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“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校會計信息化存在的問題及對策研究

2020-04-07 17:41:36陳玲
今日財富 2020年7期
關(guān)鍵詞:進(jìn)程崗位人才

陳玲

如今信息技術(shù)高速發(fā)展推動著高校信息化進(jìn)程。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,如何令高校的會計工作緊跟時代的步伐,踏上信息化時代的班車,是目前高校財務(wù)工作改革的重中之重。本文在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大時代背景下,就高校會計信息化進(jìn)程存在的常見問題以及相應(yīng)的對策進(jìn)行相應(yīng)整理和研究。

一、引言

在信息技術(shù)高度發(fā)展的時代里,任何排斥互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入的高校都無法長遠(yuǎn),這種引入不單單指的是教學(xué)模塊的引入,哪怕是在日常普通的行政崗位上,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的嫻熟運(yùn)用也能使高校日常運(yùn)行節(jié)省大量的人力物力。當(dāng)具體分析財務(wù)會計這類繁瑣沉重,需要投入大量精力的工作時,崗位技能接入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),早日實現(xiàn)信息化便顯得尤為迫切。

二、會計信息化的內(nèi)涵及特征

(一)內(nèi)涵

會計信息化其實是兩種類型學(xué)科交叉而成的崗位職業(yè)技能,它包含了會計和信息兩部分內(nèi)容。與傳統(tǒng)的會計崗位相比,信息化的會計最大的不同就是改變了傳統(tǒng)人工處理數(shù)據(jù)的方式,在精準(zhǔn)度,明確度以及計算統(tǒng)計能力及速度上,都將大大的超過以往的純?nèi)斯ぬ幚怼T谛畔⒒瘯r代,數(shù)據(jù)的實現(xiàn)和傳播不僅僅對精準(zhǔn)度有著極高的要求,對數(shù)據(jù)切換整合以及分析傳播的速度都有著極高的要求。這些都是普通的人力無法達(dá)到的。所謂會計信息化,最精髓的內(nèi)涵也在這里。

(二)特征

會計信息化不僅能夠整合單一的崗位職業(yè)技能,將其通過機(jī)器替代的方式以更快更準(zhǔn)的方式呈現(xiàn)出來,它還有智能化的一面,能夠?qū)⒉煌膷徫宦殬I(yè)技能整合起來,肩負(fù)起普通核算、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)管理等多項工作,甚至能代替一部分常規(guī)的決策型工作。這能合理的優(yōu)化人力資源配置,在按質(zhì)按量完成工作的同時,節(jié)省下人力成本和資源成本,以及時間成本。

三、建設(shè)中存在的問題

(一)高校信息平臺建設(shè)不完善

信息平臺是信息資源共享的載體,而信息資源共享則是會計信息化發(fā)展道路上必須要達(dá)到的終極目標(biāo)。倘若高校已經(jīng)引入了先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但卻沒有合理高校的信息共享載體,那么高校的會計信息化進(jìn)程將會變得沒有出路。倘若高校已經(jīng)建立了信息平臺,但穩(wěn)定性不足,功能性不足,甚至狀況頻出,那么高校的會計信息化道路依舊是任重而道遠(yuǎn)。

在高校信息平臺建設(shè)的統(tǒng)計分析中發(fā)現(xiàn),但凡有意識引入先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來建設(shè)的高校,大多會在一定時間內(nèi)實現(xiàn)校內(nèi)各項資源的及時通訊和共享,也會實現(xiàn)校內(nèi)外資源的及時整合與共享。這其中的載體就是高校建設(shè)的信息平臺。但信息化平臺的建設(shè),仍然是問題多多,究其原因,大抵是因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不過關(guān),加上信息化平臺在其建設(shè)的本身過程中,就會受到各種高風(fēng)險因素的影響,進(jìn)而導(dǎo)致了高校的信息平臺建設(shè)止步不前。

(二)有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)缺失

但凡先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)傳播和流行的前適用階段,總是技術(shù)先于規(guī)章制度而行。以致在討論如今“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下的信息化進(jìn)程時,存在的問題也相當(dāng)一致。一直到現(xiàn)在,高校互聯(lián)網(wǎng)體系的建設(shè)也并沒有一個明確的規(guī)章制度和法律流程,導(dǎo)致各個高校在進(jìn)行日常的會計信息化運(yùn)作時,總是缺乏相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參考。

與此同時,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展總是與網(wǎng)絡(luò)安全問題相伴而行,高校會計信息化的進(jìn)程中,如在建設(shè)信息分享平臺時,也常常有信息被惡意篡改,平臺被無常攻擊等突發(fā)性的信息安全事件的發(fā)生。但是針對這些問題,也并沒有明確的懲罰法規(guī)和相應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得高校會計信息化的道路變得荊棘密布。

(三)復(fù)合型人才的缺失

前文也已談到,會計信息化其實是兩個類型專業(yè)的交叉職業(yè)技能,能完全勝任這項工作的,應(yīng)當(dāng)是精通會計與信息技術(shù)兩項專業(yè)的復(fù)合型人才。但復(fù)合型人才難逢難求,能夠勝任這項工作的青年才俊也不一定愿意就職于高校。加上高校有關(guān)先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入,往往重頭戲是放在教育模塊,加快推進(jìn)教育設(shè)施和教育人才的先進(jìn)培養(yǎng),從而忽略了行政崗位上也需要進(jìn)行人才的引入。

