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不禮貌回應(yīng)策略分析

2020-04-17 14:50:35許嬌嬌
青年時代 2020年2期

許嬌嬌

摘 要:現(xiàn)今社會,禮貌和不禮貌的語用現(xiàn)象備受人們關(guān)注,但是禮貌研究居多,直至20世紀(jì)七八十年代,學(xué)者們才開始將關(guān)注點轉(zhuǎn)向不禮貌研究,相繼開始研究不禮貌回應(yīng)策略。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)上訂餐越來越普遍,而美團(tuán)外賣則是其中一個應(yīng)用較為廣泛的訂餐平臺。本文以美團(tuán)外賣上商家回應(yīng)的顧客差評為語料,以Culpeper的不禮貌回應(yīng)策略框架為理論基礎(chǔ),對有效的差評回應(yīng)進(jìn)行分類和分析,旨在給予商家警示,并探究商家如何更好地回應(yīng)差評,避免與顧客沖突,能讓更多的顧客網(wǎng)上訂餐。

關(guān)鍵詞:差評的回應(yīng);不禮貌回應(yīng)策略;警示

一、引言

日常交際中,人們更多關(guān)注的是如何禮貌地進(jìn)行交流,避免不禮貌,來達(dá)到更好的交際效果。多年來,禮貌理論關(guān)注點在于如何運用交際策略來維持良好人際關(guān)系和促進(jìn)社會和諧。繼20世紀(jì)50年代,Brown和Levinson在E.Goffman提出的“面子理論”基礎(chǔ)上將禮貌行為分為積極禮貌和消極禮貌。1983年,英國著名學(xué)者Leech提出的禮貌原則Grice的合作原則是交際所遵循的兩項原則。隨著發(fā)展,學(xué)者們開始注意到不禮貌行為。例如,Lakoff和Penman建立禮貌模型,涵蓋了對立面語的特征;Culpeper的不禮貌模式是在對軍事話語的分析過程中建立起來的,話語雙方存在著權(quán)利不平等,與Brown和Levinson的禮貌框架相對應(yīng)。隨后,Culpeper等人在不禮貌模式的基礎(chǔ)上開始注意到人們對于不禮貌語言的回應(yīng)。

本文就基于Culpeper等人對于不禮貌回應(yīng)策略的理論,對美團(tuán)外賣中商家回復(fù)顧客的差評進(jìn)行分析和歸類,探究商家如何有效的回復(fù)差評,來維持雙方的人際關(guān)系,讓顧客再次訂餐。同時也給商家起警示作用,能在回復(fù)差評時選取合適的回應(yīng)策略,既不傷害顧客的面子,還能讓顧客再次訂餐。

二、文獻(xiàn)綜述

(一)國外研究

不禮貌一直被忽視了很長一段時間。直到20世紀(jì)七八十年代,西方學(xué)者才發(fā)現(xiàn)禮貌原則并不能解釋不禮貌現(xiàn)象。此后,不禮貌研究引起了學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注,其研究迅速發(fā)展。不同的學(xué)者對不禮貌術(shù)語的描述提出了自己的見解,“Impoliteness is behavior that face-aggravating in a particular context.”(Locher and Bousfield,2008:3)

Jonathan Culpeper被認(rèn)為是研究不禮貌的最著名和最具影響力的學(xué)者之一,他以Brown和Levinson的禮貌框架作為不禮貌研究的基石進(jìn)行研究。Culpeper提出了5種不禮貌策略,這與禮貌策略是平行的。這5種策略分別是:記錄不禮貌、積極不禮貌、消極不禮貌、虛假禮貌和保留禮貌。然而,5種不禮貌策略都存在一些不足之處。后來,Culpeper開始注意到如何回應(yīng)不禮貌言語,即提出了一套不禮貌回應(yīng)策略框架。

還有很多研究回應(yīng)策略的例子,如Victor Ho曾研究酒店管理者如何回應(yīng)消極評論來修復(fù)與不滿意顧客之間的關(guān)系,是對顧客評論以及商家回復(fù)的分析和探究。

(二)國內(nèi)研究

在我國,對不禮貌的研究相對較晚。盡管國內(nèi)學(xué)者從不同的視覺和角度對于不禮貌進(jìn)行了研究,但是對不禮貌的研究還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國外學(xué)者的研究。對于不禮貌回應(yīng)策略研究的也是寥寥無幾。

