唐淑貴
摘要:科技企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)者之一,其企業(yè)成本管理及控制不僅會(huì)對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展產(chǎn)生作用,更會(huì)影響市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。本文以科技企業(yè)成本管理與控制為中心,先簡(jiǎn)單講述了科技企業(yè)成本管理及控制要點(diǎn),然后分析了科技企業(yè)成本管理及控制過(guò)程中存在的問(wèn)題,最后提出了科技企業(yè)進(jìn)行企業(yè)成本管理及控制的策略,以期能推動(dòng)科技企業(yè)成本管理及控制工作的開展。
關(guān)鍵詞:科技企業(yè);成本管理;成本控制
一、科技企業(yè)成本管理及控制要點(diǎn)
(一)企業(yè)人力資源成本
技術(shù)人員作為科技企業(yè)發(fā)展的核心力量,其成本管理自然是科技企業(yè)進(jìn)行企業(yè)成本管理的重要部分,其主要包括三個(gè)方面:(1)人才獲得成本??萍计髽I(yè)在企業(yè)發(fā)展需求下進(jìn)行人才招聘以提升企業(yè)創(chuàng)新活力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)獲得發(fā)展的重要舉措[1]。但是隨著人才市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜性的提升,科技企業(yè)在人才招聘方面的難度不斷加大。與此同時(shí),相關(guān)人員專業(yè)性的不平衡也有可能對(duì)企業(yè)招聘過(guò)程產(chǎn)生消極作用。(2)人才開發(fā)培養(yǎng)成本。企業(yè)在引入人才后需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培養(yǎng)以激發(fā)其自身潛能,此過(guò)程投入的人才開發(fā)培養(yǎng)成本也需要合理科學(xué)的管理和控制。(3)人才使用成本。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)人員進(jìn)行使用所花費(fèi)的成本為人才使用成本,為企業(yè)人力成本管理與控制的組成部分之一。
(二)企業(yè)技術(shù)研發(fā)成本
科學(xué)技術(shù)作為科技企業(yè)發(fā)展的核心支柱,其成本管理與控制的重要性不言而喻。對(duì)于科技企業(yè)而言,其包括以下兩部分:(1)新技術(shù)開發(fā)與維護(hù)成本。隨著技術(shù)革新周期的加快,新技術(shù)研發(fā)所面臨的形勢(shì)也越來(lái)越嚴(yán)峻。在此情況下,企業(yè)需要對(duì)技術(shù)研發(fā)維護(hù)成本進(jìn)行科學(xué)管理和控制,以確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。(2)輔助技術(shù)開發(fā)成本。為了使新技術(shù)發(fā)展更加完善,提升用戶體驗(yàn)度,企業(yè)對(duì)輔助技術(shù)進(jìn)行不斷開發(fā)是符合企業(yè)發(fā)展需求的。
(三)企業(yè)市場(chǎng)成本
市場(chǎng)營(yíng)銷作為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,其成本管理及控制也尤為重要。影響市場(chǎng)成本的因素主要有以下三個(gè)方面:(1)技術(shù)市場(chǎng)。技術(shù)市場(chǎng)的不斷波動(dòng)會(huì)對(duì)科技企業(yè)的技術(shù)研發(fā)方向和技術(shù)研發(fā)進(jìn)程產(chǎn)生影響。(2)資本市場(chǎng)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化會(huì)影響科技企業(yè)的資金投入。(3)原材料市場(chǎng)。原材料價(jià)格作為影響企業(yè)生產(chǎn)成本的重要因素,其對(duì)科技企業(yè)市場(chǎng)成本的作用不可忽略。
二、科技企業(yè)成本管理及控制過(guò)程中存在的問(wèn)題
(一)科技企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)企業(yè)成本管理及控制的認(rèn)識(shí)有所欠缺
部分科技企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)企業(yè)成本管理及控制的認(rèn)識(shí)有所欠缺,影響企業(yè)成本管理工作的推進(jìn)??萍计髽I(yè)內(nèi)部對(duì)企業(yè)成本的管理及控制對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,但是部分科技企業(yè)只重視核心技術(shù)的開發(fā)而輕視企業(yè)成本的管理及控制,導(dǎo)致企業(yè)的成本投入超出預(yù)期,資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,從而使企業(yè)發(fā)展受到限制。因此,對(duì)于科技企業(yè)而言,提升企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)企業(yè)成本管理及控制的認(rèn)識(shí)是必須逐步推進(jìn)的工作。
(二)科技企業(yè)成本管理及控制體系不完備
對(duì)于部分科技企業(yè)而言,不完備的企業(yè)成本管理及控制體系也是影響企業(yè)成本管理及控制工作的重要因素。部分科技企業(yè)認(rèn)為企業(yè)成本管理只與財(cái)務(wù)部門有關(guān),因此在建立企業(yè)成本管理及控制體系時(shí)忽略了其它部門的協(xié)同作用,導(dǎo)致企業(yè)成本的管理及控制脫離企業(yè)實(shí)際情況和市場(chǎng)發(fā)展情況,企業(yè)與市場(chǎng)的適應(yīng)性隨之降低。與此同時(shí),不完備的企業(yè)成本管理及控制體系極易導(dǎo)致工作流程的混亂,導(dǎo)致企業(yè)成本管理及控制工作的推進(jìn)受到影響,對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極作用有限[2]。
(三)企業(yè)成本管理及控制理念與企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的適應(yīng)性較低
部分科技企業(yè)雖然建立了較為完善的企業(yè)成本管理及控制體系,但卻忽略了其與企業(yè)現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)模式的適應(yīng)度,限制企業(yè)發(fā)展。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式都在進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)和完善,但有部分企業(yè)在改進(jìn)經(jīng)營(yíng)模式的同時(shí)卻忽略了對(duì)企業(yè)成本管理及控制體系的調(diào)整,導(dǎo)致企業(yè)成本管理及控制體系與企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營(yíng)模式不匹配。
(四)相應(yīng)的企業(yè)成本管理及控制條例落實(shí)不到位
部分科技企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中雖然以企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況為基礎(chǔ)建立了較為完善的企業(yè)成本管理與控制體系,但是在工作過(guò)程中,企業(yè)成本管理及控制的相關(guān)條例落實(shí)不到位,在部分條例的執(zhí)行上存在問(wèn)題。這極易使企業(yè)成本管控浮于表面,難以為企業(yè)發(fā)展提出具有價(jià)值的指導(dǎo)意見,切實(shí)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
