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某核電項目備品備件采購問題研究

2020-04-12 02:52:03李保春
關(guān)鍵詞:采購備件核電

李保春

【摘 要】核電是一種清潔、高效、優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)代能源,發(fā)展核電是中國核能事業(yè)的重要組成部分。在節(jié)能減排方面,該核電6臺機(jī)組全部建成后,年上網(wǎng)電量將達(dá)到450億千瓦時。在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長方面,順應(yīng)了一帶一路的新時代發(fā)展趨勢,有利拉動內(nèi)需、促進(jìn)出口。在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)深度調(diào)整和中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)的大背景下,核電的發(fā)展是中國積極應(yīng)對形勢變化、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的具體體現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】核電;備件;采購;優(yōu)化

1.備品備件采購問題及原因分析

備品備件是指在設(shè)備維修的過程中,用來更換有故障的零部件,使設(shè)備能夠恢復(fù)原有性能而事先進(jìn)行采購的各種備用零件。核電行業(yè)中,將備件又細(xì)分為戰(zhàn)略備件、關(guān)鍵敏感備件、大修備件、等備件和常規(guī)備件。

1.1備品備件采購計劃管理問題及原因分析

(1)MRP(MaterialRequirementPlanning)參數(shù)設(shè)置不準(zhǔn)確

采購計劃的核心職能是制定與管理備件需求計劃及采購實施計劃。該公司的備件采購計劃還需要兼顧備件動態(tài)庫存控制、庫存規(guī)劃、庫存調(diào)配以及對內(nèi)協(xié)調(diào)等職能。該公司目前的大修備件、日常備件采購計劃管理雖然借助了MRP理念,但并未真正的實現(xiàn)MRP自動計算,很多情況下還是依靠人工手動完成。

(2)備件零散需求難以整合

MRP參數(shù)設(shè)置正確的備件,雖然設(shè)置了準(zhǔn)確的參數(shù),遇到庫存不足時會及時報警,觸發(fā)新的采購申請,但是由于每次領(lǐng)用備件時可能需求比較零散,常出現(xiàn)1項備件只觸發(fā)1個需求的采購申請,導(dǎo)致觸發(fā)很多零散的備件需求。

(3)計劃外提報備件量較大

除了利用MRP參數(shù)正常觸發(fā)采購申請需求外,根據(jù)核電機(jī)組的維修策略,會制定相應(yīng)的大修計劃,各專業(yè)處根據(jù)大修計劃掛接維修工單,維修工單中包含維修工作所需的大修備件,正常情況下,采購部門要求需求部門在大修開始前八個月完成全部大修備件的提報工作,計劃外提報備件就是造成此種隱患的直接原因。

1.2備品備件采購過程管理問題及原因分析

該核電的4臺機(jī)組運行狀態(tài)各異,處于商運發(fā)電/臨停維修/按計劃大修換料等不同狀態(tài),導(dǎo)致不同層面的采購需求多種多樣且數(shù)量種類龐雜,大修備件、等備件、日常備件等均通過不同專業(yè)處或不同口徑提報,同一備件分多批次提報,單項備件在每批次的采購數(shù)量少,且優(yōu)化集成,導(dǎo)致采購效率低。由于核電備品備件大多為原廠采購,甲方議價能力較低,導(dǎo)致備件采購價格較高。

1.3備件庫存管理問題及原因分析

在設(shè)置安全庫存時主要考慮備品備件的平均消耗記錄和供貨周期等因素。

1.4供應(yīng)商管理問題及原因分析

該核電的供應(yīng)商庫多為建設(shè)期總承包公司移植,信息遺漏比較多。并且,下游文件尚未梳理完畢,導(dǎo)致庫內(nèi)信息缺乏。此外,在備品備件采購體系建設(shè)初期,該核電的供應(yīng)商管理存在渠道狹窄、供貨范圍不足、聯(lián)系方式不清晰,供應(yīng)商后評價有待實施等問題。

(1)該核電站是目前唯一的北方在運核電站,而核電供應(yīng)商在南方較多,考慮運費等因素,一些備品備件或者耗材等生產(chǎn)物資遠(yuǎn)距離運輸不經(jīng)濟(jì)。

(2)信息不對稱原因分析

目前的數(shù)據(jù)庫多為建設(shè)期總承包公司移植,由于工程處于建設(shè)期,很多供應(yīng)商為成套設(shè)備的供應(yīng)商,缺乏零部件供應(yīng)商信息,且設(shè)備成套商往往有意屏蔽系統(tǒng)的原廠信息,中斷業(yè)主與系統(tǒng)原制造商的直接溝通,其在中間賺取差價和高額利潤。

(3)供應(yīng)商管理缺位原因分析

目前的供應(yīng)商多為主系統(tǒng)和主設(shè)備供應(yīng)商,多為建設(shè)期的供應(yīng)商,而隨著生產(chǎn)運營期的逐步深入,耗材、化學(xué)品、大宗試劑等低值消耗品需求量日漸加大,而此類供應(yīng)商因為前期沒有著重培養(yǎng),現(xiàn)在緊急需求時,導(dǎo)致捉襟見肘。