基于前人的研究,魏峰、魏仁以淘寶、京東為例研究了中國管理者如何回應(yīng)線上顧客評論;孫文鳳和高倩研究Culpeper的不禮貌回應(yīng)策略框架是否適用于中文語境,以《金牌調(diào)解》為例;涂文佳縱觀國內(nèi)外研究系統(tǒng)的對不禮貌話語回應(yīng)進(jìn)行了研究,以新浪微博評論為例,通過不禮貌言語回應(yīng)策略,交際者可以實現(xiàn)他們的交際意圖,如發(fā)泄消極情緒,確認(rèn)互動中的身份以及構(gòu)建突顯的身份。她的研究為不禮貌研究提供一個新的視角,使人們更加了解不禮貌言語現(xiàn)象,并且為和諧、輕松的網(wǎng)絡(luò)交際互動提供了積極意義。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人們在網(wǎng)上評論會越來越多。通過眾多評價,可以發(fā)現(xiàn)很多有趣的現(xiàn)象。因此,本文將以美團(tuán)外賣中顧客差評為例來研究不禮貌回應(yīng)策略。顧客一般都會通過網(wǎng)上評價對商家食物品質(zhì)和服務(wù)進(jìn)行了解,而差評則是首要關(guān)注點。所以商家如何回應(yīng)差評來修復(fù)人際關(guān)系是至關(guān)重要的,一方面能緩解差評顧客的不滿并能讓其再次訂餐,另一方面通過相關(guān)回應(yīng)能讓潛在顧客感受其誠意并訂餐。

三、理論基礎(chǔ)

關(guān)于禮貌和不禮貌的研究往往忽視受話人對于不禮貌的回應(yīng),而受話人的回應(yīng)能夠揭示不禮貌話語是如何被理解的。為此,Culpeper等人將不禮貌行為置于語篇之中加以研究,特別關(guān)于面子威脅行為的目標(biāo)對象是如何應(yīng)對的,并建立起不禮貌回應(yīng)選擇框架蓋,如圖1所示。

該圖說明,面對不禮貌言語,受話人可選擇回應(yīng)或不回應(yīng)。不回應(yīng)即沉默。當(dāng)受話人作出回應(yīng)時,可選擇反駁或接受,且反駁包括冒犯性反駁和維護(hù)性反駁。冒犯策略即用攻擊別人面子來反駁對出自己面子的攻擊。維護(hù)策略即首先要維護(hù)自己的面子。

該不禮貌回應(yīng)框架符合不禮貌交際的實際情況,較好地分析了交際雙方,尤其是受話人對不禮貌行為的應(yīng)對方式,但未充分考慮不禮貌回應(yīng)策略選擇的影響因素。Bousfield曾對此框架進(jìn)行補充,指出發(fā)話人之所以采取不禮貌行為往往事出有因。且因時因地因人面異,而受話人的回應(yīng)則與其心理狀態(tài)、社會關(guān)系等有關(guān)。

四、不禮貌回應(yīng)策略在美團(tuán)外賣回應(yīng)差評的體現(xiàn)

隨著社會迅速發(fā)展,美團(tuán)外賣越來越普及,被人們廣泛使用。人們會通過網(wǎng)上訂餐來實現(xiàn)足不出戶品美食,同時為了維護(hù)自身利益,會對該商家進(jìn)行網(wǎng)上評價,而這個評價正是我們的關(guān)注點。如何了解這個商家,大多數(shù)人都會選擇看店鋪評論,這時顧客差評以及商家如何回應(yīng)差評則顯得尤為重要。

本文從5個商家收集了語料(這5家店鋪是高校附近熱門訂餐對象,所搜集語料真實性比較強),一共是289條差評,商家一共有效回應(yīng)了174條差評,具體如表1所示。

下面是對所收集的差評(味道、食材、價格、量的多少、食品的種類、速度慢等)的回應(yīng)進(jìn)行分類和分析,主要介紹回應(yīng)類的反駁。

(一)冒犯策略

冒犯性反駁則指“以面子攻擊來反駁對方的面子攻擊”??膳c不禮貌策略相結(jié)合,如直接不禮貌策略、間接不禮貌策略等。Culpeper等人也曾提到:“冒犯策略是維護(hù)回應(yīng)者面子的次要目標(biāo)?!?/p>

1.直接回應(yīng)

(1)直接駁回

例1.顧客:雞肉咸之外其他菜都還好,但是#凍檸綠#有一種懷疑老板把廉價車載檸檬味空氣清醒劑倒進(jìn)水里以2:1比例賣給了我…雞肉咸加上空氣清新劑真的,空氣清新劑真的兩盒應(yīng)該也不到16塊吧……但是#焗烤馬鈴薯(?。?是好吃的!包裝給滿分看著真的很好吃……吃飯我覺得還是很優(yōu)秀的,飲料真的太可怕了……

商家回復(fù):您好,您對飲品的這般評價本店不接受。凍檸綠是用一整個新鮮青檸檬(青檸檬購自天貓老一生鮮)、白糖、綠茶茶制作而成,沒有其他添加劑,請不要隨意妄加評論,您可以到來福實體店參觀制作,絕無半點虛言。

