葉冬梅

【摘要】近年來，隨著婚姻檔案利用需求的不斷增加，婚姻檔案管理工作的重要性日益凸顯，成為民生檔案管理的重要組成部分，逐漸引起政府部門和社會(huì)公眾的重視。鑒于此，本文分析了婚姻檔案管理的問題，研究了婚姻檔案管理問題的應(yīng)對(duì)策略，希望能為我國(guó)婚姻檔案管理水平的提升提供理論方面的借鑒。

【關(guān)鍵詞】婚姻檔案;檔案管理;問題應(yīng)對(duì)

檔案管理作為一項(xiàng)重要的信息整合工作，在行為記錄和信息保存等方面發(fā)揮著不可替代的價(jià)值?；橐鰴n案對(duì)于貸款辦理和財(cái)產(chǎn)分配具有重要作用，其不但有助于保障夫妻雙方的合法權(quán)益，而且能夠?yàn)槊裾块T開展管理工作提供重要的參考依據(jù)。當(dāng)前我國(guó)的婚姻檔案管理水平仍有待提升，因此檔案管理部門應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，提高婚姻檔案管理工作的科學(xué)性和有效性。

一、當(dāng)前婚姻檔案管理存在的問題

（一）檔案管理不受重視?，F(xiàn)階段，我國(guó)各級(jí)政府部門及領(lǐng)導(dǎo)尚未充分認(rèn)識(shí)到婚姻檔案管理的重要性，導(dǎo)致婚姻檔案管理缺乏科學(xué)的方法和理念作支持。很多部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，不用專門設(shè)立檔案管理部門或者投入較多的人力、物力，只需要一些兼職人員就可以完成相關(guān)工作?；橐鰴n案不受重視，加之資金投入較少，導(dǎo)致婚姻檔案管理工作長(zhǎng)期得不到有效開展。

（二）檔案管理資金緊缺。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，婚姻檔案管理工作的信息化水平亟待進(jìn)一步提升。盡管當(dāng)前很多基層檔案管理部門建立了檔案室，但是由于資金投入不足，因此無力采購(gòu)先進(jìn)的信息化檔案管理設(shè)備，導(dǎo)致檔案管理和查閱效率較低。一些檔案管理部門雖然采購(gòu)了信息化檔案管理設(shè)備，但由于缺少培訓(xùn)和指導(dǎo)，檔案管理人員不能有效利用相關(guān)信息化軟件來開展工作，甚至仍在采用傳統(tǒng)的手工管理模式，嚴(yán)重制約了婚姻檔案管理信息化水平的提高。

（三）檔案管理機(jī)制不健全。當(dāng)前很多地區(qū)存在檔案管理設(shè)施不足的問題，檔案管理部門僅根據(jù)原有的管理辦法進(jìn)行檔案管理，不能形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)劃，不能適應(yīng)社會(huì)快速發(fā)展的需要。一些地區(qū)雖然建立了婚姻檔案管理制度，并對(duì)工作人員的職責(zé)進(jìn)行了明確劃分，但還沒有建立完善的工作人員考核辦法和考核標(biāo)準(zhǔn)，容易導(dǎo)致檔案管理工作同實(shí)際情況相脫節(jié)，最終造成婚姻檔案泄露或流失等問題。

（四）工作人員素質(zhì)有待提升。當(dāng)前我國(guó)很多政府部門特別是民政部門工作人員的綜合素質(zhì)偏低，專業(yè)的檔案管理人員較為短缺，導(dǎo)致婚姻檔案管理工作水平不能得到有效提升。很多工作人員認(rèn)為婚姻檔案管理工作不受重視，從事相關(guān)工作晉升無望，個(gè)人價(jià)值不能得到體現(xiàn)，故而工作不主動(dòng)、不積極，不利于婚姻檔案管理工作的有效開展。

二、婚姻檔案管理問題的應(yīng)對(duì)策略

（一）提高對(duì)婚姻檔案管理的重視程度。相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)提高對(duì)婚姻檔案管理的重視程度，并給予應(yīng)有的關(guān)注和支持。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)通過談話、培訓(xùn)和教育等方式提升檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，有效提高婚姻檔案收集、使用、存儲(chǔ)的效率和水平。與此同時(shí)，檔案管理人員自身也應(yīng)當(dāng)樹立服務(wù)意識(shí)，為檔案使用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，從而在最大程度上發(fā)揮婚姻檔案資料的價(jià)值。

（二）加大檔案管理資金投入。地方政府應(yīng)當(dāng)加大對(duì)婚姻檔案管理部門的人財(cái)物力投入力度，將檔案管理經(jīng)費(fèi)納入年度財(cái)政預(yù)算中，確保檔案管理的資金需求得到良好保障。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)使用專項(xiàng)資金建立檔案室和信息化系統(tǒng)，實(shí)行婚姻檔案分類存放，有效提升婚姻檔案的管理和使用效率。

（三）建立健全檔案管理機(jī)制?；鶎踊橐鰴n案管理部門應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理機(jī)制，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的婚姻檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)婚姻檔案的集中、分類管理。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)健全檔案收集、使用和存儲(chǔ)制度，制定科學(xué)合理的檔案管理程序和工作標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作更加規(guī)范化、合理化，確保婚姻檔案管理目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。

（四）提高檔案管理人員素質(zhì)。婚姻檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加大對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度，逐步建立一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的婚姻檔案管理隊(duì)伍。為此，一方面要提高婚姻檔案工作人員的薪資待遇，并解決晉升等相關(guān)問題，確保檔案管理隊(duì)伍穩(wěn)定發(fā)展。另一方面，基層檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，提高工作人員的責(zé)任意識(shí)和信息化工作水平，通過改善其知識(shí)結(jié)構(gòu)和思想認(rèn)識(shí)，全面提升管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，婚姻檔案管理越來越發(fā)揮出重要的作用。但是當(dāng)前我國(guó)的婚姻檔案管理工作仍存在重視程度不足和管理機(jī)制不完善等問題，對(duì)此，有關(guān)管理部門應(yīng)從提高重視程度和加大資金投入等方面努力，不斷提高婚姻檔案管理水平，促進(jìn)婚姻檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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