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、查詢、統(tǒng)計(jì)與分析工作。在傳統(tǒng)的管理模式中，這不僅需要人力物力以及時(shí)間的投入，而且還會(huì)因?yàn)槿藶樵蛴绊懴嚓P(guān)信息的準(zhǔn)確性。隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及，信息化在當(dāng)今社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮著舉足輕重的作用。企業(yè)人事管理工作更應(yīng)適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展速度，與時(shí)俱進(jìn)，不斷升級(jí)，建設(shè)起更全面更便捷的人事管理信息化平臺(tái)。通過建立信息化平臺(tái)不僅可以保證人事數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，以便相關(guān)工作人員快速準(zhǔn)確地查詢、歸類、分析各類數(shù)據(jù)，及時(shí)地為企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略性決策提供重要依據(jù)，而且還可以有效地降低工作成本，提升工作效率，使人事管理人員從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，將更多的時(shí)間用于研究培養(yǎng)高層次人才上。

二、人力資源信息化建設(shè)的意義

1、人力資源信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)工作效率的提高

企業(yè)人力資源管理中信息化技術(shù)的使用可以幫助人力資源管理部門減輕工作負(fù)擔(dān)。信息化技術(shù)具有傳播信息快、傳輸信息量大等優(yōu)點(diǎn)，其在人力資源管理中的應(yīng)用能夠使人力資源管理人員更好地掌握企業(yè)的人力信息，并能夠利用信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)人力資源的調(diào)配與管理，大大降低了企業(yè)人力資源管理工作的難度，同時(shí)提高了人力資源管理工作的效率。

2、人力資源信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范

信息化技術(shù)能夠簡化企業(yè)人力資源管理的工作內(nèi)容和方式，這使得企業(yè)人力資源管理部門有更多的時(shí)間與精力研究企業(yè)的人力資源管理體制，其能夠促進(jìn)企業(yè)人力資源管理體制的不斷改進(jìn)與完善。人力資源管理制度的不斷健全使得企業(yè)的人力資源管理體系與工作流程更加簡單科學(xué)，從而使企業(yè)人力資源管理工作得以更好地開展，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

3、人力資源信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)管理成本的控制

信息化技術(shù)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)溝通能力與信息傳播能力使得企業(yè)人力資源管理的成本更加低廉。通過信息化技術(shù)可以構(gòu)建網(wǎng)上平臺(tái)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，這樣既提高了員工的專業(yè)技能水平，又節(jié)約了大量時(shí)間，還節(jié)省了員工培訓(xùn)的費(fèi)用。此外，利用網(wǎng)絡(luò)信息建立述職考核及評(píng)價(jià)體系，讓員工通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行述職，并通過網(wǎng)絡(luò)將這些報(bào)告及時(shí)呈遞給各級(jí)主管，主管在制定相應(yīng)措施后及時(shí)反饋給員工，由員工執(zhí)行解決工作中的各種問題，這樣不僅降低了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的成本，還大大提高了企業(yè)的工作效率。

4、人力資源信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)人員的科學(xué)配置

信息化建設(shè)可以提高企業(yè)人員選拔的公平性。通過建立網(wǎng)上員工選拔體系對(duì)企業(yè)的員工工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行公開的選拔，這樣使得企業(yè)的人力選拔更加公平透明，企業(yè)員工的選拔結(jié)果讓人更加信服，有利于企業(yè)員工協(xié)調(diào)工作。此外，這種更加公平的人才選拔體系能夠引入更多有能力的人才，還能使企業(yè)員工對(duì)工作保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分有利。

三、人力資源信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題

1、對(duì)人事信息化建設(shè)內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不足。目前許多企業(yè)特別是一些中小型企業(yè)在人事管理工作中，信息化建設(shè)仍利用單一的數(shù)據(jù)庫或規(guī)模狹小的信息系統(tǒng)來處理數(shù)據(jù)信息，并沒有建立起真正適合自身工作發(fā)展的、完整的人事信息平臺(tái)，這對(duì)數(shù)據(jù)的綜合分析乃至人事管理工作的發(fā)展都造成了不利影響，也說明很多企業(yè)從根本上并沒有透徹理解當(dāng)前人事信息化建設(shè)的深遠(yuǎn)目的和內(nèi)涵。

2、沒有形成信息共享系統(tǒng)。目前企業(yè)人事部門只是根據(jù)自身職能和業(yè)務(wù)建立單獨(dú)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，并對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行單一維護(hù)。各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫之間不能做到及時(shí)溝通和數(shù)據(jù)對(duì)接，必然會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，影響數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和唯一性，尤其在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)量大、涉及范圍廣的工作時(shí)，如不能統(tǒng)籌兼顧，則往往會(huì)增加重復(fù)勞動(dòng)，大大降低了人事管理工作的效率和質(zhì)量。

3、缺乏有效的技術(shù)手段。企業(yè)人事管理人員大多缺乏信息技術(shù)背景，即使面對(duì)先進(jìn)的人事信息管理技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)，也往往無能為力，再加上缺乏高端技術(shù)支持，這些新技術(shù)很快就會(huì)被閑置一旁。

四、推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)的措施

1、加強(qiáng)人力資源信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵就是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，即配備適宜的計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，建立一定規(guī)模、結(jié)構(gòu)合理的信息化基礎(chǔ)設(shè)施，為企業(yè)全面推進(jìn)人力資源信息化奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。

2、建立專業(yè)化、信息化的人才隊(duì)伍

人才隊(duì)伍建設(shè)是人力資源管理信息化成功的根本。企業(yè)人力資源信息化管理需要綜合性的高素質(zhì)人才，要求他們?cè)诰邆洮F(xiàn)代管理知識(shí)的基礎(chǔ)上，熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)手段。

3、注重人力資源管理信息化的長期發(fā)展規(guī)劃

任何一種信息化管理都需要長期的發(fā)展，尤其是像人力資源管理這種龐大、復(fù)雜及其重要的管理領(lǐng)域的信息化，迫切需要企業(yè)給予長期的關(guān)注和合理的發(fā)展規(guī)劃。只有不斷地發(fā)展改進(jìn)才能充分發(fā)揮人力資源信息化的優(yōu)勢(shì)。

人力資源信息化建設(shè)不只是一個(gè)管理手段，更是一種適應(yīng)時(shí)代，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理思想。它可以給企業(yè)創(chuàng)造出巨大的價(jià)值，包括有形的和無形的價(jià)值。但是，這種管理思想的變革必須建立在企業(yè)戰(zhàn)略和實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，企業(yè)不能一味的因循守舊，但也不可以盲目求變。人力資源信息化過程是一個(gè)長期而復(fù)雜的過程，企業(yè)要通過合理的措施和手段，在長期規(guī)劃發(fā)展下，利用其提高企業(yè)的競爭力。

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