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本地網(wǎng)電信企業(yè)如何做好全面預(yù)算管理

2020-04-07 03:47柳海燕
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年9期
關(guān)鍵詞:管控財(cái)務(wù)資源

柳海燕

當(dāng)前,我國(guó)通信企業(yè)規(guī)模壯大,發(fā)展迅速,隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)白熱化,電信企業(yè)創(chuàng)新與改革不斷深入,經(jīng)營(yíng)成本與日俱增,要完成“做大收入規(guī)模,做強(qiáng)市場(chǎng)份額,做優(yōu)企業(yè)利潤(rùn)”的戰(zhàn)略目標(biāo),預(yù)算管理的作用越來(lái)越重要,因此,建立健全更加完備的預(yù)算管理體系至關(guān)重要,本文就本地網(wǎng)電信企業(yè)全面預(yù)算管理情況進(jìn)行探討。

一、本地網(wǎng)電信企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

(一)建立了預(yù)算管理責(zé)任體系

本地網(wǎng)電信企業(yè)實(shí)行全員預(yù)算管理,建立了責(zé)任預(yù)算體系,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)。

1.預(yù)算分解。本地網(wǎng)電信企業(yè)將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各單位(部門)和各崗位,確保每項(xiàng)預(yù)算明確具體責(zé)任部門(單位)、責(zé)任人、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)。

2.預(yù)算執(zhí)行。本地網(wǎng)預(yù)算責(zé)任部門 (單位)應(yīng)在確保年度預(yù)算指標(biāo)完成的前提下,積極組織開(kāi)展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

3.預(yù)算溝通與調(diào)整。由財(cái)務(wù)牽頭,業(yè)務(wù)部門協(xié)同,按月與各單位、各部門進(jìn)行預(yù)算溝通,對(duì)預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)重大偏差的單位和預(yù)算項(xiàng)目,按規(guī)定的內(nèi)部控制流程進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

4.預(yù)算通報(bào)與分析。財(cái)務(wù)部門按月對(duì)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)、各責(zé)任預(yù)算單位的預(yù)算執(zhí)行情況通過(guò)公司文件、OA郵箱等方式進(jìn)行通報(bào);對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的異常指標(biāo)進(jìn)行深入分析,并提出整改措施,實(shí)時(shí)進(jìn)行整改。

5.預(yù)算考核與評(píng)價(jià)。本地網(wǎng)電信企業(yè)對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果按月、按季、按年進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),實(shí)行閉環(huán)管理。

(二)動(dòng)態(tài)資源配置,實(shí)施分類預(yù)算

電信企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的原則,由財(cái)務(wù)部門牽頭,市場(chǎng)、網(wǎng)運(yùn)、人力資源負(fù)責(zé)專業(yè)預(yù)算的編制。

1.業(yè)務(wù)部門采用多種預(yù)算編制方法參與預(yù)算編制,并實(shí)施分類預(yù)算

市場(chǎng)專業(yè)可以根據(jù)收入規(guī)模、市場(chǎng)份額、盈利水平和區(qū)域發(fā)展特點(diǎn)來(lái)配置營(yíng)銷類資源,以提升營(yíng)銷能力,改善收入市場(chǎng)份額。市場(chǎng)部門可以采用增量預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法、彈性預(yù)算法等預(yù)算編制方法,統(tǒng)一模型、規(guī)則透明,資源與業(yè)務(wù)發(fā)展匹配。

網(wǎng)運(yùn)專業(yè)可以根據(jù)收入份額、業(yè)務(wù)規(guī)模、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)及使用效率等特點(diǎn)來(lái)配置網(wǎng)運(yùn)類資源,以提升資源使用效能,支撐業(yè)務(wù)發(fā)展。網(wǎng)運(yùn)部門可以采用固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法、項(xiàng)目預(yù)算法等預(yù)算編制方法,實(shí)施與業(yè)務(wù)發(fā)展、資產(chǎn)使用效益匹配的資源配置,持續(xù)優(yōu)化定額體系。

2.動(dòng)態(tài)彈性配置和清算資源

市場(chǎng)專業(yè)對(duì)于營(yíng)銷資源,采用的資源配置模型為“存量資源+發(fā)展資源+增收資源+專項(xiàng)活動(dòng)資源”,存量資源年初按基準(zhǔn)收入配置,按月下達(dá);發(fā)展資源按業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模搶盤,次月兌現(xiàn);增收資源根據(jù)收入認(rèn)購(gòu)情況階梯式配置,年初預(yù)配,年終清算;專項(xiàng)活動(dòng)資源根據(jù)營(yíng)銷活動(dòng)情況,重點(diǎn)項(xiàng)目和業(yè)務(wù)使用優(yōu)先原則,采取一事一議方案配置。

