陳淑英
摘要:在現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,由于近些年來(lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中大型集團(tuán)企業(yè)的數(shù)量正在逐漸增加,對(duì)我國(guó)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)資金渠道資源的獲得造成了一定的影響。與此同時(shí)從企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)角度出發(fā),在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行快速發(fā)展,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理活動(dòng)同樣造成了影響,因此企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理組織進(jìn)行反復(fù)投入作業(yè)的問(wèn)題已然無(wú)法避免。
基于此背景下,為了保障企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的有效實(shí)施;降低企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)開銷成本損耗:避免財(cái)務(wù)管理工作者的重復(fù)工作投入,對(duì)此社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)大力扶持社會(huì)企業(yè)集團(tuán)中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的全面建設(shè)與發(fā)展。本文針對(duì)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過(guò)程內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的分析與探討,僅供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;共享中心;建設(shè)分析;企業(yè)集團(tuán)
所謂的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與發(fā)展,是基于現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前自身企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,將企業(yè)集團(tuán)中一些同質(zhì)業(yè)務(wù)分開,再將其整合至一個(gè)全新的業(yè)務(wù)單元中,在相同運(yùn)營(yíng)模式、規(guī)則及業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行處理,為整個(gè)集團(tuán)提供一些特殊的服務(wù),其宗旨是提高效率,創(chuàng)造價(jià)值,同時(shí)降低集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本,將其服務(wù)質(zhì)量提升至一個(gè)新的高度。財(cái)務(wù)共享是金融領(lǐng)域共享服務(wù)理念的推廣與應(yīng)用,它將共享服務(wù)的專業(yè)性、協(xié)議性、規(guī)模性、服務(wù)性、技術(shù)性及統(tǒng)一性等特點(diǎn)集于一身,與此同時(shí)將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)歸總至共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一化管理,是一種有效降低成本,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升及以提高業(yè)務(wù)處理效率和識(shí)別商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制為目的的財(cái)務(wù)管理模式[1]。
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)分析
(一)推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展
現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)大力扶持企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)中心進(jìn)行全面建設(shè),其中主要的原因在于,服務(wù)中心的建設(shè)能幫助企業(yè)集團(tuán)將內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門的組織成員從反復(fù)勞作的狀況下解救出來(lái),堅(jiān)決杜絕枯燥、繁瑣、效率低下且重復(fù)率較高的崗位職能工作項(xiàng)目,保障其內(nèi)部財(cái)務(wù)部門職員能將更多的精力投放在企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系制度的塑造與實(shí)施過(guò)程中,為企業(yè)集團(tuán)未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展出謀劃策,做出寶貴的貢獻(xiàn)。與此同時(shí),結(jié)合服務(wù)中心建設(shè)的理論核心,全面推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)往財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型,通過(guò)拓展監(jiān)督業(yè)務(wù)的執(zhí)行范圍,形成現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)大數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理數(shù)據(jù)庫(kù)、對(duì)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)督控制,真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)的成功轉(zhuǎn)型發(fā)展[4]。
(二)整合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),降低日常經(jīng)營(yíng)成本損耗
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),可以將其公司內(nèi)部各個(gè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門所執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行集中性處理。一來(lái),為企業(yè)集團(tuán)提供了相對(duì)便利,創(chuàng)造出“流水線”財(cái)務(wù)管理作業(yè)環(huán)境,并在此基礎(chǔ)上使得會(huì)計(jì)管理部門對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息核算流程變得更加具有科學(xué)性、規(guī)范性、與此同時(shí)為有效提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息核算質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);二來(lái),社會(huì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),同樣也是針對(duì)集團(tuán)名下每一個(gè)子公司所建設(shè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理服務(wù)系統(tǒng),其主要的優(yōu)勢(shì)在于協(xié)助子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核監(jiān)督職能的有效展開,降低企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門職能重復(fù)投入,有效減少企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)成本損耗[4]。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)盲目追求共享服務(wù)中心建設(shè)效率,忽視其自身對(duì)企業(yè)的適用度
根據(jù)調(diào)查顯示,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,社會(huì)企業(yè)集團(tuán)正處于服務(wù)中心建設(shè)籌劃階段,在當(dāng)代政府部門的大力扶持下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與發(fā)展得到了社會(huì)集團(tuán)企業(yè)的廣泛好評(píng),但實(shí)際上并非所有的社會(huì)企業(yè)集團(tuán)都需要依靠構(gòu)建服務(wù)中心來(lái)提升企業(yè)的綜合實(shí)力,如若以跟風(fēng)角度在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)共享中心,只會(huì)將集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)作風(fēng)帶偏,反而給企業(yè)未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的影響后果[3]。
