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基于ABC分析法的商業(yè)企業(yè)管理邏輯研究

2020-04-17 14:50楊俊麗
青年時(shí)代 2020年3期
關(guān)鍵詞:商業(yè)企業(yè)

楊俊麗

摘 要:在國家經(jīng)濟(jì)政策的鼓勵(lì)和扶持下,近年來我國商業(yè)企業(yè)呈現(xiàn)高速發(fā)展趨勢(shì),市場(chǎng)中的商品競爭日漸激烈,需要商業(yè)企業(yè)不斷強(qiáng)化綜合實(shí)力,在市場(chǎng)競爭中獲得長足發(fā)展。ABC分析法是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種新型方法,真正立足于企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理有重要價(jià)值。因此,本文首先分析ABC分析法的相關(guān)理論,并在商業(yè)企業(yè)中進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用,以期運(yùn)用該方法切實(shí)促進(jìn)商業(yè)企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:ABC分析法;商業(yè)企業(yè);管理邏輯

一、引言

商業(yè)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,如果不對(duì)企業(yè)的商品銷售、流通、庫存進(jìn)行有效的管理,那么不僅會(huì)造成企業(yè)資金無法有效的周轉(zhuǎn),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)斐善髽I(yè)衰敗破產(chǎn)。由此可見,在經(jīng)營管理過程中抓住管理重點(diǎn),系統(tǒng)化梳理管理的主次,同樣能夠?yàn)槠髽I(yè)的長期發(fā)展以及獲取經(jīng)濟(jì)利益提供不竭動(dòng)力。商業(yè)企業(yè)的管理邏輯不通始終延續(xù)傳統(tǒng)思維,應(yīng)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不斷革新,引入ABC分析法,能夠幫助企業(yè)對(duì)各個(gè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效把控,為企業(yè)管理模式的科學(xué)化、合理化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、ABC分析法的理論概述

(一)基本概念

ABC分析法也可被稱之為分類管理法,是運(yùn)用ABC曲線分析而衍生的一種新型管理方法。ABC分析法的應(yīng)用理念,是立足于事物在某一方面的基本特性,借助數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,進(jìn)行事物問題的統(tǒng)一劃分分類,主要可分為一般和重點(diǎn),繼而找到事物存在的主要問題,并且把事物按照主次、輕重和影響劃分為A、B、C三個(gè)部分,則可以根據(jù)事物的主次和輕重,進(jìn)行針對(duì)性的估價(jià)操作,選擇最佳的管理方式。分類后,A、B、C三類已經(jīng)成為主要、一般和次之三種,根據(jù)此開展有效的管理,能夠強(qiáng)化管理效果,為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。換言之,則是針對(duì)A類采取最嚴(yán)格、科學(xué)的管理方式,B類則可采用常規(guī)的管理模式,C類則可采用寬松、開放性的管理方式。

(二)企業(yè)選擇

每個(gè)企業(yè)均由多個(gè)單位構(gòu)成,且每個(gè)單位均具有其獨(dú)特的特征,商業(yè)企業(yè)同樣如此。商業(yè)企業(yè)的構(gòu)成較為繁瑣,其中包括特定的核算單位,且下級(jí)還包含生產(chǎn)車間、經(jīng)營店鋪、倉庫等。然而單位的種類復(fù)雜多樣,如何從中選取重點(diǎn)管理單位,這時(shí)采用ABC分析法則具有顯著優(yōu)勢(shì),有利于更好的抓住重點(diǎn)。一方面,應(yīng)充分了解企業(yè)的實(shí)際情況,包括生產(chǎn)經(jīng)營目的等,并進(jìn)行企業(yè)選取的初級(jí)標(biāo)準(zhǔn)框定。一是企業(yè)需要具備較大的規(guī)模,且員工儲(chǔ)備量較多,每年需要進(jìn)行大量的購銷,產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)往來龐大,甚至能夠影響整個(gè)系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。二是企業(yè)所生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品需要十分貼近人們的日常生活,以及社會(huì)生產(chǎn)和發(fā)展。三是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)呈現(xiàn)出逐年遞增的發(fā)展趨勢(shì),能夠?yàn)槿藗儗?shí)際需求提供有力保障,每年會(huì)為國家納較多的稅,并且發(fā)揮巨大貢獻(xiàn)作用。四是企業(yè)在整個(gè)行業(yè)內(nèi)而言,其生產(chǎn)經(jīng)營能力名列前茅,同時(shí)能夠在激烈的市場(chǎng)競爭中立足,具備較強(qiáng)的競爭力和豐富的內(nèi)在潛能,這些潛能仍然有待深入挖掘。另一方面,根據(jù)上述企業(yè)選擇的相關(guān)要求,查看企業(yè)的符合情況,對(duì)所有的企業(yè)進(jìn)行ABC分類,挑選出重點(diǎn)管理的A類企業(yè)。

