宋亦芳

摘 要：本文首先介紹了數(shù)字化的特點(diǎn)，接著闡述了內(nèi)控管理的作用，之后從編輯和發(fā)稿程序的控制管理、印刷部門(mén)的控制管理、發(fā)行的控制管理三方面論述了圖書(shū)出版生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和內(nèi)控管理，最后提出了數(shù)字化背景下的一些內(nèi)控策略，可供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;出版社;內(nèi)控管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-5079 （2020） 06-00-02

一、引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展，人們對(duì)于文化的消費(fèi)需求越來(lái)越多樣化，數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)給傳統(tǒng)圖書(shū)出版行業(yè)帶來(lái)巨大的沖擊，本文從四個(gè)方面對(duì)本課題進(jìn)行全面與細(xì)致的闡述，從而找出符合時(shí)代發(fā)展潮流的圖書(shū)出版的發(fā)展之路。

二、數(shù)字化的特點(diǎn)

數(shù)字技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越快，傳播途徑也與傳統(tǒng)大相徑庭，通過(guò)整理我發(fā)現(xiàn)了以下的特征：

（1） 行業(yè)融合的特點(diǎn)?，F(xiàn)今的科技日新月異，傳播業(yè)也有了新的發(fā)展，它與傳統(tǒng)媒體的相互融合衍生出了眾多新興行業(yè)，如動(dòng)漫等。我國(guó)根據(jù)這一特點(diǎn)實(shí)行了“三網(wǎng)融合”，即將網(wǎng)絡(luò)、電信和電視三個(gè)行業(yè)進(jìn)行整合。

（2） 全球化特點(diǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、文化多元化，世界各國(guó)的交流活動(dòng)越來(lái)越頻繁，所以，無(wú)論是出版社還是企業(yè)，都會(huì)使用互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)來(lái)推廣自己的產(chǎn)品，擴(kuò)大傳播途徑，增強(qiáng)自身的影響力，占有更大的市場(chǎng)份額。

（3） 傳播者與傳播對(duì)象的界限模糊。

三、內(nèi)控管理的作用

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及，“數(shù)字化”已經(jīng)成為人們常常聽(tīng)到的名詞。但是對(duì)于傳統(tǒng)圖書(shū)出版企業(yè)來(lái)說(shuō)，其內(nèi)控管理的作用還是不容小覷的。第一，內(nèi)控管理在經(jīng)濟(jì)管理方面有助于提高會(huì)計(jì)資料的精準(zhǔn)度;第二，內(nèi)控管理有利于圖書(shū)出版企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作不受影響;第三，內(nèi)控管理的工作人員各司其職，分工明確，也有利于規(guī)范嚴(yán)格的工作流程，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決，保證出版社經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第四，良好的內(nèi)控管理，不僅可以提高出版企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性，而且企業(yè)可以按照預(yù)定的計(jì)劃準(zhǔn)確無(wú)誤的出版，最后審計(jì)工作也會(huì)更加方便。

四、圖書(shū)出版生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和內(nèi)控管理

圖書(shū)出版工作是非常繁雜的，首先需要專(zhuān)業(yè)人員對(duì)需要出版的圖書(shū)進(jìn)行編審和排版，然后把終稿交到相應(yīng)的印刷廠進(jìn)行印刷，檢查無(wú)誤之后進(jìn)行圖書(shū)的發(fā)行。這些工作環(huán)環(huán)相扣，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都需要專(zhuān)業(yè)人員兢兢業(yè)業(yè)，不能懈怠。當(dāng)圖書(shū)出版后，還需要良好的營(yíng)銷(xiāo)手段，將圖書(shū)銷(xiāo)售出去，以收回成本賺取利益。

（一）編輯和發(fā)稿程序的控制管理

在圖書(shū)編輯環(huán)節(jié)，需要先簽訂合同，合作雙方擬定好合同之后要進(jìn)行審批和簽訂，其中包括責(zé)任編輯與作者間的合同簽訂，這就需要出版社的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查無(wú)誤之后印上出版社的合同公章，合同方可生效。對(duì)于合同的文本格式，除特殊情況外，簽訂的合同文本必須符合國(guó)家版權(quán)局的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)[1]。雙方在簽約的時(shí)候，需要考慮各種各樣的問(wèn)題，例如，為了防止出現(xiàn)版權(quán)的問(wèn)題，在簽訂合同的時(shí)候，需要對(duì)版權(quán)的歸屬問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的、詳細(xì)的探討和分析。合同中需要對(duì)作者授權(quán)的文本和期限進(jìn)行明確的規(guī)定，同時(shí)不能忽略作者的署名。