例如,當(dāng)前我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)所提出的共享服務(wù)中心建設(shè)設(shè)計(jì),大多數(shù)是針對(duì)市場(chǎng)中初具規(guī)模的集團(tuán)性企業(yè)而言,因?yàn)橹挥斜U纤ㄔO(shè)的企業(yè)具備一定的規(guī)模,才能維持后期服務(wù)中心在財(cái)務(wù)監(jiān)督管理方面上所展開的職能實(shí)施效應(yīng)。但是在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,很多小型企業(yè)在尚未具備一定企業(yè)規(guī)模的基礎(chǔ)上,盲目進(jìn)行服務(wù)中心建設(shè)活動(dòng),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的適用性原則忽視不見(jiàn),不僅沒(méi)有達(dá)到理想中的建設(shè)效果,反而對(duì)原本企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效率與日常經(jīng)營(yíng)成本的掌控流程造成了影響,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)自身發(fā)展效率。
(二)企業(yè)共享中心建設(shè)前期準(zhǔn)備不足,導(dǎo)致整體建設(shè)流程設(shè)計(jì)不當(dāng)
社會(huì)集團(tuán)企業(yè)若想為自身合理構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,在整個(gè)建設(shè)過(guò)程展開之前,對(duì)服務(wù)中心建設(shè)進(jìn)行必要的社會(huì)市場(chǎng)需求調(diào)研,規(guī)劃整體設(shè)計(jì)流程是項(xiàng)目展開的必要前提準(zhǔn)備。科學(xué)、合理的服務(wù)中心流程設(shè)計(jì)決定著整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的成功與否,與此同時(shí)也對(duì)未來(lái)共享中心在集團(tuán)企業(yè)與中具體的運(yùn)用效果造成一定的影響。
縱觀社會(huì)當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部共享服務(wù)中心建設(shè)現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)尚處于籌備建設(shè)過(guò)程中的集團(tuán)企業(yè),對(duì)前期市場(chǎng)需求以及設(shè)計(jì)流程規(guī)劃重視度較差,內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層以及基層成員對(duì)前期準(zhǔn)備工作進(jìn)行不到位,缺乏對(duì)設(shè)計(jì)流程科學(xué)化建設(shè)原則的正確認(rèn)知,直接導(dǎo)致共享中心后期運(yùn)營(yíng)不暢、整體設(shè)計(jì)流程規(guī)劃失衡的問(wèn)題現(xiàn)象發(fā)生。
三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)問(wèn)題的解決措施
(一)遵循共享中心建設(shè)原則,事先做好適用度調(diào)查分析準(zhǔn)備
當(dāng)前我國(guó)社會(huì)集團(tuán)企業(yè),大多數(shù)以經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)廣闊、集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)模磅礴,所涉及的日常經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目活動(dòng)分布廣泛且內(nèi)容多樣的狀態(tài)呈現(xiàn)。正因如此,企業(yè)集團(tuán)若想合理展開共享服務(wù)中心建設(shè),則必須對(duì)自身內(nèi)部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的基本原則,并在此基礎(chǔ)上針對(duì)服務(wù)中心在企業(yè)內(nèi)部正式展開建設(shè)過(guò)程中的適用度進(jìn)行全面的信息數(shù)據(jù)分析,例如通過(guò)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督部門職員對(duì)建設(shè)過(guò)程相關(guān)意見(jiàn)信息的收集、社會(huì)市場(chǎng)需求報(bào)告的調(diào)查以及打造專項(xiàng)服務(wù)中心建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)等方式,對(duì)服務(wù)中心的建設(shè)能否適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展進(jìn)行相關(guān)價(jià)值作用的分析與鑒定,最大程度上為企業(yè)構(gòu)建完整共享中心奠定科學(xué)化理論基礎(chǔ)[5]。
(二)企業(yè)強(qiáng)化建設(shè)前期調(diào)研過(guò)程,構(gòu)建科學(xué)化設(shè)計(jì)流程
共享服務(wù)中心建設(shè)正式實(shí)施前期,企業(yè)針對(duì)社會(huì)市場(chǎng)進(jìn)行必要需求調(diào)研,通過(guò)對(duì)社會(huì)市場(chǎng)對(duì)服務(wù)中心建設(shè)的價(jià)值需求信息的收集,來(lái)豐富自身中心建設(shè)相關(guān)的理論依據(jù).并在此基礎(chǔ)上引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部員工積極配合,將完整的服務(wù)中心建設(shè)流程進(jìn)行必要的信息文檔梳理,以便做好共享中心建設(shè)前期相關(guān)的準(zhǔn)備工作。
其次,構(gòu)建具有科學(xué)性的設(shè)計(jì)流程是企業(yè)共享服務(wù)中心建設(shè)的必備前提條件。因此,集團(tuán)企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)流程進(jìn)行必要的規(guī)劃與設(shè)計(jì),以企業(yè)自身財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況為根本出發(fā)點(diǎn),針對(duì)現(xiàn)當(dāng)下內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理崗位職能實(shí)施效應(yīng)進(jìn)行調(diào)查分析,并派遣專項(xiàng)中心建設(shè)工作人員對(duì)整個(gè)建設(shè)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)管理,以期在最短的時(shí)間內(nèi)構(gòu)建完整、合理的流程設(shè)計(jì)過(guò)程,為企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的實(shí)施與發(fā)展鋪墊道路。
四、結(jié)論
本文以研究我國(guó)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部共享服務(wù)中心建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)、定義以及建設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題作為核心撰寫內(nèi)容,通過(guò)相關(guān)文獻(xiàn)資料的收集與整理,對(duì)集團(tuán)企業(yè)如何成功建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提出合理的建議,期望能為社會(huì)企業(yè)集團(tuán)未來(lái)發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力。
參考文獻(xiàn):
[1]趙秀峰.關(guān)于構(gòu)建國(guó)有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的研究[J].中國(guó)市場(chǎng),2019 (11):19-36.
[2]楊榮彥.國(guó)有企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理模式探討[J].華僑大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2018 (01):32-40.
[3]李松民.淺析金融危機(jī)下外向型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011 (05):28-40.
[4]張廣軍.淺論國(guó)有企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2010 (23):87-106.
[5]楊紅軍.中國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)治理路徑分析[J].中國(guó)商界(上半月),2009 (05):16-32.