三、基于ABC分析法的商業(yè)企業(yè)管理邏輯

(一)應(yīng)用于商品銷售

商品銷售過程中通常涉及產(chǎn)品較多,同時(shí)許多商品具有極強(qiáng)的季節(jié)性,如果沒有將商品進(jìn)行詳細(xì)的主次、輕重劃分,直接開展商品銷售工作,那么必然無法達(dá)到良好的銷售效果。在這時(shí)應(yīng)用ABC分析法,能夠?qū)崿F(xiàn)商品銷售的分類管理,有利于企業(yè)減少銷售的盲目性,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)商品銷售取得更佳成效,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)利益。運(yùn)用ABC分析法進(jìn)行商品銷售的具體分析過程中,應(yīng)充分考慮商品銷售的規(guī)律和特征,以及消費(fèi)者的購買習(xí)慣,從兩個(gè)維度開展分析工作。首先,根據(jù)商品銷售的種類進(jìn)行劃分,將商品在市場(chǎng)中極為暢銷,且品種相對(duì)較少,能夠獲取較多經(jīng)濟(jì)利益的商品劃分為A類;日常銷售商品,市場(chǎng)品種普及,沒有過高經(jīng)濟(jì)利潤的商品劃分為B類;那些難以在市場(chǎng)中銷售,品種飽和的商品劃分為C類;將銷售工作重點(diǎn)放在AB兩種商品中,才能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供保障。其次,根據(jù)商品銷售的時(shí)間進(jìn)行分類,查看商品銷售在全年中哪個(gè)季節(jié)或月度銷售最佳,按銷售額的高低,將銷售最多的劃分為A類,最小的劃分為C類,其他則可全部歸屬到B類中,繼而企業(yè)在商品銷售過程中,能夠按照ABC分析法的結(jié)果抓好重點(diǎn)。

(二)應(yīng)用于資金管理

在進(jìn)行商業(yè)企業(yè)管理過程中,最重要的則是進(jìn)行資金管理。資金管理是企業(yè)長期發(fā)展的保障,同時(shí)也是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利益的基礎(chǔ)前提,對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義重大。立足于商業(yè)企業(yè)的性質(zhì)和結(jié)構(gòu),可從3個(gè)方面應(yīng)用ABC分析法。一是對(duì)商業(yè)企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)情況進(jìn)行深入分析,將企業(yè)的各個(gè)資金類型和占總資金的比例進(jìn)行排序,進(jìn)而選擇重點(diǎn)的管理資金。當(dāng)前我國商業(yè)企業(yè)中,資金管理中的重點(diǎn)管理對(duì)象,則是商品資金,是企業(yè)中占比最大的資金種類,應(yīng)將其劃分為A類。次之則是結(jié)算資金,占據(jù)的地位同樣不容忽視,商業(yè)企業(yè)資金管理過程中,只要牢牢把握商品資金和結(jié)算資金,那么則能夠?qū)φw的資金產(chǎn)生控制作用,有利于企業(yè)的資金合理規(guī)劃和使用。二是選取占據(jù)大量資金的商品類型,將占據(jù)企業(yè)較大資金量,且市場(chǎng)中品種較少的商品歸屬為A類,次之為B類,最后是C類。在資金管理過程中重點(diǎn)管理A類商品,包括在進(jìn)貨、資金供給等多個(gè)環(huán)節(jié),均需要進(jìn)行精準(zhǔn)的計(jì)算和管理。三是選取庫存較多、商品存在質(zhì)量問題的類型。商業(yè)企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不可避免均會(huì)出現(xiàn)有問題的商品,在處理過程中采取的方法缺少可行性,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到了嚴(yán)重影響。運(yùn)用ABC分析法進(jìn)行分類過程中,首要問題則是確定商品積壓的主要原因,探尋商品處理的最佳方式。積壓數(shù)量多、占比大的商品為A類,商業(yè)企業(yè)應(yīng)將處理重點(diǎn)放在這類商品中。

(三)應(yīng)用于流通耗費(fèi)

