王慧
摘 要:對(duì)于行政事業(yè)單位而言,會(huì)計(jì)管理過程中會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用不容小覷。事業(yè)單位屬于特殊組織形式,包含服務(wù)型、管理職能型等工作模式。隨著政府改革的不斷深入與財(cái)務(wù)信息透明度相關(guān)要求逐漸提升,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能逐漸受到重視。會(huì)計(jì)監(jiān)督體系是財(cái)務(wù)信息透明及財(cái)務(wù)安全的根本保障,可促使財(cái)務(wù)信息更具準(zhǔn)確性、真實(shí)性。會(huì)計(jì)監(jiān)督目的在于完善單位財(cái)務(wù)管理模式,提升數(shù)據(jù)真實(shí)性。本文首先分析了目前事業(yè)單位在會(huì)計(jì)監(jiān)督方面存在的弊端,并在此基礎(chǔ)上提出幾點(diǎn)相應(yīng)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)監(jiān)督;完善對(duì)策
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作目的是維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,盡可能降低財(cái)務(wù)支出中的違法行為,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性,讓事業(yè)單位各項(xiàng)決策以及財(cái)產(chǎn)分配有據(jù)可依。會(huì)計(jì)監(jiān)督通過對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)的階段性核算進(jìn)行合理、合法的審查工作,對(duì)不符合政策或法規(guī)的支出項(xiàng)目或支出憑證可要求補(bǔ)辦手續(xù)或糾正,可減少隨意濫用國(guó)家資金現(xiàn)象,降低貪污犯罪和揮霍浪費(fèi)發(fā)生率。隨著黨風(fēng)廉潔普及程度的不斷加強(qiáng),會(huì)計(jì)監(jiān)督問題逐漸成為了事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的核心問題,但目前仍會(huì)受到事業(yè)單位管理體制以及重視程度等多方面因素的影響,在監(jiān)督職能的發(fā)揮上并不完善。本文以此為切入點(diǎn)提出幾點(diǎn)相應(yīng)意見。
一、會(huì)計(jì)監(jiān)督問題所在
(一)專業(yè)素質(zhì)有待提升
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作逐漸變得復(fù)雜,對(duì)監(jiān)督的范圍、深度均有了更高要求,會(huì)計(jì)監(jiān)督人員應(yīng)該接受專業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)培訓(xùn),但目前仍存在會(huì)計(jì)從業(yè)者兼任監(jiān)督者的現(xiàn)象,雖說其會(huì)計(jì)事務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)豐富,但會(huì)計(jì)監(jiān)督職能實(shí)施所需的水平及能力欠缺,監(jiān)督職能的發(fā)揮力度不足。事業(yè)單位通常人才流動(dòng)率較低,人員固化情況明顯,導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)人才無法被引進(jìn),現(xiàn)有人才則“手捧鐵飯碗”,不愿主動(dòng)參與培訓(xùn)提高自身的工作能力和職業(yè)道德水平,他們甚至對(duì)國(guó)家最新出臺(tái)的一些政策法規(guī)都不能很好的了解掌握。同時(shí)一些事業(yè)單位在監(jiān)督方面有所輕視,造成會(huì)計(jì)監(jiān)督制度缺乏合理性與高效性,在實(shí)際工作中模棱兩可,無法充分發(fā)揮監(jiān)督職能,而良好的專業(yè)技能是有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本要求。其次由于會(huì)計(jì)監(jiān)督人員主觀能動(dòng)性因素,在面對(duì)行政事業(yè)單位改革以及國(guó)家政策調(diào)整背景下,在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方面可能缺乏動(dòng)力,或即便看到了會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)也無法充分理解與運(yùn)用,導(dǎo)致其會(huì)計(jì)工作仍舊延續(xù)傳統(tǒng)狀態(tài),其固有的技能與知識(shí)已經(jīng)無法滿足新時(shí)期對(duì)會(huì)計(jì)人才的要求,專業(yè)素質(zhì)問題成為了會(huì)計(jì)監(jiān)督的最大阻礙。
因此當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督人員普遍存在整體專業(yè)素質(zhì)不足情況,法制觀念仍需更新,職業(yè)道德缺乏培訓(xùn),在風(fēng)險(xiǎn)的防范方面缺乏意識(shí)的主動(dòng)性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)展速度緩慢。
(二)監(jiān)督體制有待加強(qiáng)
