【摘要】隨著市場經(jīng)濟競爭加劇,企業(yè)為了生存與發(fā)展就得改變過去固有的銷售模式,采取新的交易方式吸引客戶以達到銷售目標(biāo)、增加自身經(jīng)濟效益、增加市場份額、提高市場占有率。怡洋公司是一家電器股份制公司,隨著市場競爭的日愈激烈,公司在行業(yè)中的話語權(quán)越來越小,銷售壓力增加,內(nèi)部控制制度不健全,公司領(lǐng)導(dǎo)者在觀念上出現(xiàn)問題一味想增加收入,放松了信用管理政策,盲目進行大量銷售,應(yīng)收賬款管理上就出現(xiàn)了問題,公司面臨著前所未有的危機。所以如何加強應(yīng)收賬款的管理成為了怡洋公司管理者所關(guān)注的重點。
【關(guān)鍵詞】市場競爭,銷售模式,應(yīng)收賬款,管理,危機
一、背景介紹
隨著市場經(jīng)濟競爭加劇,各個行業(yè)逐步走向成熟甚至飽和,企業(yè)為了生存與
發(fā)展就得改變過去固有的銷售模式。然而在目前我國信用機制尚不完善的情況下,信用結(jié)算方式必然會存在著一定的經(jīng)營風(fēng)險。為了能使企業(yè)銷售量提高,營業(yè)收入和利潤增加,賒銷在市場競爭中越來越盛行。但賒銷也能輕易毀掉一個企業(yè),因為如果一個企業(yè)的賒銷現(xiàn)象非常嚴重,應(yīng)收賬款賬目上的數(shù)額就會增大,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險也伴隨著出現(xiàn)。
(一)公司概況
怡洋公司位于成都市新津縣,成立于2000年,主要經(jīng)營風(fēng)扇、液晶電視、洗衣機等家用電器設(shè)備。一直以來怡洋公司的主打產(chǎn)品都是液晶電視機,在國內(nèi)市場占據(jù)領(lǐng)頭地位。但是在之后的幾年內(nèi),競爭對手逐漸增加,怡洋公司采取降價的策略想保住領(lǐng)頭的地位,行業(yè)內(nèi)企業(yè)也爭相降價,使得怡洋公司利潤越來越來少。為了改善這個不利的局面,怡洋公司迫切需要擴大市場,降低經(jīng)營風(fēng)險。
(二)怡洋公司應(yīng)收帳款現(xiàn)狀
近年來,賒銷交易日益盛行,在這一模式下,怡洋公司擴展了業(yè)務(wù)領(lǐng)域,增大了銷售量,提高了營收收入。但是由于大部分業(yè)務(wù)屬于賒銷業(yè)務(wù),必然伴隨著應(yīng)收賬款數(shù)額的增加。從2000年的1340萬到2013年的9441萬,應(yīng)收賬款占資產(chǎn)總額的比例從2000年的3.67%上升到2013年的38.39%。應(yīng)收賬款數(shù)額大幅增加,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率卻持續(xù)下降,從2000年的5.1%下降到2013年末的1.2%。大量的應(yīng)收賬款使得怡洋公司經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額大幅減少,截至2013年底,公司經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額僅有860萬元。
二、應(yīng)收帳款給公司經(jīng)營帶來的影響
(一)資金被大量占用
應(yīng)收賬款是一項預(yù)期能給企業(yè)帶來的現(xiàn)金流入,但是卻不能以現(xiàn)金結(jié)算或變現(xiàn)使用,實際上就是客戶采用賒購的方式對公司營運資金的占用,使企業(yè)無法使用這部分資金。由于企業(yè)不能使用資金,隨著需求量的加大就會增加企業(yè)的資金壓力,使得企業(yè)運營資金不足。另外,銷售收入中包含了應(yīng)收賬款,收入的確認對應(yīng)收賬款的時間的確認有一定影響,因為銷售收入和應(yīng)收賬款之間存在著密不可分的關(guān)系。因此確認應(yīng)收賬款應(yīng)在收入實現(xiàn)時。一旦確認收入企業(yè)就要承受稅務(wù)負擔(dān):增值稅、所得稅等。即便無法收回這部分款項企業(yè)也要墊付這部分款項產(chǎn)生的稅收,這樣便增加了企業(yè)的成本。目前,怡洋公司正面臨這一問題,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。
