梁馨

摘 要：博物館藏品不僅具備重要的收藏價值，也具備相當重要的歷史價值。信息技術(shù)的發(fā)展，使得博物館逐漸向信息化管理方向轉(zhuǎn)變。本文通過分析傳統(tǒng)博物館藏品管理存在的問題，探究信息技術(shù)在現(xiàn)代博物館藏品管理工作中的重要性，旨在運用信息技術(shù)使藏品管理工作向信息化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變，促進博物館可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);現(xiàn)代博物館;藏品管理工作

藏品是以社會教育及科學研究為主要目的，搜集、保管并收藏的自然界與人類社會物質(zhì)文明和精神文明的見證。不同性質(zhì)的博物館，其藏品內(nèi)容也各具特點。而藏品管理的目的是準確鑒別藏品價值，保障藏品安全并發(fā)揮其效用，按照規(guī)定程序和相關(guān)制度對其實施科學管理。在此之中融入信息技術(shù)尤為重要。

1 傳統(tǒng)博物館藏品管理存在的問題

博物館藏品管理工作較為復雜，工作內(nèi)容主要由實物管理與資料管理兩部分構(gòu)成。其中，最為基礎(chǔ)的工作是對藏品實物進行管理。如若管理博物館藏品實物，則需要一套完整的流程。主要包括甄選、登記、清洗、殺毒等。在對藏品實物進行管理時，需遵循“盡量保持實物的原貌，不破壞藏品信息”原則，便于今后對其進行科學研究。此外，藏品管理的過程中，會產(chǎn)生大量信息、資料、記錄等，由此可稱作為藏品的資料管理。不同于實物管理，資料管理多是針對影像資料、鑒定記錄以及研究記錄而進行的管理工作，復雜性更強。尤其是傳統(tǒng)模式下，藏品資料管理工作帶給博物館更大的困難，需要人工記錄浩如煙海的文字信息，且極易出現(xiàn)記錄錯誤情況，由此影響后續(xù)的管理、查詢等工作，耗費大量的人力、物力，難以提升工作效率，阻礙文物的開發(fā)與利用。與此同時，生物破壞因素為藏品資料帶來負面影響，如：鼠咬、蟲蛀等現(xiàn)象。不利于對歷史性藏品資料的保存。

2 信息技術(shù)在現(xiàn)代博物館藏品管理工作中的重要性

2.1 有利于實現(xiàn)藏品動態(tài)化管理

傳統(tǒng)博物館藏品管理工作在信息技術(shù)的發(fā)展下，必將被信息化管理所取代[1]。博物館藏品動態(tài)管理主要由藏品的管理保護、整理研究、展覽陳列與提供使用等工作內(nèi)容構(gòu)成。通過現(xiàn)代信息技術(shù)，工作人員無需進入庫房便可以對藏品保管、使用和研究，遠距離實時動態(tài)管理?，F(xiàn)階段，我國大部分博物館已應用信息技術(shù)進行館內(nèi)的藏品管理工作，有效提升了管理工作的效率以及科學性，避免出現(xiàn)耗時耗力甚至失誤等狀況。為了充分發(fā)揮信息技術(shù)在藏品管理工作中的優(yōu)勢，可以建立完善的管理模塊。其作用不僅僅是以藏品信息錄入工作為主，也可運用其對藏品的出入庫情況形成系統(tǒng)的記錄。通常情況下，博物館藏品具有較強的流動性，即經(jīng)常在外省甚至國外的博物館進行展覽。由此可知，藏品頻繁出入庫是管理工作的重點內(nèi)容。基于此，能夠發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，解決管理中的問題。

比如，運用信息技術(shù)，在藏品出庫前，系統(tǒng)將會及時收到其即將出庫的指令，并自動做好出庫前準備工作，藏品出庫后，系統(tǒng)會追蹤館藏品的動向，有效保障了藏品的安全，同時具有時效性、準確性等優(yōu)勢。與此同時，博物館管理人員也可以通過登錄管理平臺，將藏品展覽記錄以及館藏狀況及時上傳，利于對藏品后續(xù)的管理分析工作，形成模塊化管理方式。

2.2 有利于制定差異化保護方案

博物館的藏品種類豐富，在對其日常管理中，需要做好藏品保護工作。因藏品性能、質(zhì)地各有不同，且受所處地溫度、濕度等因素影響，需要進行差異化管理才能達到有效保護的目的[2]。對此，運用信息技術(shù)能夠通過對藏品進行科學分析，根據(jù)大數(shù)據(jù)下的信息數(shù)據(jù)，為管理員自動定制藏品保護方案，提升了藏品保護工作的質(zhì)量以及效率。