目前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督流程體系存在明顯不完善性,部分經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目在缺乏審批情況下仍在進(jìn)行,或一邊進(jìn)行一邊審批。在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷方面的“先審核、后審批”的情況直接對(duì)會(huì)計(jì)人員把關(guān)效能產(chǎn)生影響。其次,在授權(quán)審批制度的執(zhí)行方面仍有待加強(qiáng)。由于現(xiàn)階段聘用的會(huì)計(jì)監(jiān)督人員面對(duì)繁雜的監(jiān)督事項(xiàng)時(shí)可能無法面面俱到的處理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)事務(wù)處理的滯留性,工作方法應(yīng)不斷改進(jìn),使之更適用于現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督需求。
近年來,在國(guó)家政策影響下審計(jì)力度有所提升,但由于事業(yè)單位數(shù)量較多,項(xiàng)目審計(jì)任務(wù)較重,加上人員有限,導(dǎo)致對(duì)各項(xiàng)事務(wù)可能無法做到定期審計(jì)。繁雜的監(jiān)督事項(xiàng)若處理不當(dāng)易造成積壓,處理的滯后性導(dǎo)致監(jiān)督執(zhí)行力度不足。
(三)監(jiān)督制度有待完善
不少單位在監(jiān)督方面認(rèn)識(shí)程度不足,未聘用專業(yè)人員展開監(jiān)督工作,同時(shí)缺乏有效的約束監(jiān)督機(jī)制,制度建設(shè)缺乏嚴(yán)肅性與規(guī)范性。有些單位在監(jiān)督制度上雖說已經(jīng)合理制定,但往往逐漸淪為面子工程,在實(shí)際操作中仍缺乏有效的監(jiān)督手段加以約束。這與事業(yè)單位人員聘用模式有關(guān),一些工作年限較長(zhǎng)的員工或聲望較高的領(lǐng)導(dǎo),其決定可能直接對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作產(chǎn)生影響,但其可能對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度建設(shè)并不重視,缺乏其帶頭與領(lǐng)導(dǎo)作用,導(dǎo)致上行下效,監(jiān)督制度淪為虛設(shè)。另外由于監(jiān)督人員從屬于單位,受負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),部分負(fù)責(zé)人在日常工作中“一言堂”的管理模式仍舊存在,致使監(jiān)督人員在實(shí)際工作中對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督受到領(lǐng)導(dǎo)者的約束,不能客觀公正的進(jìn)行監(jiān)督工作,這些都對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行力度造成了較明顯影響。
在監(jiān)督機(jī)制方面由于行政事業(yè)單位在此方向缺乏深度了解與培訓(xùn),在監(jiān)督形式上存在固化現(xiàn)象,大多采用內(nèi)部審計(jì)的形式,在事后或年末展開監(jiān)督。雖然在統(tǒng)計(jì)、管理、監(jiān)督上更為便捷,但卻存在明顯局限性,會(huì)計(jì)監(jiān)督處于被動(dòng)局面,無法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能及效力,監(jiān)督工作進(jìn)展緩慢。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督相應(yīng)對(duì)策
(一)提升專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)
在人才培養(yǎng)方面,根據(jù)現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作人員的年齡、知識(shí)面、文化學(xué)歷、工作積極性、崗位要求、會(huì)計(jì)技能等展開相應(yīng)培訓(xùn),通過在崗培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)其專業(yè)技能的實(shí)際應(yīng)用能力提升,以便于其更適應(yīng)新時(shí)期對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督專業(yè)人才的要求。在培訓(xùn)過程中針對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督展開系統(tǒng)性培訓(xùn),提升職業(yè)道德素養(yǎng)以及監(jiān)督業(yè)務(wù)水平,讓會(huì)計(jì)監(jiān)督專業(yè)人員了解監(jiān)督過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素、影響因素、潛在漏洞等等。
在會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)機(jī)制上要逐漸完善,根據(jù)現(xiàn)有的問題落實(shí)責(zé)任到人制度,讓每位會(huì)計(jì)監(jiān)督者了解自身工作職能、目標(biāo)、要求、權(quán)利、義務(wù)等。制定嚴(yán)格的工作守則,確保其在處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)認(rèn)真仔細(xì),繼而保障數(shù)據(jù)的可靠性與真實(shí)性。
(二)完善工作方法