網(wǎng)運(yùn)專業(yè)對(duì)于裝移機(jī)工料費(fèi),年初按業(yè)務(wù)量與定額預(yù)配,根據(jù)實(shí)際有效裝機(jī)量按季清算。

(三)實(shí)行全過(guò)程管理,采用集中管控與總盤控制相結(jié)合模式,采用剛性與柔性相結(jié)合的管理原則,精確成本管理

1.財(cái)務(wù)管總體,控總盤;專業(yè)管項(xiàng)目,算細(xì)賬。預(yù)算總盤控制以財(cái)務(wù)為主,專業(yè)協(xié)同管理;專業(yè)項(xiàng)目由專業(yè)部門明確管控要求,進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo),財(cái)務(wù)管理為輔。

2.預(yù)算執(zhí)行實(shí)施全過(guò)程管控。一是提高收支匹配,做好業(yè)務(wù)發(fā)展和資源匹配計(jì)劃;二是制定月度預(yù)算目標(biāo),并嚴(yán)格執(zhí)行;三是關(guān)注投入與產(chǎn)出情況,及時(shí)糾偏,避免年度預(yù)算執(zhí)行失控。

3.專項(xiàng)費(fèi)用上限管控。預(yù)算配置中,對(duì)于剛性成本和專項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行上限管控,不得突破預(yù)算目標(biāo);對(duì)于其他費(fèi)用,則放開(kāi)成本結(jié)構(gòu)管控要求,盡量提高資源使用的靈活性。

4.資源使用效益評(píng)估。由專業(yè)主導(dǎo),財(cái)務(wù)參與,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,定期對(duì)重點(diǎn)資源使用效益進(jìn)行評(píng)估。

二、本地網(wǎng)電信企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的困境

(一)預(yù)算管理花費(fèi)時(shí)間多,對(duì)預(yù)算人員素質(zhì)要求高,預(yù)算隊(duì)伍不健全

實(shí)施全面預(yù)算管理,參與預(yù)算管理的人員多,涉及財(cái)務(wù)人員、專業(yè)管控人員、預(yù)算實(shí)施責(zé)任人。預(yù)算管理鏈條拉長(zhǎng),預(yù)算管理所花費(fèi)的時(shí)間多,對(duì)預(yù)算人員的素質(zhì)要求高。預(yù)算管理人員必須具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)、溝通能力和職業(yè)道德。目前,本地網(wǎng)電信企業(yè)缺乏一支具備溝通能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力、學(xué)習(xí)能力的預(yù)算隊(duì)伍。

(二)業(yè)務(wù)部門只關(guān)注專業(yè)預(yù)算而忽視企業(yè)整體預(yù)算

本地網(wǎng)電信企業(yè)由財(cái)務(wù)統(tǒng)籌總體預(yù)算,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)專業(yè)預(yù)算,業(yè)務(wù)部門通常站在自己專業(yè)角度只關(guān)注專業(yè)預(yù)算而忽視企業(yè)整體預(yù)算。財(cái)務(wù)部門作為財(cái)務(wù)預(yù)算統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)部門,為了完成各類預(yù)算指標(biāo),就需要不斷地與專業(yè)部門和下級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,還有可能達(dá)不到預(yù)期的效果。

(三)預(yù)算和管理兩張皮,業(yè)財(cái)融合問(wèn)題大

本地網(wǎng)電信企業(yè)對(duì)全面預(yù)算的重視程度越來(lái)越高,但仍然有些單位和個(gè)人認(rèn)為預(yù)算管理對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成了影響和阻礙,從而對(duì)預(yù)算管理存在抵觸情緒,使預(yù)算管理流于形式,那么即使預(yù)算再科學(xué)合理、再細(xì)化量化,也無(wú)異于紙上談兵,達(dá)不到預(yù)期效果,預(yù)算和管理兩張皮。

本地網(wǎng)電信企業(yè)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合過(guò)程中,因?yàn)槟繕?biāo)不一致,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合問(wèn)題多。如銷售部門專注于怎樣多創(chuàng)業(yè)績(jī),采購(gòu)部門專注于如何不會(huì)斷貨缺貨,網(wǎng)運(yùn)部門專注于裝機(jī)和清除故障,部門目標(biāo)不一致,溝通起來(lái)就難,甚至?xí)粍e的部門誤解,認(rèn)為財(cái)務(wù)的“手”伸的太長(zhǎng)。

(四)預(yù)算考核機(jī)制不斷完善但考核難于兌現(xiàn)

在全面預(yù)算實(shí)施過(guò)程中,考核與獎(jiǎng)懲是預(yù)算工作生命線,沒(méi)有考核,預(yù)算工作無(wú)法執(zhí)行,預(yù)算管理變得毫無(wú)意義。但本地網(wǎng)電信企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中,依然存在重收入指標(biāo)輕利潤(rùn)指標(biāo)的問(wèn)題,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)單元只要完成了收入類預(yù)算指標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)成本類、利潤(rùn)類指標(biāo)的考核不予重視,甚至免于考核,這樣勢(shì)必影響預(yù)算執(zhí)行的公正和公平,影響員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主動(dòng)性和責(zé)任感。