再者,高校的會計崗位上工作量大,需求度高,一直采用人工對賬的形式使得整個部門形成了非常流暢運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)則和體系,一時間打破也會令人顯得難以適應(yīng)。拆分到個人層面來看,高校會計崗位的壓力和工作量,也無法令在職員工能夠在短時間抽出時間進(jìn)行信息化技術(shù)的培養(yǎng)與學(xué)習(xí)。故而高校的會計信息化這一進(jìn)程中,所需要的復(fù)合型人才便會常年處于缺失狀態(tài),如何解決這個問題,也是推動高校會計信息化進(jìn)程的重要內(nèi)容。

四、會計信息化進(jìn)程中相應(yīng)措施

(一)加強(qiáng)高校信息平臺的建設(shè)

在信息化日益發(fā)展的現(xiàn)代社會,觀念的轉(zhuǎn)變至關(guān)重要。對高校而言,信息化技術(shù)的引入,短期內(nèi)或許成效并不顯著,但信息化生活、工作和日常交流已成既定趨勢,墨守成規(guī)和過于保險并不能對高校的未來發(fā)展和建設(shè)帶來任何好處,故而在建設(shè)高校信息平臺之前,應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變觀念,與時俱進(jìn)的去看待信息化發(fā)展的社會對人類日常生活和工作帶來的積極變化和影響。各個高校信息平臺建設(shè)的進(jìn)程有快有慢,然而不論快慢,建設(shè)信息共享的資源平臺是每一個高校的必行之策。在觀念轉(zhuǎn)換之后,才能繼續(xù)深談信息平臺建設(shè)的技術(shù)問題。

在信息化平臺建設(shè)的過程中遇到有關(guān)技術(shù)問題,應(yīng)當(dāng)及時調(diào)遣專業(yè)人員進(jìn)行解決,另外要保證資金的充足供應(yīng),除此之外,有關(guān)信息共享方面的工作,應(yīng)當(dāng)及時與合作單位,政府有關(guān)部門進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò),確保信息共享的通暢無阻。

(二)完善有關(guān)信息化的制度和法律

在會計信息化方面,制度的模糊和體系的不完善,會很大程度上影響高校信息的傳播整合以及數(shù)據(jù)分析。故而高校就會計信息化進(jìn)程的有關(guān)內(nèi)容,首先要在自己學(xué)校內(nèi)部,建立明確的規(guī)章制度。確保高校內(nèi)部的工作人員能夠完全按照規(guī)章制度來進(jìn)行信息技術(shù)的合理化操作,降低信息泄露的風(fēng)險,減少會計信息化進(jìn)程中會遇到的問題。

針對網(wǎng)絡(luò)安全這一模塊,除了要加強(qiáng)自身的網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)之外,還要建立完整的獎懲體系,對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的安全問題在短時間盡可能完整的、有條理的向上級部門進(jìn)行詳細(xì)的匯報,以期就網(wǎng)絡(luò)安全問題能盡快以法律形式得到解決。當(dāng)然,外部的法律條文只能起到震懾和補(bǔ)救作用,最重要的仍然是網(wǎng)絡(luò)平臺本身的安全系統(tǒng)建立,防火墻設(shè)置,及各項安全路徑的防護(hù)作用。

(三)加大復(fù)合型人才的引進(jìn)力度

在交叉學(xué)科的交叉職業(yè)技能日益得到重視的今天,高校在教育層面對復(fù)合型人才及單一性人才的引進(jìn),從某種程度上看做到了一視同仁,公平競爭的招聘機(jī)制。但由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,如今行政崗位的智能和職責(zé),也已不僅僅是光靠單純的人力就能勝任。高校的會計信息化進(jìn)程,就說明了復(fù)合型人才的重要性。

復(fù)合型人才的引進(jìn),能夠加大會計信息化進(jìn)程的建設(shè)力度,引領(lǐng)信息資源共享,數(shù)據(jù)整合,數(shù)據(jù)管理的合理化進(jìn)程,以及信息化平臺日常的運(yùn)作與維護(hù)。與此同時,復(fù)合型人才的引進(jìn),對于高校已在職的傳統(tǒng)會計從業(yè)人員,也有一個帶領(lǐng)和影響的過程,能夠令整個高校的會計從業(yè)人員,都或多或少的受到會計信息化建設(shè)的熏陶,從而在更高等級的服務(wù)層面為整個學(xué)校的信息資源發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的心力。

五、結(jié)語

縱觀“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的會計信息化建設(shè)道路,這不是某一個人,某一個部門,或者某一個學(xué)校就可以達(dá)成的,以技術(shù)革新帶動整個行業(yè)革新的工作體式發(fā)展,它需要的是整個社會,所有高校會計信息化行業(yè)工作人員的傾力參與。只有所有人都意識到信息時代高校行政模塊,會計信息化變革的重要性,才能夠帶動整個高校群進(jìn)行合理的信息共享和信息資源的交流。(作者單位:常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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