■黃澤文
(惠州河惠莞高速公路有限公司)
眾所周知,信息技術(shù)的發(fā)展對社會的發(fā)展帶來了巨大的影響。時至今日,信息技術(shù)已經(jīng)很難同社會的發(fā)展相剝離,而在這中間,大數(shù)據(jù)技術(shù)便是如此。可以說,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)提供了許多重要的支撐,但在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷應用的當下,其卻對企業(yè)的財務管理帶來了不小的挑戰(zhàn)。因此,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理的問題,則開始成為了當下諸多企業(yè)關(guān)注的一個重大課題。
企業(yè)財務管理的效率,對于企業(yè)自身財務系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)來講,所起到的正是支撐性的作用。尤其是在大數(shù)據(jù)技術(shù)得以應用的今天,企業(yè)的財務信息需最大程度上的保證準確性、全面性。但就當前的實際情況來看,目前企業(yè)財務管理中尚存在著一些不利因素,這些因素對于財務管理的效率而言,則造成了一定的掣肘。
首先,財務管理的信息軟件若是無法同財務管理活動完全契合,其必然會對企業(yè)財務管理的效率,帶來一定程度上的影響。其次,在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷應用的當下,許多企業(yè)并沒有結(jié)合自身的實際需要,構(gòu)建必要的信息共享平臺,這就導致企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間甚至是同一部門內(nèi)部,缺少切實有效的溝通以及聯(lián)系,從而使企業(yè)的財務管理部門,無法同其他部門進行高效合作以及有效交流。而信息不對稱的情況亦多由以上原因所導致[1]。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷應用背景下,企業(yè)財務管理模式在這過程中也開始不斷發(fā)展,其中管理模式發(fā)展的主要方向,便是信息化、電子化的方向。但在財務管理模式不斷更新發(fā)展的同時,企業(yè)自身的潛在風險同向增長,風險意識卻沒有與時俱進,這就導致其無法充分意識到一些信息會給企業(yè)帶來風險。另外還需要說明的是,財務人員觀念若是存在著落后、固化的問題,缺乏風險控制意識,便會導致其只注重基本的核算工作,從而對潛在性的財務風險缺乏足夠的認識。
財務管理理論體系顧名思義,其所指的是借助財務、金融層面的理論,對整個企業(yè)的財務資源等進行全方面的統(tǒng)籌規(guī)劃,進而實現(xiàn)對現(xiàn)有資源的優(yōu)化以及利用,達到企業(yè)價值最大化目的。但就當前的情況來看,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,傳統(tǒng)的財務管理理論,實際上已經(jīng)無法滿足當代企業(yè)財務管理的需求。因此,當代企業(yè)在這過程中,需不斷革新并精進自身的理論體系,使其能夠符合大數(shù)據(jù)背景下展開財務管理活動。
理念建設對于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)來講,有著極為重要的意義。因此,企業(yè)需強化對財務管理人員以及財務人員的理念建設[2]。這是因為,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財務人員以及財務管理人員,不僅需要做好基礎(chǔ)性的財務核算、分析工作,同時還應該擁有一種能夠動態(tài)利用大數(shù)據(jù)進行信息處理的意識,擁有此種意識的優(yōu)勢在于,其能驅(qū)使財務人員在龐大的數(shù)據(jù)庫中,充分發(fā)掘重要的隱藏信息,從而使大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在流程規(guī)劃、經(jīng)營決策等諸多層面發(fā)揮效力,真正體現(xiàn)財務價值。
另外還需要指出的是,企業(yè)在這過程中,還應充分結(jié)合自身的實際情況,打造符合自身發(fā)展需要的信息共享平臺,將財務與業(yè)務進行融合,以此實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的互動溝通。而在信息共享平臺構(gòu)建之后,企業(yè)還能通過信息共享平臺,徹底解決各個部門之間信息不對稱的問題,繼而為財務管理效率的提高,提供堅實的保障。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)得以應用的當下,企業(yè)應以科學發(fā)展的眼光看待信息技術(shù)的應用,并以此為出發(fā)點,不斷加強自身財務管理的信息化水平建設。首先,企業(yè)應結(jié)合實際,建立符合大數(shù)據(jù)背景下財務管理需求的內(nèi)部、外部信息收集處理平臺,從而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)解決企業(yè)間各個部門復雜的關(guān)系。企業(yè)還可以通過信息化建設的方式,優(yōu)化財務流程,并剔除一些較為冗雜且無實際意義的流程,以此來促進財務管理效率的提升,促進經(jīng)營業(yè)務的實際開展。
并且,企業(yè)通過信息化建設,還能加強對預算的管理,并落實對預算執(zhí)行、完成等的控制,繼而為企業(yè)的預算管理體系(如圖1)的落實提供切實的支撐。這里需要另外說明的是,企業(yè)加強財務管理的信息化建設,對企業(yè)決策的科學性亦能起到有效的支撐。
圖1 預算管理體系
