余清泉
人力資源服務(wù)業(yè),屬于一種第三方服務(wù)。在國際上也稱為“第三方安排”(Third-Party Arrangement),實際上是一種市場化的機制,通過合約協(xié)議委托第三方機構(gòu)進行經(jīng)紀代理服務(wù)或受托、外包服務(wù)。尤其是具有規(guī)模效應和較高專業(yè)性的服務(wù)領(lǐng)域,第三方服務(wù)被廣泛采用。
第三方服務(wù)是“專業(yè)人做專業(yè)事”,是經(jīng)濟和市場發(fā)展客觀規(guī)律,是社會分工、經(jīng)濟進步的必然產(chǎn)物。社會分工越來越細,企業(yè)也越來越聚焦主業(yè),把非核心業(yè)務(wù)外包出去是趨勢,節(jié)約了交易成本,形成了規(guī)模效應,從總體上增進了社會福利。
美國是聯(lián)邦制國家,稅制的地域性差別很大,法律法規(guī)復雜,合規(guī)要求很高。而且美國社會保障是以稅的形式出現(xiàn)的,所以人力資源服務(wù)有一定比例是與個人納稅申報相關(guān)的。美國2007年僅有13%的個人納稅人采取了自行辦理納稅申報,而60%的委托了第三方服務(wù)。
以全美最大的人力資源服務(wù)商ADP為例,ADP的薪資服務(wù)(Payroll Services)一年為2600萬人發(fā)薪報稅,大約每6個就業(yè)者中就有一個人使用ADP的發(fā)薪報稅服務(wù);再加上市場上其他同類第三方供應商提供的服務(wù),總體來看,美國的發(fā)薪報稅已經(jīng)高度市場化,就業(yè)群體絕大多數(shù)是依靠第三方服務(wù)來解決的。
美國的人力資源第三方服務(wù)從屬性上可以分為三類:
ASO(Administrative Services Organization)是“行政服務(wù)組織”,從性質(zhì)上看類似于國內(nèi)的“代理”。ASO可以為客戶提供薪酬管理、社保服務(wù)、保險服務(wù)、福利服務(wù)、合規(guī)服務(wù)及其他人力資源服務(wù)。ASO為企業(yè)提供服務(wù)但不為其租賃雇員,即與雇員之間不存在勞動關(guān)系,不簽訂勞動合同;在服務(wù)時ASO是使用雇主的聯(lián)邦身份碼(EIN)來代辦進行。ASO不承擔雇傭法律責任,只是作為企業(yè)的代理服務(wù)商。
PEO(Professional Employer Organization)是“專業(yè)雇主組織”,從性質(zhì)上看類似于國內(nèi)的“派遣”。PEO在美國需要經(jīng)過嚴格的認證,經(jīng)過認證的專業(yè)雇主組織,可以與客戶實行聯(lián)合雇傭(Co-employment),此時形成了類似國內(nèi)勞務(wù)派遣的三方關(guān)系,PEO專業(yè)雇主組織此時被稱為EOR(Employer of Record),有的譯為“名義雇主”“記錄雇主”或“代位雇主”。
BPO(Business Process Outsourcing)是“業(yè)務(wù)流程外包”,從性質(zhì)上看類似于國內(nèi)的“外包”概念。BPO的概念很廣,在用工方面,最多的是TSS(Temporary Staffing Service),即“臨時人員配置服務(wù)”。第三方服務(wù)商根據(jù)客戶單位實際需求而配置臨時人員,滿足客戶單位業(yè)務(wù)需求。TSS服務(wù)不同于PEO,員工不是三方關(guān)系,而只是第三方服務(wù)商員工??蛻舴脚c員工不存在法律關(guān)系,員工只是TSS單方雇傭的員工。
在代理/派遣/外包三種關(guān)系下,有很多非常豐富的第三方服務(wù)。國外的人力資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)也相對成熟。尊重經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律、順應專業(yè)化趨勢、立法清晰完備、堅持市場效率導向,是美國人力資源第三方服務(wù)市場發(fā)展的重要經(jīng)驗。
