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淺談全面預(yù)算在現(xiàn)代企業(yè)中的運用

2020-04-13 03:00王錄耀
財經(jīng)界·上旬刊 2020年4期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算應(yīng)用企業(yè)

王錄耀

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算 ?企業(yè) ?應(yīng)用

近幾年來社會經(jīng)濟迅速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)市場競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)若是想要在此競爭中實現(xiàn)進一步提升,則應(yīng)當提高自身核心競爭力。全面預(yù)算是企業(yè)提高競爭力的有效方式,其對現(xiàn)代企業(yè)而言十分重要,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容與重要方式。但是,企業(yè)由于應(yīng)用全面預(yù)算時間較短,管理模式仍有不足,無法充分發(fā)揮全面預(yù)算的作用。因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身情況,在企業(yè)管理中貫徹落實全面預(yù)算,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。

一、全面預(yù)算在現(xiàn)代企業(yè)中應(yīng)用存在的問題

(一)預(yù)算目標欠缺戰(zhàn)略性

企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略中,是根據(jù)內(nèi)外環(huán)境實際情況以明確自身長期發(fā)展目標,在一段時間內(nèi)其發(fā)展具有指導(dǎo)性作用?,F(xiàn)階段,部分企業(yè)對戰(zhàn)略目標重要性并無明確認知,制定預(yù)算目標時并未圍繞企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及戰(zhàn)略要求制定,將籌資預(yù)算、資本預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算等歸納其中,而是以上級命令或短期利益為目標,并未充分考慮企業(yè)長期發(fā)展,導(dǎo)致整體企業(yè)工作人員更加注重短期利益,忽視了長期發(fā)展,未來長期戰(zhàn)略規(guī)劃與短期預(yù)算指標也存在一定沖突,預(yù)算指標銜接性較差,整體預(yù)算工作本末倒置,忽略了企業(yè)發(fā)展重心,難以提高企業(yè)的實力,推動企業(yè)發(fā)展 。

(二)預(yù)算編制缺乏科學性

在現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算中,預(yù)算編制不合理是其中重要問題,現(xiàn)有預(yù)算編制方法過于單一,編制過程中也并未考量基層部門意見,而是直接由企業(yè)高層探討決定,僅應(yīng)用固定預(yù)算方法實現(xiàn)年度預(yù)算。部分現(xiàn)代企業(yè)在編制預(yù)算時,更加重視生產(chǎn)成本、企業(yè)影響與所得利潤等,對于企業(yè)發(fā)展情況、外部競爭環(huán)境等有所忽略,導(dǎo)致預(yù)算編制并不符合實際企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)預(yù)算發(fā)展目標也過于單一,項目僅建設(shè)一個目標,當部分部門達到目標后,就會停止工作,約束了員工工作的動力,而部分部門則無法完成目標,導(dǎo)致員工徹底放棄。此種情況均屬于預(yù)算編制不合理,對于企業(yè)全面預(yù)算應(yīng)用造成了阻礙。

(三)預(yù)算考核缺少完善性

部分企業(yè)對于預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控有所忽視,完成預(yù)算編制制定后,即認為自身已經(jīng)實現(xiàn)全面預(yù)算。并且,企業(yè)在預(yù)算績效考核方面也存在一定問題,僅注重執(zhí)行結(jié)果考核,無視了全面預(yù)算工作內(nèi)容,僅以單一指標作為考核依據(jù),無法有效發(fā)揮績效考核作用,降低了人員工作積極性。

二、全面預(yù)算在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用建議

(一)體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略

在企業(yè)運行管理中,戰(zhàn)略計劃作為其核心內(nèi)容,只有依據(jù)戰(zhàn)略制定明確的預(yù)算目標,才能以此為依據(jù)編制財務(wù)預(yù)算計劃,進而讓企業(yè)發(fā)展中實現(xiàn)“有據(jù)可依”,“有章可循”。因此,依據(jù)企業(yè)“十二五”發(fā)展綱要,應(yīng)當做到“去枝強桿”,以“內(nèi)涵式”作為發(fā)展思路,實現(xiàn)“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略,在安排預(yù)算方面,對資源合理配置。(1)投資方面:加強勘探開發(fā)投資、海外投資并購,清理或減少整頓非主業(yè)投資;(2)受益方面:提高海外投資回報率及主業(yè)內(nèi)含報酬率,減少經(jīng)費支出;(3)資金方面:強化海外融資管理,提高主業(yè)貸款額度,為支持主業(yè)發(fā)展,可減少輔業(yè)的資金投入,以實現(xiàn)集中資金管理;(4)成本方面:構(gòu)建追標、創(chuàng)標、對標的成本管理法,鼓勵全體員工參與到成本控制管理之中,實現(xiàn)“內(nèi)涵式”增長,避免浪費過多資金;(5)績效方面:在企業(yè)內(nèi)部根據(jù)不同崗位要求,制定長期薪酬獎懲制度,強化主業(yè)管理,輔業(yè)薪酬則維持良好水平即可。