分析:商家對顧客的不滿直接進(jìn)行了反駁。劃線部分商家直接表示不接受如此評價,又對相關(guān)食材來源,制作過程進(jìn)行說明。

(2)挑戰(zhàn)顧客的權(quán)威

例1.顧客:我要的是面筋,送來的是圓圈環(huán),簡直吃不成,無愛了。

商家回復(fù):尊敬的顧客我只想說那不是面筋是什么?自己看看圖片謝謝,我們售出那么多唯獨你說不是面筋說明什么……自己不懂查查多看看,謝謝。

分析:商家運用反問句對顧客的評價進(jìn)行回應(yīng),質(zhì)疑顧客的評價。劃線部分商家將原因歸結(jié)于顧客自身,而不是本店的原因,挑戰(zhàn)了顧客的權(quán)威。

2.間接回應(yīng)

(1)給予建議

顧客:太辣了,辣死我了。

商家回復(fù):你好你吃不了辣可以選擇微微辣奧!是你選擇問題奧!我們的包裝怎么了?那不符合你了!還是收你費了?

分析:商家針對顧客的評價,給予了建議。劃線部分將原因歸到顧客自身的選擇上,如果選微微辣就不會有現(xiàn)在的不愉快了。

(2)強調(diào)食材的品質(zhì)

顧客:少到了極致,摳到了極致。

商家回復(fù):感謝您對本店的支持,您點的就是小份的菜啊,沒能讓您滿意不好意思啊,我們的牛肉是每天早上送來的新鮮牛肉做的,不是冷凍牛肉,成本那么高,我們也想給每一位顧客多裝一些,我們這么辛苦的付出也需要回報吧,您可以自己算一下價格,因為您不清楚存在疑惑所以我給您得解釋一下,現(xiàn)在牛肉價格是30元,一斤肉煮熟出來是6兩過一點,您覺得牛肉面館7元錢一份肉是有幾片呢?這個真的希望大家要理解,我們還是會把新鮮和好的食材繼續(xù)貢獻(xiàn)給大家,我們會繼續(xù)堅持好好做下去,期待您的下次光臨!

分析:商家都強調(diào)了食材的作用。劃線部分商家將顧客的關(guān)注點拉到了食材的選取上,把食材的來源、質(zhì)量等進(jìn)行了詳細(xì)的解釋。

(3)強調(diào)服務(wù)態(tài)度

例1.顧客:中份和小份菜量是一樣的甚至更少,什么意思?是不是隨便抓的?

商家回復(fù):尊敬的顧客你好!我們每一份都是稱重的沒有一次隨便抓的,我們做生意誠信第一,你下次點個小份和中份自己那稱稱一下那個多哪個少……我們是以稱為標(biāo)準(zhǔn)不差你絲毫!感謝您的惠顧。

分析:商家強調(diào)了自身的服務(wù)態(tài)度。劃線部分商家將本店服務(wù)態(tài)度進(jìn)行闡述,來表明服務(wù)都是真誠的,是經(jīng)過親自試驗過的。

通過分析,本文將冒犯性策略又劃分了兩類:直接回應(yīng)和間接回應(yīng)。在所收集的語料中,直接回應(yīng)又細(xì)化到直接駁回、挑戰(zhàn)顧客權(quán)威。間接回應(yīng)則包括給予建議、食材品質(zhì)、服務(wù)態(tài)度等。從消費者的角度看上,在反駁性策略中,直接駁回?fù)p害了消費者的面子,人們更愿意接受間接駁回,聽得進(jìn)商家的解釋,并能表示理解。

(二)維護(hù)策略

防衛(wèi)性反駁指“通過維護(hù)自身面子來反駁對方的面子攻擊”。主要包括忽略面子攻擊、表面認(rèn)可、解釋、請求和退出等。Culpeper等人曾提到:“維護(hù)策略也有冒犯說話不禮貌的人的面子這個次要目標(biāo)?!?/p>

1.認(rèn)識問題

例1.顧客:#孜然肉炒飯+煎蛋+特色土豆片##米飯#你好,我款都付了我的米飯呢,現(xiàn)在連款都不退過來。

商家回復(fù):感謝您對本店的支持,給您少裝了一份米飯是嗎?實在不好意思,這是我們的工作失誤,給您帶來不便我們深表歉意,少了東西肯定會給您退款的,只是我們要跟裝餐的人員問一下情況,不會多收您錢的,您加我們微信把款退給您,我們會繼續(xù)堅持好好做下去,期待您的下次光臨!

