王 寧
(中電科風(fēng)華信息裝備股份有限公司,山西 太原 030024)
當(dāng)今平板顯示行業(yè)發(fā)展迅猛,市場需求瞬息萬變,產(chǎn)品升級換代越來越快,市場競爭愈來愈激烈,顧客的需求日益增長,外觀、成本、可靠性、自動化程度等都成為影響顧客滿意度的要素之一,且比重越來越高。因此,為滿足顧客需求所支出的質(zhì)量成本也越來越高。為優(yōu)化質(zhì)量成本,企業(yè)選擇建立質(zhì)量管理體系,尋求質(zhì)量成本的最佳值與提高產(chǎn)品質(zhì)量的途徑。
質(zhì)量管理體系簡稱QMS(Quality Management System),是在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,通常包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動。
針對質(zhì)量管理體系的要求,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會制定了ISO9000 族系列標(biāo)準(zhǔn),其中為大家所熟知的是ISO9001《質(zhì)量管理體系要求》。它是全面質(zhì)量管理階段應(yīng)用較為廣泛模式和方法,是全世界各類組織建立、實施和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的通用準(zhǔn)則。自1987 年發(fā)布第一個國際標(biāo)準(zhǔn)以來,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織對該體系進(jìn)行了四次換版,現(xiàn)實施的是2015 版。該標(biāo)準(zhǔn)自1992 年開始被我國同等采用后,各行各業(yè)都開始建立質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)[1]。
中電科風(fēng)華信息裝備股份有限公司從2002 年開始建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,包括所需過程及其相互作用。已經(jīng)歷了兩次換版,即2000 版→2008 版→2015 版,現(xiàn)運行的是2015 版(即ISO9001:2015idtGB/T19001—2016,)結(jié)構(gòu)如圖1 所示。
圖1 質(zhì)量管理體系文件結(jié)構(gòu)
公司的產(chǎn)品為新型顯示領(lǐng)域成套工藝裝備,屬于電子工藝專用設(shè)備。作為一項戰(zhàn)略決策,公司按照標(biāo)準(zhǔn)的要求,以過程方法建立了質(zhì)量管理體系框架、合理的過程績效指標(biāo)、基于風(fēng)險的思維,并將PDCA 循環(huán)有機(jī)融入質(zhì)量管理體系,確保了全體系的有效運行。
哈羅德·孔茨、西里爾·奧唐奈曾經(jīng)說過:有效的管理總是一種隨機(jī)制宜的,或因情況而異的管理。質(zhì)量管理也是如此,公司根據(jù)實際情況制定了質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量手冊、程序文件和三層文件,并持續(xù)改進(jìn)。
2017 年5 月,公司啟動了2015 版質(zhì)量管理體系換版認(rèn)證審核,由質(zhì)量部牽頭組織對原體系進(jìn)行了歷時兩個月的修訂,重新對38 個體系文件(其中程序文件21 個,三層文件17 個)進(jìn)行了編制完善。2019 年對2015 版質(zhì)量手冊進(jìn)行了換頁。
新型平板顯示行業(yè)有別于傳統(tǒng)制造行業(yè),無論是生產(chǎn)工藝還是產(chǎn)品質(zhì)量,對企業(yè)均提出更高的要求,隨著我國平板顯示行業(yè)產(chǎn)能的擴(kuò)張迅猛,相關(guān)技術(shù)水平日益提高,量產(chǎn)進(jìn)程穩(wěn)步推進(jìn),平板顯示行業(yè)呈現(xiàn)出高技術(shù)、定制化、差異化等特點。不斷滿足客戶的個性化需求,以低成本、高質(zhì)量和高效率為之提供定制產(chǎn)品和服務(wù)是行業(yè)對我們提出的要求。