(五)企業(yè)成本管理及控制過(guò)程缺乏及時(shí)的信息支持
科技企業(yè)若想對(duì)其有較為科學(xué)準(zhǔn)確的把握,就必須對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)的收集、分析,以便為成本管理及控制工作提供更有價(jià)值的參考。但是,部分科技企業(yè)在實(shí)際的成本管理及控制工作中缺乏及時(shí)的信息支持。相關(guān)信息的滯后不僅會(huì)增大企業(yè)成本預(yù)算工作的難度,還會(huì)增大企業(yè)成本風(fēng)險(xiǎn)控制難度,使企業(yè)成本管理及控制工作的質(zhì)量下降。
三、科技企業(yè)進(jìn)行企業(yè)成本管理及控制的策略
(一)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部對(duì)企業(yè)成本管理及控制的認(rèn)識(shí)
科技企業(yè)相關(guān)人員在日常工作中要注意對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)成本管理及控制的滲透,使其意識(shí)到企業(yè)成本管理及控制對(duì)企業(yè)的重要意義,逐漸加深其對(duì)企業(yè)成本管理及控制的重視程度。相關(guān)人員可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況組織相應(yīng)的理論講解和案例分享活動(dòng),為企業(yè)成本管理及控制工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)[3]。
(二)對(duì)企業(yè)成本管理及控制體系進(jìn)行完善
在進(jìn)行企業(yè)成本管理及控制體系的完善時(shí),相關(guān)人員需要先對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查,然后結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境對(duì)其進(jìn)行分析。
1.以公司法人為核心的管理層的完善
企業(yè)要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況對(duì)企業(yè)管理層進(jìn)行相應(yīng)的完善,以確保成本管理及控制工作的順利開展。
2.明確財(cái)務(wù)部門的企業(yè)成本管理及控制權(quán)
為了推動(dòng)企業(yè)成本管理及控制工作的開展,企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)體系的完善時(shí)必須對(duì)財(cái)務(wù)部門的權(quán)利進(jìn)行明確,確保財(cái)務(wù)部門在成本管理及控制工作中發(fā)揮實(shí)際作用。
3.以企業(yè)員工為參與者的成本管理與控制體系
企業(yè)在進(jìn)行體系完善時(shí),需要使企業(yè)全體員工直接參與到企業(yè)成本管理及控制工作中,尤其是新入職員工,企業(yè)要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)成本管理與控制與企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念之間的適應(yīng)性
科技企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)成本管理與控制時(shí),先要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的管理制度對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,增加兩者之間的適應(yīng)性。比如,企業(yè)在對(duì)未來(lái)發(fā)展方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃時(shí),需要將成本控制考慮在內(nèi),提升成本控制與企業(yè)目標(biāo)的適應(yīng)性。與此同時(shí),在戰(zhàn)略技術(shù)孵化的企業(yè)成本管理及控制過(guò)程中,企業(yè)需要制定完整的成本管理及控制方案,確保方案的可執(zhí)行性。只有成本管理及控制工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念相適應(yīng),才能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(四)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本管理及控制工作的監(jiān)管
在成本管理與控制方面,企業(yè)可以建立成本預(yù)警分析系統(tǒng),在事前、事中、事后對(duì)成本分別進(jìn)行精細(xì)化管理與控制。比如在事前進(jìn)行成本的計(jì)劃、預(yù)測(cè)和決策,在事中進(jìn)行成本的及控制、核算和分析,在事后進(jìn)行成本的報(bào)告和評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的精細(xì)管理與控制。并且進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,責(zé)任到人,確保每一階段的工作質(zhì)量,為企業(yè)成本管理及控制工作保駕護(hù)航。
(五)加強(qiáng)企業(yè)成本管理及控制的信息化
在進(jìn)行企業(yè)成本管理及控制時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,利用新技術(shù)為企業(yè)發(fā)展增添新的活力。對(duì)于科技企業(yè)而言,可以利用一些新型的成本控制軟件,同時(shí)利用云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的成本管理及控制系統(tǒng)。比如企業(yè)可以借助SPA或ORACLE系統(tǒng)加快企業(yè)成本管理及控制的信息化,利用云計(jì)算技術(shù)建立企業(yè)自己的數(shù)據(jù)庫(kù),方便企業(yè)管理。通過(guò)信息化的成本管理與控制,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的多維度分析。比如,企業(yè)可以在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息報(bào)告技術(shù)上,將企業(yè)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的劃分,并按照業(yè)務(wù)單元類型、成本核算及業(yè)務(wù)流程將業(yè)務(wù)信息化數(shù)據(jù)納入相應(yīng)的成本管理與控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)信息的綜合管理,確保企業(yè)成本管理與控制的工作效果。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)成本管理及控制對(duì)科技企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。在此過(guò)程中,科技企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展情況和市場(chǎng)導(dǎo)向?qū)ΜF(xiàn)行體系進(jìn)行相關(guān)調(diào)整,制定合理的工作戰(zhàn)略,為企業(yè)成本管理及控制提供強(qiáng)有力的保障。
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