(二)建設(shè)信息系統(tǒng)

企業(yè)在全面預(yù)算管理應(yīng)用中,應(yīng)當有功能強大的信息化平臺作為管理支撐,以實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算的過程控制、實時查詢及信息傳輸,保證編制預(yù)算、審批等活動均可通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)。同時,標準化數(shù)據(jù)、無需人工干預(yù)的數(shù)據(jù)等均可通過技術(shù)將其輸入到IT系統(tǒng)之中,以實現(xiàn)剛性系統(tǒng)束縛。而業(yè)務(wù)處理工作,則設(shè)置對賬、稽查、監(jiān)測等IT系統(tǒng),實施監(jiān)控重點環(huán)節(jié)、重點業(yè)務(wù)與重點時段,以此將生產(chǎn)信息轉(zhuǎn)換成預(yù)算信息,讓內(nèi)部管理從人工控制變成信息控制,完善動態(tài)性管理模式。而在ERP實施過程中,系統(tǒng)應(yīng)當包含計劃管理、資產(chǎn)運營、投資管理、財務(wù)核算、全面預(yù)算等相關(guān)活動,通過在線管理方式,對全面預(yù)算過程進行精準報告,以實現(xiàn)全面預(yù)算的精細化與規(guī)范化管理。

(三)提高預(yù)算可靠性

好多預(yù)算不是根據(jù)報表簡單調(diào)整數(shù)字,或是憑空想象安排數(shù)字,而是根據(jù)科學預(yù)算與實際業(yè)務(wù)為依據(jù),多次討論所決定,此種預(yù)算才可真正為業(yè)務(wù)提供指導(dǎo),推動企業(yè)發(fā)展。因此,在預(yù)算編制過程中,所涉及成本、變量及價格,部分可準確計算數(shù)值,但其他數(shù)值則難以估計,需根據(jù)客觀條件,對此加以預(yù)估,調(diào)整各個變量,計算期望值,以做好預(yù)算編制工作。同時,應(yīng)當確保預(yù)算現(xiàn)實性與先進性,預(yù)算編制先進性質(zhì)的是所有員工努力方可實現(xiàn),新目標制定應(yīng)當相較于實際企業(yè)本年度完成結(jié)果較高,有助于激發(fā)員工生產(chǎn)經(jīng)營積極性。另外,企業(yè)應(yīng)實施彈性責任預(yù)算,根據(jù)預(yù)算收入及成本,做出預(yù)算后可依據(jù)企業(yè)實際銷售收入、產(chǎn)出水平、成本動因等方面變化在范圍中對此進行調(diào)整。市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)面臨著多變社會環(huán)境,預(yù)算編制中預(yù)算業(yè)務(wù)量不可避免與實際業(yè)務(wù)量存在差異,不利于預(yù)算執(zhí)行考核。所以,在預(yù)算期考核中應(yīng)當比較執(zhí)行結(jié)果和業(yè)務(wù)量預(yù)算,確定差異責任,改進預(yù)算計劃,以確保預(yù)算考核公平性,將預(yù)算激勵考評作用充分發(fā)揮出來。

(四)創(chuàng)新考評機制

企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標過程中,影響因素眾多,主要可分為財務(wù)因素與非財務(wù)因素。因此,在制定評價指標時,需考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標,如資源替代率、資源占有量、市場占有率等,其次是技術(shù)經(jīng)濟指標與財務(wù)指標。并且,企業(yè)在制定指標過程中,應(yīng)當根據(jù)自身管理難易條件及規(guī)模不同進行制定,以保證指標與企業(yè)發(fā)展相符。評價方法則將定量評價轉(zhuǎn)變成定性評價,采取綜合評價方式,使用全生命周期的動態(tài)評價。而企業(yè)相應(yīng)的激勵機制,則綜合考慮長期與短期業(yè)績統(tǒng)籌,制定長期薪酬激勵機制,以提高員工主動性與創(chuàng)造性。制定預(yù)算目標卻并未實現(xiàn),則根據(jù)情況懲罰承擔責任的部門與個人,以推動企業(yè)內(nèi)部組織實現(xiàn)橫向競爭。

三、結(jié)束語

總之,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,全面預(yù)算工作十分重要,企業(yè)對全面預(yù)算應(yīng)用也愈發(fā)重視,但由于其應(yīng)用實踐較短,仍有眾多問題存在。因此,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身實際情況,通過體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、建設(shè)信息系統(tǒng)、提高預(yù)算可靠性、創(chuàng)新考評機制等方式,解決企業(yè)存在的問題,以充分發(fā)揮全面預(yù)算作用,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]晏秀梅.大數(shù)據(jù)、云會計下的農(nóng)村企業(yè)全面預(yù)算管理能力提升研究[J].農(nóng)業(yè)經(jīng)濟,2019(06):61-63.

[2]彭雪明.淺談全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)中的運用研究[J].全國流通經(jīng)濟,2019(14):75-76.

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