帥云

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，我國的科學技術(shù)得到了很大的提升與進步，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的技術(shù)發(fā)展的尤為迅速。大數(shù)據(jù)技術(shù)是如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中的熱門技術(shù)，通過對大數(shù)據(jù)的研究和使用，讓我國的各行業(yè)、企業(yè)的發(fā)展都發(fā)生了很大的變化。檔案管理是每個事業(yè)單位都要進行的一項工作，面對龐大的檔案信息，運用大數(shù)據(jù)可以對這些龐大的數(shù)據(jù)進行管理。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;檔案管理

一、大數(shù)據(jù)對檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)

無論是何種企業(yè)、行業(yè)，想要獲得健全、快速的發(fā)展，就需要首先把自身的基層管理工作做好。而檔案管理工作是任何一個事業(yè)單位都需要進行處理的基層管理工作，其對一個事業(yè)單位的正常運行有巨大的推動作用。現(xiàn)在我國的所有事業(yè)單位都需要人力資源，小型的事業(yè)單位可能需要管理十幾到幾十人，而大型的事業(yè)單位甚至要管理幾百上千人，隨意而對于每一位員工，事業(yè)單位都要有其個人的信息資料，這樣才能在以后的工作中對其進行調(diào)度和任用，所以可想而知，事業(yè)單位內(nèi)的人員信息檔案是非常龐大的，并且除了其個人信息的檔案以外，還存在這許多工作方面的數(shù)據(jù)文件以及檔案，這是一個非常巨大的信息量，而要是通過單一的紙質(zhì)管理的方式對其記進行管理，那么管理效率就會隨著這些檔案數(shù)量的增加而減少。

而如今隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在各個事業(yè)單位中的應(yīng)用，對這些事業(yè)單位的檔案管理方式造成了非常大的沖擊。大數(shù)據(jù)技術(shù)就是基于龐大的數(shù)據(jù)信息來進行相關(guān)處理的一種信息技術(shù)，通過把事業(yè)單位內(nèi)的所有檔案數(shù)據(jù)信息化，讓其實現(xiàn)從紙質(zhì)管理到信息管理的轉(zhuǎn)變。并且因為通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案進行管理是與傳統(tǒng)人工管理大不相同的一種方式，所以在對這些事業(yè)單位的檔案進行管理的時候，就需要應(yīng)用到與大數(shù)據(jù)有關(guān)的管理技術(shù)，而這就為事業(yè)單位的檔案管理帶來了較大的挑戰(zhàn)，因為與大數(shù)據(jù)相關(guān)的管理技術(shù)非常的繁多，任何事業(yè)單位想要對其進行管理和使用，都要進行巨大的投入以及長時間的研究，當然，如果能夠把大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中得以合理的使用，那么管理效率將會得到質(zhì)的提升。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理策略

2.1在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理要做到共享

在以往的事業(yè)單位的檔案管理中，大多數(shù)的檔案都是分開進行管理的，因為有的檔案會牽扯到個人信息的隱秘性以及公司的秘密文件，所以很多檔案都是分別進行存儲、管理的。而有些檔案又必須要向社會公開，以此來承擔起社會責任，包括一些生產(chǎn)資料、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)工作的相關(guān)負責人以及相關(guān)工作人員等信息都需要對公眾進行公開公示。而又有一些文件是屬于事業(yè)單位的內(nèi)部私密文件，包括核心生產(chǎn)資料、技術(shù)、內(nèi)容以及核心生產(chǎn)人員的私人信息等等，都需要對外進行保密，所以對于這兩種性質(zhì)的資料，就需要在事業(yè)單位內(nèi)進行分別處理，也就是說無法達到檔案的共享管理，無論是在人力還是在物力上都有所消耗。