我國很長一段時間內(nèi)都處于計劃經(jīng)濟體制下,隨著改革開放、經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌、市場經(jīng)濟發(fā)展,人力資源第三方服務(wù)逐步發(fā)展起來。早期都是隨著“政策”而產(chǎn)生,并未充分考慮市場效率。從產(chǎn)業(yè)發(fā)展進程規(guī)律上看先是制造業(yè)發(fā)展,服務(wù)業(yè)大類里也是消費性服務(wù)業(yè)發(fā)展在先、生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)發(fā)展在后,第三方服務(wù)本質(zhì)上屬于一種生產(chǎn)性服務(wù),它的發(fā)展相對靠后,除財稅方面有明確成熟的管理辦法外,人力資源方面仍需完善;人社部門歷經(jīng)多次機構(gòu)改革變化,原“勞動口”“人事口”等逐步整合并清晰,立法規(guī)制從管控走向放管服,尚需時日。
從立法上看,目前我國人力資源第三方服務(wù)通過《人力資源市場暫行條例》(國務(wù)院令第700號)、《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》(人社部令第22號)等專門法律法規(guī)進行了規(guī)范。但目前列舉項目較少,尤其是對市場化成熟度已經(jīng)非常高的社保代理、薪資代發(fā)等經(jīng)紀代理類服務(wù)仍缺乏較為清晰的規(guī)定;同時,以目前國內(nèi)已上市人力資源公司來看,“靈活用工”已經(jīng)成為第一產(chǎn)品(在部分上市公司主營業(yè)務(wù)收入占比中高達90%以上),但暫行條例列舉產(chǎn)品類目并未包含,人力資源第三方服務(wù)立法規(guī)制仍需逐步完善。
與人力資源第三方服務(wù)相類似的是財稅第三方服務(wù)??紤]到個稅改革之后第三方服務(wù)將越來越普遍,國稅總局專門就涉稅專業(yè)服務(wù)出臺了相應規(guī)定,涉稅專業(yè)服務(wù)涵蓋了代理(納稅申報代理)、咨詢(一般稅務(wù)咨詢)、專業(yè)資質(zhì)許可服務(wù)(稅務(wù)顧問、稅收策劃、涉稅鑒證、納稅審查)三個層次的全面服務(wù),對于要求更高的專業(yè)服務(wù)還特別做出了專業(yè)資質(zhì)(稅務(wù)師/會計師/律師)要求,相對合理。除了特別資質(zhì)的之外,“納稅申報代理”和“其他稅務(wù)事項代理”涵蓋了稅務(wù)所有辦稅事項,所有由納稅人、扣繳義務(wù)人辦理的近200項稅務(wù)事項均可由涉稅專業(yè)服務(wù)機構(gòu)代為辦理,向所有涉稅專業(yè)服務(wù)機構(gòu)開放。我國國內(nèi)稅務(wù)對第三方專業(yè)服務(wù)的立法相對更加清晰準確和市場化,值得人力資源第三方服務(wù)立法借鑒。
中國的人力資源第三方服務(wù)雖然起步要晚于美國,但發(fā)展?jié)摿薮蟆8鶕?jù)人社部數(shù)據(jù),截至2018年底,中國人力資源服務(wù)業(yè)全年營業(yè)總收入達到1.77萬億元,同比增長22.69%,連續(xù)3年保持20%以上的年增長率。中國有超過1億戶市場主體,在所有企業(yè)中,小微企業(yè)占了98.5%。企業(yè)面臨巨大的管理和效率壓力。
中國市場廣大,跨地域經(jīng)營為常態(tài)。根據(jù)《中國企業(yè)社保白皮書2019》調(diào)查,跨省企業(yè)占比45.7%,有13.8%的企業(yè)員工分布在全國10個以上或全球城市。
隨著第三產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟占比越來越重,服務(wù)業(yè)為代表的用工形態(tài)越來越分散;而且以前,在職工社會保險以及個稅征繳等方面,公共服務(wù)更多是G2B,是面向企業(yè)的“代扣代繳”;但未來隨著公共服務(wù)越來越強調(diào)民生服務(wù),個人權(quán)利意識覺醒,公共服務(wù)機構(gòu)之外,需要更多的市場化第三方服務(wù)。
