朱燕
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)管理 ?財(cái)務(wù)管理 ?有效融合 ?重要意義
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為了提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,必須抓好業(yè)務(wù)管理工作,同時(shí)也要保證財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)有效,才能夠真正的實(shí)現(xiàn)對(duì)資本的優(yōu)化配置。因此推進(jìn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的融合,對(duì)企業(yè)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展具有十分重要的意義,這就需要企業(yè)管理者積極籌劃采取行之有效的路徑來(lái)全面推進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的真正融合。
職能分工是任何一家企業(yè)發(fā)展壯大的必然產(chǎn)物,規(guī)模越大、管理要求越高,內(nèi)部合作分工也會(huì)追求更加精細(xì)。分工合作可以進(jìn)一步提高各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)化水準(zhǔn)和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。但分工合作也存在著一定的消極作用,尤其是企業(yè)發(fā)展達(dá)到一定規(guī)模后,各業(yè)務(wù)部門(mén)在處理實(shí)際事情時(shí)往往會(huì)從自身利益出發(fā),為了各自不同的考核管理目標(biāo),去做一些對(duì)自已有利但對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利的事情,從而加大了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)成本。
增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,是建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的重要保證。財(cái)務(wù)部門(mén)先轉(zhuǎn)變后勤管理部門(mén)的觀(guān)念,通過(guò)把原先的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程管理節(jié)點(diǎn)上融合再造,從而實(shí)現(xiàn)管理上的無(wú)縫銜接,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理上的合力,充分挖掘出企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造潛力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的順利發(fā)展。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,可以不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理,強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理,注重業(yè)務(wù)事項(xiàng)的事后監(jiān)督向事前、事中過(guò)渡。
(一)能夠從多角度多層次收集到企業(yè)更完整更準(zhǔn)確的信息
通過(guò)業(yè)財(cái)融合,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的端口打通,能夠充分了解到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,便利企業(yè)制定出科學(xué)合理的決策,也能夠簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的收集以及處理的過(guò)程,降低了人員的成本投入,提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。
(二)可以促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系更加完善
進(jìn)行業(yè)財(cái)融合能夠使得企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控更加全面,能夠及時(shí)監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)流程,對(duì)于潛在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞能及時(shí)有效去填補(bǔ)應(yīng)對(duì)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)管理相分離,導(dǎo)致了企業(yè)信息不及時(shí),存在著很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至存在資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。只有將財(cái)務(wù)管理工作滲透到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中,才能夠及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)各種信息進(jìn)行分析,保證企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)更加科學(xué)有序,為企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展提供強(qiáng)有力的資金支撐,同時(shí)也能夠?qū)\(yùn)行狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控和管理,全面提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的安全性。
(三)能夠全面提高對(duì)資金的優(yōu)化配置
通過(guò)將財(cái)務(wù)資金及業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密結(jié)合,能夠使企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展得到充裕資金的保障,一方面避免了財(cái)務(wù)資金分配不合理導(dǎo)致業(yè)務(wù)受阻的現(xiàn)象;另一方面也能減少資金浪費(fèi)造成資金成本增大的情況,從而進(jìn)一步優(yōu)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本的優(yōu)化配置。
(一)建立一支專(zhuān)業(yè)化的團(tuán)隊(duì)