近年來,公司始終堅持貫徹“科技帶動創(chuàng)新,質(zhì)量開拓市場,追求持續(xù)改進(jìn),滿足顧客需求”的質(zhì)量方針,始終堅持以“不斷超越、持續(xù)創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,通過內(nèi)部全流程改進(jìn)閉環(huán),實現(xiàn)產(chǎn)品升級。各項目按照公司質(zhì)量管理體系運行流程進(jìn)行(如圖2 所示)。
圖2 質(zhì)量管理體系運行流程
體系運行中存在的不足有基于風(fēng)險的思維不足、質(zhì)量意識不足、內(nèi)審人員素質(zhì)有待提高、貫標(biāo)力度不足、質(zhì)量管理工具運用不足、體系文件有待完善等。
作為公司質(zhì)量體系管理人員,在實施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗、完善體系,積淀形成了適合本企業(yè)特點的經(jīng)驗和方法。
3.1.1 質(zhì)量意識的教育
通過專題培訓(xùn)、典型質(zhì)量案例、技能競賽、對標(biāo)學(xué)習(xí)等多種形式,強化質(zhì)量意識。
制定質(zhì)量監(jiān)督辦法,形成總經(jīng)理抽查、質(zhì)量部日常檢查和各部門自查機(jī)制,自上而下營造質(zhì)量文化氛圍。
3.1.2 體系文件的宣貫培訓(xùn)
持續(xù)培養(yǎng)員工將體系標(biāo)準(zhǔn)放在首位的思想。培訓(xùn)可選擇集中培訓(xùn)和現(xiàn)場培訓(xùn)。本著“干什么學(xué)什么”的原則及時培訓(xùn)。也可以利用監(jiān)督檢查的同時,針對實際情況進(jìn)行宣貫、講解,讓員工更加熟悉標(biāo)準(zhǔn)和體系文件,使其深入人心,提高員工貫標(biāo)的自覺性。
采用滲入式培訓(xùn):系統(tǒng)地講解體系標(biāo)準(zhǔn),使員工更好地將有關(guān)業(yè)務(wù)與體系標(biāo)準(zhǔn)“對號入座”。在準(zhǔn)備進(jìn)行內(nèi)審前,總體講解標(biāo)準(zhǔn)的脈絡(luò),使員工進(jìn)一步掌握體系標(biāo)準(zhǔn)要求,從而更好地通過內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題。使大家在過程中理解、加深質(zhì)量管理的認(rèn)識,進(jìn)而提升全員質(zhì)量意識。
創(chuàng)新培訓(xùn)形式:三層文件具有較強的可操作性,覆蓋設(shè)計生產(chǎn)和管理工作的方方面面。講解三層文件時還可借鑒現(xiàn)代傳媒的手段(例如短視頻、圖片等),增強員工對文件內(nèi)容的理解和認(rèn)識。
3.1.3 質(zhì)量管理工具和方法的培訓(xùn)
完成了流程、標(biāo)準(zhǔn)、文化的緯度建設(shè),還需要重視員工培訓(xùn),讓每一位員工都熟悉并掌握先進(jìn)的質(zhì)量管理工具和方法,以便解決科研生產(chǎn)中遇到的問題。
3.1.4 專業(yè)技能培訓(xùn)
針對項目的開展情況進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),提高員工技術(shù)水平和操作技能,特別是售后服務(wù)人員。
應(yīng)以產(chǎn)品可靠性為核心,以制造過程質(zhì)量為目標(biāo),形成適合電子專用設(shè)備的制造質(zhì)量風(fēng)險分析模式。(如圖3 所示)
圖3 電子專用設(shè)備制造質(zhì)量風(fēng)險分析工作框架
圖3 所示從右到左的風(fēng)險回溯關(guān)系,在確定主要制造風(fēng)險類型的基礎(chǔ)上,確定對應(yīng)關(guān)鍵部件,最終在制造過程中實現(xiàn)關(guān)鍵風(fēng)險的識別,為風(fēng)險控制提供具體目標(biāo);當(dāng)風(fēng)險措施已經(jīng)執(zhí)行時,基于圖3 所示的從左到右的風(fēng)險形成關(guān)系,逐步評估批次產(chǎn)品可靠性與制造質(zhì)量風(fēng)險。
修改、完善的體系文件是體系有效運行的基礎(chǔ)。一套好的體系,應(yīng)該是既要滿足標(biāo)誰的要求,又要便于實際運行,更加規(guī)范、可操作和可量化。公司需隨著標(biāo)準(zhǔn)的更新、形勢的發(fā)展變化以及機(jī)構(gòu)的調(diào)整而不斷改進(jìn)和完善,針對運行中存在的問題和銜接不暢的,逐一落實到各個部門和負(fù)責(zé)人,進(jìn)一步強化部門以及各要素不同層次之間的集合協(xié)調(diào)職能,從而加強項目過程的協(xié)調(diào)性,提高體系的整體運轉(zhuǎn)功能,促進(jìn)項目的完成。