在初審環(huán)節(jié)，責(zé)任編輯要對(duì)作者的稿件進(jìn)行詳細(xì)的閱讀和審查，同時(shí)，對(duì)于一些不符合規(guī)定的詞匯和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，與作者進(jìn)行溝通后再進(jìn)行刪改，通過(guò)這種方式讓稿件符合相關(guān)的出版標(biāo)準(zhǔn)。初審?fù)瓿珊螅?zé)任編輯需要寫(xiě)出詳細(xì)的審讀報(bào)告，及時(shí)填寫(xiě)發(fā)稿通知單和排版工作單等并且上交。

初審對(duì)稿件中明顯的錯(cuò)誤和其他問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的修改后，進(jìn)行二審的工作，二審的相關(guān)工作人員先要閱讀責(zé)任編輯上交的審讀報(bào)告，然后審讀稿件的內(nèi)容及其是否符合道德和法律的相關(guān)規(guī)定，同時(shí)要對(duì)初審?fù)ㄟ^(guò)的稿件進(jìn)行抽查，是否有遺漏的質(zhì)量問(wèn)題等，同時(shí)解決責(zé)任編輯提出的問(wèn)題，并檢查書(shū)稿是否符合出版要求。當(dāng)審查工作結(jié)束之后要在發(fā)稿通知單上簽名，在對(duì)處理意見(jiàn)的時(shí)間進(jìn)行明確后，將二審的稿件上交，進(jìn)入終審的工作[2]。

大多情況下，三審也是終審，其編輯需要對(duì)審讀報(bào)告中二審工作人員的意見(jiàn)和建議進(jìn)行梳理，如果稿件中涉及政治、法律法規(guī)等方面，更要進(jìn)行詳細(xì)、嚴(yán)格的審查，然后對(duì)稿件的價(jià)值進(jìn)行估算，完成之后簽署“同意發(fā)稿”，同時(shí)對(duì)處理意見(jiàn)的時(shí)間進(jìn)行明確。

三審（或者終審）的工作完成之后，責(zé)任編輯將會(huì)對(duì)其審核通過(guò)的稿件進(jìn)行最后的檢查和梳理，將排版工作單和發(fā)稿通知單上交到印刷部門(mén)，并且將圖書(shū)征訂單發(fā)送到發(fā)行部。

（二）印刷部門(mén)的控制管理

印刷部門(mén)的工作也是緊張而復(fù)雜的，在排版環(huán)節(jié)，印制的責(zé)任人首先要對(duì)編輯發(fā)來(lái)的稿件進(jìn)行清點(diǎn)，并對(duì)該稿件的排版時(shí)間進(jìn)行規(guī)定，然后發(fā)給排版廠詢問(wèn)排版廠的意見(jiàn)。排版后的稿件需要做校對(duì)工作，三校后的稿件返給責(zé)任編輯，責(zé)任編輯通讀后，需要在圖書(shū)的版權(quán)頁(yè)面上標(biāo)出圖書(shū)的印張、定價(jià)。質(zhì)檢合格后的稿件，確認(rèn)無(wú)誤后傳給印刷廠出藍(lán)紙。印制部的工作人員要及時(shí)與責(zé)任編輯溝通，按照時(shí)間進(jìn)行印制工作的確認(rèn)。

隨后是付印的環(huán)節(jié)，編輯部在對(duì)稿件進(jìn)行編輯之后，做一定的市場(chǎng)調(diào)查，并且對(duì)稿件的價(jià)值和市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)，同時(shí)將相應(yīng)的文件發(fā)給作者和發(fā)行部進(jìn)行確認(rèn)，最后發(fā)行部會(huì)根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)，通知進(jìn)行印制的工作[3]。

在圖書(shū)印制的環(huán)節(jié)，相關(guān)的負(fù)責(zé)人需要接受編輯部對(duì)于印刷用紙的建議，雙方達(dá)成一致后再進(jìn)行印制的工作。印制的工作人員在保證圖書(shū)質(zhì)量和出版不受影響的前提下，盡可能縮短印刷周期。在印刷工作結(jié)束后，印刷部還需要按照規(guī)定將電子稿或付印樣書(shū)歸還給編輯部或者作者。

對(duì)于圖書(shū)成本的審核程序，也是非常嚴(yán)格的。工作人員首先對(duì)直接成本和間接成本進(jìn)行審核，并且將這些成本進(jìn)行合理的劃分，隨后經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售量的統(tǒng)計(jì)，將成本進(jìn)行轉(zhuǎn)化。

