王玉

摘 要：事業(yè)單位方面的文書檔案管理與我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展存在著相對較為緊密的聯(lián)系。文化檔案屬于事業(yè)類的單位行政行為記錄的重要性文件，并且承擔(dān)著事業(yè)單位的信息儲備的作用，所以事業(yè)單位在文書檔案管理方面的工作極為重要?，F(xiàn)階段隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷的發(fā)展，從而為事業(yè)單位在文書檔案管理方面提供了新的發(fā)展動力。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;文書檔案;管理

結(jié)合我國的具體國情來講，我國事業(yè)單位其具有較強的社會服務(wù)性質(zhì)，同時，我國事業(yè)單位的相關(guān)活動與我國人民的生活以及社會的發(fā)展有著重要的影響。對于我國事業(yè)單位的管理工作來講，其有很大一部分工作屬于進(jìn)行對文書檔案方面的管理工作。故而可以通過不斷的提高事業(yè)單位在文書檔案管理方面的工作質(zhì)量與效率，能夠有效的促進(jìn)事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量的提高。

1 事業(yè)單位文書檔案管理的重要意義

1）事業(yè)單位展開合理有效的文書檔案管理能夠一定程度促進(jìn)事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量的提升。對于事業(yè)單位來講其文書檔案是對其發(fā)展的過程還有相關(guān)情況的記錄方面的憑證，并且事業(yè)單位的文書檔案屬于我國檔案的必不可少的一部分。因此事業(yè)單位在進(jìn)行文書檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)保持相對較高的重視程度，從而有效的提高我國事業(yè)單位文書檔案方面的管理水平。

2）對于事業(yè)單位來講其展開科學(xué)合理的文書檔案的管理時具有法律方面的效力的，可以成為其在活動過程中的一種有效憑證以及相關(guān)的活動依據(jù)。對于事業(yè)單位來講其文書檔案能夠一定程度上體現(xiàn)出其在登記管理過程中的具體狀況，并且事業(yè)單位的文書檔案屬于事業(yè)單位活動過程中的原始性信息資料，能夠有效的確保事業(yè)單位的檔案管理的可靠性。

3）事業(yè)單位在管理的過程中切實的落實相關(guān)工作能夠有效的促進(jìn)信息查詢業(yè)務(wù)質(zhì)量的提上。對于我國社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的發(fā)展具有較大積極作用，事業(yè)單位其文書檔案對于單位的每一項的相關(guān)工作均進(jìn)行了有效的科學(xué)有效的登記，對于事業(yè)單位的文書檔案的合理有效的運用能夠有效的促進(jìn)其工作的效率的提升以及服務(wù)質(zhì)量的提升。

2 目前事業(yè)單位文書檔案管理存在的問題

對于事業(yè)單位來講，其文書檔案管理方面所涉及的內(nèi)容相對較多因此在管理的過程中所受到的制約也相對較多，現(xiàn)階段事業(yè)單位在進(jìn)行文書檔案管理的過程中依然存在一定的問題，通常情況下表現(xiàn)在以下幾點：

第一，事業(yè)單位在進(jìn)行文書檔案管理所采用的模式相對較多落后。隨著我國社會的不斷發(fā)展，我國事業(yè)單位在開展文書檔案的管理的實施過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合社會發(fā)展的具體情況對管理方式進(jìn)行及時有效的調(diào)整，應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行有效的升級改革，從而有效的推動文書檔案管理工作方面的有效發(fā)展，并且以此保障事業(yè)單位在提供良好的社會服務(wù)。然而結(jié)合現(xiàn)階段我國事業(yè)單位在文書檔案管理的具體情況來講，其進(jìn)行文書檔案管理所采用的方式受傳統(tǒng)方式的影響較大，未能實現(xiàn)與當(dāng)前的社會發(fā)展進(jìn)行有效的結(jié)合。具體表現(xiàn)在其在當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展的階段未能及時實現(xiàn)的對相關(guān)信息技術(shù)的應(yīng)用，從而使得事業(yè)單位在進(jìn)行文書檔案管理的過程中其效率以及質(zhì)量受到一定程度的制約。

第二，事業(yè)單位文書檔案管理對于我國社會經(jīng)濟(jì)各方面存在相對較為重要的聯(lián)系，然而在實際的工作過程中，存在一部分事業(yè)單位對于該方面的工作的重視程度不足的情況出現(xiàn)。并且在實際工作過程中未能把文書檔案以及事業(yè)單位的有效發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的結(jié)合。由主觀的角度進(jìn)行有效的分析部分單位對于文書檔案管理存在一定的忽視，從而造成其在開展工作的階段對于管理的制度的實施上相對不夠嚴(yán)格的情況出現(xiàn)，從而嚴(yán)重的制約惡劣事業(yè)單位文書管理方面工作的開展。

第三，事業(yè)單位在進(jìn)行文書檔案管理工作的開展過程中，往往因為其相關(guān)的管理制度方面的不完善從而使得管理工作的效率相對較低。正是由于制度方面的不完善從而使得相關(guān)工作的開展過程中存在一定的不規(guī)范的情況出現(xiàn)。

3 提高事業(yè)單位文書檔案管理的有效對策

事業(yè)單位在進(jìn)行文書檔案管理工作的落實方面對其進(jìn)行有效的提高應(yīng)當(dāng)注重由以下幾點進(jìn)行：

首先是應(yīng)當(dāng)加強對事業(yè)單位在文書檔案管理方面宣傳工作。在現(xiàn)實的工作過程中應(yīng)當(dāng)處理好對管理宣傳有效提升，并且應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)實活動使得事業(yè)單位的相關(guān)人員能夠車充分的客觀的認(rèn)識到文書檔案管理工作的重要性以及其現(xiàn)實意義。并且需要注重進(jìn)行文書檔案管理工作的階段展開與實際情況的有效結(jié)合從而及時的調(diào)整思想意識。

其次，事業(yè)單位在落實事業(yè)單位文書管理工作的階段應(yīng)當(dāng)注重采用先進(jìn)的信息技術(shù)，從而科學(xué)的提升文書檔案管理工作的質(zhì)量水平。通過科學(xué)合理的采用信息技術(shù)能夠使得文書檔案管理工作的質(zhì)量以及效率得到有效的提高。在采用信息化技術(shù)的過程中各單位應(yīng)當(dāng)及時更新相關(guān)的設(shè)備以及調(diào)整資源的有效配置，從而使得相關(guān)工作能夠從整體上得到有效的提高。利用信息技術(shù)將文書檔案實現(xiàn)其數(shù)字化的有效轉(zhuǎn)變。此外，對于事業(yè)單位文書檔案管理的相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，從而提高其綜合素質(zhì)保障相關(guān)工作的順利

開展。

4 結(jié)束語

綜合上述，我國現(xiàn)階段事業(yè)單位對于文書管理工作在不斷的取得前進(jìn)，然而在現(xiàn)實的工作過程中其仍然存在一定的問題。因此在開展相關(guān)工作的過程中結(jié)合當(dāng)前的社會發(fā)展的具體情況進(jìn)行主觀意識的有效調(diào)整以及不斷的完善相關(guān)的管理制度從而保障工作的順利進(jìn)行。

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