1.尊重經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,順應專業(yè)化趨勢
我國第三產(chǎn)業(yè)在2012年就超過了第二產(chǎn)業(yè),未來用工形態(tài)必然會朝著全國分布的離散化、靈活化發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部人力資源部三支柱轉(zhuǎn)型浪潮正當其時,未來的SSC共享服務(wù)中心會越來越強調(diào)員工體驗和交付效率,而專業(yè)化市場化的第三方服務(wù)是必然趨勢。因此,我國第三方服務(wù)有其社會分工基礎(chǔ)和現(xiàn)實合理性。應當在立法規(guī)范的前提下大力發(fā)展第三方專業(yè)服務(wù),才能讓企業(yè)聚焦核心主業(yè),充分發(fā)揮專業(yè)分工的力量,實現(xiàn)整個社會的帕累托最優(yōu)。
2.立法清晰完備、合規(guī)前提下市場化發(fā)展
美國針對代理/派遣/外包等不同形式都有相應的法律規(guī)制,以確保合規(guī)前提下靈活滿足各種需求。例如,美國第三方服務(wù)其實也存在“大庫”代繳問題。美國的PSP(薪資服務(wù)商)和RA(報告代理人)雖然使用委托人EIN報稅,但都可以代表每個委托人單獨繳納稅款;IRC 3504 Agent (3504條款代理人)、PEO(專業(yè)雇主組織)、TSS(臨時人員配置服務(wù))都以服務(wù)商EIN報稅,也以服務(wù)商的名義匯總繳納稅款。這里也同樣存在大量的代收代付工資和代收代繳稅款。但是,與中國的將用工關(guān)系和手續(xù)經(jīng)辦耦合混同的做法不同,美國針對不同類型的第三方服務(wù)進行了專業(yè)化立法,將用工關(guān)系、手續(xù)經(jīng)辦、EIN社會安全碼識別、代收代付等分離開來,將代辦服務(wù)、代理申報、實控受托人代理人等清晰界定,明確權(quán)利責任。因各種原因,我國當前對第三方服務(wù)認知仍有不足,一些地方機構(gòu)有簡單一刀切傾向,不利于優(yōu)化營商環(huán)境,阻礙現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)市場發(fā)育。第三方服務(wù)的法律規(guī)制模糊和缺位問題越來越突出。建議有關(guān)機構(gòu)深入研究國際先進經(jīng)驗,遵循客觀規(guī)律,充分考慮經(jīng)濟發(fā)展、社會分工和市場實際情況,規(guī)范立法,填補空白,完善治理。
3.經(jīng)辦方面考慮實際可操作性和靈活性
我國在人力資源社保等公共事務(wù)經(jīng)辦設(shè)計時也應考慮第三方服務(wù)機構(gòu)情況,厘清經(jīng)辦主體和關(guān)系主體,解耦事務(wù)經(jīng)辦與關(guān)系歸屬,允許申報經(jīng)辦人和關(guān)系歸屬主體分離(申報表中要增設(shè)真實雇主、真實勞動關(guān)系的字段),將用工關(guān)系、手續(xù)經(jīng)辦、社會保障號和納稅人識別號、代收代付等分離開來,清晰界定,明確權(quán)利責任。在合規(guī)的前提下遵從經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,推進市場健康良性發(fā)展。
中國有13億人,是世界上最大的單體勞動力市場。立足本國實際,借鑒國際先進經(jīng)驗,擁抱變革,不斷完善發(fā)展,未來中國人力資源第三方服務(wù)必定前景廣闊。
作者 51社保創(chuàng)始人兼CEO、國內(nèi)知名社保專家
51社保是中國互聯(lián)網(wǎng)社保服務(wù)開創(chuàng)者,致力于為企業(yè)提供社保、商保、薪酬、殘保金等綜合解決方案服務(wù)。