（三）發(fā)行的控制管理

在圖書(shū)發(fā)行的環(huán)節(jié)，也離不開(kāi)工作人員的密切配合。首先需要對(duì)市場(chǎng)推廣的合同進(jìn)行擬定和談判，然后對(duì)一系列的發(fā)票、賬單進(jìn)行整理，同時(shí)銷(xiāo)售部門(mén)也會(huì)肩負(fù)起款項(xiàng)催收的責(zé)任，財(cái)務(wù)部門(mén)也會(huì)對(duì)催款工作進(jìn)行督促和監(jiān)督，并將反饋的收貨確認(rèn)函和發(fā)票確認(rèn)函進(jìn)行認(rèn)定、整理和儲(chǔ)藏。相關(guān)的銷(xiāo)售人員必須按規(guī)定每天填寫(xiě)工作日志。這也為銷(xiāo)售主管和財(cái)務(wù)部的主管在對(duì)銷(xiāo)售數(shù)量和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的工作中提供有力的證據(jù)。

五、數(shù)字化背景下的內(nèi)控策略

（一）轉(zhuǎn)變觀念：數(shù)字化時(shí)代振興出版社的前提

隨著科技的發(fā)展，開(kāi)始出現(xiàn)越來(lái)越多的數(shù)字化書(shū)籍。所以，傳統(tǒng)出版社需要對(duì)數(shù)字出版進(jìn)行重新認(rèn)識(shí)，改變傳統(tǒng)圖書(shū)出版的工作理念。我們首先需要考慮數(shù)字技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展能為傳統(tǒng)圖書(shū)出版行業(yè)帶來(lái)哪些變化。專(zhuān)家認(rèn)為，數(shù)字出版是通過(guò)二進(jìn)制計(jì)數(shù)對(duì)出版的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)字技術(shù)的轉(zhuǎn)化，即原創(chuàng)、編輯、印刷、發(fā)行、消費(fèi)者使用方式的數(shù)字化。數(shù)字出版是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)之上的。無(wú)論是從技術(shù)還是渠道層面對(duì)數(shù)字出版進(jìn)行定義，我們都應(yīng)該知道，出版的內(nèi)容是核心，技術(shù)是支撐起數(shù)字出版的框架。

（二）整合產(chǎn)業(yè)鏈：數(shù)字化時(shí)代中傳統(tǒng)出版社的發(fā)展途徑

數(shù)字出版的產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)怯扇齻€(gè)提供方組成的：第一個(gè)提供方包含了圖書(shū)的著作者和傳統(tǒng)圖書(shū)的出版機(jī)構(gòu);第二個(gè)提供方是數(shù)字出版商的技術(shù)支持者;第三個(gè)提供方是相關(guān)數(shù)字圖書(shū)的發(fā)行、閱讀網(wǎng)站。每個(gè)提供方都是整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈上不可或缺的一部分，并且每一個(gè)提供方都有自己的優(yōu)勢(shì)，它們分別是：內(nèi)容優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)和平臺(tái)優(yōu)勢(shì)。這些環(huán)節(jié)組成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的出版系統(tǒng)，每一部分通過(guò)提供相應(yīng)的服務(wù)、執(zhí)行自己的程序、發(fā)揮應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)，來(lái)形成一個(gè)高效的運(yùn)行產(chǎn)業(yè)，并且讓結(jié)果符合讀者的期待，滿足讀者的需求，為讀者提供良好的閱讀體驗(yàn)。通過(guò)實(shí)踐表明，傳統(tǒng)出版業(yè)和數(shù)字出版業(yè)并不是互相排斥的，這二者是相輔相成的，只要對(duì)現(xiàn)有的模式和環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新，在數(shù)字化時(shí)代抓住發(fā)展機(jī)遇，獲得良好的發(fā)展。

六、結(jié)語(yǔ)

本文首先闡述了數(shù)字化的三個(gè)特點(diǎn)：行業(yè)融合的特點(diǎn)，全球化特點(diǎn)，傳播者與傳播對(duì)象的界限模糊;內(nèi)控管理的作用：內(nèi)部管理在經(jīng)濟(jì)管理方面有助于提高會(huì)計(jì)資料的精準(zhǔn)度，有利于圖書(shū)出版企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作不受影響，保證出版社經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性。然后闡述了圖書(shū)出版生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和內(nèi)控管理，包括編輯和發(fā)稿程序的控制管理、印刷部門(mén)的控制管理和發(fā)行控制管理三個(gè)方面。文章的最后，提出了數(shù)字化背景下的內(nèi)控策略：轉(zhuǎn)變觀念——數(shù)字化時(shí)代振興出版社的前提，整合產(chǎn)業(yè)鏈——數(shù)字化時(shí)代中傳統(tǒng)出版社的發(fā)展途徑。通過(guò)對(duì)本文的深入分析和探討，我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的圖書(shū)出版行業(yè)在數(shù)字化時(shí)代如果一成不變，就會(huì)受到眾多的沖擊，只有迎合了時(shí)代的變化與發(fā)展，圖書(shū)出版行業(yè)才會(huì)獲得新的生機(jī)。

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