三、本地網(wǎng)電信企業(yè)如何通過(guò)全面預(yù)算管理提升企業(yè)價(jià)值

提升企業(yè)價(jià)值是財(cái)務(wù)工作的根本目標(biāo),如何通過(guò)全面預(yù)算管理提升企業(yè)價(jià)值是本地網(wǎng)電信企業(yè)急需解決的問(wèn)題。

(一)預(yù)算理念全員參與,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,合理確定預(yù)算目標(biāo)

本地網(wǎng)電信企業(yè)的預(yù)算管理工作要圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以戰(zhàn)略規(guī)劃為指引,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,樹(shù)立預(yù)算理念,全員參與,合理確定預(yù)算目標(biāo)。制訂的預(yù)算目標(biāo)是經(jīng)過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)的,而不是遙不可及的,同時(shí),要強(qiáng)化預(yù)算目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)行為的對(duì)接,提升資源配置能力,要進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算安排的顆粒度,推行事項(xiàng)級(jí)預(yù)算管理路徑與方法。

(二)搭建大數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)施“大財(cái)務(wù)”管理

為了解決信息完整性和數(shù)據(jù)共享的問(wèn)題,財(cái)務(wù)工作應(yīng)由后臺(tái)走向前臺(tái),將財(cái)務(wù)管理嵌入整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)流程中,通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程,構(gòu)建財(cái)務(wù)能力平臺(tái),開(kāi)展資源配置效果分析評(píng)價(jià),通過(guò)季(月)度預(yù)算、成本結(jié)構(gòu)調(diào)整等及時(shí)調(diào)控資源分配,優(yōu)化資源配置定額,實(shí)施“大財(cái)務(wù)”管理,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)基于價(jià)值創(chuàng)造的預(yù)算管理目標(biāo)。

(三)依托系統(tǒng),深化項(xiàng)目閉環(huán)管理,提升企業(yè)價(jià)值

企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),依托系統(tǒng),強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管控,形成閉環(huán)管理,支撐有效益的規(guī)模發(fā)展。

日前,電信企業(yè)“以全口徑、全流程、全視圖”為主要工作內(nèi)容,將光貓、機(jī)頂盒等固網(wǎng)終端納入系統(tǒng)開(kāi)展閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、受理、安裝、回收再利用等全業(yè)務(wù)流程的端到端集成貫通,建立以用戶為中心的終端串碼、用戶信息和建設(shè)資源等信息全視圖。項(xiàng)目閉環(huán)管理既可以規(guī)范預(yù)算管理流程,提高管理效率,減少人為干預(yù)和不規(guī)范的操作行為,防范終端運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)業(yè)財(cái)融合,聚焦重點(diǎn)資源管理,拓展預(yù)算管控內(nèi)涵

業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)管理要進(jìn)一步前置,財(cái)務(wù)部門要主動(dòng)融入、主動(dòng)深入,利用事前介入、事中跟蹤及事后評(píng)價(jià)的方式,全過(guò)程融入經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)以提供服務(wù)為原則,尊重業(yè)務(wù)部門,只進(jìn)行建議,而不是指手畫腳或替他們做決定,通過(guò)幫助業(yè)務(wù)部門解決經(jīng)營(yíng)中的瓶頸問(wèn)題,來(lái)獲得大家的認(rèn)可與協(xié)同配合,最終提升經(jīng)濟(jì)效益與效率。

財(cái)務(wù)部門可以通過(guò)對(duì)重點(diǎn)資源進(jìn)行配置、經(jīng)營(yíng)分析、預(yù)算績(jī)效管理和成本管控等方式方法進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,如加強(qiáng)鐵塔租賃費(fèi)、業(yè)務(wù)傭金、業(yè)務(wù)外包費(fèi)等重點(diǎn)成本預(yù)算目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)行為的管控。在鐵塔租賃費(fèi)方面,可通過(guò)建設(shè)規(guī)劃、基站資源共享等方式節(jié)約租金;在業(yè)務(wù)傭金管控方面,可設(shè)置個(gè)性化傭金政策、執(zhí)行傭金追溯等方式提高業(yè)務(wù)發(fā)展質(zhì)量等。

四、結(jié)束語(yǔ)

本地網(wǎng)電信企業(yè)要以價(jià)值、效益、效率為主線,優(yōu)化全面預(yù)算管理體系,持續(xù)提升資源配置、使用和管理的能力,系統(tǒng)構(gòu)建價(jià)值經(jīng)營(yíng)體系,這樣才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

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