會(huì)計(jì)監(jiān)督人員必須認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,避免單位領(lǐng)導(dǎo)說話一刀切的情況而影響到監(jiān)督有效程度,應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)督執(zhí)行力度的強(qiáng)弱直接關(guān)系到財(cái)務(wù)安全問題。因此,在工作程序上首先應(yīng)規(guī)范化,人員責(zé)任制度明確化;其次,應(yīng)讓會(huì)計(jì)監(jiān)督人員提升監(jiān)督責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)日常工作中的嚴(yán)謹(jǐn)性;最后,應(yīng)在審核機(jī)制上予以強(qiáng)化,任何違規(guī)操作均應(yīng)被制止與懲罰,無論是普通員工還是單位領(lǐng)導(dǎo),在會(huì)計(jì)監(jiān)督面前應(yīng)一視同仁,保障監(jiān)督的執(zhí)行力度。
人才引進(jìn)方面,則可通過校企合作方式為在校大學(xué)生提供更豐富的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)以及上崗機(jī)會(huì)。利用“政-校-企”三方合作讓大學(xué)生頂崗實(shí)習(xí),儲(chǔ)備更多的專業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督人才。同時(shí),也可采用面向社會(huì)廣泛招聘的形式,讓更多高素質(zhì)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)監(jiān)督人才為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)事務(wù)處理貢獻(xiàn)力量。
(三)相關(guān)制度嚴(yán)格化
執(zhí)行力度是事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要改革方向,對(duì)于事業(yè)單位而言,不僅執(zhí)行國(guó)家、省、市相關(guān)的政策法規(guī),還要切實(shí)地將完善的內(nèi)部監(jiān)督制度建立起來,實(shí)現(xiàn)互相督促、互相監(jiān)督和互相制約,在決策及執(zhí)行重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)中必須具備明確的制約、監(jiān)督程序,應(yīng)強(qiáng)調(diào)監(jiān)督檢查職能的發(fā)揮,加大對(duì)各類違法亂紀(jì)行為懲處力度。一方面,針對(duì)單位的領(lǐng)導(dǎo)者,要不斷的宣傳法規(guī)知識(shí),使其能夠全面地了解政策法規(guī)所涉及的內(nèi)容,從而做到正確且合法的決策。另一方面,要把相關(guān)政策法規(guī)在單位全體員工中普及,使他們真正地了解,保證會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開展有法可依、有章可循。同時(shí)加強(qiáng)審計(jì)部門對(duì)審計(jì)任務(wù)合理規(guī)劃,加大檢查頻率,提升審計(jì)機(jī)關(guān)的威懾力。審計(jì)機(jī)關(guān)的檢查對(duì)于事業(yè)單位而言可起到顯著震懾作用,降低違法亂紀(jì)貪、污腐敗發(fā)生率,也可在一定程度上對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作方式方法起到引導(dǎo)作用??煽紤]協(xié)同社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)幫助完成部分審計(jì)任務(wù),緩解由于人手有限、項(xiàng)目繁雜所造成的事務(wù)處理滯留情況。
在監(jiān)督機(jī)制方面,可通過外部舉報(bào)與內(nèi)部監(jiān)管的方式達(dá)到雙重監(jiān)督模式,例如采用多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核制度、公開財(cái)務(wù)狀況等手段,保障會(huì)計(jì)監(jiān)督有效程度。最后,應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定,在財(cái)務(wù)管理制度上以自身發(fā)展實(shí)際狀況為依托,將制度細(xì)節(jié)化,讓財(cái)務(wù)管理制度不斷完善、與時(shí)俱進(jìn),確保會(huì)計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)展順利。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著行政事業(yè)單位的改革以及國(guó)家會(huì)計(jì)政策的相關(guān)調(diào)整,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作正面臨著全新挑戰(zhàn)。在會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)監(jiān)督直接關(guān)系到會(huì)計(jì)事務(wù)的順利進(jìn)展以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。雖說目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督仍存在不少問題,主要體現(xiàn)在人員意識(shí)、相關(guān)制度、工作方法上,但相信隨著人才的引進(jìn)、各項(xiàng)培訓(xùn)的開展以及相關(guān)制度的不斷完善化,事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督也將隨之完善,在專業(yè)素養(yǎng)與工作積極性下監(jiān)督職能可充分有效發(fā)揮,保障事業(yè)單位健康發(fā)展。
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