2.道歉

例1.顧客:主要量太少了,而且吃的感覺有點腥。

商家回復(fù):尊敬的顧客,您的反饋我們已經(jīng)看到了,由此給您帶來了困擾,非常抱歉!同時,我們也非常感謝您對我們的理解和支持,我們一定會采取有效的措施進(jìn)行改善的,期待您的再次光臨,看到我們服務(wù)的改變!祝您生活愉快,幸福美滿。

3.解釋原因

例1.顧客:菜品都不錯。等著送餐時間遲了半個多小時。手機上顯示是你們出餐時間慢了。

商家回復(fù):尊敬的顧客您好,因為我們想給您提供更美味的餐品,更好的用餐體驗,所以出餐時間有些延遲了,希望您可以打人有大量原諒小店,同時非常感謝您的反饋,小店一定會在保證出餐質(zhì)量的同時提高出餐速度,謝謝,祝您天天開心,萬事如意!

4.修正問題

例1.顧客:一份蝦尾,一半全是菜蝦就幾個,湯還那么多。

商家回復(fù):親非常抱歉這是我們的失職我們已經(jīng)對相關(guān)人員做出了處罰同時我們會加強培訓(xùn)的杜絕此類的事情再次發(fā)生祝您生活愉快歡迎您的下次光臨。

5.作出承諾

例1.顧客:本來想過個癮,沒想到……哎,影響心情。

商家回復(fù):尊敬的顧客你好,看到此照片和追評我很抱歉,我以給上面反饋保證不會出現(xiàn)這種情況,下次點餐請備注給你優(yōu)惠送一些,祝您生活愉快。

6.表達(dá)情感

例1.顧客:我點的是香辣花甲米線,可送來餐的一個花甲也沒有。

商家回復(fù):親親,我們的疏忽給您造成了不愉快,可是小店已經(jīng)給您退款了呀,這個差評,小店真的好委屈,祝您生活愉快吧!

7.表示感激

例1.顧客:沒有餐具怎么辦?

商家回復(fù):感謝您對本店的支持,這是我們的工作失誤,給您帶來不便我們深表歉意,您下次點單備注一下這個,我們給您送份小菜或者雞蛋之類的作為補償你看可以嗎?或者您有什么想法我們都可以商量著解決的,再次給您真誠的道歉,我們會繼續(xù)堅持好好做下去,期待您的下次光臨!

8.減少強迫感

例1.顧客:要的微辣,送來的那么辣。送餐小哥服務(wù)態(tài)度極好。

商家回復(fù):您好!感謝您的認(rèn)可,下次有需要的話可以備注,給您做成三鮮的!

9.給予祝福

例1.顧客:還搞活動的價格,真承不起這味道和用料,只能差評,不推薦購買這石鍋拌飯。

商家回復(fù):愿您的每一天獨一無二,吃的沒一頓飯都以健康為前提,不辜負(fù)每一天的大好時光,感謝您的大力支持,祝您開心每一天。

這些分類將維護(hù)性策略細(xì)化到每一個點上,認(rèn)識問題、道歉、解釋原因、修正問題、作出承諾、表達(dá)情感、表示感激、減少壓迫感、給予祝福等。這其中大多數(shù)都即維護(hù)了顧客的面子,也維護(hù)了商家自身的面子,讓顧客感受到誠意并能在下次繼續(xù)訂餐;或者潛在顧客看到維護(hù)性評論,也會進(jìn)行理解并選擇訂餐。較反駁性策略,顧客更傾向于維護(hù)性策略,符合顧客的情感需求,還能維護(hù)面子。

五、結(jié)語

本文以美團(tuán)外賣上商家回復(fù)訂餐顧客的差評為語料,以Culpeper的不禮貌回應(yīng)策略框架為理論基礎(chǔ),對不禮貌回應(yīng)策略運用的分析。Culpeper的不禮貌回應(yīng)策略框架分為反駁和接受兩大類,本文根據(jù)實例將反駁中的冒犯性策略和維護(hù)性策略又進(jìn)行了細(xì)化分類。冒犯性策略中,主要涉及直接回應(yīng)和間接回應(yīng)兩種方式:直接回應(yīng)繼續(xù)細(xì)分,商家通過直接反駁和挑戰(zhàn)顧客權(quán)威來回復(fù)差評;間接回應(yīng)商家主要是通過給予建議,強調(diào)食材的品質(zhì),強調(diào)服務(wù)態(tài)度來回復(fù)顧客的差評。接著維護(hù)性策略中,商家選擇了多種方式來維護(hù)自身的面子來回應(yīng)顧客,如認(rèn)識到自身的問題,對顧客做出承諾,表達(dá)真摯的情感,以及不管怎樣都表示感激,還有給予祝福等。通過分析這些策略,商家選擇哪一種回應(yīng)方式需要進(jìn)行認(rèn)真的考量,回復(fù)是否恰當(dāng),正是人們第一眼決定是否訂餐的標(biāo)準(zhǔn);另外,希望本文能給商家一些警醒作用,能積極地回復(fù)顧客的評價,既能避免沖突,還能讓顧客再次訂餐或吸引潛在客戶來訂餐。

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