以某市某博物館為例。該市博物館地處熱帶季風氣候區(qū)，太陽輻射較強，日照充足，雨量充沛。溫濕度呈周期性變化，變化幅度較大。在未應用信息技術(shù)控制前，博物館庫房中，溫濕度波動較大，且為密封環(huán)境，有霉菌滋生情況。對庫房空氣進行檢測，氣體污染物超標，導致器物內(nèi)部失衡，表現(xiàn)為藏品褪色、腐壞。運用信息技術(shù)后，將藏品信息錄入系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動生成藏品最為適宜的保護條件，并經(jīng)過統(tǒng)一分析，對庫房溫濕度進行自動化科學調(diào)控，始終控制不變。通過計算機分析，該博物館的館藏品按照質(zhì)地可分為有機質(zhì)與無機質(zhì)。按照該博物館性質(zhì)與藏品的歷史、藝術(shù)、科學價值，可借助信息技術(shù)為博物館藏品劃分為四個等級，并將所有藏品集中按照科學方式分庫、分類上架，自動篩選出一級藏品、保密性藏品以及貴重藏品，管理人員可安排設(shè)立專庫或?qū)９癖９堋Ｓ纱丝芍?，信息技術(shù)為博物館帶來更為規(guī)范、科學的管理，有效提升了工作效率與質(zhì)量。

2.3 有利于運行信息化藏品全流程管理

運用信息化技術(shù)，有利于實現(xiàn)博物館藏品全流程管理信息化，便于管理人員對藏品信息進行采集統(tǒng)計以及查詢工作。在采集信息過程中，通過不同方式記錄并儲存信息數(shù)據(jù)，能夠有效提升藏品信息采集的效率，確保信息的準確性。在初次錄入信息后，后期數(shù)據(jù)的修改也只需建立在原有基礎(chǔ)上改正即可，節(jié)約了大量時間。同時，信息技術(shù)的快速發(fā)展能夠使管理人員通過信息管理系統(tǒng)，快速找到相應的藏品信息，根據(jù)需要進行復制粘貼，能夠?qū)崿F(xiàn)多人同時查詢相同藏品的資料，有效發(fā)揮藏品的真正價值。

以某市某博物館為例，該博物館對于藏品全流程管理信息化建設(shè)主要包括三部分內(nèi)容，即數(shù)字化管理系統(tǒng)、管理信息平臺以及文化展示。因三部分的建設(shè)目標不同，因此在博物館全流程信息化建設(shè)中發(fā)揮著不同的作用。其中，數(shù)字化管理系統(tǒng)是建設(shè)博物館信息系統(tǒng)的基本前提，能夠輔助工作人員高效完成對藏品的信息查詢、資料修改、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息復制與輸出等服務(wù)[3]。建設(shè)管理信息平臺大幅度提升了管理人員的工作效率。而通過建設(shè)文化展示平臺，能夠使受眾深入了解并體會博物館知識，強化其文化感受，利于博物館持續(xù)發(fā)展。該市博物館在管理工作中，致力于將全部博物館資源數(shù)字化?，F(xiàn)階段能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)字化資源分為藏品的原生資源與再生資源。原生資源指的是藏品自身具備的物質(zhì)價值與文化價值。再生資源則是指將藏品展示而產(chǎn)生的價值。該博物館利用先進的信息技術(shù)與相關(guān)設(shè)備，成功實現(xiàn)了藏品原生資源信息化，有助于增強藏品全流程管理效果，提升藏品管理工作效率。

3 結(jié)論

總而言之，將信息技術(shù)應用于現(xiàn)代博物館藏品的管理工作中，符合新時代的需求，對進一步提升博物館社會地位以及擴大博物館影響力具有重要作用。將信息技術(shù)與藏品管理工作有機結(jié)合，能夠充分發(fā)揮博物館作為藏品收藏機構(gòu)的職能需要，也能可提升管理工作效率與質(zhì)量。因此，重視運用信息技術(shù)，已經(jīng)成為現(xiàn)代博物館持續(xù)發(fā)展新的契機與方向。

參考文獻

[1]蘇颯.現(xiàn)代博物館藏品管理保護方法的創(chuàng)新——以梧州市博物館為例[J].文物鑒定與鑒賞，2019（21）：97-99.

[2]韓玉.淺談如何提高博物館藏品的數(shù)字化管理工作[J].中國管理信息化，2019，22（15）：150-152.

[3]李麗.利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強博物館藏品管理[J].文物鑒定與鑒賞，2019（12）：126-127.