為了保證業(yè)財(cái)融合工作的順利開(kāi)展,需要建立一支跨職能高標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)業(yè)化的復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì),以便及時(shí)地對(duì)各種信息進(jìn)行融合交流、溝通、分析,加強(qiáng)業(yè)財(cái)合作,探討制定符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和現(xiàn)實(shí)狀況的業(yè)財(cái)融合模式。因此要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),及時(shí)的更新相關(guān)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)??梢酝ㄟ^(guò)參觀(guān)、考察、培訓(xùn)等方式來(lái)提高管理人員的綜合素質(zhì),既學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),也能夠結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際探討出有效的融合方式,幫助企業(yè)處理好各種財(cái)務(wù)信息,完善經(jīng)營(yíng)管理,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。
(二)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化即企業(yè)生存的內(nèi)部環(huán)境,優(yōu)秀的企業(yè)必定有優(yōu)秀的企業(yè)文化,而優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)走向成功的重要保證,它能激發(fā)員工的自豪感和責(zé)任感,增強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神,從而為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合打下堅(jiān)定的環(huán)境基礎(chǔ)。企業(yè)文化是由企業(yè)高層管理者引導(dǎo),由全體員工共同創(chuàng)造的。反映了一個(gè)企業(yè)的凝聚力和精神面貌。企業(yè)文化的建設(shè),一是發(fā)揮管理者典型示范和帶頭作用;二是加強(qiáng)人力資源管理,建立“求才、用才、留得住人才”的人才資源管理模式,要“任人唯賢”,讓想干事的有機(jī)會(huì),能干事的有平臺(tái),干成事的有獎(jiǎng)勵(lì);三是進(jìn)行企業(yè)文化的宣傳與培訓(xùn),設(shè)身處地的為員工著想,經(jīng)常舉辦公司的團(tuán)建活動(dòng)和文娛活動(dòng),增強(qiáng)員工的主人公精神,即變“要我做”為“我要做”,積極為公司的發(fā)展出謀獻(xiàn)策;四是為員工增加專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工多學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)知識(shí)。
(三)全面加強(qiáng)機(jī)制體系的完善
在推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的過(guò)程當(dāng)中,需要有相關(guān)的制度以及機(jī)制作為保障,因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的工作建立相關(guān)的管理制度和機(jī)制體系,以便對(duì)相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化和分配。既加強(qiáng)了對(duì)相關(guān)人員的監(jiān)督和管理,也能夠保證業(yè)財(cái)融合的效率和質(zhì)量。還合理保證了財(cái)務(wù)管理工作能夠符合企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展的實(shí)際,增強(qiáng)了預(yù)算的可行性,最終進(jìn)一步保證了企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)得到順利開(kāi)展。
(四)要完善各種監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制
在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中通過(guò)建立相關(guān)的監(jiān)督體系及評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行各種有效的考核,及時(shí)了解企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的完成情況,即避免了相關(guān)人員不規(guī)范的操作行為,也能夠減少工作人員利用職務(wù)之便謀取私利的現(xiàn)象,從而使得企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作能夠有條不紊的推進(jìn)。尤其是要進(jìn)一步完善業(yè)財(cái)融合的預(yù)測(cè)機(jī)制,制定出企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的監(jiān)督預(yù)測(cè)評(píng)價(jià)流程,應(yīng)對(duì)各種執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),以便能對(duì)影響到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略存在的一些潛在巨大漏洞,能及時(shí)地修補(bǔ)完善,調(diào)整業(yè)務(wù)活動(dòng)流程,避免資金成本及人力成本的浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的全面落實(shí)。
(五)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化暢通
業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵還在于信息傳遞的及時(shí)與信息高質(zhì)量的保證。在這項(xiàng)工作中,應(yīng)運(yùn)用信息化技術(shù)和構(gòu)建大數(shù)據(jù)共享平臺(tái),打破業(yè)務(wù)信息隔板的問(wèn)題,通過(guò)全方位、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、面對(duì)面的信息反饋,將業(yè)務(wù)信息流與財(cái)務(wù)信息流交叉反饋與分析,從而顯著增加管理決策的的速度與精準(zhǔn)性,提高了工作效率和縮減了工作時(shí)間。
推進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的融合不僅能夠全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,另外也能夠有效的防控各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),全面提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,既促進(jìn)企業(yè)的大力發(fā)展,又促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的優(yōu)化配置。企業(yè)想做好業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)間的融合工作,并非易事,需要建立一支高質(zhì)量專(zhuān)業(yè)化的團(tuán)隊(duì),有一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)文化環(huán)境,并且能夠完善相關(guān)的機(jī)制體系建設(shè),最后還需全面加強(qiáng)監(jiān)督管理以及評(píng)價(jià)流程的制訂和執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他各個(gè)部門(mén)之間的有效銜接,并能夠及時(shí)的獲取企業(yè)內(nèi)部各種高質(zhì)量信息。
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