包括增加內(nèi)審頻次和提高內(nèi)審質(zhì)量兩方面。公司要有計劃、有組織、有系統(tǒng)地開展內(nèi)審活動。建議一年開展兩次。按照年初制定的內(nèi)審計劃進(jìn)行,要保證其深度和廣度,根據(jù)檢查對象的內(nèi)容及特點,有的放矢,及時發(fā)現(xiàn)問題,認(rèn)真查找原因,制定糾正措施,及時整改,并跟蹤驗證實現(xiàn)閉環(huán)管理,形成“建立—實施—保持—持續(xù)改進(jìn)”的良性循環(huán),使管理體系始終保持適宜性、充分性和有效性。
體系不是一朝一夕就能做好的,須扎實做好每一步、每一個要素、每一個過程。切實培養(yǎng)一支“專、精、研”的管理團(tuán)隊,一批精通體系的明白人。公司應(yīng)著重在提高內(nèi)審員的審核能力和技術(shù)水平上下功夫,可以實行“走出去,引進(jìn)來”的方法提高,提升內(nèi)審員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時應(yīng)建立對內(nèi)審員業(yè)務(wù)技能的考核制度,激勵促進(jìn)內(nèi)審員注重自我提高,從而正確有效地推動體系的運行。
運用先進(jìn)的質(zhì)量理念和方法,在日常工作中開展質(zhì)量“三問”活動,(即哪個質(zhì)量問題是由我發(fā)現(xiàn)的?哪項質(zhì)量提升是我提出的?我在質(zhì)量管理中運用了哪些先進(jìn)管理工具?)將其常態(tài)化,每半年評選一次,給予獎勵。
針對產(chǎn)品外觀、操作界面、穩(wěn)定性、可靠性等方面的質(zhì)量提升,大力開展“精品塑造”質(zhì)量專項行動。大力開展QC活動、技術(shù)比武以及崗位練兵、質(zhì)量月活動。
重視質(zhì)量文件的簽署,注重產(chǎn)品的人性化設(shè)計,加強CETC、SEMICORE 品牌建設(shè),提升知名度和影響力,打造“國內(nèi)領(lǐng)先,世界一流”企業(yè)。
定期總結(jié),開展過程考核。采用月報的形式,針對過程中的成果和問題每月進(jìn)行匯總和分析,組織研討,并制定可行的方案加以改進(jìn),從而推動體系高質(zhì)量的建設(shè)。充分調(diào)動技術(shù)專家的積極性,由他們負(fù)責(zé)具體方案的制定和過程控制,由技術(shù)骨干參與具體實施,從而為體系建設(shè)的有效性提供保障。
從2018 年開始,通過實施以上措施,公司質(zhì)量管理體系運行的有效性得以顯著提升,市場競爭力不斷加強。2020 年上半年,新簽合同同比增長16%,多個項目提前交付,新品研發(fā)加速,項目降本增效成果明顯,客戶滿意度大大提升。公司前五大客戶占總合同額的73%。
以公司的除泡機(jī)為例,某型號小批量自動化除泡機(jī)成本比之前下降了10%。近2 a 來,在LCP 系列設(shè)備的基礎(chǔ)上,公司成功開發(fā)出SCP 系列除泡機(jī),該系列除泡機(jī)整合了LCP(連線式除泡)和DZC(大尺寸自動除泡)系列設(shè)備各自的優(yōu)點,從生產(chǎn)效率、設(shè)備結(jié)構(gòu)、操作性、成本等方面都有了顯著的提高,得到了用戶高度的認(rèn)可。如下所示,圖4 為LCP-750連線式除泡機(jī),圖5 為DZC-8 大尺寸自動除泡機(jī),圖6 為SCP-900 雙罐除泡機(jī)。這些產(chǎn)品升級換代不僅是客戶的需求,更是公司質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)、運行有效性顯著提升的結(jié)果。
圖4 LCP-750 連線式除泡機(jī)
圖5 DZC-8 大尺寸自動除泡機(jī)
圖6 SCP-900 雙罐除泡機(jī)
平板顯示行業(yè)在運行質(zhì)量管理體系時,在綜上所述的七個方面應(yīng)給予重視,策劃實施好,并定期評價,不斷完善質(zhì)量管理體系,不斷提高體系運行的有效性,進(jìn)一步優(yōu)化質(zhì)量成本、提升顧客滿意度、推動經(jīng)營發(fā)展、提升企業(yè)的品牌價值。