就實際情況而言,企業(yè)財務管理工作的重點,便在于有效降低財務風險。換言之,企業(yè)自身科學的財務管理模式,有助于企業(yè)制定最佳的風險規(guī)避方案。就目前的情況來看,我國許多企業(yè)都制定了相應的風險規(guī)避方式,但風險規(guī)避的有效性卻存在著參差不齊的情況,效果往往達不到理想狀態(tài)。而在大數(shù)據(jù)的背景下,各項數(shù)據(jù)都以井噴式的速度增長,這就增加了企業(yè)自身應對風險的難度,傳統(tǒng)的風險規(guī)避方式也開始顯現(xiàn)出捉襟見肘的狀況。因此,當代企業(yè)應對現(xiàn)有的財務管理風險理論,進行理論上的重構(gòu),并使其能夠與當下的時代發(fā)展背景相契合,從而強化自身對財務風險的控制、應對[3]。
大數(shù)據(jù)時代到來后,其在為企業(yè)發(fā)展提供契機的同時,還為企業(yè)帶來了諸多的不穩(wěn)定因素,從而導致了一些財務風險的出現(xiàn)。因此,企業(yè)在這過程中可以充分應用大數(shù)據(jù)技術(shù),對源自于市場層面的數(shù)據(jù)進行監(jiān)控、獲取以及考量分析。并且,企業(yè)還可以通過將財務管理理論與實踐銜接的方式,不斷強化信息安全建設,以此來提高自身的風險應對能力,進而避免風險不可控的狀況發(fā)生。
此外,企業(yè)還應重視信息的安全防護問題。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達的當下,商業(yè)機密的泄露十分容易。因此,企業(yè)在這過程中,可以嘗試借助信息加密技術(shù)、防火墻技術(shù)等,保證自身重要財務數(shù)據(jù)的安全系數(shù)。同時,企業(yè)還應針對財務數(shù)據(jù)的安全、保密等,對財務人員進行相關(guān)的安全主題培訓,以此來增加財務人員的安全意識,繼而避免因人為失誤而導致財務數(shù)據(jù)泄露的問題發(fā)生。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸發(fā)展的背景下,其對財務人員亦提出了新的能力要求。就實際情況而言,若要保證當代企業(yè)的財務管理與時代發(fā)展并道而行,則必然需要加強對現(xiàn)有財務隊伍的建設[4]。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中,需要注重人才的培養(yǎng),加大培訓力度,培訓的對象不僅是財務隊伍,還應包括高級管理人員,培訓的內(nèi)容則包括同大數(shù)據(jù)相關(guān)的財務管理工作方式以及業(yè)務核算理念等等。同時,企業(yè)在進行隊伍建設的過程中,還應該特別加強制度層面的建設。這是因為良好的人員管理制度能夠使所有人員各盡其才,亦能吸引到更多人才的加入,所以企業(yè)需在培訓與制度兩個重要的層面著手,不斷加強財務隊伍建設,從而使其能夠契合大數(shù)據(jù)背景下財務工作的需要。
在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)需要對財務管理的職能進行明確,并要以此為出發(fā)點,建立相關(guān)的財務管理體系,這對于新時期企業(yè)的財務管理來講,有著極其現(xiàn)實的意義。這中間財務管理的職能不僅包括會計核算、數(shù)據(jù)分析等,其同時還囊括有風險管控、成本控制等職能,應覆蓋至企業(yè)所有的投資活動、籌資活動、經(jīng)營管理活動,幫助企業(yè)各項業(yè)務順利開展。所以,企業(yè)在這過程中需推動整個管理體系的構(gòu)建,并落實各個崗位的職能,繼而契合大數(shù)據(jù)背景下財務管理的剛性需求。
對于企業(yè)的發(fā)展來講在,制度層面的建設有著一定的必要性。而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應嘗試創(chuàng)設財務管理的信息化制度。這里需要另外說明的是,企業(yè)在制度構(gòu)建的過程中,需先明確制度的總框架,即完善制度層面建設的頂層設計,之后是不斷完善相關(guān)細則作為基礎(chǔ),以此來規(guī)避細則間出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性碰撞的情況。首先,企業(yè)在建設財務管理信息化制度的過程中,需要注重對網(wǎng)絡環(huán)境的建設,并要將企業(yè)人力資源等層面的因素,充分的融入其中。其次,企業(yè)建立財務管理信息化制度的前提,應建立在具有完整財務體系的基礎(chǔ)上,從而為財務管理信息化制度的建設,提供相對的保障。
實踐研究表明,準確、合理的企業(yè)投資決策,能使企業(yè)獲得更多的收益,有助于企業(yè)實現(xiàn)效益的最大化。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要對所投資的資產(chǎn)價值進行深度的考量分析,評估方法必須全方位涉及各個重要因素,包括投資額大小、投資期限長短、投資時間價值、投資現(xiàn)金流量情況等等,不能僅僅依靠單一因素,否則很難保證評估的準確性,無法制定準確的投資決策。
對于這樣的情況,企業(yè)需要充分結(jié)合大數(shù)據(jù)的發(fā)展模式,即借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面性、真實性、高速性等特點,解決此類問題,從而使投資工作更為準確,解決包括不確定現(xiàn)金流之類的問題,進而使企業(yè)的決策更具準確性,并促進資本評估的合理化、科學化。
總而言之,在大數(shù)據(jù)技術(shù)得以廣泛應用的當下,企業(yè)財務管理工作來到了一個機遇與挑戰(zhàn)共存的十字路口。面對這樣的情況,新時代的企業(yè)應秉持科學發(fā)展的理念,對存在著的挑戰(zhàn)進行科學的考量,之后在以此為基礎(chǔ),不斷強化財務管理工作,從而使自身的財務管理方式等,能夠契合大數(shù)據(jù)背景下的實際發(fā)展需求,繼而助力企業(yè)的長遠發(fā)展。