在商業(yè)企業(yè)商品流通費(fèi)耗費(fèi)過程中,不同費(fèi)用的消耗程度差異性較大,自然會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不同的經(jīng)濟(jì)利益影響。想要最大程度上降低流通耗費(fèi),不斷強(qiáng)化企業(yè)的盈利能力,需要將企業(yè)中耗費(fèi)程度較大的項(xiàng)目找出來,并實(shí)施重點(diǎn)的管理。運(yùn)用ABC分析法的基本理念,來進(jìn)行商品流通費(fèi)的細(xì)化處理。第一步,需要將商業(yè)企業(yè)中不同流通費(fèi)用進(jìn)行精準(zhǔn)的計(jì)算,同時(shí)計(jì)算出商品流通費(fèi)用占總體費(fèi)用的比例,立足于此,選取其中流通費(fèi)用較大的項(xiàng)目進(jìn)行分類。其中,占據(jù)流通費(fèi)用最大的商品,應(yīng)是流通耗費(fèi)的重點(diǎn)管理對(duì)象,采取有效的控制方法來進(jìn)一步強(qiáng)化費(fèi)用的管理。針對(duì)占據(jù)流通費(fèi)比例一般的企業(yè),可劃分為B類,在管理過程中可根據(jù)具體的開支項(xiàng)目實(shí)施針對(duì)性管理。針對(duì)占據(jù)流通費(fèi)一般的企業(yè)而言,則劃分為C類,按照占據(jù)的項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),采用定額控制的管理方法。

(四)應(yīng)用于利潤管理

ABC分析法在利潤管理中的應(yīng)用,需要計(jì)算商業(yè)企業(yè)的利潤,是商品銷售獲得經(jīng)濟(jì)利益-商品成本-稅金-流通費(fèi)獲取的利潤金額,其中商品銷售、流通費(fèi)等均直接影響著最后獲取的商業(yè)利潤。但是,在進(jìn)行利潤管理過程中,如何找到重點(diǎn)管理因素呢?需要立足于我國商業(yè)企業(yè)的根本性質(zhì),進(jìn)行商業(yè)利潤主要影響因素的深入分析,運(yùn)用公式所計(jì)算出的規(guī)律并不能作為最終結(jié)果,需要根據(jù)商業(yè)企業(yè)的實(shí)際情況而定,才能夠保證其準(zhǔn)確性。針對(duì)當(dāng)前我國商業(yè)企業(yè)的實(shí)際情況而言,商業(yè)利潤的主要影響因素,也就是想要獲取更高的商業(yè)利潤,不僅僅需要提高商品的銷售額,同時(shí)更要嚴(yán)格的控制流通費(fèi)用,減少商品流通過程中的耗費(fèi)。鑒于此,可將商業(yè)利潤的主要影響因素劃分為商品銷售收入、商品流通費(fèi)用和銷售毛利三方面。在運(yùn)用ABC分析法進(jìn)行分類過程中,按照此進(jìn)行分類即可,則A類為商業(yè)企業(yè)的商品銷售收入,B類為商業(yè)企業(yè)的商品流通費(fèi)用,C類為商業(yè)企業(yè)的商品銷售毛利。將ABC分析法的分類作為管理的基礎(chǔ)前提,具體實(shí)施管理過程中,應(yīng)將側(cè)重點(diǎn)放在商品銷售管理過程中,提高銷售收入是獲取更大經(jīng)濟(jì)利潤的關(guān)鍵。此外,嚴(yán)格的把控商品流通費(fèi)用,最大程度上節(jié)省流通支出,并進(jìn)一步強(qiáng)化營業(yè)外支出的管理。通過這樣的管理方式,切實(shí)為企業(yè)發(fā)展獲取更高的經(jīng)濟(jì)利潤,促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

通過文中在商業(yè)企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用能夠發(fā)現(xiàn),ABC分析法在商業(yè)企業(yè)中應(yīng)用具有顯著的優(yōu)勢(shì)。該方法的操作較為便捷,不需要企業(yè)耗費(fèi)資金,經(jīng)營者和管理者容易掌握和熟練應(yīng)用該方法,能夠在很大程度上提高商業(yè)企業(yè)的管理水平。因此,在基于ABC分析法的商業(yè)企業(yè)管理邏輯研究過程中,可將ABC分析法,應(yīng)用于商品銷售、資金管理、流通耗費(fèi)、利潤管理四個(gè)層面,使商業(yè)企業(yè)能夠充分掌握該分析方法,避免在管理過程中的盲目性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。

參考文獻(xiàn):

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[2]王新華,張悅.EIQ-ABC分析法在煙草配送中心規(guī)劃中的應(yīng)用——以山東H煙草配送中心為例[J].物流工程與管理,2016(7).

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