然而這一問題卻可以在大數(shù)據(jù)的運用中得到非常好的處理，讓這些檔案信息化，讓其資料內(nèi)容從紙質(zhì)存儲方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)存儲方式，這樣無論是在對檔案信息的公開還是保密存儲，都非常的有效。因為在以往的檔案信息不共享的狀態(tài)下，各事業(yè)單位要想進行檔案信息的交流，過程就會非常的復(fù)雜繁瑣，效率非常低，在共享的過程中往往也會遇到檔案信息丟失、錯亂等問題，從而導(dǎo)致信息共享不到位，事業(yè)單位的相關(guān)合作不能得到有效的開展，從而在一些技術(shù)上無法得到突破，對雙方事業(yè)單位的發(fā)展都不會有很有利。然而現(xiàn)在通過對大數(shù)據(jù)的利用，可以把這些檔案數(shù)據(jù)進行分級處理，然后在一些網(wǎng)絡(luò)平臺上進行公開公示，利用大數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)的便利性，讓其得到很好的共享，這樣一些事業(yè)單位在進行信息采集的時候，就可以通過訪問數(shù)據(jù)庫里面的檔案文件，通過自己的需求去進行檢索，實現(xiàn)最大范圍的檔案資源共享以及進一步的擴散。其次，通過大數(shù)據(jù)的運用，也可以讓一些不能夠?qū)ν夤_的文件進行很好的保密，通過對訪問權(quán)限的設(shè)置，可以杜絕信息泄露的可能性。

2.2拓展事業(yè)單位檔案的利用功能

如今隨著大數(shù)據(jù)功能在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用，讓檔案管理的功能得到了進一步的提升與應(yīng)用，拓展了事業(yè)單位檔案的利用功能。因為在以往事業(yè)單位對檔案進行管理的時候，大多都是通過人工服務(wù)來進行檔案的查詢管理服務(wù)的，并且因為以往的事業(yè)單位檔案的存儲形式大多都是以紙質(zhì)方式的形式存儲的，對于這些檔案的存放，要對每一個檔案進行相關(guān)的分類、編號，然后為其提供專門的存儲場所，人們要是相對某個檔案進行查詢，就需要通過申請、選擇、審核、批準、查詢等復(fù)雜冗長的查詢過程，會在時間上進行大量的浪費。然而現(xiàn)在通過對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可以通過在數(shù)據(jù)庫中輸入簡單的檔案編號、名稱等信息就可以得到相應(yīng)的結(jié)果，所以在這方面能夠極大的提高事業(yè)單位檔案的利用功能，減少時間上的消耗與浪費，提高事業(yè)單位的工作效率。

2.3提高檔案管理信息化的安全性

以大數(shù)據(jù)形式進行存儲的檔案信息，最大的優(yōu)點之一就是能夠得到很好地安全性。以往的事業(yè)單位的檔案信息存儲，大多都是通過類似于檔案庫的方式進行存儲，相關(guān)人員要是想進行檔案庫，就需要具備一定的訪問權(quán)限以及手續(xù)，然后獲得使用這些檔案的權(quán)利，然而這些看似保險，但是卻是很容易發(fā)生泄漏的，因為其都是在現(xiàn)實中的保存手段，這些也都可以通過現(xiàn)實中的一些手段去繞過這些防備，從而得到檔案信息。但是在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用下，人們可以通過對相關(guān)的數(shù)據(jù)庫進行訪問權(quán)限的設(shè)置以及管理員密碼登錄設(shè)置，來對沒有訪問權(quán)限的查詢?nèi)藛T進行隔離，并且如今技術(shù)發(fā)展的非常發(fā)達，甚至可以通過添加生物識別系統(tǒng)，如指紋驗證、人臉識別技術(shù)等方法來對其進行驗證。其次，事業(yè)單位要制定相關(guān)的檔案資料的應(yīng)用以及管理制度，然后讓檔案管理人員對所制定的檔案應(yīng)用管理制度進行嚴格的遵守，根據(jù)所規(guī)定的工作流程以及手續(xù)來進行辦公，以防工作中出現(xiàn)失誤。同時還需要讓檔案管理人員具備一定的計算機系統(tǒng)安全防范意識，保證其工作環(huán)境的絕對安全性，以及遇到一些惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊時能夠?qū)ζ溥M行處理的應(yīng)急手段。

三、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)的背景下對事業(yè)單位的檔案資料進行管理，可以極大的增強其管理的科學性以及有效性。在對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行運用時，要提高工作人員對大數(shù)據(jù)的功能的了解，讓其自身具備一定的大數(shù)據(jù)運用能力。其次要通過大數(shù)據(jù)來保證讓檔案管理做到共享，實現(xiàn)信息交流高效性。同時也需要提高檔案管理信息化的安全性以及利用功能的拓展。

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