(二)經(jīng)營成果不真實
怡洋公司根據(jù)賒銷合同,在將產(chǎn)品的所有權(quán)及風(fēng)險轉(zhuǎn)移給購買方時即確定銷售所得。但是應(yīng)收賬款屬于債券性質(zhì)的資產(chǎn),企業(yè)無法使用還未變現(xiàn)的資金,甚至可能還會在今后無法收回,但是賬本上卻實實在在記錄了這部分資金,這樣會使經(jīng)營收入虛增,不能真實反應(yīng)企業(yè)當(dāng)期收益。2011年怡洋公司流動資產(chǎn)總額8544萬元,應(yīng)收賬款就占據(jù)50.98%,2012年流動資產(chǎn)總額為8840萬元,應(yīng)收賬款占67.81%,2013年流動資產(chǎn)總額13483萬元,比2012年增長了4643萬元,單從這個數(shù)據(jù)看,公司在2013年的銷售業(yè)績大有提高,收入顯著增加,領(lǐng)導(dǎo)者大都只關(guān)注這一數(shù)據(jù),認為這就是公司經(jīng)營成果??墒?013年應(yīng)收賬款占據(jù)了總額的70.02%,這一部分卻是公司還未變現(xiàn)無法使用的資金,很多款項都超出了信用期限,賒銷企業(yè)資金被長時間占用。因此,企業(yè)的經(jīng)營成果不能只看銷售收入,更應(yīng)該關(guān)注應(yīng)收賬款的數(shù)額,更全面得來分析企業(yè)的盈利情況。
三、應(yīng)收帳款管理存在的問題分析
(一)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全
怡洋公司規(guī)模不大,資金結(jié)構(gòu)簡單,機構(gòu)設(shè)置簡單,一個人擔(dān)任多個崗位,自然就不能對應(yīng)收賬款的做到全面管理,未能對應(yīng)收賬款給予太多關(guān)注。不健全的內(nèi)部控制制度是導(dǎo)致的應(yīng)收賬款問題的重要因素,隨著應(yīng)收賬款賬齡的延長最后必然演變成呆賬或壞賬,四年以上的賬齡直接被確認為壞賬。
(二)應(yīng)收帳款收款困難
應(yīng)收賬款收款困難這個問題讓怡洋企業(yè)的管理者十分頭疼,逐年遞增的銷售收入伴隨著應(yīng)收賬款的逐年大幅增加,收款困難使得怡洋公司面臨著資金緊張的局面,截至2013年,怡洋公司應(yīng)收賬款賬上數(shù)額達到9441萬元,很大部分資金屬于收款困難的行列,甚至一部分賬齡超過4年的款項直接確認為壞賬,給企業(yè)帶來嚴重損失。
四、應(yīng)收帳款管理存在的問題分析
(一)加強企業(yè)內(nèi)部控制管理
建立賒銷審批制度:對銷售人員和經(jīng)理分別規(guī)定賒銷限額,對于超過賒銷限額的業(yè)務(wù)不能擅自做主,應(yīng)該嚴格的評估客戶資信情況,每一項銷售業(yè)務(wù)和收款業(yè)務(wù)都要經(jīng)過管理者嚴格的審批后才能進行處理。
采取有用的催收手段:銷售業(yè)務(wù)完成后,在超過約定的時間之后企業(yè)應(yīng)該采用一些有效手段向客戶進行催收。比如:信函通知,電催,面談等方式,可以提出通過以物易物或是其他方式進行還款。
(二)加強應(yīng)收帳款收款措施
選擇適當(dāng)?shù)氖召~方式要做兩方面的工作:第一是對應(yīng)收賬款進行賬齡分析。第二是按不同信用期限的應(yīng)收賬款對應(yīng)不同的收賬方式進行成本分析,來選擇最合理可行的收賬方式。
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作者簡介:
汪洋洋(1994-),女,漢族,四川成都人,碩士研究生,四川大學(xué)錦江學(xué)院,研究方向:財務(wù)會計。