(4)核安全門檻高原因分析

供應(yīng)商渠道狹窄,導(dǎo)致招標(biāo)、詢價時,競爭性不強(qiáng),缺乏優(yōu)秀供應(yīng)商的引入。

2.核電備品備件采購管理改進(jìn)方案

2.1優(yōu)化采購計劃管理體系,建立備件共享平臺

定期匯總新增共享備件清單,各專業(yè)處收到UPM任務(wù)后,完成安裝數(shù)量及功能位置信息反饋。根據(jù)各電站反饋的信息,完成共享備件儲備方案的分析及制定。發(fā)起共享備件儲備方案電站審批流程。

2.2優(yōu)化采購過程管理體系,實施備件委托采購

2.2.1優(yōu)化備件采購過程

(1)建立立項審核及退回機(jī)制

建立嚴(yán)格的立項審核及退回機(jī)制,在下游為用戶把關(guān),篩選錯誤立項并在SAP系統(tǒng)中退還給用戶,梳理準(zhǔn)確后采購部門再予以接收。

(2)集中梳理SAP系統(tǒng)中備件信息

借助集團(tuán)運營事業(yè)部備件中心的支持,集中清理SAP系統(tǒng)中錯誤、不全、遺漏的備件信息,逐項對標(biāo)。

(3)優(yōu)化審批流程

首先將全部的商務(wù)審批流程放在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行,避免線下審批行為,包括紙質(zhì)版、郵件等審批,實現(xiàn)電子化審批。其次,分層級設(shè)置參與審批的范圍,設(shè)置更為科學(xué)合理的財務(wù)授權(quán),針對不同采購標(biāo)的物設(shè)置不同權(quán)限的審批層級,優(yōu)化審批流程。

(4)物流體系建設(shè)

根據(jù)其他電廠的經(jīng)驗,我方指定國外貨運代理負(fù)責(zé)接貨,安排運輸較為有利。針對于國內(nèi)物項采購,核電企業(yè)通常要求供應(yīng)商安排火車或航班托運至電廠所在地,由指定的本地承運商接貨,運輸至倉庫。在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行考察,按照公司供應(yīng)商管理程序?qū)ζ溥M(jìn)行評審,選擇實力雄厚、設(shè)備設(shè)施優(yōu)良、信譽(yù)良好的本地運輸商簽訂長期單價合同。

2.2.2委托集中采購

充分發(fā)揮運營事業(yè)部已經(jīng)具備的強(qiáng)大的備品備件采購團(tuán)隊及豐富的采購經(jīng)驗。同時可以更好的學(xué)習(xí)和借鑒兄弟單位成功經(jīng)驗,逐步建立起該公司備品備件采購體系。

2.2.3集成代理商采購

對于常規(guī)備件不宜委托運營事業(yè)部和工程公司代理采購??赏ㄟ^本地或其他核電項目使用的集成代理商,采取詢價或邀請招標(biāo)等競爭性采購方式,鎖定價格并經(jīng)技術(shù)評價后簽署長期供貨協(xié)議或寄售協(xié)議。

2.3優(yōu)化庫存管理體系

2.3.1建立供應(yīng)商庫存

庫存采購轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?,減少交易成本;供應(yīng)商掌握的實時準(zhǔn)確的庫存信息,可以減小庫存積壓、資金占用,也保證供貨進(jìn)度,盤活庫存資金。通過ERP信息化,把供應(yīng)商由時候變成事前參與、事中調(diào)控、實時監(jiān)督,保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量持續(xù)改善。

2.3.2實施多電站聯(lián)合儲備

無需每個電站均按照自身需求實現(xiàn)1:1的實際儲備,多電站聯(lián)合儲備可大大節(jié)約每個電站的自身庫存空間,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。

2.4優(yōu)化供應(yīng)商管理體系

2.4.1不同供應(yīng)商采用不同維護(hù)模式

區(qū)分不同的供應(yīng)商,采用不同的合同模式,以維護(hù)供應(yīng)商的關(guān)系,滿足該公司需要。同時,電廠與供應(yīng)商之間存在動態(tài)聯(lián)盟關(guān)系。各種關(guān)系可以互相滲透、轉(zhuǎn)化。把制約瓶頸向外部轉(zhuǎn)移,通過替代、建立伙伴關(guān)系、一般關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變等不同方式,使雙方關(guān)系得到改進(jìn)和改善。

2.4.2針對供應(yīng)商的供貨信息不全的解決方案

通過與外部交流,補(bǔ)充該公司目前庫內(nèi)信息不全的局面;通過與集團(tuán)以外的核電廠,獲取相應(yīng)的供應(yīng)商信息;使用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的方式,根據(jù)供應(yīng)商的公司網(wǎng)站獲取相應(yīng)的信息;發(fā)出問卷調(diào)查表,補(bǔ)充必需信息;需求部門在提交“供應(yīng)商使用申請單”的時候,應(yīng)詳細(xì)列明所屬系統(tǒng)、設(shè)備、功能位置、質(zhì)保等級,錄入數(shù)據(jù)庫;

2.4.3建立供應(yīng)商評價體系

供應(yīng)商評價是企業(yè)對現(xiàn)有供應(yīng)商在過去合作過程中的表現(xiàn)及對新開發(fā)的供應(yīng)商做全面的資格認(rèn)定。通過客觀、公正評價,設(shè)定可以量化的指標(biāo),減少差錯以及人因主觀等可能。

(作者單位:遼寧紅沿河核電有限公司)

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